1. ANALISIS SUMBER DAYA MANUSIA DI SMK DR.
SOETOMO SURABAYA
Oleh:
Andrian Dwi S 098554013
Choirul Anam 098554039
Burhanudin D 098554047
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
FAKULTAS EKONOMI
JURUSAN PENDIDIKAN EKONOMI
PROGRAM STUDI TATA NIAGA
1

2. DAFTAR ISI
DAFTAR ISI 1
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang 2
1.2 Rumusan Masalah 2
1.3 Tujuan 2
BAB II KAJIAN TEORI
2.1 Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia 3
2.2 Tujuan Manajemen Sumber Daya Manusia 3
2.3 Peran, Fungsi, Tugas dan Tanggung Jawab Manajemen
Sumber Daya Manusia 4
BAB III PEMBAHASAN
3.1 Kondisi Sumber Daya Manusia di SMK Dr. Soetomo Surabaya 10
3.2 Kelebihan Sumber Daya Manusia di SMK Dr. Soetomo Surabaya
11
3.3 Kelemahan Sumber Daya Manusia di SMK Dr.Soetomo Surabaya
13
LAMPIRAN 15
2

3. BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Manajemen sumber daya manusia merupakan suatu cara dalam menerakan
fungsi-fungsi manajemen yaitu planning, organizing, actuating, and controlling,
dalam setiap aktivitas operasional SDM mulai dari proses penarikan, seleksi,
pelatihan dan pengembangan, penempatan yang meliputi promosi, demosi, dan
transfer, penilaian kerja, pemberian kompensasi, hubungan industrial, hingga
pemutusan hubungan kerja yang ditunjukkan bagi peningkatan kontribusi
produktif dari SDM organisasi terhadap pencapaian tujuan organisasi secara lebih
efektif dan efisien (Herman Sofiyandi:2008).
Di sekolah, terutama Sekolah Menengah Kejuruan, manajemen sumber
daya manusia lebih kompleks. Mulai dari guru, siswa, karyawan, kurikulum dan
lain sebagainya. SMK Dr. Soetomo Surabaya merupakan salah satu SMK yang
memiliki 6 program keahlian ini menarik perhatian peneliti untuk meneliti lebih
jauh tentang pengelolaan sumber daya manusianya, baik dari segi guru, siswa
maupun karyawan.
1.2 Rumusan Masalah
a) Bagaimana kondisi Sumber Daya Manusia di SMK Dr. Soetomo
Surabaya?
b) Apa kelebihan Sumber Daya Manusia di SMK Dr. Soetomo Surabaya?
c) Apa kelemahan Sumber Daya Manusia di SMK Dr. Soetomo Surabaya?
1.3 Tujuan
a) Untuk mengetahui kondisi Sumber Daya Manusia di SMK Dr. Soetomo
Surabaya
b) Untuk mengetahui kelebihan Sumber Daya Manusia di SMK Dr.
Soetomo Surabaya
c) Untuk mengetahui kelemahan Sumber Daya Manusia di SMK Dr.
Soetomo Surabaya
3

4. BAB II
KAJIAN TEORI
2.1 Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia
MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, disingkat MSDM, adalah suatu
ilmu atau cara bagaimana mengatur hubungan dan peranan sumber daya (tenaga
kerja) yang dimiliki oleh individu secara efisien dan efektif serta dapat digunakan
secara maksimal sehingga tercapai tujuan (goal) bersama perusahaan, karyawan
dan masyarakat menjadi maksimal. MSDM didasari pada suatu konsep bahwa
setiap karyawan adalah manusia - bukan mesin - dan bukan semata menjadi
sumber daya bisnis. Kajian MSDM menggabungkan beberapa bidang ilmu seperti
psikologi, sosiologi, dll. Unsur MSDM adalah manusia.
Manajemen sumber daya manusia juga menyangkut desain dan implementasi
sistem perencanaan, penyusunan karyawan, pengembangan karyawan,
pengelolaan karier, evaluasi kinerja, kompensasi karyawan dan hubungan
ketenagakerjaan yang baik. Manajemen sumber daya manusia melibatkan semua
keputusan dan praktik manajemen yang memengaruhi secara langsung sumber
daya manusianya.
2.2 Tujuan Manajemen Sumber Daya Manusia
Manajemen Sumber Daya Manusia diperlukan untuk meningkatkan efektivitas
sumber daya manusia dalam organisasi. Tujuannya adalah memberikan kepada
organisasi satuan kerja yang efektif. Untuk mencapai tujuan ini, studi tentang
manajemen personalia akan menunjukkan bagaimana seharusnya perusahaan
mendapatkan, mengembangkan, menggunakan, mengevaluasi, dan memelihara
karyawan dalam jumlah (kuantitas) dan tipe (kualitas)
Manajemen sumber daya manusia adalah suatu proses menangani berbagai
masalah pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer dan tenaga kerja
lainnya untuk dapat menunjang aktivitas organisasi atau perusahaan demi
mencapai tujuan yang telah ditentukan. Bagian atau unit yang biasanya
mengurusi sdm adalah departemen sumber daya manusia atau dalam bahasa
inggris disebut HRD atau human resource department. Menurut A.F. Stoner
manajemen sumber daya manusia adalah suatu prosedur yang berkelanjutan yang
bertujuan untuk memasok suatu organisasi atau perusahaan dengan orang-orang
4

5. yang tepat untuk ditempatkan pada posisi dan jabatan yang tepat pada saat
organisasi memerlukannya.
Tujuan-tujuan MSDM terdiri dari empat tujuan, yaitu :
1. Tujuan Organisasional
Ditujukan untuk dapat mengenali keberadaan manajemen sumber daya manusia
(MSDM) dalam memberikan kontribusi pada pencapaian efektivitas organisasi.
Walaupun secara formal suatu departemen sumber daya manusia diciptakan
untuk dapat membantu para manajer, namun demikian para manajer tetap
bertanggung jawab terhadap kinerja karyawan. Departemen sumber daya manusia
membantu para manajer dalam menangani hal-hal yang berhubungan dengan
sumber daya manusia.
2. Tujuan Fungsional
Ditujukan untuk mempertahankan kontribusi departemen pada tingkat yang
sesuai dengan kebutuhan organisasi. Sumber daya manusia menjadi tidak
berharga jika manajemen sumber daya manusia memiliki kriteria yang lebih
rendah dari tingkat kebutuhan organisasi.
3. Tujuan Sosial
Ditujukan untuk secara etis dan sosial merespon terhadap kebutuhan-kebutuhan
dan tantangan-tantangan masyarakat melalui tindakan meminimasi dampak
negatif terhadap organisasi. Kegagalan organisasi dalam menggunakan sumber
dayanya bagi keuntungan masyarakat dapat menyebabkan hambatan-hambatan.
4. Tujuan Personal
Ditujukan untuk membantu karyawan dalam pencapaian tujuannya, minimal
tujuan-tujuan yang dapat mempertinggi kontribusi individual terhadap organisasi.
Tujuan personal karyawan harus dipertimbangkan jika parakaryawan harus
dipertahankan, dipensiunkan, atau dimotivasi. Jika tujuan personal tidak
dipertimbangkan, kinerja dan kepuasan karyawan dapat menurun dan karyawan
dapat meninggalkan organisasi.
5

6. 2.3 Peran, Fungsi, Tugas dan Tanggung Jawab Manajemen Sumber Daya
Manusia
2.3.1 Perencanaan
Melakukan persiapan dan seleksi tenaga kerja (Preparation and selection)
Persiapan. Dalam proses persiapan dilakukan perencanaan kebutuhan akan
sumber daya manusia dengan menentukan berbagai pekerjaan yang mungkin
timbul. Yang dapat dilakukan adalah dengan melakukan perkiraan/forecast akan
pekerjaan yang lowong, jumlahnya, waktu, dan lain sebagainya. Ada dua faktor
yang perlu diperhatikan dalam melakukan persiapan, yaitu faktor internal seperti
jumlah kebutuhan karyawan baru, struktur organisasi, departemen yang ada, dan
lain-lain. Faktor eksternal seperti hukum ketenagakerjaan, kondisi pasa tenaga
kerja, dan lain sebagainya.
2.3.2 Rekrutmen & Seleksi
1. Rekrutmen tenaga kerja/Recruitment. Rekrutmen adalah suatu proses untuk
mencari calon atau kandidat pegawai, karyawan, buruh, manajer, atau tenaga
kerja baru untuk memenuhi kebutuhan sdm oraganisasi atau perusahaan. Dalam
tahapan ini diperlukan analisis jabatan yang ada untuk membuat deskripsi
pekerjaan/job description dan juga spesifikasi pekerjaan/job specification.
2. Seleksi tenaga kerja/Selection. Seleksi tenaga kerja adalah suatu proses
menemukan tenaga kerja yang tepat dari sekian banyak kandidat atau calon
yang ada. Tahap awal yang perlu dilakukan setelah menerima berkas lamaran
adalah melihat daftar riwayat hidup/cv/curriculum vittae milik pelamar.
Kemudian dari cv pelamar dilakukan penyortiran antara pelamar yang akan
dipanggil dengan yang gagal memenuhi standar suatu pekerjaan. Lalu
berikutnya adalah memanggil kandidat terpilih untuk dilakukan ujian test
tertulis, wawancara kerja/interview dan proses seleksi lainnya.
Menurut Cut Zurnali (2010), sebuah organisasi atau perusahaan harus dapat
mencari dan menarik calon karyawan yang memiliki kemampuan bekerja dengan
menggunakan teknologi informasi dan komunikasi, yang biasa disebut sebagai
6

7. pekerja pengetahuan (knowledge worker). Mengutip pendapat Drucker
(2002:135): Kontribusi manajemen yang paling penting yang dibutuhkan pada
abad ke-21 ini adalah meningkatkan produktivitas kerja pengetahuan (knowledge
work) sekaligus meningkatkan produktivitas pekerja pengetahuan (knowledge
worker). Produktivitas kerja pengetahuan (knowledge work) berarti perusahaan
meningkatkan cakupan kerjanya pada pemanfaatan teknologi yang berbasis
pengetahuan, termasuk didalamnya memanfaatkan semaksimal mungkin
penggunaan teknologi informasi dan komunikasi dalam meningkatkan profitable
sekaligus memperkuat daya saing (competiveness) perusahaan. Kerja
pengetahuan adalah kenyataan yang harus dihadapi oleh setiap perusahaan atau
setiap organisasi, baik organisasi laba (perusahaa atau korporasi) maupun
organisasi nirlaba (seperti kantor-kantor pemerintah atau NGO). Sedangkan
peningkatan produktivitas pekerja pengetahuan (knowledge worker) bermakna
bagaimana memanfaatkan semaksimal mungkin pengetahuan dan kemampuan
para pekerja pengetahuan dalam menjalankan setiap pekerjaan atau tugas yang
diberikan perusahaan kepada mereka. Cut Zurnali (2010) mendefinisikan pekerja
pengetahuan atau knowledge worker (K-Worker) sebagai karyawan sebuah
organisasi yang bertanggung jawab untuk mendesain, membangun, menguji,
memelihara, dan mengoperasikan infrastuktur dan aplikasi keorganisasian dengan
sentuhan teknologi informasi dan komunikasi sehingga dapat mencapai tujuan
organisasi secara efektif dan efisien sekaligus dapat memberikan kepuasaan bagi
para stake holder organisasi tersebut.
Lebih lanjut dipaparkan bahwa kekhasan pekerja pengetahuan terletak pada
adanya otonomi untuk menikmati kebebasan dalam pekerjaan, bergerak, dan
melawan perintah dan budaya pengendalian. Dalam perkembangannya, K-worker
cenderung memiliki kemampuan mengoperasikan sebuah perusahaan sehingga
mereka memiliki satu atau lebih perusahaan yang dapat berupa komersial atau
perusahaan non profit. Beragam perusahaan pengetahuan dapat memilih untuk
membantu menempatkan bidang pengetahuan dan teknologi yang biasanya
ditujukan untuk pengembangan kemampuan dalam industri utama seperti industri
telekomunikasi, pertambangan, otomotif, semi konduktor, dan bioteknologi.
Berdasarkan pendapat yang dikemukakan oleh Cut Zurnali tersebut, dapatlah
7

8. ditarik sebuah kesimpulan bahwa pada era sekarang ini sudah saatnya sebuah
departemen SDM merekrut karyawan-karyawan dengan kualifikasi knowledge
worker agar sebuah organisasi atau perusahaan dapat mencapai keunggulan
kompetitif dalam jangka panjang, sekaligus memberikan keuntungan kepada para
stake holder organisasi tersebut, tidak hanya pada saat ini tapi juga di masa
depan.
2.3.3 Pelatihan, Pengembangan & Penilaian Prestasi
1. Pengembangan dan evaluasi karyawan (Development and evaluation). Tenaga
kerja yang bekerja pada organisasi atau perusahaan harus menguasai pekerjaan
yang menjadi tugas dan tanggungjawabnya. Untuk itu diperlukan suatu
pembekalan agar tenaga kerja yang ada dapat lebih menguasai dan ahli di
bidangnya masing-masing serta meningkatkan kinerja yang ada. Dengan begitu
proses pengembangan dan evaluasi karyawan menjadi sangat penting mulai dari
karyawan pada tingkat rendah maupun yang tinggi.
2. Memberikan kompensasi dan proteksi pada pegawai (Compensation and
protection). Kompensasi adalah imbalan atas kontribusi kerja pegawai secara
teratur dari organisasi atau perusahaan. Kompensasi yang tepat sangat penting
dan disesuaikan dengan kondisi pasar tenaga kerja yang ada pada lingkungan
eksternal. Kompensasi yang tidak sesuai dengan kondisi yang ada dapat
menyebabkan masalah ketenaga kerjaan di kemudian hari atau pun dapat
menimbulkan kerugian pada organisasi atau perusahaan. Proteksi juga perlu
diberikan kepada pekerja agar dapat melaksanakan pekerjaannya dengan tenang
sehingga kinerja dan kontribusi perkerja tersebut dapat tetap maksimal dari
waktu ke waktu. Kompensasi atau imbalan yang diberikan bermacam-macam
jenisnya yang telah diterangkan pada artikel lain pada situs organisasi.org ini.
2.3.4 Promosi, Pemindahan dan Pemisahan
1. Promosi adalah sebuah jenis transfer yang meliputi penugasan kembali seorang
pegawai pada sebuah posisi yang kemungkinan besar diberikan pembayaran yang
lebih tinggi dan tanggung jawab, hak dan kesempatan yang lebih besar. Demosi,
kadang-kadang disebut transfer ke bawah, adalah sebuah jenis transfer meliputi
pemotongan pembayaran, hak dan kesempatan.
8

9. 2. Pemisahan, disebut juga pemberhentian, bahkan sering disebut downsizing,
adalah perpindahan sementara atau tidak definitif seorang pegawai dari daftar
gaji. Umumnya adalah untuk mengurangi kelebihan beban biaya tenaga kerja dan
permasalahan keuangan perusahaan semakin serius.
3. Terminasi adalah tindakan manajemen berupa pemisahan pegawai dari
organisasi karena melanggar aturan organisasi atau karena tidak menunjukkan
kinerja yang cukup.
4. Pemberhentian sukarela adalah pemisahan pegawai dari organisasi atas inisiatif
organisasi atau kemauan pegawai sendiri.
5. Pengunduran diri adalah pemisahan pegawai yang telah menyelesaikan masa
kerja maksimalnya dari organisasi atau umumnya di kenal dengan istilah pensiun.
9

10. BAB III
PEMBAHASAN
3.1 Kondisi Sumber Daya Manusia di SMK Dr. Soetomo Surabaya
SMK DR.SOETOMO Surabaya berdiri sejak tahun 1986 dan pada tahun 1990
telah memperoleh Status Disamakan sebagai Sekolah Swasta pertama di Kodya
Surabaya.
SMK DR. SOETOMO masuk dalam rumpun Bidang Keahlian BISNIS dan
MANAJEMEN dengan program keahlian jurusan AKUNTANSI, PEMASARAN
dan KESKRETARISAN.
Selama kurun waktu 1986 sampai dengan Angkatan XV saat ini senantiasa
menghasilkan lulusan dengan kemampuan unjuk kerja atau kompetensi yang
terbaik di bidang keahliannya.
Hal ini tidak berlebihan karena didukung dengan berbagai fasilitas sekolah yang
memadai diantaranya Gedung Sekolah 3 dan 6 lantai milik sendiri, ruang
laboratorium komputer ber-AC dengan jumlah 25 unit komputer Pentium MMX
dan 16 unit komputer online Internet, ruang laboratorium bahasa Multimedia,
ruang laboratorium perdagangan, dan lain-lain ruang pendukung.
Unit-unit kegiatan Ekstra kurikuler yang telah menghasilkan prestasi seperti unit
kegiatan Cheerleader, Vocal Grup, Band Sekolah, Drum Band Bahana Nusantara
yang mengisi acara parade Surya, Teater yang juara Se-Kodya Surabaya dan unit
kegiatan Pramuka dalam kegiatan penjelajahan alam. Dimana setiap tahun
diadakan 2 kali pentas seni atau Smekdor's Fiesta (Open Air) dalam rangka
mengisi kegiatan tengah semester, sebagai ajang unjuk aktivitas dan kreativitas
siswa-siswi Smekdor's.
Untuk menambah kemampuan Siswa diberikan tambahan Kursus Bahasa Inggris
metode TOEIC untuk meningkatkan kemampuan dalam berkomunikasi bahasa
Inggris dan Komputer Akuntansi berbasis Window 2000 seperti MYOB
Accounting v.10, DEA dan General Ledger 2000.
Maka SMK DR. SOETOMO (DISAMAKAN) Surabaya merupakan sekolah
kejuruan yang lengkap dengan Motto "One Stop Studying" artinya semua
kegiatan persekolahan dapat dilakukan satu langkah tetapi semua ilmu
10

11. pengetahuan dan keahlian dapat diperoleh dengan biaya yang lebih ringan
daripada ikut kursus serupa di lembaga lain.
SMK Dr. Soetomo Surabaya Jl. Karang Menjangan - Jojoran IV/2D
Telp. 62-031-5922315
E-mail : smekdors@indosat.net.id
smk_dr.soetomo@plasa.com
VISI :
Menghasilkan lulusan yang trampil proposional dan mandiri serta bersikap
mental emosinal positip agar mampu mengisi kebutuhan tenaga kerja dan
menciptakan lapangan kerja sesuai dengan kompetitif pada era globalisasi
MISI:
1. Menyiapkan siswa berpengetahuan trampil dalam bidang keahliannya dan siap
bekerja secara profesional serta mampu berinovasi sesuai dengan tuntutan
perkembangan jaman dalam lingkungan sekolah yang kondusif.
2. Mengembangkan unit produksi, bursa kerja dan meningkatkan intensitas
hubungan dengan dunia usaha dan dunia industri dalam pelaksanaan pendidikan
sistem ganda guna meningkatkan pemasaran lulusan secara langsung maupun
tidak langsung.
3.2 Kelebihan Sumber Daya Manusia di SMK Dr. Soetomo Surabaya
Institusi dan Perusahaan Pasangan Kerja
1. Kantor Pelayanan Pajak
2. Ramayana Dep. Store
3. Dispenda Kodya Surabaya
4. Matahari Dep. Store
5. PT. Pos Indonesia
6. Mega Mall Dep. Store
7. PT (Persero) PLN Distribusi Jawa Timur
8. Toko Buku Gunung Agung
9. PT Kereta Api Indonesia DAOP 8 Surabaya
10. PT TELKOM Indonesia
11. PT Pertani
12. Sinar Dep. Store
11

12. 13. PT (Persero) Asuransi Jiwasraya
14. PT Unilever Indonesia
15. Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil
Daftar Lowongan Kerja
1 Bekas.com
2 Kompas.com
3 ITS
4 Gramedia.com
5 Makro.com
6 Martha-Tilaar.com
7 ALFA.com
8 UBAYA
9 SMEKDOR'S PENDAFTARAN SISWA BARU
Syarat-syarat Pendaftaran :
Menyerahkan fotokopi STTB (Legalisir) = 1 Lembar
Menyerahkan fotokopi STK (Legalisir) = 1 Lembar
Menyerahkan pas foto ukuran 3x4 = 2 Lembar
Membayar uang pendaftaran/formulir sebesar Rp. 15.000,_
Mengisi lembar formulir yang tersedia sebanyak 5 lembar
Biaya Pendaftaran Yang Dikenakan Terdiri Dari :
SPP Bulan Juli Rp. 32.000,-
Masa Orientasi Siswa Baru & Dana OSIS 1 Tahun Rp. 28.000,-
Topi, Dasi dan Badge (4 buah) Rp. 15.000,-
Pendaftaran Kursus Komputer dan Bahasa Inggris Rp. 35.000,-
Dana Pendidikan Rp. 175.000,-
12

13. Keterangan Tambahan :
Dari biaya pendaftaran kursus akan mendapatkan modul/materi kursus
komputer dan bahasa Inggris untuk tingkat I
Sertifikat Kompetensi Kursus diberikan pada setiap akhir tahun pelajaran
Pakaian Seragam Putih Abu-abu dikenakan pada hari Senin dan Selasa
Pakaian Seragam Khusus dikenakan pada hari Rabu dan Kamis
Pakaian Seragam Pramuka dikenakan pada hari Jumat dan Sabtu
Pakaian Seragam Putih Abu-abu dan Pramuka diadakan sendiri oleh siswa
Pakaian Seragam Khusus dan Seragam Olah raga (Kaos dan Training) dapat
dibeli di Unit Produksi
Catatan :
Apabila pada saat pendaftaran Anda membawa Voucher Potongan Dana
Pendidikan, maka Anda memperoleh Seragam Khusus dan Seragam Olah Raga
Gratis...
3.3 Kelemahan Sumber Daya Manusia di SMK Dr. Soetomo Surabaya
Pada umumnya hampir semua dapat dikatakan baik di SMK Dr. soetomo
Surabaya.hal ini dibuktikan dengan predikat status smk di samakan pertama di
Surabaya..
Jika dilihat dari sisi guru, SMK Dr. soetomo Surabaya bisa dikatakan
kewalahan. Setiap guru harus mengajar minimal 24 jam per minggu, tapi ada
juga guru yang mengajar sampai lebih dari 24 jam per minggu. Hal ini merupakan
tuntutan dari program sertifikasi yang telah dijalani oleh 90% guru yang ada di
SMK Dr. soetomo Surabaya.
13

14. LAMPIRAN
Nama kepala sekolah ,wakasek dan ketua jurusan
Nama : Juliantono Hadi, SE, ST, M.Si
Alamat : Jl. Jojoran IV/25B, Surabaya
1
Telp. : (031) 5935214
Jabatan : Kepala Sekolah
Nama : Drs. Achmad Sholeh
Alamat : Jl. Kapas Madya IV/21, Surabaya
2
Telp. : (031) 5632600
Jabatan : Wakasek Urusan Kurikulum
14

15. Nama : Drs. Setyo Adi Wasono
Alamat : Jl. Tambak Wedi Baru II/Kav 24, Surabaya
3
Telp. : -
Jabatan : Wakasek Urusan Kehumasan
Nama : Drs. Supardi
Alamat : Jl. Gubeng Kertajaya XV Buntu/1A, Sby
4
Telp. : (031) 5039887
Jabatan : Wakasek Urusan Kesiswaan
Nama : Drs. RBM. Ashari
Alamat : Manukan Madya IV/6, Sby
5
Telp. : (031) 7408200
Jabatan : Wakasek Urusan Sarana
Nama : Dra. Marhaeni Tjahjaningrum
Alamat : Jl. Kembang Kuning I/9, Surabaya
6
Telp. : -
Jabatan : Kepala Urusan Keuangan
Nama : Lilik Mariyani, BA
Alamat : Jl. Wonosari Kidul V/104 Sby
7
Telp. : (031) 5660011
Jabatan : Ketua Jurusan Penjualan
Nama : Dra. Renny Sri Utari
Alamat : Jl. Ciliwung No. 38-A, Sby
8
Telp. : (031) 5631889
Jabatan : Ketua Jurusan Akuntansi
15

16. Nama : Dra. Indah Wahidiyawati
Alamat : Jl. Plemahan X/6, Surabaya
9
Telp. : (031) 5310620
Jabatan : Kepala BP/BK
Nama : Siti Nur Aisyah
Alamat : Jl. Karang Menjangan 76, Surabaya
10
Telp. : (031) 5026162
Jabatan : Kepala Urusan Tata Usaha
16