Un documento describe los elementos esenciales de una base de datos, incluyendo tablas para organizar datos en filas y columnas, consultas para recuperar datos específicos de varias tablas, e informes y formularios para presentar y modificar datos. Las bases de datos permiten almacenar y acceder rápidamente a grandes cantidades de información organizada.
2. Una base de datos es una colección
de información organizada de forma
que un programa de ordenador
pueda seleccionar rápidamente los
fragmentos de datos que necesite. En
básicamente cualquier base de datos
actual existen 4 elementos esenciales
…
QUE ES UNA BASE DE
DATOS
3. En las tablas, los datos se
organizan con arreglo a un
formato de filas y columnas,
similar al de una hoja de
cálculo.
TABLAS
4. La función más común es
recuperar datos específicos de las
tablas. Los datos que quiere ver
generalmente están distribuidos
en varias tablas y las consultas le
permiten verlos en una única
hoja de datos.
CONSULTAS
5. Los informes se usan para
dar formato a los datos,
resumirlos y presentarlos.
Por lo general, un informe
responde a una pregunta
específica
INFORMES
6. Los formularios permiten crear
una interfaz de usuario en la que
puede escribir y modificar datos.
Los formularios a menudo
contienen botones de comandos y
otros controles que realizan
distintas tareas..
FORMULARIOS
7. 1. Nuevo Documento: Crea un nuevo
documento
2. Abrir Documento: Para abrir un
documento ya existente
Herramientas de A ccess
8. 3. Guardar Documento: Guarda el
documento en el que estamos
trabajando
4. Imprimir : Mandar a
imprimir un documento
9. 5. Verificación Previa: Comprueba si
el documento es correcto
6. Guardar como PDF: Nos
permite generar un PDF
10. 7. Deshacer: Deshacer la ultima
acción realizada
8. Copiar: Lleva un duplicado a la
papelera
11. 9. Pegar: Saca de la papelera y lo
ponemos en algún sitio
10. Rehacer: Volver a hacer la
ultima acción
