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CONTROL DE
     LA GESTIÓN



      Semana Nº 9


INDICADORES DE CONTROL




                               Augusto JAVES SANCHEZ
                            Licenciado en Administración
        Maestría en Gestión Estratégica de Organizaciones
                            Doctorado en Administración
                                                  1
ESTABLECIMIENTO DE

INDICADORES DE CONTROL DE

GESTION A PARTIR DEL PLAN

      ESTRATÉGICO
Si Usted Fuera Piloto de Esta “Empresa”… ¿Cómo se Vería “Manejándola”?... (o
                              peor…de pasajero…)
El BSC mas que una herramienta, es un proceso que potencia el
          desempeño mediante resultados de alto impacto

Evolución del concepto
                                    Strategic Theme:
                                   Operating Efficiency
                             Financiero
                                              Profitability

                                                                More
                               Fewer planes
                                                              customers

                              Cliente
                                      Flight                  Lowest
                                    Is on time                 prices



                             Procesos
                                          Fast ground
                                           turnaround


                              Aprendizaje

                                            Ground crew
                                             alignment




                                                                          La organización basada en la
           BSC           Mapa Estratégico
                                                                          estrategia (SFO)

Identifica objetivos                                                         Los cinco principios
en cuatro                Profundo                                            SFO ayudan a
perspectivas:            conocimiento de la                                  describir, medir y
  • Financiera.          estrategia mediante                                 gestionar de manera
  • Cliente y mercado.   relación causa-                                     continua el
  • Procesos internos.
  • Aprendizaje e        efecto de objetivos.                                desempeño de la
    innovación.                                                              estrategia.
Balanced Scorecard convierte
la estrategia en un sistema                 LA VISIÓN

integrado definido a través de
cuatro     perspectivas     de
Negocio.                                                                Perspectiva Financiera
                                       “¿Qué Objetivos
                                     financieros debemos         Objetivos       Indicadores Metas    Iniciativas
    Objetivo                            alcanzar para            Rentabilidad

                                    Satisfacer a nuestros        Crecimiento
                                        ACCIONISTAS?
Expresa algo a conseguir                                         Valor para el
                                                                 accionista



     Indicador                                                                      Perspectiva del Cliente
                                        “¿Qué necesidades del             Objetivos      Indicadores Metas      Iniciativas
                                          CLIENTE debemos                 Imagen
                                        satisfacer para alcanzar
 Un buen indicador debería                nuestros objetivos
                                                                       Calidad de Servicio

 expresar el objetivo o sus                   financieros?                Relación
                                                                          Precio/Costo
 atributos en la forma mas
                                                                                              Perspectiva Interna
 completa posible                               “¿En qué PROCESOS           Objetivos  Indicadores                  Metas   Iniciativas
                                               debemos ser excelentes Ciclo del Producto
          Meta                                para satisfacer a nuestros
                                                      Clientes”.         Calidad


 La meta concreta “cuanto” de ese
                                                                                  Productividad


 objetivo se desea alcanzar                                                                       Perspectiva de Aprendizaje
                                                         “¿Cómo se debe APRENDER Objetivos                Indicadores       Metas   Iniciativas
                                                            E INNOVAR en nuestra Innovación
                                                              organización para
                                                                                   Aprendizaje
                                                          alcanzar nuestras metas? Continuo
                                                                                              Activos
                                                                                               Intelectuales
ENTIDADES CON FINES DE LUCRO
                                              VISIÓN


                                   PERSPECTIVA FINANCIERA

                                “Para maximizar el Valor a nuestros
                               Accionistas, ¿qué objetivos financieros
                                        debemos alcanzar?”
   ESTRATEGIA

                                   PERSPECTIVA DEL CLIENTE

                                  “Para alcanzar nuestros objetivos
   1) Comprensión de la
                                 financieros, ¿qué necesidades del
   Visión Estratégica y de    cliente/sociedad, debemos satisfacer?”
   La forma de competir.

   2) Transformación en      PERSPECTIVA DE PROCESO INTERNO
   Estrategia Ejecutable.
                               “Para satisfacer a nuestros clientes y
                              accionistas, ¿en qué procesos internos




                                                                           Facilitadores
                             de nuestra cadena de valor debemos ser
                                            excelentes?”


                             PERSPECTIVA DE INFRAESTRUCTURA

                               “Para alcanzar nuestros objetivos, ¿con
                             qué Infraestructuras (personas, tecnología,
                                  Activos fijos y alianzas) y cómo
                                debemosaprender, innovar y crecer?”
BALANCED SCORECARD PARA EL SECTOR PUBLICO Y NO
                      GUBERNAMENTAL

                                          MISIÓN


                                        CLIENTE
                                ¿A quién definimos como
                                nuestro cliente?
                                ¿Cómo creamos valor
  PERSP. FINANCIERA             para nuestro cliente?
                                                                     PROCESOS INTERNOS

                                                                    Para satisfacer a los clientes
 ¿Cómo añadimos valor                                              respetando las restricciones
para los clientes al tiempo           ESTRATEGIA
                                                                   presupuestarias
que controlamos los costes?                                       ¿En qué procesos debemos
                                                                  destacar?

                                   ¿Cómo nos ponemos en
                               situación de crecer y cambiar,
                                 satisfaciendo las presentes
                                   demandas legislativas y
                                         ciudadanas?
                                Aprendizaje y Crecimiento
                                    de los empleados


• La misión se mueve a la parte superior del BSC
• La Estrategia permanece en el centro del BSC
• La Perspectiva del Cliente es elevada
• Los empleados son la BASE para la construcción de un buen BSC
                                                                                               13
…¿No Preferiría Administrar el “Vuelo” de su Empresa Así?
¿CÓMO SE EXPRESA

UN BALANCED SCORECARD?
¿Cómo se expresa un BSC?

1. Un “mapa estratégico” que describe la
  historia de la estrategia y que muestra
  cómo se conectan las 4 perspectivas
2.Una “Tabla balanceada” de objetivos,
  medidas,     metas,    iniciativas para
  comunicar y enfocar.
3. Un “mapa de iniciativas” o planes de
  acción enfocados en la estrategia.
1. Mapa Estratégico Básico
Perspectivas                              Maximizar el valor
                                            del negocio
financieras
                  Ser competitivo en
Clientes             el precio de                               Garantizar la
                   nuestro servicio                            satisfacción del
                                                                    cliente



Procesos                                      Mejorar las ventas                  Optimizar los
                   Mantener la
internos          actualización                                                   procesos de
                   tecnológica                                                     producción


                  Optimizar el nivel de
                competencias requeridas                             Mantener motivado y
Aprendizaje y     por nuestro personal                              alineado al personal
crecimiento
                                          Optimizar clima
                                          organizacional
2. Tabla Balanceada de un BSC
                                                                                             Línea de     Metas
                                                                               Mediciones/                         Iniciativas/
          Mapa Estratégico                                  Objetivos          Indicadores
                                                                                               Base
                                                                                                N
                                                                                                           Año
                                                                                                                   Estrategias
                                                                                                          (N+1)

                                                           Aumentar                                                Implantar
                                 Rentabilidad
                                                           la Rentabi-          RSI                                costos
                                                                                              10%        14%
                                                           lidad                                                   ABC
    Incremento y retención
       de los clientes A1


                                                           Mejorar la         Compras                              Programa de
                             Facilidad en el uso           satisfacción del                  30%         60%       calidad de
                               del producto
                                                                              repetidas
                                                           cliente                                                 fidelización
                                                           Modernizar el      % del                     60% el     Programa de
 Mejorar la confia-
                                                           proceso de         proyecto       n.d.       primer     instalación
bilidad del producto                Obtener el liderazgo
                                       en producto         producción         avanzado                  año

                             Servicio de cali-
                                                           Desarrollar        Prueba de                           Plan capaci-
                              dad superior                 competencias       habilidad      25%        50% Año 1 tación para
                                                           del personal       estructura-               75% Año 2 todos
    Atraer y retener
   al mejor personal                                       en TI              da
3. Mapa de iniciativas


                                                       Rela-                    Base           Pro-
                                                             Iden-                                      Pro- Pro-
                                                      ciones                      de   Infor- yec-
                                                             tidad                                     yecto yecto
                                                       con         Publi- Semi- datos mación tos
                                                              Cor-                                     espe- espe-
                                                        los        cidad narios de     espe-    de
                                                             pora-                                      cial  cial
                                                      clien-                    clien- cial    mar-
                                                              tiva                                     No 1 No 2
                                                        tes                      tes          keting

Perspec-
                        Objetivos
  tiva
             Maximizar ingresos
Financiera   Incremento de utilidades
             Reducir costos
             Seguridad en transacciones
             Ahorro en tiempo
 Cliente     Servicio a tiempo
             Servicio cómodo
             Mejorar programas de marketing
             Desarrollar mayor capacidad servicio
 Interna     Manejar alianzas para reducción costos
             Atraer y retener clientes clave
             Destacar fortalezas
Innovación   Implementar BSC en organización
ESQUEMA DEL

BALANCED SCORECARD
ESQUEMA DEL BALANCED SCORECARD - BSC
                    •   Objetivos
                        estratégicos                            •   Valores
                                                                    esperados de
                    •   Relaciones causa                            cada indicador y
                        efecto (hipótesis)                          plazo




                           Objetivos
    Estrategia            Estratégicos           Indicadores             Metas             Actividades
                            (Mapa)

•    Visión y Misión                                                                   •   Actividades
                                             •   Indicadores                               impulsoras de
•    Curvas de Valor                             por objetivo                              los indicadores
•    Análisis Industria                      •   Observables,
•    Competencia                                 medibles

•    Segmentación
     Estratégica
•    Red de Valor
•    Orquestación
•    Modelos de
     Negocios
El Balanced Scorecard (BSC) traduce la visión en acciones
                 concretas de la operación del día a día.

                                            Visión

Todos los indicadores están
directamente ligados a la                    Estrategia
estrategia

                                               Metas                   Las metas están definidas y
                                                                             son medibles
Una advertencia temprana                     Scorecard
en un indicador señala la
necesidad de acción
inmediata


                              Rotación K$    4012    Satisfac.   80%
                                                     Cliente
Los indicadores de            Crecimiento    4.5%
                                                     Lealtad     72%
desempeño de gestión          ROCE           12.1%   Cliente
pública se dan en un
panorama balanceado
                                                                         Conexión a actividades
                                              Acciones
                                                                           actuales y futuras
El BSC cuenta con cuatro perspectivas que dan un panorama
                      balanceado de la Institución.
                                         Perspectiva de Cliente y Mercado


                                    ¿Cómo nos posicionamos frente a nuestros
                                    clientes? ¿cómo satisfacemos sus
                                    necesidades?



   Perspectiva de Procesos                                                        Perspectiva de Aprendizaje e
          Internos                                                                        Innovación
                                                                                 ¿Qué tan rápido aprendemos de
¿Qué tan bueno es nuestro                           Visión y                     nuestros éxitos y fracasos para
desempeño en los procesos de                                                     acelerar la mejora en nuestro
negocio críticos para satisfacer                   Estrategia                    desempeño? ¿cómo
las necesidades y expectativas de                                                capacitamos a nuestra gente?
nuestros “stakeholders”?                                                         ¿cómo fomentamos la
                                                                                 innovación en nuestra empresa?


                                               Perspectiva Financiera


                                    ¿Cómo aseguramos el éxito financiero de
                                    nuestra estrategia? ¿cómo generamos un
                                    retorno justo a los dueños de la compañía?
El BSC realiza un balance de objetivos dentro de las cuatro
                              perspectivas.
                                                   OBJETIVOS DE CLIENTE Y MERCADO

 Ofrecer continuamente
                                              Ofrecer soluciones                      Desarrollar                            Ofrecer atención
 productos y servicios que
                                              que den valor a                         reconocimiento de                      personalizada y
 excedan las expectativas
                                              nuestros clientes                       marca                                  oportuna
 de nuestros clientes


 OBJETIVOS DE PROCESOS                                                                                            OBJETIVOS APRENDIZAJE E
 INTERNOS                                                                                                        INNOVACIÓN
                                                         PRIORIDADES ESTRATÉGICAS

Optimizar nuestro costo de                                                                                        Contar con una fuerza de ventas
distribución                                                                                                      capacitada para el desempeño de
                                          • Desarrollar nuestros canales de distribución.                         su función

                                          • Incrementar nuestros ingresos.
Optimizar el proceso de servicio          • Mantener un liderazgo en nuestros mercados.
al cliente                                                                                                        Desarrollar una infraestructura
                                          • Ampliar nuestra oferta con nuevos productos /                         tecnológica competitiva
                                            servicios.

Generar un proceso para el                • Orientar la organización al servicio del cliente.
desarrollo de nuevos productos                                                                                    Generar soluciones a los clientes
/ servicios                                                                                                       de nuestros casos de éxito



                                                     OBJETIVOS FINANCIEROS



          Incrementar nuestros ingresos               Gestionar correctamente la cartera          Optimizar nuestros costos y gastos
1

  EL MAPA ESTRATEGICO

EN EL BALANCED SCORECARD
¿Qué es un Mapa Estratégico?

• El Mapa Estratégico es una herramienta del BSC que
  permite implementar y comunicar la estrategia.
• Visión rápida y comprehensiva de la empresa
   – métricas financieras que revelan los resultados de las
     acciones ya tomadas;
   – y las complementa con indicadores operacionales
     relacionados con la satisfacción del cliente, procesos
     internos y la capacidad de la organización para
     aprender y mejorar, esto es, aquellas actividades que
     impulsan el desempeño financiero futuro.
• Perspectivas: Financiera, Clientes, Procesos Internos,
  Aprendizaje y Crecimiento y sus relaciones causa -
  efecto.
Objetivos Estratégicos (OE)

• Los OE definen ¿Qué? Se va a lograr y ¿Cuándo?
  serán alcanzados los resultados específicos, por medio
  del cumplimiento de la misión básica.
• Establecen una dirección, ayudan a la evaluación,
  producen sinergia, revelan prioridades, permiten la
  coordinación.
• Deben ser desafiantes, mensurables, consistentes,
  razonables y claros, y se refieren a áreas estratégicas,
  relacionados con la misión y la instalación y desarrollo
  de capacidades de gestión.
Perspectiva
                                                                         Financiera


                                  Gastos                Rentabilidad
                                 Operativos                sobre
                                                         inversión                           Perspectiva
                                                                                             del cliente
Procesos
internos de la
                                              Cuentas por
                                                cobrar
                                                                         +
empresa
                                                                              Satisfacción
                                                                               del cliente
                       Trabajo




                                                               Sugerencias
                                                                  de los
                                                               trabajadores


                                                Moral de los
                                                Trabajadore
                                                     s                               +
                 Aprendizaje y
                 crecimiento
Mapa Estratégico

• Representación visual de los objetivos estratégicos
  y las relaciones causa-efecto entre ellos.

• Identificar los procesos y sistemas de apoyo
  necesarios para implementar la estrategia.

• Comunicar la estrategia y motivar al personal.

• Alineación y enfoque de toda la organización hacia
  la estrategia (aprendizaje).
Existen tres propósitos definidos del mapa estratégico



                                Clarificar y Comunicar         la
   COMUNICAR                    estrategia de la Compañía




                                Alinear todos los esfuerzos de la
   ALINEAR                      Compañía en ejecutar la
                                estrategia



                                Monitorear el avance de los
   FOCALIZAR                    esfuerzos en la ejecución de la
                                estrategia
Mapa Estratégico

Tema Estratégico:
                                                Objetivos            Indicador                 Meta            Iniciativa
Eficiencia Operativa
                                                                     • Valor de Mercado                    • Administración
                                                 • Rentabilidad                                 • 30% CAGR
 Financiera     Rentabilidad                                         • Ingreso por asiento                   de Calidad
                                                 • Más clientes                                 • 20% CAGR • Programa de
                                                                     • Costo de                              Lealtad del
      Pocos Aviones              Más Clientes    • Pocos Aviones         arrendamiento del      • 5% CAGR    Cliente
                                                                         avión

                                                                     • Índice FAA de
Cliente                                          •   Vuelo a             llegadas a tiempo      • #1
           Vuelo a              Precios              Tiempo
           Tiempo                                                    •   Índice de
                                Más bajos        •   Precios Bajos       Satisfacción del       • #1
                                                                         Cliente (Encuesta)


                                                 • Vuelta rápida     • A tiempo en              • 30 Minutos   • Optimización
Procesos        Vuelta rápida                        en tierra           Tierra                 • 90%           del tiempo de
Internos        en Tierra                                            • Salida a                                 Ciclo
                                                                         Tiempo


                                                                     •%      Entrenamiento
Aprendizaje y                                    • Alineación del        al equipo de Tierra   • Año. 170%     • ESOP
Crecimiento     Alineación del                       Equipo de                                  Año. 3 90%
                Equipo de Tierra                     Tierra          • % Accionistas del        Año. 5 100%
                                                                                                               • Entrenamiento
                                                                         Equipo de Tierra                       del Equipo en
                                                                                                                Tierra
Mapa estratégico de Mobil NAM&R
                                                                                                         Aumentar ROCE a un 12%

                                             Estrategia de aumento de ingresos                       • ROCE                                            Estrategia Productiva
 Perspectiva                                                                                         • Márgenes netos (frente a la
                                                                                                       industria)
 Financiera
                                      Nuevas fuentes de                      Aumentar Rentabilidad de
                                                                                                                                                 Convierte en líder de la industria          Maximizar el uso de los activos
                                      ingresos ajenas                        los Clientes a través de
                                                                                                                                                 en cuanto a costos                          actuales
                                      a la gasolina                          Marcas Premium
                                   • Ingresos y márgenes por prodcutos        • Volumen frente a la industria                                       • Gastos en efectivo (cpg)                  • Flujo de caja
                                     no relacionados con la gasolina          • Índice Premium                                                        frente a la industria


                                                                                                                                                     “Relaciones mutuamente
                                                          “Satisfacción del cliente”                                                                 beneficiosas con distribuidores”                             • Crecimiento
          • Calificación                                                                                                                                                                                            de utilidades
Perspectiva de clientes                                                             Diferenciaciones
                                 Lo básico:                                                                                                                                                                         de los
sobre el    encubiertos      •   Limpio                                                                                                                                                                             distribuidores
                                                                                                                                                         Más productos                Ayudar a desarrollar
Clientes                     •   Seguro                                                Empeados cordiales                                                De consumo                   Habilidades comerciales
          • Participación                                     Rapidez en la compra                               Reconocer la lealtad
                             •   Calidad del producto                                  y serviciales                                                                                                              • Satisfacción
            en el            •   Marca de confianza                                                                                                                                                                 de los
            segmento                                                                                                                                                                                                distribuidores


                            “Establecer una franquicia”           “Aumentar el Valor para el Cliente”                            “Excelencia Operacional”                                “Buen Vecino”
                                      Crear productos y                                                                                                                                           Mejorar políticas
                                                                           Compreneder los                                Mejorar funcionamiiento         Mejorar admón., del
                                      Servicios no relacionados                                                                                                                                   Ambientales de salud
                                                                           Segmentos de clientes                          de equipo físico                inventario
                                      con la gasolina                                                                                                                                             y seguridad
                                                                   • Participación en                              • Margen de rendimiento          • Niveles de existencias
Perspectiva                                                          segmento objetivo                             • Período de financiamiento      • Tasa de agotamiento
                                    • ROI por productos                                                                                                                                         • Incidentes
Interna                               nuevos                                                                         imprevisto                                                                   ambientales
                                                                                 Los mejores equipos de
                                                                                 franquicia en su tipo                    Según los especificado          Líder de la industria en
                                    • Tasa de                                                                                                                                                   • Incidentes de
                                      aceptabilidad de                                                                    Y a tiempo                      costos                                  seguridad
                                      productos nuevos                              • Calificación por calidad
                                                                                      de los distribuidores        • Pedidos perfectos              • Costo por actividad versus
                                                                                                                                                      la competencia



                                 Una fuerza laboral motivada y preparada

                                                    Clima para Actuar                                  Competencias                                             Tecnología
Perspectiva de                                                                                                   • Excelencia funcional
                                                           • Alineado                                                                                                  • Mejoramiento de procesos
Aprendizaje y                                                                                                    • Habilidades de liderazgo
                                                           • Crecimiento personal                                                                                      • Año 2000
                                                                                                                 • Visión Integral
Crecimiento
                                                          • BSC Personal                                         • Preparación                                         • Hitos de sistemas
                                                          • Retroalimentación con empleados                        estratégica
Resumen Mobil Oil
  Estrategia Global          Estrategias         Temas Estratégicos            Objetivo                    Indicador                   Meta                      Iniciativa
                                                Solidez Financiera       F1. Retorno sobre el       ROCE.                        12 %                Revisar proceso administrativo
                                                                         capital.                   Flujo de Caja.               3 veces interéses   con incidencia en el proceso de
                                                                         F2. Utilización actual     Posición de márgenesv        1% por arriba       despacho de combustible.
                                                                         de los activos.            vs. competencia.             Reducir 3%          Análisis de productos no-gasolina
                                                                         F3. Rentabilidad           Costo total por galón        2 puntos por        más rentables y demandados.
                                                                         F4. Líder de la            despachado                   arrbia
                                                                         industria en cuanto a      Tasa de aumento de           30 puntos
                                                                         costos                     volumen vs. industria.       20% del total de
                                                                         F5. Crecimiento            Índice premium               ingresos
                                                                         Rentable                   Ingresos y márgenes por
                                                                                                    prod. Que no son gasolina
                                                Satisfacción al          C1. Satisfacer             Participación en el          14 % nacional       Lanzar el proyecto del cliente
                                                Cliente.                 continuamente al           segmento para los            85 puntos           misterioso.
                          Reducir costos y      Relaciones ganar-        clientes                   mercados claves.             10 %                Programa de capacitación de
   Dejar de ser una          mejorar la         ganar con                C2. Establecer             Calificación del cliente     80 puntos           distribuidores.
     industria de       productividad de toda   distribuidores.          relaciones ganar-          misterioso.                                      Programa de unificación y
   transformación        su cadena de valor                              ganar con                  Crecimiento bruto de                             mantenimiento de imagen
   centralizada de                                                       distribuidores             utilidades del proveedor.                        corporativa de las estaciones.
productos genéricos y                                                                               Encuesta a distribuidores.
 convertirse en una                             Establecer una           I1. Productos y            ROI por nuevos               15%                 Desarrollo del centro de nuevos
    organización                                franquicia.              servicios innovadores.     productos.                   5%                  productos.
   decentralizada                               Aumentar el valor para   I2. Los mejores equipo     Tasa de aceptación de        3%                  Programa integral de manejo de
 orientada al cliente                           el cliente.              de franquicia.             productos nuevos.            3 días/mes          inventarios “Mobil´s Stocks”
                                                Excelencia               I3. Rendimiento de las     Margen de rendimiento.       20% demanda         Desarrollo de sistema satelital
                                                operacional              refinerías                 Período de inactividad       3% por mes.         para abastecimiento.
                         Generar un mayor       Buen vecino.             I4. Administración del     imprevisto.                  Reducir 10%.        Acreditar ISO14000
                         volúmen de ventas                               inventario.                Niveles de existencias.      95 %                Implantación de filtros
                          sobre productos                                I5 Líder de la industria   Tasa de agotamiento de       2 / mes             ambientales en planta Forty-
                        premium y servicios                              en cuanto a costos.        existencias.                 3.5 %               Texas.
                                                                         I6. Según lo específico    Costos por actividad.
                                                                         y en cuanto a tiempo.      Pedidos perfectos
                                                                         I7. Mejorar la política    Cantidad de incidentes
                                                                         ambientales de salud       ambientales.
                                                                         y seguridad                Tasa de inasistencia
                                                                                                    laboral.
                                                Fuerza laboral           L1. Clima para la          Encuesta a empleados.        85% aprobación.     Desarrollo de competencias.
                                                preparada y motivada     acción.                    BSC personal (%).            Despliegue al 10%   Revisión sistemas de incentivos.
                                                                         L2. Competencias y         Disponibilidad de            50 puntos           Desarrollo del sistema satelital
                                  .                                      habilidades centrales.     competencia estratégica.     50 puntos           para abastecimiento.
                                                                         L3. Acceso a               Disponibilidad de
                                                                         información                información estratégica.
                                                                         estratégica.
1

¿Cómo se elabora un Mapa estratégico?
Definición de las relaciones causa-efecto de la estrategia
Visión y estrategia                                                              Leyenda:
                                                                                 1 : Objetivos
            Perspectiva Financiera                                               2 : Indicadores
                                   1   2      3   4                              3 : Metas
   Si tenemos éxito, ¿Cómo
   nos verán nuestros
                                                                                 4 : Iniciativas
   accionistas?


                                                                                     `` Trasladando
                             Perspectiva del cliente
                                                  1     2    3       4
                                                                                     la estrategia a
                   Para alcanzar mi visión,                                          términos operativos``
                   ¿Cómo deben verme
                   mis clientes?



                                           Perspectiva interna
                                                                 1       2   3   4
                             Para satisfacer a mi cliente,
                             ¿En qué procesos debo
                             destacar?



                                                      Perspectiva de aprendizaje y crecimiento
                                                      Para alcanzar mi visión, ¿Cómo    1   2   3   4
                                                      debe aprender y mejorar mi
                                                      organización?
Diagrama de Relaciones Causales
¿Cómo generar mayor                         Medidas de Resultado
rentabilidad?
Consiguiendo que los clientes                             RSI
repitan y expandan sus compras,
es decir, generar clientes leales
¿Cómo generar clientes leales?
Dándole lo que más valora, en
                                                  Lealtad del cliente
este caso, entrega oportuna
 ¿Como lograr entrega                                   Entrega a
 oportuna?                                               tiempo
Mejorando el ciclo del
proceso y su calidad para           Calidad del                          Ciclo y
                                     proceso
evitar reprocesos                                                       Duración
¿Cómo mejorar los procesos
internos?                                            Habilidades de
                                                      Empleados
Entrenando a los empleados
                                         Directrices de Resultados
Los Temas/Vectores Estratégicos

Son los lineamientos estratégicos que
describen cómo se alcanzarán los resultados
estratégicos. Por ejemplo:
• Identificar y desarrollar nuevas
 oportunidades de negocio
• Mejorar el enfoque en el cliente
• Optimizar procesos internos
Los Temas/Vectores Estratégicos


Cada tema estratégico conecta verticalmente
las 4 perspectivas del BSC y contiene sus
propias hipótesis estratégicas, sus propias
relaciones causa-efecto y ocasionalmente, su
propia tabla de indicadores.


La integración de todos los temas
estratégicos constituye el mapa estratégico
de la empresa
El mapa expresa la estrategia como un
     conjunto de temas/vectores

                  MISION DE LA
                  INSTITUCION



Incrementar                       Mejorar la
                  Enfoque en el
   Ventas                         Gestión de
                     Cliente
                                   activos     Relaciones
                                               causa-efecto
                                               para alcan-
                                               zar los resul-
                                               tados



Promover ventas                   Ampliar la
   cruzadas       Vender
                  soluciones      producción
Tema/Vector Estratégico
INCREMENTAR LAS VENTAS
                                                   Mejorar los
                                                    ingresos
 Perspectiva
 Financiera                       Crecimiento
                                    ingresos
                                  alto margen



Perspectiva
Cliente                  Confianza del cliente



Perspectiva         Determinar
                                          Desarrollo de            Venta
interna           segmentos del
                                        nuevos productos
                      cliente                                     cruzada


                                        Desarrollar capacidades
Perspectiva                                 de empleados
Aprendizaje e
Innovación       Desarrollo de
                  habilidades           Acceso a información          Alinear metas
                 estratégicas               estratégica                personales
1

Construyendo un Mapa Estratégico

          Paso a Paso
Mapa Estratégico
                              Valor para
                              Accionistas
  Financiera    Crecimiento                 Productividad
                de Ingresos




   Clientes


    Proceso
        s
    Internos
 Aprendizaje
Y Crecimiento
Mapa Estratégico
                                 Valor para
                                 Accionistas
  Financiera    Crecimiento                        Productividad
                de Ingresos




   Clientes                   Propuesta de Valor




    Proceso
        s
    Internos
 Aprendizaje
Y Crecimiento
Propuesta de Valor
• La propuesta de valor describe un mix
  único de atributos tangibles e intangibles,
  relación e imagen que el proveedor ofrece
  a su cliente.

        Atributos       Relación     Imagen
    Producto/Servicio
        Precio           Servicio     Marca
       Calidad          Relaciones
        Tiempo
    Funcionalidad
Mapa Estratégico
                                        Valor para
                                        Accionistas
   Financiera          Crecimiento                        Productividad
                       de Ingresos




   Clientes                          Propuesta de Valor




   Procesos     Innovación
                                Gestión de                        Regulatorios
                                                Operaciones
   Internos                      Clientes                        y Ambientales




 Aprendizaje
Y Crecimiento
Mapa Estratégico
                                        Valor para
                                        Accionistas
   Financiera          Crecimiento                        Productividad
                       de Ingresos




   Clientes                          Propuesta de Valor




   Procesos     Innovación
                                Gestión de                        Regulatorios
                                                Operaciones
   Internos                      Clientes                        y Ambientales




 Aprendizaje        Competencias      Infraestructura y      Clima Laboral
Y Crecimiento       y Habilidades        Tecnología
Perspectiva
                                                                    Financiera

                                        Perspectiva de
                                          Mercado
                                                                            5
                  Perspectiva de
                    Procesos
                     Internos
                                                            4       Desempeño
                                                                     Financiero

                                                       Lealtad /
Perspectiva de
 Formación y
                                           3       Recomendación/
 Crecimiento                                             MSH
                                   Satisfacción
                            2       del Cliente

                   Calidad del
           1       Producto y
                    Servicio
 Satisfacción
del Colaborador
MAPA ESTRATEGICO
                                                           Lograr Ventas Más Rentables

FINANCIERA
                               Aumentar Ingresos por                                               Aumentar Productividad de la Venta
                                     Ventas



                                       Atraer a clientes                Fidelizar a los clientes
                                           rentables                        más Rentables

CLIENTE
                                     Definir propuesta de valor para clientes más rentables
                                          entendiendo sus preocupaciones e intereses
                                    Atributos del Producto/Servicio (Precio, Calidad, Tiempo,
                                                Funcionalidad), Relación, Imagen



                INNOVACIÓN                         MERCADEO                                                            VENTA
PROCESOS
              Generar alianzas              Focalizar las acciones de              POST-VENTA                   Contar con un proceso
INTERNOS                                                                        Ser excelentes en el
             estratégicas y redes           mercadeo para entregar                                                 de venta eficaz
                 de negocios                  la propuesta de valor              servicio al cliente




APRENDIZAJE Y
CRECIMIENTO                                           Entrenar al equipo de ventas en                  Disponer del soporte tecnológico
                   Tener una cultura de                identificación, negociación y               necesario para apoyar la ejecución de los
                   orientación al cliente                   cierre de negocios                         procesos internos de la empresa
MAPA ESTRATEGICO
                                                             Lograr Ventas Más Rentables

                                  Aumentar Ingresos por                                         Aumentar Productividad de la Venta
FINANCIERA
                                        Ventas

                                  Fidelizar a los clientes             Atraer a clientes
                                      más Rentables                        rentables

                                             Entregar la propuesta de valor definida para clientes más rentables
CLIENTE
                                 Atributos del Producto/Servicio (Precio, Calidad, Tiempo, Funcionalidad), Relación, Imagen

                     Desarrollar
               mejoras para que cada                                    Definir acciones de
              contacto del cliente con la                                 prospección y
                empresa sea positivo                                   captación de clientes    Evaluar posibles
                                                                             rentables              aliados y
                                                                                               complementadores          Realizar una gestión
PROCESOS                                                                                        para potenciar la        eficiente de la Fuerza
INTERNOS                                                  Realizar una gestión                        oferta                   de Ventas
                      Definir la estrategia
                                                         eficiente de la base de
                       comunicacional de
                                                        datos de clientes actuales
                     acuerdo a la propuesta
                                                              y potenciales
                            de valor




                                                         Disponer del soporte tecnológico              Entrenar al equipo de ventas en
APRENDIZAJE     Tener una cultura de
     Y                                                necesario para apoyar la ejecución de             identificación, negociación y
                orientación al cliente
CRECIMIENTO                                            los procesos internos de la empresa                   cierre de negocios
Describiendo la estrategia: el Mapa Estratégico
                                        Mejorar el valor
 Financiera                             de la empresa

                                                                                      Reducir costos
         Incrementar             Reducir la frecuen-         Reducir la seve-         de servicio de
          las ventas              cia de pérdidas           ridad de pérdidas             apoyo



Clientes        Mejorar relaciones con                 Satisfacer a nuestros
                 los segmentos meta                         asegurados


ProcesosSeleccionar o inven-
                                     Manejo del riesgo que      Administrar la pre-
Internos   tar mercados                                         vensión y control        Mejorar procesos
                                     afecta la rentabilidad                                 de apoyo
               rentables                                        de reclamaciones

                                       Mejorar capacida-           Mejorar el flujo de información
            Mejorar el pensa-          des de suscripción       entre suscripciones y reclamaciones
            miento estratégico            de seguros
 Aprendizaje y
 Renovación                Cambiar el sistema de        Construir capacidades del        Mejorar las capaci-
                               incentivos                equipo de reclamaciones          dades para el
                                                                                              cambio
El mapa estratégico muestra cómo
    transformar activos intangibles

Activos Intangibles:
   – Competencias, habilidades y motivación de los
     empleados
   – Tecnología de información y bases de datos
   – Red de contactos de mercado: clientes.
   – Productos/servicios innovativos.
   – Procesos de operación de alta calidad y tiempos de
     ciclo cortos




 Con el mapa estratégico se muestra cómo se relacionan
  los activos intangibles con los resultados financieros
                 esperados por la empresa
Factores que Definen el Valor de una
         Empresa (Institución)


                             FACTORES NO FINANCIEROS:
                                            65%
                             • Capacidad de implementar la
                               estrategia
                             • Credibilidad del equipo
                               directivo
                             • Calidad de la estrategia
  FACTORES FINANCIEROS:      • Nuevos productos
          35%                • Atraer gente talentosa


El BSC permite monitorear los factores no financieros
Arquitectura del Mapa Estratégico:
               sin Fines de Lucro

La arquitectura del BSC               Misión
cambia:
• Objetivo último: MISION
• La perspectiva central es
  la de los clientes o “grupos     Stakeholders
  externos claves” (stakeholders):
  donantes, beneficiarios

                         Financiera         Procesos



                                  Aprendizaje y
                                  Crecimiento
MAPA DE OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE UN ASERRADERO



        OBJETIVOS                          MAXIMIZAR
        GERENCIA                          RENTABILIDAD




        OBJETIVOS        REDUCIR COSTOS                   AUMENTAR
         PLANTA            UNITARIOS                      INGRESOS




                                                           ENTREGAR
        OBJETIVO            AUMENTAR
                                                          CALIDAD Y
        ASERRÌO           PRODUCTIVIDAD
                                                         OPORTUNIDAD




                                   MEJORAR      REDUCIR        CUMPLIR
        OBJETIVOS    AUMENTAR
                                  GESTIÓN DE  VARIABILIDAD    PROGRAMA
      DESCORTEZADO DISPONIBILIDAD            ABASTECIMIENTO DESCORTEZADO
                   DESCORTEZADOR STOCKS
MAPA ESTRATEGICO DE UNA EMPRESA
  La estrategia de crecimiento de los ingresos                                La estrategia de productividad
  “Mejorar la estabilidad al ampliar las fuentes de los ingresos              “Mejorar la eficiencia de las operaciones pasando los
  procedentes de los clientes actuales”                                       Clientes a unos canales de distribución más rentables”

                                                                Mejorar los
 Perspectiva financiera                                        rendimientos


                       Ampliar la mezcla                                                             Mejorar la eficiencia
                         de ingresos                                                                      operativa

 Perspectiva del
 cliente                                                                                                   Aumentar la
                           Aumentar la
                           confianza del                                                                 satisfacción del
                        cliente en nuestro                                                            cliente por medio de
                          asesoramiento                                                                   una ejecución
                            financiero                                                                       superior
Perspectiva
Interna
 Comprender a los          Desarrollar            La venta cruzada                 Pasar al canal       Reducir al mínimo         Proporcionar una
  Segmentos de          nuevos productos           de la línea de                    adecuado             los problemas           respuesta rápida
     clientes                                        productos


Perspectiva de
                                                                      Aumentar la
crecimiento y
                                                                   productividad de los
aprendizaje                                                            empleados


                              Desarrollar las                         Acceder a la                     Alinear las metas
                               habilidades                            información                         personales
                               estratégicas                            estratégica
MAPA ESTRATEGICO DE MTR
                            CRECIMIENTO                                                 PRODUCTIVIDAD

                                                                                                           Reducción de los
                    Mejora en el                Estrategias para los
                                                                                Obtener el           costos unitarios; uso de la
Perspectiva   número de clientes en las     ingresos no derivados de los
                                                                              máximo valor de        tecnología para mejorar la
              estaciones; participación   pasajes; potenciar las fortalezas
Financiera                                     para nuevos negocios;            los activos.          eficiencia; tercerización;
                     de mercado
                                                                                                         reducción de uso de
                                               servicios de consultoría
                                                                                                               energía.



                                                                                                                        Perspectiva
                                                                                                                        de seguridad

                                                                                            Seguridad del personal;
                        Mejora el servicio al            Accesibilidad; alentar las
Perspectiva            cliente; desarrollar el           Relaciones con la comunidad,     seguridad de los pasajeros;
del Cliente            servicio al cliente con           Los partidos políticos y         indice de riesgo; ambiental
                           valor agregado.               Los círculos académicos

                                                                                                 Mejoras continuas al
                                                                                               desempeño en el área de
                                                                                            seguridad; cumplir con IOR y
                                                                                             las leyes de la Región Admi-
Perspectiva                                                                                   nistrativa especial de Hong
                       Sistema confiable;                 El servicio cumple con el          Kong (HKSAR); participar de
de los Procesos     recuperación rápida para         pronóstico de demanda; investigar         las consultas legislativas;
internos              minimizar el impacto             y aplicar las mejores prácticas;                seguridad
                                                           planeación d extensión
                                                               de vías férreas.




Perspectiva
                   Ratio de capacitación; indice de eficiencia; ratio de costo del trabajo directo
de la
Eficiencia                                                Personal competente;
                                                      organización eficiente; mano
                                                     de obra optimizada; mentalidad
                                                             emprendedora.
ACTIVIDAD 1:

ELABORACION DE UN MAPA
     ESTRATEGICO

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Indicadores clave de gestión para el control estratégico

  • 1. CONTROL DE LA GESTIÓN Semana Nº 9 INDICADORES DE CONTROL Augusto JAVES SANCHEZ Licenciado en Administración Maestría en Gestión Estratégica de Organizaciones Doctorado en Administración 1
  • 2. ESTABLECIMIENTO DE INDICADORES DE CONTROL DE GESTION A PARTIR DEL PLAN ESTRATÉGICO
  • 3. Si Usted Fuera Piloto de Esta “Empresa”… ¿Cómo se Vería “Manejándola”?... (o peor…de pasajero…)
  • 4.
  • 5.
  • 6. El BSC mas que una herramienta, es un proceso que potencia el desempeño mediante resultados de alto impacto Evolución del concepto Strategic Theme: Operating Efficiency Financiero Profitability More Fewer planes customers Cliente Flight Lowest Is on time prices Procesos Fast ground turnaround Aprendizaje Ground crew alignment La organización basada en la BSC Mapa Estratégico estrategia (SFO) Identifica objetivos Los cinco principios en cuatro Profundo SFO ayudan a perspectivas: conocimiento de la describir, medir y • Financiera. estrategia mediante gestionar de manera • Cliente y mercado. relación causa- continua el • Procesos internos. • Aprendizaje e efecto de objetivos. desempeño de la innovación. estrategia.
  • 7.
  • 8.
  • 9.
  • 10.
  • 11. Balanced Scorecard convierte la estrategia en un sistema LA VISIÓN integrado definido a través de cuatro perspectivas de Negocio. Perspectiva Financiera “¿Qué Objetivos financieros debemos Objetivos Indicadores Metas Iniciativas Objetivo alcanzar para Rentabilidad Satisfacer a nuestros Crecimiento ACCIONISTAS? Expresa algo a conseguir Valor para el accionista Indicador Perspectiva del Cliente “¿Qué necesidades del Objetivos Indicadores Metas Iniciativas CLIENTE debemos Imagen satisfacer para alcanzar Un buen indicador debería nuestros objetivos Calidad de Servicio expresar el objetivo o sus financieros? Relación Precio/Costo atributos en la forma mas Perspectiva Interna completa posible “¿En qué PROCESOS Objetivos Indicadores Metas Iniciativas debemos ser excelentes Ciclo del Producto Meta para satisfacer a nuestros Clientes”. Calidad La meta concreta “cuanto” de ese Productividad objetivo se desea alcanzar Perspectiva de Aprendizaje “¿Cómo se debe APRENDER Objetivos Indicadores Metas Iniciativas E INNOVAR en nuestra Innovación organización para Aprendizaje alcanzar nuestras metas? Continuo Activos Intelectuales
  • 12. ENTIDADES CON FINES DE LUCRO VISIÓN PERSPECTIVA FINANCIERA “Para maximizar el Valor a nuestros Accionistas, ¿qué objetivos financieros debemos alcanzar?” ESTRATEGIA PERSPECTIVA DEL CLIENTE “Para alcanzar nuestros objetivos 1) Comprensión de la financieros, ¿qué necesidades del Visión Estratégica y de cliente/sociedad, debemos satisfacer?” La forma de competir. 2) Transformación en PERSPECTIVA DE PROCESO INTERNO Estrategia Ejecutable. “Para satisfacer a nuestros clientes y accionistas, ¿en qué procesos internos Facilitadores de nuestra cadena de valor debemos ser excelentes?” PERSPECTIVA DE INFRAESTRUCTURA “Para alcanzar nuestros objetivos, ¿con qué Infraestructuras (personas, tecnología, Activos fijos y alianzas) y cómo debemosaprender, innovar y crecer?”
  • 13. BALANCED SCORECARD PARA EL SECTOR PUBLICO Y NO GUBERNAMENTAL MISIÓN CLIENTE ¿A quién definimos como nuestro cliente? ¿Cómo creamos valor PERSP. FINANCIERA para nuestro cliente? PROCESOS INTERNOS Para satisfacer a los clientes ¿Cómo añadimos valor respetando las restricciones para los clientes al tiempo ESTRATEGIA presupuestarias que controlamos los costes? ¿En qué procesos debemos destacar? ¿Cómo nos ponemos en situación de crecer y cambiar, satisfaciendo las presentes demandas legislativas y ciudadanas? Aprendizaje y Crecimiento de los empleados • La misión se mueve a la parte superior del BSC • La Estrategia permanece en el centro del BSC • La Perspectiva del Cliente es elevada • Los empleados son la BASE para la construcción de un buen BSC 13
  • 14. …¿No Preferiría Administrar el “Vuelo” de su Empresa Así?
  • 15. ¿CÓMO SE EXPRESA UN BALANCED SCORECARD?
  • 16. ¿Cómo se expresa un BSC? 1. Un “mapa estratégico” que describe la historia de la estrategia y que muestra cómo se conectan las 4 perspectivas 2.Una “Tabla balanceada” de objetivos, medidas, metas, iniciativas para comunicar y enfocar. 3. Un “mapa de iniciativas” o planes de acción enfocados en la estrategia.
  • 17. 1. Mapa Estratégico Básico Perspectivas Maximizar el valor del negocio financieras Ser competitivo en Clientes el precio de Garantizar la nuestro servicio satisfacción del cliente Procesos Mejorar las ventas Optimizar los Mantener la internos actualización procesos de tecnológica producción Optimizar el nivel de competencias requeridas Mantener motivado y Aprendizaje y por nuestro personal alineado al personal crecimiento Optimizar clima organizacional
  • 18. 2. Tabla Balanceada de un BSC Línea de Metas Mediciones/ Iniciativas/ Mapa Estratégico Objetivos Indicadores Base N Año Estrategias (N+1) Aumentar Implantar Rentabilidad la Rentabi- RSI costos 10% 14% lidad ABC Incremento y retención de los clientes A1 Mejorar la Compras Programa de Facilidad en el uso satisfacción del 30% 60% calidad de del producto repetidas cliente fidelización Modernizar el % del 60% el Programa de Mejorar la confia- proceso de proyecto n.d. primer instalación bilidad del producto Obtener el liderazgo en producto producción avanzado año Servicio de cali- Desarrollar Prueba de Plan capaci- dad superior competencias habilidad 25% 50% Año 1 tación para del personal estructura- 75% Año 2 todos Atraer y retener al mejor personal en TI da
  • 19. 3. Mapa de iniciativas Rela- Base Pro- Iden- Pro- Pro- ciones de Infor- yec- tidad yecto yecto con Publi- Semi- datos mación tos Cor- espe- espe- los cidad narios de espe- de pora- cial cial clien- clien- cial mar- tiva No 1 No 2 tes tes keting Perspec- Objetivos tiva Maximizar ingresos Financiera Incremento de utilidades Reducir costos Seguridad en transacciones Ahorro en tiempo Cliente Servicio a tiempo Servicio cómodo Mejorar programas de marketing Desarrollar mayor capacidad servicio Interna Manejar alianzas para reducción costos Atraer y retener clientes clave Destacar fortalezas Innovación Implementar BSC en organización
  • 21. ESQUEMA DEL BALANCED SCORECARD - BSC • Objetivos estratégicos • Valores esperados de • Relaciones causa cada indicador y efecto (hipótesis) plazo Objetivos Estrategia Estratégicos Indicadores Metas Actividades (Mapa) • Visión y Misión • Actividades • Indicadores impulsoras de • Curvas de Valor por objetivo los indicadores • Análisis Industria • Observables, • Competencia medibles • Segmentación Estratégica • Red de Valor • Orquestación • Modelos de Negocios
  • 22. El Balanced Scorecard (BSC) traduce la visión en acciones concretas de la operación del día a día. Visión Todos los indicadores están directamente ligados a la Estrategia estrategia Metas Las metas están definidas y son medibles Una advertencia temprana Scorecard en un indicador señala la necesidad de acción inmediata Rotación K$ 4012 Satisfac. 80% Cliente Los indicadores de Crecimiento 4.5% Lealtad 72% desempeño de gestión ROCE 12.1% Cliente pública se dan en un panorama balanceado Conexión a actividades Acciones actuales y futuras
  • 23. El BSC cuenta con cuatro perspectivas que dan un panorama balanceado de la Institución. Perspectiva de Cliente y Mercado ¿Cómo nos posicionamos frente a nuestros clientes? ¿cómo satisfacemos sus necesidades? Perspectiva de Procesos Perspectiva de Aprendizaje e Internos Innovación ¿Qué tan rápido aprendemos de ¿Qué tan bueno es nuestro Visión y nuestros éxitos y fracasos para desempeño en los procesos de acelerar la mejora en nuestro negocio críticos para satisfacer Estrategia desempeño? ¿cómo las necesidades y expectativas de capacitamos a nuestra gente? nuestros “stakeholders”? ¿cómo fomentamos la innovación en nuestra empresa? Perspectiva Financiera ¿Cómo aseguramos el éxito financiero de nuestra estrategia? ¿cómo generamos un retorno justo a los dueños de la compañía?
  • 24. El BSC realiza un balance de objetivos dentro de las cuatro perspectivas. OBJETIVOS DE CLIENTE Y MERCADO Ofrecer continuamente Ofrecer soluciones Desarrollar Ofrecer atención productos y servicios que que den valor a reconocimiento de personalizada y excedan las expectativas nuestros clientes marca oportuna de nuestros clientes OBJETIVOS DE PROCESOS OBJETIVOS APRENDIZAJE E INTERNOS INNOVACIÓN PRIORIDADES ESTRATÉGICAS Optimizar nuestro costo de Contar con una fuerza de ventas distribución capacitada para el desempeño de • Desarrollar nuestros canales de distribución. su función • Incrementar nuestros ingresos. Optimizar el proceso de servicio • Mantener un liderazgo en nuestros mercados. al cliente Desarrollar una infraestructura • Ampliar nuestra oferta con nuevos productos / tecnológica competitiva servicios. Generar un proceso para el • Orientar la organización al servicio del cliente. desarrollo de nuevos productos Generar soluciones a los clientes / servicios de nuestros casos de éxito OBJETIVOS FINANCIEROS Incrementar nuestros ingresos Gestionar correctamente la cartera Optimizar nuestros costos y gastos
  • 25. 1 EL MAPA ESTRATEGICO EN EL BALANCED SCORECARD
  • 26. ¿Qué es un Mapa Estratégico? • El Mapa Estratégico es una herramienta del BSC que permite implementar y comunicar la estrategia. • Visión rápida y comprehensiva de la empresa – métricas financieras que revelan los resultados de las acciones ya tomadas; – y las complementa con indicadores operacionales relacionados con la satisfacción del cliente, procesos internos y la capacidad de la organización para aprender y mejorar, esto es, aquellas actividades que impulsan el desempeño financiero futuro. • Perspectivas: Financiera, Clientes, Procesos Internos, Aprendizaje y Crecimiento y sus relaciones causa - efecto.
  • 27. Objetivos Estratégicos (OE) • Los OE definen ¿Qué? Se va a lograr y ¿Cuándo? serán alcanzados los resultados específicos, por medio del cumplimiento de la misión básica. • Establecen una dirección, ayudan a la evaluación, producen sinergia, revelan prioridades, permiten la coordinación. • Deben ser desafiantes, mensurables, consistentes, razonables y claros, y se refieren a áreas estratégicas, relacionados con la misión y la instalación y desarrollo de capacidades de gestión.
  • 28. Perspectiva Financiera Gastos Rentabilidad Operativos sobre inversión Perspectiva del cliente Procesos internos de la Cuentas por cobrar + empresa Satisfacción del cliente Trabajo Sugerencias de los trabajadores Moral de los Trabajadore s + Aprendizaje y crecimiento
  • 29. Mapa Estratégico • Representación visual de los objetivos estratégicos y las relaciones causa-efecto entre ellos. • Identificar los procesos y sistemas de apoyo necesarios para implementar la estrategia. • Comunicar la estrategia y motivar al personal. • Alineación y enfoque de toda la organización hacia la estrategia (aprendizaje).
  • 30. Existen tres propósitos definidos del mapa estratégico Clarificar y Comunicar la COMUNICAR estrategia de la Compañía Alinear todos los esfuerzos de la ALINEAR Compañía en ejecutar la estrategia Monitorear el avance de los FOCALIZAR esfuerzos en la ejecución de la estrategia
  • 31. Mapa Estratégico Tema Estratégico: Objetivos Indicador Meta Iniciativa Eficiencia Operativa • Valor de Mercado • Administración • Rentabilidad • 30% CAGR Financiera Rentabilidad • Ingreso por asiento de Calidad • Más clientes • 20% CAGR • Programa de • Costo de Lealtad del Pocos Aviones Más Clientes • Pocos Aviones arrendamiento del • 5% CAGR Cliente avión • Índice FAA de Cliente • Vuelo a llegadas a tiempo • #1 Vuelo a Precios Tiempo Tiempo • Índice de Más bajos • Precios Bajos Satisfacción del • #1 Cliente (Encuesta) • Vuelta rápida • A tiempo en • 30 Minutos • Optimización Procesos Vuelta rápida en tierra Tierra • 90% del tiempo de Internos en Tierra • Salida a Ciclo Tiempo •% Entrenamiento Aprendizaje y • Alineación del al equipo de Tierra • Año. 170% • ESOP Crecimiento Alineación del Equipo de Año. 3 90% Equipo de Tierra Tierra • % Accionistas del Año. 5 100% • Entrenamiento Equipo de Tierra del Equipo en Tierra
  • 32. Mapa estratégico de Mobil NAM&R Aumentar ROCE a un 12% Estrategia de aumento de ingresos • ROCE Estrategia Productiva Perspectiva • Márgenes netos (frente a la industria) Financiera Nuevas fuentes de Aumentar Rentabilidad de Convierte en líder de la industria Maximizar el uso de los activos ingresos ajenas los Clientes a través de en cuanto a costos actuales a la gasolina Marcas Premium • Ingresos y márgenes por prodcutos • Volumen frente a la industria • Gastos en efectivo (cpg) • Flujo de caja no relacionados con la gasolina • Índice Premium frente a la industria “Relaciones mutuamente “Satisfacción del cliente” beneficiosas con distribuidores” • Crecimiento • Calificación de utilidades Perspectiva de clientes Diferenciaciones Lo básico: de los sobre el encubiertos • Limpio distribuidores Más productos Ayudar a desarrollar Clientes • Seguro Empeados cordiales De consumo Habilidades comerciales • Participación Rapidez en la compra Reconocer la lealtad • Calidad del producto y serviciales • Satisfacción en el • Marca de confianza de los segmento distribuidores “Establecer una franquicia” “Aumentar el Valor para el Cliente” “Excelencia Operacional” “Buen Vecino” Crear productos y Mejorar políticas Compreneder los Mejorar funcionamiiento Mejorar admón., del Servicios no relacionados Ambientales de salud Segmentos de clientes de equipo físico inventario con la gasolina y seguridad • Participación en • Margen de rendimiento • Niveles de existencias Perspectiva segmento objetivo • Período de financiamiento • Tasa de agotamiento • ROI por productos • Incidentes Interna nuevos imprevisto ambientales Los mejores equipos de franquicia en su tipo Según los especificado Líder de la industria en • Tasa de • Incidentes de aceptabilidad de Y a tiempo costos seguridad productos nuevos • Calificación por calidad de los distribuidores • Pedidos perfectos • Costo por actividad versus la competencia Una fuerza laboral motivada y preparada Clima para Actuar Competencias Tecnología Perspectiva de • Excelencia funcional • Alineado • Mejoramiento de procesos Aprendizaje y • Habilidades de liderazgo • Crecimiento personal • Año 2000 • Visión Integral Crecimiento • BSC Personal • Preparación • Hitos de sistemas • Retroalimentación con empleados estratégica
  • 33. Resumen Mobil Oil Estrategia Global Estrategias Temas Estratégicos Objetivo Indicador Meta Iniciativa Solidez Financiera F1. Retorno sobre el ROCE. 12 % Revisar proceso administrativo capital. Flujo de Caja. 3 veces interéses con incidencia en el proceso de F2. Utilización actual Posición de márgenesv 1% por arriba despacho de combustible. de los activos. vs. competencia. Reducir 3% Análisis de productos no-gasolina F3. Rentabilidad Costo total por galón 2 puntos por más rentables y demandados. F4. Líder de la despachado arrbia industria en cuanto a Tasa de aumento de 30 puntos costos volumen vs. industria. 20% del total de F5. Crecimiento Índice premium ingresos Rentable Ingresos y márgenes por prod. Que no son gasolina Satisfacción al C1. Satisfacer Participación en el 14 % nacional Lanzar el proyecto del cliente Cliente. continuamente al segmento para los 85 puntos misterioso. Reducir costos y Relaciones ganar- clientes mercados claves. 10 % Programa de capacitación de Dejar de ser una mejorar la ganar con C2. Establecer Calificación del cliente 80 puntos distribuidores. industria de productividad de toda distribuidores. relaciones ganar- misterioso. Programa de unificación y transformación su cadena de valor ganar con Crecimiento bruto de mantenimiento de imagen centralizada de distribuidores utilidades del proveedor. corporativa de las estaciones. productos genéricos y Encuesta a distribuidores. convertirse en una Establecer una I1. Productos y ROI por nuevos 15% Desarrollo del centro de nuevos organización franquicia. servicios innovadores. productos. 5% productos. decentralizada Aumentar el valor para I2. Los mejores equipo Tasa de aceptación de 3% Programa integral de manejo de orientada al cliente el cliente. de franquicia. productos nuevos. 3 días/mes inventarios “Mobil´s Stocks” Excelencia I3. Rendimiento de las Margen de rendimiento. 20% demanda Desarrollo de sistema satelital operacional refinerías Período de inactividad 3% por mes. para abastecimiento. Generar un mayor Buen vecino. I4. Administración del imprevisto. Reducir 10%. Acreditar ISO14000 volúmen de ventas inventario. Niveles de existencias. 95 % Implantación de filtros sobre productos I5 Líder de la industria Tasa de agotamiento de 2 / mes ambientales en planta Forty- premium y servicios en cuanto a costos. existencias. 3.5 % Texas. I6. Según lo específico Costos por actividad. y en cuanto a tiempo. Pedidos perfectos I7. Mejorar la política Cantidad de incidentes ambientales de salud ambientales. y seguridad Tasa de inasistencia laboral. Fuerza laboral L1. Clima para la Encuesta a empleados. 85% aprobación. Desarrollo de competencias. preparada y motivada acción. BSC personal (%). Despliegue al 10% Revisión sistemas de incentivos. L2. Competencias y Disponibilidad de 50 puntos Desarrollo del sistema satelital . habilidades centrales. competencia estratégica. 50 puntos para abastecimiento. L3. Acceso a Disponibilidad de información información estratégica. estratégica.
  • 34. 1 ¿Cómo se elabora un Mapa estratégico?
  • 35. Definición de las relaciones causa-efecto de la estrategia Visión y estrategia Leyenda: 1 : Objetivos Perspectiva Financiera 2 : Indicadores 1 2 3 4 3 : Metas Si tenemos éxito, ¿Cómo nos verán nuestros 4 : Iniciativas accionistas? `` Trasladando Perspectiva del cliente 1 2 3 4 la estrategia a Para alcanzar mi visión, términos operativos`` ¿Cómo deben verme mis clientes? Perspectiva interna 1 2 3 4 Para satisfacer a mi cliente, ¿En qué procesos debo destacar? Perspectiva de aprendizaje y crecimiento Para alcanzar mi visión, ¿Cómo 1 2 3 4 debe aprender y mejorar mi organización?
  • 36. Diagrama de Relaciones Causales ¿Cómo generar mayor Medidas de Resultado rentabilidad? Consiguiendo que los clientes RSI repitan y expandan sus compras, es decir, generar clientes leales ¿Cómo generar clientes leales? Dándole lo que más valora, en Lealtad del cliente este caso, entrega oportuna ¿Como lograr entrega Entrega a oportuna? tiempo Mejorando el ciclo del proceso y su calidad para Calidad del Ciclo y proceso evitar reprocesos Duración ¿Cómo mejorar los procesos internos? Habilidades de Empleados Entrenando a los empleados Directrices de Resultados
  • 37. Los Temas/Vectores Estratégicos Son los lineamientos estratégicos que describen cómo se alcanzarán los resultados estratégicos. Por ejemplo: • Identificar y desarrollar nuevas oportunidades de negocio • Mejorar el enfoque en el cliente • Optimizar procesos internos
  • 38. Los Temas/Vectores Estratégicos Cada tema estratégico conecta verticalmente las 4 perspectivas del BSC y contiene sus propias hipótesis estratégicas, sus propias relaciones causa-efecto y ocasionalmente, su propia tabla de indicadores. La integración de todos los temas estratégicos constituye el mapa estratégico de la empresa
  • 39. El mapa expresa la estrategia como un conjunto de temas/vectores MISION DE LA INSTITUCION Incrementar Mejorar la Enfoque en el Ventas Gestión de Cliente activos Relaciones causa-efecto para alcan- zar los resul- tados Promover ventas Ampliar la cruzadas Vender soluciones producción
  • 40. Tema/Vector Estratégico INCREMENTAR LAS VENTAS Mejorar los ingresos Perspectiva Financiera Crecimiento ingresos alto margen Perspectiva Cliente Confianza del cliente Perspectiva Determinar Desarrollo de Venta interna segmentos del nuevos productos cliente cruzada Desarrollar capacidades Perspectiva de empleados Aprendizaje e Innovación Desarrollo de habilidades Acceso a información Alinear metas estratégicas estratégica personales
  • 41. 1 Construyendo un Mapa Estratégico Paso a Paso
  • 42. Mapa Estratégico Valor para Accionistas Financiera Crecimiento Productividad de Ingresos Clientes Proceso s Internos Aprendizaje Y Crecimiento
  • 43. Mapa Estratégico Valor para Accionistas Financiera Crecimiento Productividad de Ingresos Clientes Propuesta de Valor Proceso s Internos Aprendizaje Y Crecimiento
  • 44. Propuesta de Valor • La propuesta de valor describe un mix único de atributos tangibles e intangibles, relación e imagen que el proveedor ofrece a su cliente. Atributos Relación Imagen Producto/Servicio Precio Servicio Marca Calidad Relaciones Tiempo Funcionalidad
  • 45. Mapa Estratégico Valor para Accionistas Financiera Crecimiento Productividad de Ingresos Clientes Propuesta de Valor Procesos Innovación Gestión de Regulatorios Operaciones Internos Clientes y Ambientales Aprendizaje Y Crecimiento
  • 46. Mapa Estratégico Valor para Accionistas Financiera Crecimiento Productividad de Ingresos Clientes Propuesta de Valor Procesos Innovación Gestión de Regulatorios Operaciones Internos Clientes y Ambientales Aprendizaje Competencias Infraestructura y Clima Laboral Y Crecimiento y Habilidades Tecnología
  • 47. Perspectiva Financiera Perspectiva de Mercado 5 Perspectiva de Procesos Internos 4 Desempeño Financiero Lealtad / Perspectiva de Formación y 3 Recomendación/ Crecimiento MSH Satisfacción 2 del Cliente Calidad del 1 Producto y Servicio Satisfacción del Colaborador
  • 48. MAPA ESTRATEGICO Lograr Ventas Más Rentables FINANCIERA Aumentar Ingresos por Aumentar Productividad de la Venta Ventas Atraer a clientes Fidelizar a los clientes rentables más Rentables CLIENTE Definir propuesta de valor para clientes más rentables entendiendo sus preocupaciones e intereses Atributos del Producto/Servicio (Precio, Calidad, Tiempo, Funcionalidad), Relación, Imagen INNOVACIÓN MERCADEO VENTA PROCESOS Generar alianzas Focalizar las acciones de POST-VENTA Contar con un proceso INTERNOS Ser excelentes en el estratégicas y redes mercadeo para entregar de venta eficaz de negocios la propuesta de valor servicio al cliente APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO Entrenar al equipo de ventas en Disponer del soporte tecnológico Tener una cultura de identificación, negociación y necesario para apoyar la ejecución de los orientación al cliente cierre de negocios procesos internos de la empresa
  • 49. MAPA ESTRATEGICO Lograr Ventas Más Rentables Aumentar Ingresos por Aumentar Productividad de la Venta FINANCIERA Ventas Fidelizar a los clientes Atraer a clientes más Rentables rentables Entregar la propuesta de valor definida para clientes más rentables CLIENTE Atributos del Producto/Servicio (Precio, Calidad, Tiempo, Funcionalidad), Relación, Imagen Desarrollar mejoras para que cada Definir acciones de contacto del cliente con la prospección y empresa sea positivo captación de clientes Evaluar posibles rentables aliados y complementadores Realizar una gestión PROCESOS para potenciar la eficiente de la Fuerza INTERNOS Realizar una gestión oferta de Ventas Definir la estrategia eficiente de la base de comunicacional de datos de clientes actuales acuerdo a la propuesta y potenciales de valor Disponer del soporte tecnológico Entrenar al equipo de ventas en APRENDIZAJE Tener una cultura de Y necesario para apoyar la ejecución de identificación, negociación y orientación al cliente CRECIMIENTO los procesos internos de la empresa cierre de negocios
  • 50. Describiendo la estrategia: el Mapa Estratégico Mejorar el valor Financiera de la empresa Reducir costos Incrementar Reducir la frecuen- Reducir la seve- de servicio de las ventas cia de pérdidas ridad de pérdidas apoyo Clientes Mejorar relaciones con Satisfacer a nuestros los segmentos meta asegurados ProcesosSeleccionar o inven- Manejo del riesgo que Administrar la pre- Internos tar mercados vensión y control Mejorar procesos afecta la rentabilidad de apoyo rentables de reclamaciones Mejorar capacida- Mejorar el flujo de información Mejorar el pensa- des de suscripción entre suscripciones y reclamaciones miento estratégico de seguros Aprendizaje y Renovación Cambiar el sistema de Construir capacidades del Mejorar las capaci- incentivos equipo de reclamaciones dades para el cambio
  • 51. El mapa estratégico muestra cómo transformar activos intangibles Activos Intangibles: – Competencias, habilidades y motivación de los empleados – Tecnología de información y bases de datos – Red de contactos de mercado: clientes. – Productos/servicios innovativos. – Procesos de operación de alta calidad y tiempos de ciclo cortos Con el mapa estratégico se muestra cómo se relacionan los activos intangibles con los resultados financieros esperados por la empresa
  • 52. Factores que Definen el Valor de una Empresa (Institución) FACTORES NO FINANCIEROS: 65% • Capacidad de implementar la estrategia • Credibilidad del equipo directivo • Calidad de la estrategia FACTORES FINANCIEROS: • Nuevos productos 35% • Atraer gente talentosa El BSC permite monitorear los factores no financieros
  • 53. Arquitectura del Mapa Estratégico: sin Fines de Lucro La arquitectura del BSC Misión cambia: • Objetivo último: MISION • La perspectiva central es la de los clientes o “grupos Stakeholders externos claves” (stakeholders): donantes, beneficiarios Financiera Procesos Aprendizaje y Crecimiento
  • 54. MAPA DE OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE UN ASERRADERO OBJETIVOS MAXIMIZAR GERENCIA RENTABILIDAD OBJETIVOS REDUCIR COSTOS AUMENTAR PLANTA UNITARIOS INGRESOS ENTREGAR OBJETIVO AUMENTAR CALIDAD Y ASERRÌO PRODUCTIVIDAD OPORTUNIDAD MEJORAR REDUCIR CUMPLIR OBJETIVOS AUMENTAR GESTIÓN DE VARIABILIDAD PROGRAMA DESCORTEZADO DISPONIBILIDAD ABASTECIMIENTO DESCORTEZADO DESCORTEZADOR STOCKS
  • 55. MAPA ESTRATEGICO DE UNA EMPRESA La estrategia de crecimiento de los ingresos La estrategia de productividad “Mejorar la estabilidad al ampliar las fuentes de los ingresos “Mejorar la eficiencia de las operaciones pasando los procedentes de los clientes actuales” Clientes a unos canales de distribución más rentables” Mejorar los Perspectiva financiera rendimientos Ampliar la mezcla Mejorar la eficiencia de ingresos operativa Perspectiva del cliente Aumentar la Aumentar la confianza del satisfacción del cliente en nuestro cliente por medio de asesoramiento una ejecución financiero superior Perspectiva Interna Comprender a los Desarrollar La venta cruzada Pasar al canal Reducir al mínimo Proporcionar una Segmentos de nuevos productos de la línea de adecuado los problemas respuesta rápida clientes productos Perspectiva de Aumentar la crecimiento y productividad de los aprendizaje empleados Desarrollar las Acceder a la Alinear las metas habilidades información personales estratégicas estratégica
  • 56. MAPA ESTRATEGICO DE MTR CRECIMIENTO PRODUCTIVIDAD Reducción de los Mejora en el Estrategias para los Obtener el costos unitarios; uso de la Perspectiva número de clientes en las ingresos no derivados de los máximo valor de tecnología para mejorar la estaciones; participación pasajes; potenciar las fortalezas Financiera para nuevos negocios; los activos. eficiencia; tercerización; de mercado reducción de uso de servicios de consultoría energía. Perspectiva de seguridad Seguridad del personal; Mejora el servicio al Accesibilidad; alentar las Perspectiva cliente; desarrollar el Relaciones con la comunidad, seguridad de los pasajeros; del Cliente servicio al cliente con Los partidos políticos y indice de riesgo; ambiental valor agregado. Los círculos académicos Mejoras continuas al desempeño en el área de seguridad; cumplir con IOR y las leyes de la Región Admi- Perspectiva nistrativa especial de Hong Sistema confiable; El servicio cumple con el Kong (HKSAR); participar de de los Procesos recuperación rápida para pronóstico de demanda; investigar las consultas legislativas; internos minimizar el impacto y aplicar las mejores prácticas; seguridad planeación d extensión de vías férreas. Perspectiva Ratio de capacitación; indice de eficiencia; ratio de costo del trabajo directo de la Eficiencia Personal competente; organización eficiente; mano de obra optimizada; mentalidad emprendedora.
  • 57. ACTIVIDAD 1: ELABORACION DE UN MAPA ESTRATEGICO