1. UNIVERSIDAD NACIONAL
“SAN AGUSTIN” - AREQUIPA
FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
SEMANA 8
ESTUDIO DE LA
ORGANIZACIÓN
EXPOSITOR Augusto JAVES SANCHEZ
Lic. Administración
Maestría en Gestión Estratégica de Organizaciones
Doctorado en Administración
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2. OBJETIVO
Es efectuar una cuantificación correcta de las
inversiones y costos de operación originados
para efectos de administración del proyecto,
es decir, medir los efectos económicos de la
organización.

3. LA ORGANIZACIÓN
• El objetivo es definir un
esquema de organización
para la nueva empresa,
determinando las tareas,
funciones y
responsabilidades (puestos
de trabajo)

4. LA ORGANIZACIÓN
La organización debe considerar las etapas del proyecto, a saber:
• Para la constitución e implementación de la empresa:
• Forma legal
 Organigrama Funcional
 Dotación
• Para la etapa operativa:
 Forma legal
 Estructura organizativa y funcional
 Requerimientos de personal

5. LA ORGANIZACIÓN
Se requiere considerar tres principios básicos:
a. El principio de la diversificación para lograr la
especialización.
b. El principio de la unidad de dirección, que postula la
agrupación de actividades que tienen un objetivo común
bajo la dirección de un solo directivo.
c. El principio de autoridad y responsabilidad

6. LA ORGANIZACIÓN
Cada proyecto tendrá, de acuerdo a las características de
la actividad que desarrollará, su estructura organizacional
particular.
En este sentido, se plantea que el diseño de la
organización se efectúe por funciones, es decir, una
organización funcional, la cual debe partir de la
identificación de las funciones básicas que se deben
desarrollar en la empresa.

7. LA ORGANIZACIÓN
Una vez identificadas las funciones se deberá proceder a
definir los puestos de trabajo, en cuanto tipos y número, en
base a una descripción detallada de las actividades que se
desarrollará en cada uno de ellos, responsabilidades, línea
de autoridad y coordinación.
Finalmente, se realizará el proceso de selección,
capacitación, supervisión, evaluación y remuneración.

8. Se tendrán que considerar aspectos como:
• Disponibilidad de recursos humano y procedencia.
• Tipo de contratación (régimen laboral)
• Necesidades de capacitación

9. DISEÑO ORGANIZACIONAL
• ORGANIZACIÓN PARA EL PROYECTO
– El Gerente del proyecto, las relaciones
funcionales, los responsables y el equipo del
proyecto.
– Las funciones, cargos, procedimientos y
parámetros normativos.
– Matriz de responsabilidad básica

10. LA ESTRUCTURA ORGANICA Y EL
PROYECTO
• E.O. Distribución y combinaciones de las
actividades de una empresa u organismo.
• E.O descomposición de la empresa en unidades
para cumplir los objetivos.
• Cada órgano o unidad de la E.O. Se dotara de
medios humanos y materiales.
• Los Organigramas plasman los órganos y su
relación de jerarquía y autoridad.

11. TIPOS DE ACTIVIDADES EN LA
ORGANIZACIÓN
• ACTIVIDADES DE GESTION O EJECUCIÓN
• ACTIVIDADES DE CONCEPCIÓN U
ORGANIZACIÓN
• ACTIVIDADES OPERACIONALES

12. ESTRUCTURA FUNCIONAL
G.G.
DPT PD G.VTAS G. ADMF
ALM COMP FAB ABT FNZ RH

13. ESTRUCTURA FUNCIONAL STAFF
G.G.
ASJ AUDI
PLANIF I&D
DPT PD G.VTAS G. ADMF
ALM COMP FAB ABT FNZ RH

14. ESTRUCTURA POR PRODUCTOS
G.G.
PROY A PROY B
DADM DFZS DCTC

15. ESTRUCTURA MATRICIAL
G.G.
DADM DFZS DINF
PROY A AMD A
PROY B ADM B

16. MATRIZ DE RESPONSABILIDAD
CLTE D. FUNC. G. FZAS CONT. CONS.
Asignar los recursos 1 2
Definir los objetivos 1 2 3
planificar el proyecto 2 1 3
NIVEL DECISIÓN 1
NIVEL ASESORIA 2
NIVEL INFORMACION 3

17. PLANIFICACION DEL PROYECTO
• PLANIFICAR; combinar adecuadamente los
recursos para conseguir los objetivos
• PASOS
– Identificación y descripción de actividades
– Inventariado de recursos
– Las prelaciones en el desarrollo de actividades

18. TECNICAS DE PLANIFICACION
• Se refleja en:
– GANTT de Actividades
– GANTT de recursos
– Técnicas PERT
• Es el resultado de combinaciones posibles de
actividades y recursos para alcanzar los
objetivos.
• Formulación de parámetros de desempeño

19. DIAGRAMA GANTT
El objetivo es registrar la programación en el
tiempo de todas las actividades a desarrollar en la
fase de implementación del proyecto.

20. DIAGRAMA DE GANTT DE ACTIVIDADES
PROY 1
MESES 1 2 3 4 5 6 RECURS
ACTIVIDADES
Identif. de la problem. .......... Espec A
Formulac. de objetiv. ................... Espec B
Diagnostico organiz. ............. Espec C
Analisis organizac. ..........Espec A
Plant. de reorganizac. ...... Espec B

21. DIAGRAMA DE GANTT DE ACTIVIDADES
PROY 2
MESES 1 2 3 4 5 6 RECURS
ACTIVIDADES
Identif. de la problem. ............ Espec C
Formulac. de objetiv. ............ Espec A
Diagnostico organiz. ................ Espec D
Analisis organizac. .......... Espec D
Plant. de reorganizac. ...... Espec C

22. DIAGRAMA DE GANTT DE RECURSOS
PROY 1-2
MESES 1 2 3 4 5 6
RECURSOS
Especialista C ...2I...... ..1D...... 2P.
Especialista D .......2D.... ..2D...
Especialista A ..1I.... ..2F...... ...1A..
Especialista B .......1F....... .1P

23. ESTUDIO LEGAL

24. VIABILIDAD LEGAL
La viabilidad legal trasciende los alcances del
estudio legal de cómo constituir y formalizar una
empresa, pues se refiere al estudio de las
normas y regulaciones existentes relacionadas
a la naturaleza del proyecto y de la actividad
económica que desarrollará, las cuales pueden
determinar que el marco legal no hace viable el
proyecto.

25. ESTUDIO LEGAL
• Cada nación tiene un ordenamiento jurídico
fijados por su constitución, leyes, reglamentos,
decretos y costumbres, que expresan normas
permisivas, prohibitivas e imperativas que
pueden afectar a un proyecto

26. ESTUDIOS LEGALES
• Forma societaria
• Legislación municipal
• Legislación laboral
• Legislación tributaria
• Legislación ambiental
• Otros aspectos legales
• Flujograma, de la organización de la empresa y de los
trámites legales para su implementación

27. FORMA SOCIETARIA
Los aspectos básicos a considerar en
este rubro son:
a. Selección de socios.
b. Estructura de capital
c. Forma societaria

28. Empresa
Sociedad de
Sociedad Anónima Sociedad Anónima Individual de
Variables Responsabilidad
Abierta Cerrada Responsabilidad
Limitada
Limitada
Más de 750 socios De 2 a 20 socios o
N° DE SOCIOS Hasta 20 socios. 1 propietario
o accionistas. accionistas.
Existe, es
DIRECTORIO Existe No existe No existe
voluntario
A través de * Dividido en
A través de
acciones. participaciones
acciones y figuran
No figuran en el iguales.
CAPITAL en el Registro Del propietario.
registro público del
Público de Mercado
mercado de * No tienen
de Valores.
valores. acciones.
SIGLAS DE LA
RAZÓN S.A.A S.A.C S.R.L ó S.R.Ltda. E.I.R.L .
SOCIAL
Es importante mencionar que, de acuerdo a ley, no existe un capital social mínimo para la constitución de la empresa.

29. LEGISLACION MUNICIPAL
La legislación municipal abarca ámbitos diversos,
debiendo considerarse entre otros:
a. Licencia de funcionamiento.
b. Licencia de paneles publicitarios
c. Autorización sanitaria.
d. Arbitrios municipales e impuesto predial.
e. Otros.

30. LEGISLACION LABORAL
La legislación laboral abarca ámbitos
diversos, debiendo considerarse entre otros:
a. Ley de Jornada de Trabajo, Horario y
Sobretiempo.
b. Ley de Fomento del Empleo
c. Ley de Formación y Promoción Laboral.
d. Legislación sobre Compensación por
Tiempo de Servicios, Aportes al SNP, entre
otras.

31. LEGISLACION TRIBUTARIA
La legislación tributaria abarca ámbitos
diversos, debiendo considerarse, entre
otros:
a. Ley de Impuesto a la Renta.
b. Ley de Impuesto General a las
Ventas.

32. LEGISLACION AMBIENTAL
La legislación ambiental abarca
ámbitos diversos, debiendo
considerarse, de acuerdo a la
naturaleza del proyecto las
regulaciones sobre protección y
conservación del medio ambiente,
protección de recursos naturales
en extinción, entre otros.

33. OTROS ESTUDIOS LEGALES
• Títulación y gravámenes del bien raíz
• Gastos notariales por transferencia e
inscripción
• Análisis terrenos adyacentes (Derecho de
agua, demarcación de límites)
• Legislación tributaria que afectan a:
equipos y máquinas que deban importarse,
patentes

34. OTROS ESTUDIOS LEGALES
• Legislación financiera
• Legislación sobre exportaciones e
importaciones

35. FLUJOGRAMA
El proceso de adecuación de la
nueva empresa al marco legal que
rige su creación y operatividad debe
ser reflejado en un flujograma, para
poder hacer una adecuada
planificación sobre el proceso de
implementación.

36. DIAGRAMA DE FLUJO
Preparación Ingresa el Algodón
Estiraje
Desecho Producto intermedio Hilado
Wype Hilatura de Algodón
Pre-Telares
Desecho Producto intermedio
Wype Tisaje Tejido de Algodón
Confección Producto final Prenda
confeccionada

37. D I A G R A M A D E F L U J O D E L P R O C E S ODIAGRAMA U C C I O N D E L A C E B O L L A A M A R I L L A
DE PRO D
FLUJO DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN DE CEBOLLA AMARILLA DULCE
DULCE
I n ic io
I m p o r t a c ió n d e la s e m illa R eposo en
te rre n o
P r e p a r a c ió n
d e la
m a rq u e ra
C o r t e d e h o ja s
y c u r a c ió n d e
c u e llo
R o c ia d o d e
s e m illa
R ie g o ,
a b o n a m ie n t o ,
f u m ig a c ió n e s ,
d e s h ie r b o s T r a s la d o e n c o s t a le s a S a la d e s e le c c ió n
N o
V e r if ic a r s i la
m a rq u e ra e s tá
lis t a S e le c c ió n
Si
P r e p a r a c ió n V e r if ic a r s i e l
d e l te rre n o p r o d u c t o c u m p le N o
d e f in it iv o c o n d ic io n e s
Si D esecho
T r a s la d o y
s e m b ra d o d e
la m a r q u e r a
F in d e l p r o c e s o
E m p a q u e t a d o y E t iq u e t a d o
R ie g o ,
a b o n a m ie n t o ,
f u m ig a c ió n e s ,
d e s h ie r b o s
E n t r e g a a l c o n t a in e r d e l t r a n s p o r t is t a
C osecha
F in d e l p r o c e s o