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JUEGO DE NEGOCIOS


        Semana Nº 3

ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN



                                    Augusto JAVES SANCHEZ
                                 Licenciado en Administración
             Maestría en Gestión Estratégica de Organizaciones
                                 Doctorado en Administración
                                                   1
Hoy los expertos en
   negocios y las
empresas diferencian
    los términos
  administración y
     gerencia.
Administración,
   Gerencia
       o
   Gestión

¿Sinónimos?
Administración y
 gerencia NO SON
   SINÓNIMOS.

Se usan con el mismo
significado en ciertos
       contextos.
Administración, Gerencia
           o
         Gestión

¿Son divergentes o
  excluyentes?
Administración, Gerencia
           o
         Gestión
¿Son convergentes
       y/o
complementarios?
     ¿SI O NO?
Administración, Gerencia
           o
         Gestión


¿Son el hardware y
  software de las
    empresas?
Administración, Gerencia
            o
         Gestión


¿Cuál es el software
   y cuál es el
   hardware?
Administración, Gerencia
            o
         Gestión
  ¿Hay empresas que
requieren profesionales
    en alta gestión y
  profesionales en alta
    administración?
¿La administración y la
 gestión (gerencia) se
miden y manejan igual?
Ejemplo
Exitosa empresa de tecnología
  con excedente en flujos de
 efectivo que los canalizó en
           hoteles.
Los resultados
      de la
administración
se miden por la
  eficiencia.
EFICACIA= RESULTADOS

La gestión o gerencia se mide
   por el cumplimiento de
   objetivos no sólo por los
     medios utilizados.
Eficiencia es el
         cabal
 cumplimiento de
los procedimientos
      y las reglas
 establecidas, así
 como la correcta
  utilización de los
        recursos
 asignados para el
  logro de metas.
En síntesis,
 la eficiencia
      es el
adecuado uso
de métodos y
recursos de la
empresa para
  producir un
bien o servicio.
Alcanzar el objetivo
sin importar tanto los
     medios ni los
   procedimientos.
Por lo tanto, la
administración y la
gestión generan la:

   EFECTIVIDAD.
EFECTIVIDAD ES IGUAL
     A GESTIÓN
         +
  ADMINISTRACIÓN.
ADMINISTRACIÓN Vs. GESTIÓN

            ALTA ESTRUCTURA POCA ESTRUCTURA.
                              FLEXIBILIDAD
  ADMINISTRACIÓN
    EFICIENCIA




                                                 GESTIÓN
                                  PROYECTOS




                                                  EFICACIA
                                  Y UNIDADES
                                 DE NEGOCIOS
               ESTANDARIZACIÓN
                DE PROCESOS
                                     Problemas sin marcos
Solución de problemas con
                                         de referencia
  controles establecidos.
                                           exactos.

  POCO RIESGO                            ALTO RIESGO
MANUFACTURA                   MENTEFACTURA
 ENTORNO LOCAL                    ENTORNO GLOBAL



 MUNDO OBJETIVO

                             ÓN          IÓ N
 PROCESOS
                       AC
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                                EST
 MATERIALES
              NI   ST R       G
           MI      MUNDO “SUBJETIVO”
        AD              Visión,
                       Valores,
                       Cultura
MANUFACTURA                          MENTEFACTURA
 ENTORNO LOCAL                         ENTORNO GLOBAL
                                                   2020

 MUNDO OBJETIVO
 •Contabilidad
                                  ÓN          IÓ N
                                 I
                                        ST
 •Estados de resultados
 •Procesos
                          AC           E
 administrativos
               NI     ST R           G
            MI            MUNDO “SUBJETIVO”
         AD               • Capital intelectual
                          • Activos intangibles

                   INGENIERÍA DE VISIÓN Y SUS EFECTOS
                                       EN LA CULTURA
LAS EMPRESAS Y ORGANISMOS SOCIALES
                            Tiempo y gestión
                 1900 1950 1960 1970 1980 1990     2010    2020    2050…




                                                                  INDICADORE S DE
                    ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y
INDICADORES DE




                        PROCESOS IDÉNTICOS
   EFICIENCIA




                                                                      EFICACIA
                                                       NTO
                       TANGIBLES CIÓ
                                          N
                                                CI MIE
                                    RA      ONO
                             IN IST      LC
                            M          DE
                         AD       IÓN         INTANGIBLES
                             GEST


                 MANUFACTURA                    MENTEFACTURA
                 Taylor
                    Fayol
                        Gerencia              Competitividad
                              Cambio
                                  DO            empresarial         Capital
                                   Reingeniería   Vinculación   intelectual
LAS EMPRESAS Y ORGANISMOS SOCIALES
              MANUFACTURA                        MENTEFACTURA
               ENTORNO LOCAL                       ENTORNO GLOBAL

 80%           • PROCESOS                         TANGIBLES                        80%
  DEL                                                                             DEL VALOR
                        • PROGRAMAS
 VALOR
                                                                   TO
                                      Ó N IM IE
                                                                                    DE LA
               • PRESUPUESTOS                                    N
                                    CI
 DE LA                                                                            EMPRESA ES
EMPRESA                                                                            CAPITAL

                                  RA NOC
   SE                                                           INTANGIBLES      INTELECTUAL
 REFLEJA
                               ST
                          NI L CO
                                                                                 20% DEL
                        MI DE
   EN                                                           • INNOVACIÓN
ESTADOS                                         • CREATIVIDAD                     VALOR DE

                      AD IÓN
                                                                    • PATENTES
FINANCIEROS                                                                      LA EMPRESA
                                  • MARCAS
                                                • CONOCIMIENTO                       SE


                        EST
                                                    • SISTEMAS DE INFORMACIÓN    REFLEJA EN
                                  • CADENA DE VALOR Y COMPETITIVIDAD              ESTADOS
                      G                    •SINERGIAS CON PARTES INTERESADAS      FINANCIEROS
LAS EMPRESAS Y ORGANISMOS SOCIALES
      MANUFACTURA                                      MENTEFACTURA
        ENTORNO LOCAL                                  ENTORNO GLOBAL

                 CRECIMIENTO
                                                                           INDICADORES
ALINEAMIENTO
               BASADO EN COSTOS
                                                       AD           +      DE ESTRATEGIA

                                                     ID
                        Contabilidad
 MEDIDO POR          Estados financieros


                                                    V
                                                         Impacto social,



                                              ITI
               Indicadores de productividad:
                                                            Mercado,
 EFICIENCIA                                                Innovación,



                                           ET
                     • Mano de obra,
                                                          Creación de
                       •Maquinaria,


                                   P
                                                          necesidades.
                        •Materiales




                        O        M     INCREMENTO DE LOS
                      C
               -
                                      INDICADORES ROI Y TIR
                                    POR UNIDADES DE NEGOCIO
Preposiciones que motivan el cambio de
       administración a gerencia.




  La cultura es el impulsor
fundamental del éxito de las
        estrategias.
Preposiciones que motivan el cambio de
       administración a gerencia.




La estructura si está alineada
a la estrategia es clave en el
          resultado.
Preposiciones que motivan el cambio de
        administración a gerencia.


    La visión, las estrategias y el
   posicionamiento de productos
    caminan más rápido que las
estructuras administrativas y tienden
a retrasar las respuestas oportunas.
Preposiciones que motivan el cambio de
       administración a gerencia.



Si la estrategia cambia
      rápidamente,
    las estructuras y la
    cultura tienden a
        rezagarse.
Con base en estas
   proposiciones…

¿Qué desafíos hay que
 enfrentar y cómo se
  debe conducir el
 cambio educativo?
Las carreras requieren
 retomar la eficacia.

  Se ha priorizado la
     eficiencia.

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3ra sem juego de negocios administración y gestión

  • 1. JUEGO DE NEGOCIOS Semana Nº 3 ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN Augusto JAVES SANCHEZ Licenciado en Administración Maestría en Gestión Estratégica de Organizaciones Doctorado en Administración 1
  • 2. Hoy los expertos en negocios y las empresas diferencian los términos administración y gerencia.
  • 3. Administración, Gerencia o Gestión ¿Sinónimos?
  • 4. Administración y gerencia NO SON SINÓNIMOS. Se usan con el mismo significado en ciertos contextos.
  • 5. Administración, Gerencia o Gestión ¿Son divergentes o excluyentes?
  • 6. Administración, Gerencia o Gestión ¿Son convergentes y/o complementarios? ¿SI O NO?
  • 7. Administración, Gerencia o Gestión ¿Son el hardware y software de las empresas?
  • 8. Administración, Gerencia o Gestión ¿Cuál es el software y cuál es el hardware?
  • 9. Administración, Gerencia o Gestión ¿Hay empresas que requieren profesionales en alta gestión y profesionales en alta administración?
  • 10. ¿La administración y la gestión (gerencia) se miden y manejan igual?
  • 11. Ejemplo Exitosa empresa de tecnología con excedente en flujos de efectivo que los canalizó en hoteles.
  • 12. Los resultados de la administración se miden por la eficiencia.
  • 13. EFICACIA= RESULTADOS La gestión o gerencia se mide por el cumplimiento de objetivos no sólo por los medios utilizados.
  • 14. Eficiencia es el cabal cumplimiento de los procedimientos y las reglas establecidas, así como la correcta utilización de los recursos asignados para el logro de metas.
  • 15. En síntesis, la eficiencia es el adecuado uso de métodos y recursos de la empresa para producir un bien o servicio.
  • 16. Alcanzar el objetivo sin importar tanto los medios ni los procedimientos.
  • 17. Por lo tanto, la administración y la gestión generan la: EFECTIVIDAD.
  • 18. EFECTIVIDAD ES IGUAL A GESTIÓN + ADMINISTRACIÓN.
  • 19. ADMINISTRACIÓN Vs. GESTIÓN ALTA ESTRUCTURA POCA ESTRUCTURA. FLEXIBILIDAD ADMINISTRACIÓN EFICIENCIA GESTIÓN PROYECTOS EFICACIA Y UNIDADES DE NEGOCIOS ESTANDARIZACIÓN DE PROCESOS Problemas sin marcos Solución de problemas con de referencia controles establecidos. exactos. POCO RIESGO ALTO RIESGO
  • 20. MANUFACTURA MENTEFACTURA ENTORNO LOCAL ENTORNO GLOBAL MUNDO OBJETIVO ÓN IÓ N PROCESOS AC I EST MATERIALES NI ST R G MI MUNDO “SUBJETIVO” AD Visión, Valores, Cultura
  • 21. MANUFACTURA MENTEFACTURA ENTORNO LOCAL ENTORNO GLOBAL 2020 MUNDO OBJETIVO •Contabilidad ÓN IÓ N I ST •Estados de resultados •Procesos AC E administrativos NI ST R G MI MUNDO “SUBJETIVO” AD • Capital intelectual • Activos intangibles INGENIERÍA DE VISIÓN Y SUS EFECTOS EN LA CULTURA
  • 22. LAS EMPRESAS Y ORGANISMOS SOCIALES Tiempo y gestión 1900 1950 1960 1970 1980 1990 2010 2020 2050… INDICADORE S DE ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y INDICADORES DE PROCESOS IDÉNTICOS EFICIENCIA EFICACIA NTO TANGIBLES CIÓ N CI MIE RA ONO IN IST LC M DE AD IÓN INTANGIBLES GEST MANUFACTURA MENTEFACTURA Taylor Fayol Gerencia Competitividad Cambio DO empresarial Capital Reingeniería Vinculación intelectual
  • 23. LAS EMPRESAS Y ORGANISMOS SOCIALES MANUFACTURA MENTEFACTURA ENTORNO LOCAL ENTORNO GLOBAL 80% • PROCESOS TANGIBLES 80% DEL DEL VALOR • PROGRAMAS VALOR TO Ó N IM IE DE LA • PRESUPUESTOS N CI DE LA EMPRESA ES EMPRESA CAPITAL RA NOC SE INTANGIBLES INTELECTUAL REFLEJA ST NI L CO 20% DEL MI DE EN • INNOVACIÓN ESTADOS • CREATIVIDAD VALOR DE AD IÓN • PATENTES FINANCIEROS LA EMPRESA • MARCAS • CONOCIMIENTO SE EST • SISTEMAS DE INFORMACIÓN REFLEJA EN • CADENA DE VALOR Y COMPETITIVIDAD ESTADOS G •SINERGIAS CON PARTES INTERESADAS FINANCIEROS
  • 24. LAS EMPRESAS Y ORGANISMOS SOCIALES MANUFACTURA MENTEFACTURA ENTORNO LOCAL ENTORNO GLOBAL CRECIMIENTO INDICADORES ALINEAMIENTO BASADO EN COSTOS AD + DE ESTRATEGIA ID Contabilidad MEDIDO POR Estados financieros V Impacto social, ITI Indicadores de productividad: Mercado, EFICIENCIA Innovación, ET • Mano de obra, Creación de •Maquinaria, P necesidades. •Materiales O M INCREMENTO DE LOS C - INDICADORES ROI Y TIR POR UNIDADES DE NEGOCIO
  • 25.
  • 26. Preposiciones que motivan el cambio de administración a gerencia. La cultura es el impulsor fundamental del éxito de las estrategias.
  • 27. Preposiciones que motivan el cambio de administración a gerencia. La estructura si está alineada a la estrategia es clave en el resultado.
  • 28. Preposiciones que motivan el cambio de administración a gerencia. La visión, las estrategias y el posicionamiento de productos caminan más rápido que las estructuras administrativas y tienden a retrasar las respuestas oportunas.
  • 29. Preposiciones que motivan el cambio de administración a gerencia. Si la estrategia cambia rápidamente, las estructuras y la cultura tienden a rezagarse.
  • 30. Con base en estas proposiciones… ¿Qué desafíos hay que enfrentar y cómo se debe conducir el cambio educativo?
  • 31. Las carreras requieren retomar la eficacia. Se ha priorizado la eficiencia.