El documento describe los conceptos clave del trabajo en equipo. Explica que un equipo es un grupo de personas que trabajan de manera coordinada para lograr metas comunes. También destaca la importancia de la comunicación, la toma de decisiones conjunta, y la necesidad de superar posibles dificultades para que el equipo funcione de manera efectiva.
1. TRABAJO EN EQUIPO:
El trabajo en equipo se refiere a la serie de estrategias,
procedimientos y metodologías que utiliza un grupo
humano para lograr las metas propuestas.
"Un equipo es un conjunto de
personas que realiza una tarea
para alcanzar resultados".
Fainstein Héctor.
2. CARACTERISTICAS DE UN EQUIPO
TRIUNFADOR
Amar lo que se hace y a la gente con
quien se hace.
Pensar en grande (mantener siempre
una actitud positiva y ganadora).
Ayudarse unos a otros.
3. ¿Qué es un equipo?
Es un grupo de personas trabajando de manera
coordinada en la ejecución de un proyecto.
Cada miembro debe estar especializado en una
área determinada que afecte al proyecto y ser
responsable de un cometido y sólo si todos
ellos cumplen su función será posible sacar
el proyecto adelante.
4. ASPECTOS IMPORTANTES EN EL
TRABAJO EN EQUIPO
La responsabilidad es
tanto individual como
grupal.
Se generan resultados
que son producto del
trabajo colectivo
Debe existir mayor
integración grupal
para obtener
resultados
5. 5 c’ s
Coordinación Complementariedad
Compromiso Comunicación
Confianza
7. GRUPO EQUIPO
Es un conjunto Es un grupo de
de personas personas que
que se unen comparten un
porque nombre, una
comparten algo misión, una
en común. historia, un
conjunto de
metas u objetivos
y de expectativas
en común.
8. Diferencias claves entre
Grupo y Equipo
Grupo de Trabajo Equipo de Trabajo
Líder fuerte y centrado en la Tarea. El liderazgo es compartido.
Responsabilidad individual.
La responsabilidad es individual y
conjunta.
Propósito del grupo es el mismo que El propósito es específico del equipo,
el de la organización. que es quien lo consigue.
El producto del trabajo es generado Se generan productos fruto de
en forma individual. trabajo colectivo.
Celebran reuniones eficientes.
Se fomentan discusiones abiertas y
objeto de las reuniones es resolver
problemas en forma activa.
9. Justificación de un equipo de
trabajo
Hay actividades que se organizan
mejor en base al trabajo individual que
al trabajo en equipo. Son trabajos donde
el profesional es autosuficiente, por lo que
no es necesario dividir el trabajo en
distintos cometidos y asignarlos a un
grupo de especialistas.
10. Otras actividades en cambio presentan
tal nivel de complejidad que difícilmente
va a ser posible que una persona abarque
y domine toda su problemática.
En estos casos sí sería necesario
constituir un equipo de trabajo formado
por especialistas que cubran todas las
áreas afectadas.
11. Hacer o no hacer un equipo
Nunca se debe constituir un equipo de trabajo si no
hay razones que lo justifiquen.
Constituir y hacer funcionar un equipo de trabajo es
una labor compleja que exige mucho esfuerzo, por ello
debe haber una razón que lo justifique.
No vale recurrir al equipo de trabajo simplemente
porque es la moda del momento en técnicas de
dirección de empresas.
12. Puesta en marcha de un equipo
de trabajo
La puesta en marcha de un equipo de trabajo
es un proceso complejo que pasa por
diferentes fases, los docentes proponen:
1. Definir con claridad cuales van a ser los
cometidos .
2. Seleccionar a sus miembros.
3. Nombrar a un jefe del equipo
4. Conocer con claridad el proyecto asignado.
13. 5. Los miembros deberán reunirse para
conocerse.
6. El jefe deberá organizar las tareas.
14. TODO MIEMBRO DEL EQUIPO DEBE
TENER UN OBJETIVO COMUN, LAS
CONDICIONES Y DEBE CONOCER:
El Reglamento Interno.
Funciones que va a desempeñar.
Importancia del trabajo a realizar en la
organización.
15. SE DEBE CONOCER A SÍ MISMO
Analice su propio carácter.
Hágase un balance de sus
defectos y cualidades.
Descubra sus habilidades y
destrezas.
16. COMO PARTICIPAR EN UNA REUNION
Hable francamente.
Escuche.
Nunca Interrumpa.
No monopolice la discusión.
Evite la prepotencia.
Evita las ironías.
17. COMO SABER HABLAR Y CALLAR USE LA
PALABRA PARA:
Agradar no herir.
Estimular no entristecer.
Instruir no para engañar.
18. ASPECTOS IMPORTANTE QUE FAVORECEN EL
DESARROLLO DE UN BUEN CLIMA LABORAL
Domine reacciones agresivas.
Evite la descortesía e ironía.
Evite pasar por encima de su jefe inmediato.
Trate de conocer mejor a los miembros de
su
equipo.
Evite tomar responsabilidades atribuidas a
otro, solo, si él lo solicita.
19. BUEN CLIMA LABORAL
Busque las causas de su antipatías
Defina adecuadamente su
vocabulario, para evitar ofender al
compañero.
20. 7. Posteriormente los equipos irán
pasando por diversas etapas:
Inicio
Primeras Dificultades
Acoplamiento
Madurez
Agotamiento
21. ALGUNOS BENEFICIOS DEL TRABAJO
EN EQUIPO
La capacidad de un equipo es mayor que la suma
de las capacidades individuales.
Los objetivos son alcanzados mas fácilmente.
Se tiene la capacidad de aprender de las
habilidades y capacidades de los otros miembros
del equipo.
Cada miembro de un equipo tiene una
importancia especial, ya que cada uno de ellos
posee una parte de la información o conocimiento
que es fundamental para el logro de los
objetivos.
22. Jefe o Líder
Todo equipo necesita un jefe, una persona
que lo dirija, que se ponga al frente del mismo.
Al igual que todo equipo de fútbol necesita un
entrenador o que toda orquesta necesita un
director.
El jefe puede ser simplemente eso, un
jefe, o puede ser algo más, un auténtico
líder.
23. El jefe recibe su El líder recibe su
autoridad de la autoridad del propio
posición jerárquica equipo: diversos
que ocupa: la factores (carisma,
empresa lo ha personalidad,
colocado al frente del entrega, energía, etc.)
equipo. le permiten ganarse
el apoyo de sus
colaboradores.
26. Roles dentro del equipo
Dentro de un equipo de trabajo es fácil encontrar unos roles muy característicos,
algunos positivos para el desempeño del equipo, mientras que otros pueden resultar
muy negativos.
Entre ellos se encuentran:
La persona positiva
El crítico
El discutidor
El fastidioso
El hablador
El listo
El pícaro
El cuadriculado
El reservado
El gracioso
El organizador
El subempleado
El incompetente
27.
28. Delegación de competencias
Por una parte, la organización delega en el
equipo una serie de funciones, concediéndole
más o menos autonomía para desarrollar su
trabajo.
Por otra parte, dentro del equipo también se
produce una delegación de competencias a
favor de sus miembros, para que estos realicen
su actividad.
29. Comunicación
El trabajo en equipo exige ante todo
coordinación y esto sólo se logra con una
comunicación fluida entre sus miembros.
La comunicación debe darse en todas las
direcciones:
30. Una de las principales causas de fracaso de los
equipos es la falta de comunicación.
Uno de los principales cometidos del jefe es
conseguir desde el principio un buen nivel de
comunicación en el equipo.
La comunicación va a depender en gran medida de
la actitud que adopte el jefe.
31. El mantener reuniones periódicas es una buena
oportunidad de fomentar la comunicación dentro
del equipo.
Una comunicación fluida entre los integrantes del
equipo se favorece cuando existe una buena
relación personal entre ellos.
Por último, señalar que también el equipo debe
preocuparse por mantener una comunicación fluida
con el resto de la organización.
33. Reuniones
Los objetivos de las reuniones son:
Debatir y decidir sobre aquellos asuntos de
mayor trascendencia
Puesta en común
También sirven para fijar criterios
favorece el contacto personal
34. Las reuniones hay que prepararlas con
seriedad, empezando por el jefe del equipo.
Las reuniones únicamente se deben
convocar cuando haya una razón que lo
justifique.
35. Preparar las reuniones implica:
Fijar un orden del día.
Avisar con tiempo suficiente a aquellas personas que
vayan a presentar algún informe.
Fijar un tiempo estimado.
Evitar fijar las reuniones en horarios "inconvenientes”.
36. La sala de reuniones debe ser cómoda,
amplia, bien iluminada, con la temperatura
adecuada, sin ruido, etc.
Participación de todos los miembros
Clima que favorezca un intercambio abierto
y franco de puntos de vista
37. Toma de decisiones
No se puede permitir que los miembros del equipo
eviten tomar decisiones
Hay que exigir a los colaboradores que decidan ellos
mismos
Si una decisión adoptada por algún miembro del
equipo, tras un análisis riguroso y serio, resulta
equivocada el jefe debe ser comprensivo.
38. Pensamiento de equipo
El pensamiento de equipo describe un proceso
que se desarrolla a veces dentro de los equipos
de trabajo que les lleva a tener una visión
particular, propia, de la realidad. Es un
proceso que se desarrolla de forma gradual.
"Nosotros tenemos razón y los demás están
equivocados".
Esta percepción se puede ir alejando de la
realidad y ello sin que el equipo sea consciente.
39. Ante la falta de opiniones críticas, el
equipo va desarrollando su propia visión de
la realidad sin que nadie sea capaz de dar
la voz de alarma.
Y en base a esta visión distorsionada el
equipo puede ir tomando decisiones que
resulten completamente erróneas.
40. Se toman decisiones en base a la visión que
maneja el grupo, sin explorar en
profundidad otras posibles alternativas.
Al estar el equipo plenamente convencido de
que su decisión es correcta no se analizan
las posibles consecuencias que pudieran
derivarse si esta fuera equivocada.
41.
42. Dificultades
En el trabajo en equipo, como en cualquier trabajo,
pueden surgir dificultades que pongan a prueba al
equipo.
En ocasiones las relaciones pueden volverse
difíciles, surgiendo sentimientos y emociones
equivocadas o confusas que se trasladan al área
laboral como ineficiencias.
Las dificultades tienen un lado positivo y es que a
veces consiguen aunar más al equipo, todo va a
depender de cómo se afronten.
43. Los problemas hay que afrontarlos con
decisión, tomando las medidas necesarias
por drásticas que sean.
45. Cómo se aplica
El profesor- facilitador previamente diseña el
proyecto, tema o problemas.
Ø Motivadores, atractivos, que impliquen un desafío.
Ø Exigentes pero alcanzables. Tan negativo resultan
los objetivos poco exigentes (el equipo no se
esforzará, perderá motivación
Ø El equipo debe disponer de los medios necesarios
(técnicos y humanos) para desarrollar eficazmente la
tarea encomendada. Si el equipo detecta que
necesita algún apoyo adicional debería ponerlo
inmediatamente en conocimiento al profesor para
cubrir esta carencia lo antes posible y que su
desempeño no se vea afectado.
Ø Cuando se trata de un proyecto a largo plazo es
conveniente fijar metas intermedias para que el
equipo sienta la inmediatez y luche por alcanzar
estos objetivos a corto plazo.
46. ¿Por qué debería ser profesores interesados
en el trabajo en equipo?
El trabajo en equipo se ha convertido en una parte
importante de la cultura de trabajo y muchas empresas
ahora miran al trabajo en equipo en la evaluación de
una persona para el empleo. La mayoría de las
empresas se dan cuenta de que el trabajo en equipo es
importante, ya sea porque el producto es lo
suficientemente complejo que requiere un equipo con
habilidades múltiples para producir un producto de
mejor resultado en un enfoque. Por lo tanto, es
importante que los estudiantes aprenden a funcionar en
un ambiente de equipo para que puedan tener la
habilidad de trabajar en equipo. Además, la
investigación nos dice que los estudiantes aprenden
mejor de las tareas que implican tareas haciendo y
hacer participar en las interacciones sociales.
El aprendizaje colaborativo debe ser incluido en casi
todas las aulas, pero algunos profesores luchan con los
estudiantes que trabajar en forma cooperativa.
47. CONCLUSIONES
Trabajar de forma efectiva como equipo
para el desempeño armónico de su labor.
Los componentes del equipo deben ser capaces de: gestionar su
tiempo; tomar decisiones y resolver problemas.
Los beneficios de trabajar en equipo tiene es que dos cabezas piensan
mejor que una, tres mejor, para que el equipo funcione bien, es
necesario tener claro lo que se quiere lograr, reconocer qué labores
puede desarrollar cada uno de los miembros del equipo; Es así
como un equipo descubre para qué son buenos sus miembros,
teniendo como resultado que funcione bien el equipo de trabajo.
48. SUGERENCIAS
Para cumplir los objetivos y metas que cada equipo de trabajo se
propone, se deben crear maneras de trabajar adecuadas a su propia
realidad, así como estrategias útiles que ayuden a cumplir lo programado.
Una vez que esto sucede comienza recién el trabajo en equipo, con
miembros comprometidos que contribuyen de manera responsable y
entusiasta a la realización de las tareas y se apoyan mutuamente.
Cuando una persona no disfruta lo que hace, lo demuestra a los demás
creando dificultades. El equipo puede tener problemas cuando uno de
sus miembros:· No colabora con los demás, no realiza su trabajo en el
tiempo esperado, no hace su trabajo con alegría y placer, Se pelea o habla
mal de una persona a sus espaldas, Llega tarde casi siempre. Todos estos
problemas son retos que tendrá que resolver el equipo, recuerda que son
un equipo y no pueden trabajar bien si alguien no se siente parte del
mismo.