Este documento apresenta uma análise orgânico-funcional da Tabrometal - Metalização de Tabuado, LDA incluindo sua história, produtos, clientes, fornecedores, estrutura organizacional e proposta de quadro de classificação. A empresa fundada em 1996 realiza tratamento anticorrosivo de ferro, metalização e pinturas industriais. Atualmente conta com 4 pavilhões, 13 funcionários e 2 sócios gerentes.

1. Representação da Informação Arquivística
Tabrometal –
Metalização de
Tabuado, LDA.
Andrea Sofia S. M. Campos

2. Sumário
 Introdução
 História
da Instituição
 Aspectos Qualitativos
 Produtos
 Fornecedores
 Clientes
 Estrutura e organização
 Organigrama Oficial
 Quadro de Classificação
 Conclusão

3. Introdução
 Este trabalho foi realizado no âmbito da
disciplina Representação da Informação
Arquivística, unidade curricular da
licenciatura em Ciências e Tecnologias
da Documentação e Informação.
 O Objectivo deste trabalho era numa
primeira fase a elaboração da Análise
orgânico-funcional da instituição
estudada e numa outra etapa uma
Proposta preliminar de quadro orgânico-
funcional da instituição.

4. História da
Instituição
 Fundada em Janeiro 1996
 Tratamento anticorrosivo do ferro, metalização e pinturas
industriais
 Inicialmente – 1pavilhão - 5 Funcionários
 Decapagem e metalização
 Compressor a diesel
 Em 1998/1999 foram construídos mais dois pavilhões –
 Compressor eléctrico
 Actualmente
 4 pavilhões
 3 secções, 2 secções de metalização, 1 secção de pintura.
 13 funcionários
 2 sócios gerentes

5. Aspectos Qualitativos
A Tabrometal – Metalização de
Tabuado, LDA. tem como objectivo a
satisfação das necessidades dos seus
cliente, para tal criou para si própria um
conjunto de princípios nos quais se baseia
para a satisfação dos seus clientes em
vários níveis, dos quais se destacam:

6. Aspectos Qualitativos
(continuação)
 Nos Produtos
 Todos os produtos que passam na
Tabrometal – Metalização de
Tabuado, LDA estão destinados pela
instituição a saírem de lá com o maior rigor
de perfeição e qualidade.

7. Aspectos Qualitativos
(continuação)
 Nos Fornecedores
 A Tabrometal – Metalização de
Tabuado, LDA . aposta na colaboração de
fornecedores da sua confiança, para que
todos os materiais possam ser entregues de
acordo com as exigências da instituição

8. Aspectos Qualitativos
(continuação)
 Nos Clientes
 A Tabrometal – Metalização de
Tabuado, LDA, põe em primeiro lugar
sempre o interesse dos seus clientes
tentando sempre que o resultado final do
produto seja exactamente o desejado
pelo seu cliente.

9. Estrutura e Organização
 A TABROMETAL – METALIZAÇÃO DE
TABUADO, LDA, é uma sociedade por cotas
que conta actualmente com 13
colaboradores nos seus
quadros, distribuídos de acordo com o
seguinte organigrama

10. (continuação)
Estrutura e Organização

11. Quadro de Classificação
 GERÊNCIA A
 DEP. ADMNISTRATIVO / FINANCEIRO AA
 001 - Actas da Direcção(1999)
 002 – Correspondência recebida(1996)
 003 – Contabilidade(1996) AAA
 01 – Recibos
 02 – Notas de Crédito
 03 – Cheques Devolvidos
 04 – Facturação
 004 – Fichas Técnicas(1996 )
 01 - Fornecedores
 02 - Clientes
 005 – Cobranças(1996) AAB
 01 – Fornecedores
 006 – Manual de Sugestões(2000)
 01 - Fornecedores
 02 - Clientes
 007 - Relatórios anuais (1996) AAA

12. Quadro de Classificação
 Produção(1996) AB
 Manutenção ABA
 Fabricação ABB

13. Quadro de Classificação
 COMERCIAL AC
 001 – Actas da Política de Venda(1999)
 002 – Propostas Necessidades(2000)
 01 – Fornecedores
 02 - Clientes
 003 – Análise de Mercado(2000)
 004 – Contractos de Fornecimento(1996)
 005 – Evolução de Vendas(1996)
 006 – Preços de Venda(1996)
 007 – Inventários(1996)
 008 – Planos de Marketing(2000)

14. Conclusão
A Tabrometal é uma empresa com
pouca informação documental notando-
se que tem falta de organização por
motivos dados pela empresa justificados
pela divisão da empresa por sócios.