Sistem informasi akademik dan presensi sidik jari berbasis online dirancang untuk sekolah. Sistem informasi akademik menggunakan website untuk mencatat data akademik, sedangkan presensi sidik jari menggunakan mesin sidik jari yang terhubung ke internet dan aplikasi Telegram untuk memberitahukan kedatangan siswa kepada orang tua. Total anggaran untuk kedua sistem ini adalah Rp50 juta.

1. SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNTUK SEKOLAH
DAN PRESENSI SIDIK JARI BERBASIS ONLINE
SISTEM INFORMASI AKADEMIK – Berbasis Website
Gambaran Umum
Draft sistem informasi akademik untuk sekolah

2. Rincian Anggaran Sistem Informasi Akademik
Hardware
NO. KETERANGAN Satuan HARGA (Rp)
1
PC/Laptop – digunakan bersamaan dengan sistem
presensi sidik jari
1 bh 5.000.000
2 Printer sistem infus 1 bh 1.500.000
3 UPS 1 bh 700.000
TOTAL 7.200.000
Software dan Hosting dan Instalasi
NO. KETERANGAN Satuan HARGA (Rp)
1 Hosting, domain / tahun 1 1.500.000
2 Instalasi sistem 1 500.000
TOTAL 2.000.000
Tenaga Pengelola
NO. KETERANGAN Satuan HARGA (Rp)
1 Programmer 2 org 2.000.000
2
Honor Bulanan 3 org pengelola
@Rp 250.000 selama 12 bulan
3 org 9.000.000
TOTAL 11.000.000
Biaya Kegiatan
BIAYA PROYEK
A. Tahap PerencanaandanAnalisis
a Transportasi 500.000
b Komunikasi @50.000 x 12 600.000
c Konsumsi 300.000
d BiayaDokumentasi (kertas, fotokopi, print,dll) 500.000
Total Tahap Biaya Analisis 1.900.000
B. Tahap Desain
a BiayaDokumentasi (kertas, fotokopi, print,dll) 500.000
Total Biaya Tahap Desain 500.000
C. BiayaTraining semua guru dankaryawan
a BiayaDokumentasi (kertas, fotokopi, print,dll) 500.000
b Konsumsi (50guru dan karyawan x Rp 40.000) 2.000.000
c Transportasi 500.000
Total Biaya Training 3.000.000
D. Tahap Support,Testing danPerawatan Hardware
a BiayaPersonil 1.000.000
b BiayaPerawatanPerangkatKeras danlunak
(maintenance bulanandan servis) 12x 100.000
1.200.000
c Biayatidakterduga 1.500.000
Total Biaya Support,Testing dan Perawatan 3.700.000
Total BiayaKegiatan/Proyek 9.100.000
Total Biaya Sistem Informasi Akademik 29.300.000

3. PRESENSI SIDIK JARI – Online dan Offline
Software ini mengintegrasikan fingerprint reader ke SMS Gateway/bot Telegram, sehingga
apabila siswa datang dan tekan sidikjari maka otomatis kirim sms/telegram ke nomor hp
orang tua siswa. sidik jari siswa dan nomor hp orang tua siswa tentunya sudah di input dalam
database.
Namun dalam proyek kali ini kita akan menggunakan basic aplikasi android dan ios yaitu
telegram, karena dirasa lebih murah dibandingkan dengan sms.
(Pemberitahuan ke orang tua melalui Aplikasi Telegram)
No Keterangan Jumlah Satuan Harga
1 Mesin SidikJari yang bisa terhubungke internet,
minimal 3 bh, bisaterhubung ke Dapodik,atau
manual tersimpandalam file excel
MBB100
3bh 2.900.000 8.700.000
2 Instalasi 3bh 250.000 750.000
3 Perancangan sistem,maintenance,database dan
informasi ke Robot Telegram selama satu tahun
dihitung lebih kurang 300hr
Data presensi siswananti juga akan dihubungkan
dengan sistem informasi akademik sekolah
500 siswa 75 11.250.000
20.700.000
Jumlah keseluruhan
1. Sistem Informasi Akademik SMP Rp 29.300.000
2. Presensi Sidik Jari Rp 20.700.000
Total Keseluruhan Rp 50.000.000
Jika dianggarkan dari siswa per siswa Rp 100.000 x 500 siswa sudah mencapai Rp 50.000.0000

4. Dana proyek ini dikembalikan ke sekolah
Rincian biaya ini bisa dialokasikan/dikembalikan untuk sekolah
1. Dari Sidik Jari point nomor 3 untuk 500 siswa x Rp50 x 300hhr = 7.500.000
Masih ada sisa 11.250.000 - 7.500.000 = 3.750.000
2. Dari sistem informasi akademik poin bisa lebih fleksibel