Et si vous augmentiez l'efficacité de vos Daily Scrum? par Sedera Randria
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Bildung
À travers des exemples pratiques, voyons comment combiner des données objectives avec des questions puissantes pour maximiser l'impact de 15 minutes de réunions quotidiennes et en faire des rendez-vous stratégiques.
3. Ce que je voulais
faire
Daily Scrum dans
l’auto ☺
4. Varier les questions ouvertes
• Support plus efficace aux études
• Meilleure relation parents/enfants
• Discussions plus pertinentes avec les
enseignants
• Des cadeaux mieux ciblés aux fêtes
d’enfants
#01. Quelle est la meilleure/pire chose qui te soit arrivée à l'école aujourd'hui?
#02. Qu'est-ce qui t’a fait rire aujourd’hui?
#03. Si tu peux choisir un ami pour un projet, qui serait cet ami?
#04. Quel est l’endroit le plus cool de l’école?
#05. Dis-moi un mot bizarre que tu as entendu aujourd'hui?
#06. Si je parle à ton professeur ce soir que me dirait-elle (il) sur ta journée?
#07. Comment est-ce que tu as aidé un ami aujourd’hui?
#08. Comment est-ce qu’un ami t’a aidé?
#09. Qu’est-ce qui t’a fait le plus plaisir aujourd’hui?
#10. Qu’est-ce qui t’a énervé aujourd’hui?
#11. Si un vaisseau alien arrive près de l’école, sur qui préfèrerais-tu qu’il pointe son rayon laser?
#12. Quel ami voudrais-tu inviter à la maison?
#13. Est-ce que tu as vu quelque chose dans la boîte à lunch d’un ami que tu aimerais avoir demain?
#14. Si tu devais choisir quelqu’un à la pause de midi avec tu qui n’as jamais joué, ce serait qui?
#15. Si tu pouvais décider de supprimer une activité à l'école, une suggestion?
#16. Qui est la personne la plus drôle de ta classe?
#17. Si tu étais un enseignant pour un jour, qu'est-ce que tu ferais différemment?
#18. Qu’est-ce qui t’a fait le plus de peine aujourd’hui?
#19. Comment as-tu fait aider ta classe ou un camarade aujourd'hui?
#20. Avec qui pourrais-tu être un peu plus gentil dans ta classe?
Invitation à
partager
Pas de
reporting, mais
un vrai échange
Encourager
la réflexion
Être impatient
de partager
des nouvelles
Écouter
les autres
Prendre plaisir
à ces points
quotidiens
Casser la
routine
Adaptable avec
des adolescents,
conjoint(e),
collègues, etc.
Contexte
encourageant
Participation
active
6. A. PM + Rencontre de statut bien exécutée ?
B. Bots dans Slack/Teams ?
C. SM + Daily Scrum approximatif ?
7. Le Guide Scrum
Scrum Guide (éd. 2020)
Un Daily Scrum: ce n’est pas être
debout ou répondre aux 3 questions
mais c’est optimiser la progression
d’équipe vers des objectifs.
Invitation à
partager Pas de
reporting, mais
un vrai échange
Encourager
la réflexion
Être impatient
de partager
des nouvelles
Écouter
les autres
Prendre plaisir
à ces points
quotidiens
Casser la
routine
Adaptable avec
des adolescents,
conjoint(e), etc.
Participation
active
8. Le coût des Daily Meetings
Pour une équipe de 10 personnes…
(8 * 37.18$/h + 1 * 47.50$/h
+ 1 * 48.72$/h)
* (15min x 5 jours/semaine * 52 semaines)
~ 26k$
10. “Walk the board”
focus sur les points essentiels
Faire confiance aux professionnels
Activités plutôt que les personnes
11. Varier les questions ouvertes
#1. Comment travailler ensemble aujourd'hui pour progresser vers notre objectif de Sprint ?
#2. Dans quelle mesure est-tu confiant d'atteindre notre objectif de Sprint ?
#3. Étant donné que nous sommes en retard, comment pourrions-nous simplifier cet incrément de produit ?
#4. Devons-nous ajuster notre limite de WIP ?
#5. Est-il temps de revoir notre Définition de Terminé ?
#6. Travaillons-nous vraiment sur les billets les plus importants ?
#7. Qu'as-tu appris depuis la dernière mêlée d’équipe ?
#8. Penses-tu que les résultats de la couverture de tests sont satisfaisants ?
#9. Qui semble avoir besoin d'aide en ce moment ?
#10. Comment peux-tu aider l'équipe à progresser plus rapidement vers notre objectif de Sprint ?
# 11. Quel devrait être notre défi de demain ?
# 12. Quelle est la meilleure chose que nous puissions faire aujourd'hui en équipe ?
# 13. Comment pouvons-nous travailler davantage en équipe plutôt que comme un groupe d'individus ?
# 14. Y a-t’il des risques futurs que nous pouvons atténuer dès à présent ?
# 15. Quelle activité gaspilleuse d’effort pourrions-nous éliminer ?
# 16. Est-ce que nous prenons action sur nos les sujets de la rétrospective précédente ?
# 17. Sommes-nous prêts pour la prochaine activité de raffinage du Backlog ?
# 18. Quelle pratique agile aimerais-tu promouvoir aujourd'hui ?
# 19. Avons-nous 2-3 sprints de suffisamment raffinés d'avance ?
# 20. Qui voudrais-tu remercier pour son soutien depuis la dernière mêlée d’équipe ?
# 21. Communiquons-nous suffisamment pour que personne ne se sente pas bloquée s’il n’y avait pas de
mêlée d’équipe aujourd’hui ?
# 22. Quelles valeurs Scrum ont été difficiles à pratiquer depuis la dernière rencontre ?
# 23. Que pouvons-nous faire différemment aujourd'hui pour travailler plus efficacement ?
# 24. Comment être sûr que nous fournissons un produit fonctionnel et pas seulement des story points ?
# 25. Comment les 3 piliers Scrum pourraient nous aider à travailler plus efficacement sur les éléments
restants du backlog?
13. Comment poser les questions les plus
pertinentes, dans notre contexte ?
14. Un extrait de
mon playbook
pour combiner
Données et
Questions
puissantes ?
COMMUNAUTÉ D’EXPERTISE
Jira + SAFe
15. Suggestion d’atelier d’équipe
Votre équipe maitrise-t’elle les piliers Scrum ? Voici une
démarche pour ancrer ces éléments dans la dynamique
d’équipe au moyen de Jira.
1. Transparence – Partager un tableau de bord visuel avec
les indicateurs les plus pertinents
2. Inspection – Inviter les membres d’équipe à une lecture
critique des indicateurs, notamment avec des questions
puissantes, avant le prochain Daily Scrum
3. Adaptation – Pendant le Daily Scrum, au lieu des 3
questions traditionnelles, donner l’opportunité à qui le
souhaite de partager volontairement son analyse de
professionnel en vue d’ajuster le plan de match de l’équipe.
16. Suggestion d’atelier d’équipe
Votre équipe maitrise-t’elle les piliers Scrum ? Voici une
démarche pour ancrer ces éléments dans la dynamique
d’équipe au moyen de Jira.
1. Transparence – Partager un tableau de bord visuel avec
les métriques les plus pertinents
2. Inspection – Inviter les membres d’équipe à une lecture
critique des indicateurs, notamment avec des questions
puissantes, avant le prochain Daily Scrum
3. Adaptation – Pendant le Daily Scrum, au lieu des 3
questions traditionnelles, donner l’opportunité à qui le
souhaite de partager volontairement son analyse de
professionnel en vue d’ajuster le plan de match de l’équipe.
Qui peut rappeler l’Objectif du Sprint ?
17. Suggestion d’atelier d’équipe
Votre équipe maitrise-t’elle les piliers Scrum ? Voici une
démarche pour ancrer ces éléments dans la dynamique
d’équipe au moyen de Jira.
1. Transparence – Partager un tableau de bord visuel avec
les métriques les plus pertinents
2. Inspection – Inviter les membres d’équipe à une lecture
critique des indicateurs, notamment avec des questions
puissantes, avant le prochain Daily Scrum
3. Adaptation – Pendant le Daily Scrum, au lieu des 3
questions traditionnelles, donner l’opportunité à qui le
souhaite de partager volontairement son analyse de
professionnel en vue d’ajuster le plan de match de l’équipe.
????????????
B. Qui travaille trop lentement ?
C. Comment inspirer plus de
confiance aux parties prenantes ?
A. Nos User Stories sont-elles mal
découpées ?
18. Suggestion d’atelier d’équipe
Votre équipe maitrise-t’elle les piliers Scrum ? Voici une
démarche pour ancrer ces éléments dans la dynamique
d’équipe au moyen de Jira.
1. Transparence – Partager un tableau de bord visuel avec
les métriques les plus pertinents
2. Inspection – Inviter les membres d’équipe à une lecture
critique des indicateurs, notamment avec des questions
puissantes, avant le prochain Daily Scrum
3. Adaptation – Pendant le Daily Scrum, au lieu des 3
questions traditionnelles, donner l’opportunité à qui le
souhaite de partager volontairement son analyse de
professionnel en vue d’ajuster le plan de match de l’équipe.
Devrions-nous réaligner notre plan de match avec les priorités d’affaire ?
19. Suggestion d’atelier d’équipe
Votre équipe maitrise-t’elle les piliers Scrum ? Voici une
démarche pour ancrer ces éléments dans la dynamique
d’équipe au moyen de Jira.
1. Transparence – Partager un tableau de bord visuel avec
les métriques les plus pertinents
2. Inspection – Inviter les membres d’équipe à une lecture
critique des indicateurs, notamment avec des questions
puissantes, avant le prochain Daily Scrum
3. Adaptation – Pendant le Daily Scrum, au lieu des 3
questions traditionnelles, donner l’opportunité à qui le
souhaite de partager volontairement son analyse de
professionnel en vue d’ajuster le plan de match de l’équipe.
????????????
B. Quels billets en cours peuvent être
terminés aujourd’hui ?
C. Comment réduire le Lead Time ?
A. Est-ce qu’il ne serait pas opportun
d’ajuster notre limite de WIP ?
20. Suggestion d’atelier d’équipe
Votre équipe maitrise-t’elle les piliers Scrum ? Voici une
démarche pour ancrer ces éléments dans la dynamique
d’équipe au moyen de Jira.
1. Transparence – Partager un tableau de bord visuel avec
les métriques les plus pertinents
2. Inspection – Inviter les membres d’équipe à une lecture
critique des indicateurs, notamment avec des questions
puissantes, avant le prochain Daily Scrum
3. Adaptation – Pendant le Daily Scrum, au lieu des 3
questions traditionnelles, donner l’opportunité à qui le
souhaite de partager volontairement son analyse de
professionnel en vue d’ajuster le plan de match de l’équipe.
Serait-il nécessaire de revoir notre Definition of Done ? (dernière màj : 2022/01/01)
21. Suggestion d’atelier d’équipe
Votre équipe maitrise-t’elle les piliers Scrum ? Voici une
démarche pour ancrer ces éléments dans la dynamique
d’équipe au moyen de Jira.
1. Transparence – Partager un tableau de bord visuel avec
les métriques les plus pertinents
2. Inspection – Inviter les membres d’équipe à une lecture
critique des indicateurs, notamment avec des questions
puissantes, avant le prochain Daily Scrum
3. Adaptation – Pendant le Daily Scrum, au lieu des 3
questions traditionnelles, donner l’opportunité à qui le
souhaite de partager volontairement son analyse de
professionnel en vue d’ajuster le plan de match de l’équipe.
Pourquoi ne traitons-nous pas d’abord les billets les plus critiques ?
22. Suggestion d’atelier d’équipe
Votre équipe maitrise-t’elle les piliers Scrum ? Voici une
démarche pour ancrer ces éléments dans la dynamique
d’équipe au moyen de Jira.
1. Transparence – Partager un tableau de bord visuel avec
les métriques les plus pertinents
2. Inspection – Inviter les membres d’équipe à une lecture
critique des indicateurs, notamment avec des questions
puissantes, avant le prochain Daily Scrum
3. Adaptation – Pendant le Daily Scrum, au lieu des 3
questions traditionnelles, donner l’opportunité à qui le
souhaite de partager volontairement son analyse de
professionnel en vue d’ajuster le plan de match de l’équipe.
????????????
B. Devrions-nous discuter comment
améliorer nos estimations ?
C. Comment allons-nous justifier
ces dépassements ?
A. Pourquoi nos estimations sont-
elles aussi mauvaises ?
23. Suggestion d’atelier d’équipe
Votre équipe maitrise-t’elle les piliers Scrum ? Voici une
démarche pour ancrer ces éléments dans la dynamique
d’équipe au moyen de Jira.
1. Transparence – Partager un tableau de bord visuel avec
les métriques les plus pertinents
2. Inspection – Inviter les membres d’équipe à une lecture
critique des indicateurs, notamment avec des questions
puissantes, avant le prochain Daily Scrum
3. Adaptation – Pendant le Daily Scrum, au lieu des 3
questions traditionnelles, donner l’opportunité à qui le
souhaite de partager volontairement son analyse de
professionnel en vue d’ajuster le plan de match de l’équipe.
????????????
B. Qui pourrait prendre en
charge les billets non assignés ?
C. Qui faudrait-il aider
aujourd’hui ?
A. Magnus a pris congé pendant
le Sprint ?
24. Suggestion d’atelier d’équipe
Votre équipe maitrise-t’elle les piliers Scrum ? Voici une
démarche pour ancrer ces éléments dans la dynamique
d’équipe au moyen de Jira.
1. Transparence – Partager un tableau de bord visuel avec
les métriques les plus pertinents
2. Inspection – Inviter les membres d’équipe à une lecture
critique des indicateurs, notamment avec des questions
puissantes, avant le prochain Daily Scrum
3. Adaptation – Pendant le Daily Scrum, au lieu des 3
questions traditionnelles, donner l’opportunité à qui le
souhaite de partager volontairement son analyse de
professionnel en vue d’ajuster le plan de match de l’équipe.
Livrons-nous des Story Points ou de la qualité ?
25. Suggestion d’atelier d’équipe
Votre équipe maitrise-t’elle les piliers Scrum ? Voici une
démarche pour ancrer ces éléments dans la dynamique
d’équipe au moyen de Jira.
1. Transparence – Partager un tableau de bord visuel avec
les indicateurs les plus pertinents
2. Inspection – Inviter les membres d’équipe à une lecture
critique des indicateurs, notamment avec des questions
puissantes, avant le prochain Daily Scrum
3. Adaptation – Pendant le Daily Scrum, au lieu des 3
questions traditionnelles, donner l’opportunité à qui le
souhaite de partager volontairement son analyse de
professionnel en vue d’ajuster le plan de match de l’équipe.
27. 7Ps de la facilitation
1. Purpose Inspecter et synchroniser les progrès de l’équipe pour progresser vers
l’objectif du Sprint
2. Product output • Sprint Backlog mis à jour
• Ajustement du plan de match pour atteindre l’objectif du Sprint
• Partager la même vision pour faire en sorte que les prochaines 24h
soient les meilleures possibles pour progresser vers l’objectif du
Sprint
3. Participants Participants obligatoires
• Membres de l’équipe de développement
Participants facultatifs :
• Scrum Master : pour faciliter la rencontre
• Product Owner : pour clarifier les éléments du backlog + contexte
global
• Autres (à la demande)
4. Process • Celui qui à la parole désigne la personne suivante
• Communiquer l’agenda de la rencontre
5. Place • Salle // Teams
• Invitations récurrentes envoyées aux participants
6. Practical Tools • Accès internet
• Bâton de parole : la parole est donnée à la personne qui lève la main
• Jira : tableau de bord + tableau Kanban
7. Probable Issues • Vérifier accès internet
• Màj Jira avant la rencontre
• Alternative téléphonique
P5
P6
P1
P4
P3
P5
P4
Aider l’équipe à s’auto-gérer
Aider les futurs Scrum Masters
à s’approprier une recette
Maintenir le focus sur l’intention
29. Invitation à
partager
Pas de
reporting, mais
un vrai échange
Encourager
la réflexion
Être impatient
de partager
des nouvelles
Écouter
les autres
Prendre plaisir
à ces points
quotidiens
Casser la
routine
Participation
active