Recursos en un proyecto de ASC

1. UNIDAD 6- LOS RECURSOS EN EL PROYECTO
I- ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE LOS RECURSOS EN ASC
II- LOS RECURSOS HUMANOS- PERSONAL
III- RECURSOS MATERIALES E INFRAESTRUCTURAS
IV- RECURSOS FINANCIEROS
I- ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE LOS RECURSOS EN A.S.C
Los recursos, también llamados inputs, son todos aquellos elementos que vamos a tener que utilizar
para poder llevar a cabo nuestro proyecto. Son los medios que utilizamos para poder conseguir los
objetivos. Se infieren, principalmente, de las actividades o tareas previstas.
No es raro que, muchos proyectos, magistralmente trazados desde la perspectiva teórica, acaben
fracasando porque son irrealizables al precisar de unos recursos con los que no contamos y no
vamos a poder obtener.
La mayoría de recursos tienen un coste, y acaban expresándose, al final, en dinero. En definitiva
marcarán el coste final del proyecto y la financiación que será precisa para su puesta en marcha.
Los principales tipos de recursos con los que trabajamos en ASC son los siguientes:
• Recursos humanos. Todas las personas que participan, en mayor o menor grado, en la
ejecución del proyecto
• Recursos materiales e infraestructuras. Cualquier tipo de elemento material, espacial,
equipamientos, infraestructuras.
• Recursos económicos- financieros. Coste económico global del proyecto expresado en
moneda. También se deben contemplar las vías de financiación.
II- RECURSOS HUMANOS- PERSONAL
Aquí se incluye a todas las personas que intervienen en el proyecto, asumiendo roles, funciones y

2. tareas diferentes. Cuando hablamos de ASC, este es, de lejos, el recurso más importante del
proyecto, y el que debe ser seleccionado con más cuidado.
En función de la relación con la entidad que gestiona el proyecto y del nivel de implicación de cada
persona, podemos encontrarnos con situaciones diferentes. Entre ellas destacamos:
• Personal contratado deliberadamente para llevar a cabo el proyecto. Bien a jornada total o
parcial
• Personal perteneciente a la entidad que gestiona el proyecto ( una empresa de animación, o
un ayuntamiento, por poner un ejemplo) y que es asignado a la ejecución del proyecto
durante el tiempo que dura esta. Bien, la totalidad de su jornada laboral, o bien una parte.
• Personal perteneciente a la entidad que gestiona el proyecto que lleva a cabo determinadas
tareas puntuales en un momento dado ( por ejemplo, una determinada actividad concreta)
• Personal perteneciente a equipamientos alquilados o reservados y que presta determinados
servicios ( puntuales o contínuos) en tanto que somos los usuarios de dichos equipamientos (
por ejemplo, personal de cocina, mantenimiento o limpieza de determinado campamento o
infraestructura de colonias)
• Personal voluntario que trabaja para el proyecto. A tiempo total o parcial. No deberían
sustituir al personal profesional ( salvo en proyectos no profesionales) , pero pueden
reforzarlo.
En el apartado de metodología, en su momento, ya describimos los distintos puestos de trabajo, las
funciones que realizaba cada uno de ellos, la relación entre los mismos, los equipos de trabajo y su
coordinación......Ahora será el momento de determinar exactamente cuanto personal necesitamos,
de que tipo, y su perfil.
1- Estimar el personal necesario
Para cada puesto de trabajo, debemos estimar la carga de trabajo que debe soportar, en función de
las cantidad de usuarios y el tipo y cantidad de actividades que se realizan en el proyecto. En base a
la carga de trabajo total, para cada puesto, estimaremos la cantidad de personal que necesitaremos.
Como norma general, nos basaremos en el estatuto de los trabajadores y en los convenios colectivos
del sector para estimar el trabajo que debe soportar cada persona. Sin embargo, hay un par de
cuestiones que no debemos perder de vista. Por un lado, una persona, podría desempeñar distintos
puestos de trabajo a la vez, siempre y cuando fueran compatibles, y existiesen perfiles
suficientemente versátiles, como para ello: por ejemplo, el coordinador de un campamento podría
ser también monitor-tutor de un grupo específico. Por otro lado, pueden existir normativas que
exijan determinados mínimos de personal exigible, más allá de la carga mayor o menor de trabajo.
Por ejemplo, podría darse el caso de que existiera una ratio máxima niños-monitor, para
determinado tipo de edad y actividad.
2- Establecer el perfil del personal necesario
Según las funciones y tareas que debe desempeñar cada puesto de trabajo, debemos realizar un
perfil profesional de la persona necesaria para cubrir dicho puesto con solvencia ( formación,

3. experiencia, capacidades...).
Una vez más, debemos tener en cuenta que la legislación puede obligarnos a exigir determinado
perfil profesional ( titulación) para algunos puestos de trabajo específicos.
En proyectos de gran calado, quizá podamos incluso plantearnos la posibilidad de dar cursos de
formación complementaria, previos a la ejecución del proyecto, para acabar de perfilar el perfil
competencial de nuestro personal
3- Estimar el tipo de personal necesario
Una vez tengamos claro cuanto personal necesitamos para cada tipo de trabajo, tenemos que
clasificar este personal en función de los tipos que hemos analizado al principio de este apartado.
Quizá no necesitemos contratar a cocineras porque la propia infraestructura que alquilamos ya
ofrece este servicio. Quizá un ayuntamiento ponga determinado personal a nuestro servicio.
En definitiva, tendremos que determinar que personal debemos contratar, y con que tipo de contrato
( temporal, tiempo parcial...), así como que personal deberá ser puesto a disposición del proyecto
por parte de la entidad gestora, así como con cuantos voluntarios podemos contar.
III- RECURSOS MATERIALES E INFRAESTRUCTURAS
Son aquellos recursos materiales, espaciales o equipamientos, que vamos a necesitar para la
realización de nuestras actividades. Debemos realizar un inventario, lo más ajustado posible de todo
aquello que vayamos a necesitar. Los principales tipos de recursos materiales que se suelen usar en
un proyecto de ASC, son:
• Material fungible. Todo aquel material que se gasta con el uso o cuya duración es muy
limitada en el tiempo. Son materiales que se deben reponer cada cierto tiempo. Por ejemplo,
todo tipo de material de papelería, pinturas, alimentos, arcilla...
• Material inventariable. Es material más duradero, aunque se pueda deteriorar con el uso,
pero a largo plazo. En muchas ocasiones, este material es puesto a disposición de los
ejecutores del proyecto por el propio equipamiento o por la entidad que gestiona el proyecto.
En algunos casos, puede ser necesario comprar material de este tipo a propósito para 0el
proyecto. Estamos hablando de ordenadores, aparatos de tv, cañones proyectores, pizarras
portátiles....
• Infraestructuras. O equipamientos. Incluimos en este concepto los espacios en los que
vamos a realizar las actividades y todo aquel material o mobiliario perteneciente a dicho
espacio. Por ello, debemos describir en este apartado en que consisten las infraestructuras
que vamos a utilizar y con que equipamientos cuentan. Las infraestructuras suelen alquilarse
o se suelen ceder gratuitamente por instituciones públicas o privadas. Solo en proyectos de
gran envergadura se construyen infraestructuras ex profeso, aunque pueden existir proyectos
dirigidos, precisamente, a la construcción y utilización de alguna infraestructura concreta.
• Transportes. En este apartado delimitaremos cualquier gasto por alquiler o uso de medios

4. de transporte, tanto sean públicos, como alquiler de medios privados ( furgonetas, autobuses
discreccionales..) que corran a cargo del proyecto.
Podemos obtener mayor información sobre este apartado si consultamos el apartado ocho del
primer tema, en concreto, el prezi que se elaboró para desarrollarlo.
IV- RECURSOS FINANCIEROS
En este apartado realizaremos un presupuesto de ingresos y gastos. Para ello, lo mejor es usar una
tabla en el procesador de texto o, incluso mejor, una hoja de cálculo que, posteriormente, podemos
pasar a nuestro procesador.
Empezamos siempre por los gastos. Lo normal es agruparlos por partidas, y obtener un subtotal de
cada una de ellas. Una manera de hacerlo, que prima la claridad es, para cada uno de los conceptos,
establecer cinco campos diferentes, la descripción, la cantidad de unidades, el coste por unidad, el
total y un campo de observaciones
Descripción Coste unit Cantidad Total Observaciones
Paquetes de viente cartulinas 10 € 5 50 € Surtido de colores variados
Una vez tenemos claros los campos, lo siguiente es determinar cuales son las principales partidas de
gasto, en función de los principales tipos de recursos.
- Personal
- Material inventariable
- Material fungible
- Infraestructuras
- Transporte
- Otros
Por último, es recomendable indicar, en nuestro presupuesto de gastos, aquellos conceptos que
tienen un coste cero, porque son cedidos o regalados, e indicar el motivo por el cual el coste de ese
concepto es cero
GASTOS DE PERSONAL
Una de las partidas de gastos más complejas y, habitualmente, la más costosa. En esta partida
deberíamos incluir, los costes del salario de los trabajadores ( diferenciandolos por categorías
profesionales y tipo de contrato), los costes de seguridad social asociados a dichos trabajadores o
trabajadoras, gastos de dietas y cualquier otro tipo de gasto que pueda ser asociado al personal.
Tenéis un ejemplo en la siguiente tabla:

5. PARTIDA DE PERSONAL
Descripción Coste unit Cantidad Total Observaciones
Salario coordinador ( 3 meses) 3600€ 1 3600€
Salario monitores tiempo total
( 3 meses)
2700€ 3 8100€
Salario monitores tiempo
parcial ( 3 meses)
1800€ 5 900€ 60% de la jornada
Monitores/as voluntarios/as 0 € 6 0€
SS coordinador (3 meses)
SS monitores tiempo total
SS monitores tiempo parcial
Dietas coordinador (3 meses) 180€ 1 180€ Carburante compras coche
propio
Dietas monitores voluntarios
( 3 meses)
300€ 6 1800€
Polos monitores y coordinador 3 € 30 90€ 2 por persona, incluyendo
voluntarios
TOTAL PERSONAL XXXX
PARTIDAS DE MATERIAL
Seguidamente afrontaríamos las partidas de material inventariable y fungible, siguiendo el mismo
método de trabajo que para la partida anterior
PARTIDA DE MATERIAL INVENTARIABLE
Descripción Coste unit Cantidad Total Observaciones
PC 0 € 1 0 € Cedido por el ayuntamiento
Impresora 0€ 1 0€ Cedido por el ayuntamiento
Cañón proyector 0€ 1 0€ Cedido por el ayuntamiento
Disco duro externos 55€ 1 55€
TOTAL M.
INVENTARIABLE
XXXX

6. PARTIDA DE MATERIAL FUNGIBLE
Descripción Coste unit Cantidad Total Observaciones
Paquetes de viente cartulinas 10 € 5 50 € Surtido de colores variados
Bloque arcilla 1 kg 5 € 10 50€
Bolígrafos 0,60 € 20 12€ Colores variados
TOTAL M. FUNGIBLE XXXX
PARTIDAS DE INFRAESTRUCTURA
Cuando hablamos de infraestructuras, no estamos refiriendo a los espacios que utilizaremos más el
equipamiento de dichos espacios. Normalmente, no se van a comprar dichas infraestructuras, sino
que serán alquiladas o cedidas
PARTIDA DE INFRAESTRUCTURAS
Descripción Coste unit Cantidad Total Observaciones
Salón de actos de centro
cívico ( x hora)
0 € 10 0 € Cedido por el Ayuntamiento
Sala de exposiciones de la
casa de cultura “fundación
bancaja” ( por días)
0€ 7 0€ Cedido por la fundación “
Bancaja”
Pista polideportiva del
Pabellón Municipal ( por
horas)
15 € 10 150€ Incluye uso de vestuarios
TOTAL
INFRAESTRUCTURAS
XXXX
OTRAS PARTIDAS
Finalizaríamos añadiendo conceptos de otras partidas como el transporte de los usuarios, por
ejemplo, si alquilamos un autobús discreccional para una actividad concreta, o cualquier otro gasto
que no hayamos podido incluir en las partidas anteriores
Al final, sumaríamos los subtotales de todas las partidas analizadas y obtendríamos el total de
gastos.
Es una buena filosofía, una vez obtenido el total de gastos previstos, sumarles una última partida de
gastos imprevistos del diez por cien de los gastos totales. Es decir, acabaríamos nuestro presupuesto

7. de la siguiente manera
TOTALES
Descripción Coste unit Cantidad Total Observaciones
GASTOS PREVISTOS 35,600 €
PARTIDA DE
IMPREVISTOS
3,560€ 10% sobre los gastos previstos
como margen de seguridad
TOTAL GASTOS 39. 160€
LOS INGRESOS
Una vez calculados los gastos totales, incluido nuestro margen de imprevistos, debemos realizar el
apartado de ingresos. Los ingresos deben darnos un total exactamente igual a los gastos y, con ellos,
indicamos, cuales van a ser nuestras fuentes de financiación para poder llevar a cabo el proyecto.
INGRESOS
Descripción valor unit Cantidad Total Observaciones
CUOTAS NIÑOS/AS 75 € 300 22500 €
Patrocinio fundación
“bancaja”
2,000€ 1 2,000€
Aporte Ayuntamiento 14660€ 1 14660€
TOTAL INGRESOS 39. 160€
Con estos ingresos estamos indicándole al Ayuntamiento y a la Fundación “bancaja” ( entidades a
las que, presuntamente, estaríamos presentando este proyecto) que, para una participación estimada
de 300 niños y niñas , manteniendo un coste de 75 Euros por cada uno, haría falta una colaboración
de 2000 euros de la fundación “bancaja” como patrocinador, y de 14660 € del Ayuntamiento, como
organizador, para llevar a cabo el proyecto.