3. Предпосылки изменений
• Неудовлетворенность высшего руководства компании общей ситуацией
в компании. Перегруженность руководства проектными задачами
• Иногда спусковым крючком изменений является посещение
руководством тренингов или мастер-классов, на которых проектный
подход был разрекламирован как средство если не от всех, то от многих
проблем
• Необходимость реализации крупного проекта или программы проектов,
то есть руководство уже понимает, что без использования проектной
методологии данную задачу не осилить, и обращается к специалистами
для создания КСУП
• Несистематизированность управления проектами, разобщенность
• Руководители проектов не отвечают за результаты проектов, нет общего
центра ответственности
• Отсутствие качественной отчетности по текущим активностям
• Проблемы с взаимодействием внутри команды проекта и с внешними
подрядчиками
4. Большинство не любит изменения,
или Агенты влияния
СТОРОННИКИ ИЗМЕНЕНИЙ
• Выявить
• Увлечь
• Заручиться
поддержкой
• Информировать
• Мотивировать
ПРОТИВНИКИ ИЗМЕНЕНИЙ
• Выявить
• Выяснить причины
• Информировать
• Мотивировать/
демотивировать
• Перевести в сторонники
или отдалить
5. Неготовность руководства
инвестировать в КСУП
• Готовность есть, пока не приходит пора оплачивать
счета
• Потратить нужно сейчас, а профит будет в будущем
• «Дополнительно мотивировать руководителей
проектов? А мы думали, они сами…»
• «Давайте как-то своими силами…»
8. Первоочередные изменения
1. Знакомство с владельцами компании
2. Изучение структуры компании и анализ текущих
активностей
3. Создание полного реестра
активностей/идей/проектов
4. Создание Регламента управление проектами
5. Создание Проектного Комитета
6. Обучение (не только РП, но и Заказчиков/Кураторов)
7. Внедрение системы отчетности
8. Адаптация и наставничество
9. Быстрая победа
10. Ограничение реестра проектов
• Все проекты либо запустить либо ликвидировать
• Расставить приоритеты
• Ограничить количество проектов, реализуемых
одновременно
• Запускать проекты только через Проектный Комитет
• Ограничить финансирование неутвержденных
активностей
12. Формирование пула РП
НАЗНАЧЕНИЕ «СВЕРХУ»
• Попался под руку
• Самый свободный
• Единственный специалист в
данной области
• Был автором идеи
РЕЗУЛЬТАТ:
• Некомпетентность
• Демотивация
• Пассивность
• Срыв сроков
НАЗНАЧЕНИЕ «СНИЗУ»
• Здоровая конкуренция
• Желающих работать в проектах
больше чем вакантных мест
• РП может выбрать лучших
специалистов в команду проекта
РЕЗУЛЬТАТ:
• Слаженная работа команды
• Нацеленность на результат
• Высокая мотивация
• Компетентность
13. Мотивация
Особенности мотивации в России:
1. Не факт, что Вас не заставят есть
кнут
2. Не факт, что Вас не побьют
пряником
3. Руководитель уверен в том, что Вы
и так прекрасно мотивированы без
всякой дополнительной мотивации
18. Выводы: слагаемые успеха
• Поддержка владельцев бизнеса
• Информационная поддержка для всех сотрудников
• Работа с мотивацией, PR
• Простые инструменты, постепенные изменения
• Ограничение количества реализуемых проектов
• Обучение
• Развитие двусторонней ответственности, как РП перед
Заказчиком, так и Заказчика перед РП
• Формирование пула РП, экспертов, исполнителей
• Не все способны работать в проектах, с этим нужно
смириться