Как внедрить ИСУП в непроектной организации? Какое влияние оказывает внедрение ИСУП на проектную мотивацию? Опыт группы компаний IEK. #pmoconf

1. Внедрение ИСУП и проектной
мотивации в непроектной
организации. Роль ИСУП

2. 2014
Содержание
1. О компании
2. До внедрения ИСУП
3. Постановка задачи. Подходы
4. Внедрение функционала
1. Регламент проектной деятельности
2. Внедрение базового функционала
3. Доработка функционала
5. Вовлечение сотрудников
1. Отчёты о просроченных задачах
2. Проектная мотивация
6. Принципы проектной мотивации
7. Результат внедрения ИСУП и проектной мотивации
8. Заключение. Роль ИСУП

3. О компании
На рынке с 1999 г.
Более 2000 сотрудников
Ведущий российский
производитель и поставщик
 электротехнической и светотехнической
продукции под известным брендом IEK®,
 продукции для ИТ-технологий под ТМ ITK®.
Более 11 миллиардов руб. годового оборота

4. 12 продакт-менеджеров
7 основных руководителей отделов
50 сотрудников
30 «проектов»
От 10 служебок на каждый «проект»
До внедрения ИСУП
Неясность целей
Разрозненность действий
Вывод любой новинки «с нуля»
Отсутствие приоритетов
Ресурсы выделяются по принципу «кто громче
кричит»
Отсутствие отчётности, статистики
Отсутствие прозрачности
Проблемы взаимодействия
Новый «проект» воспринимается как проблема
«проекты» разрабатываются, но не являются
рабочим инструментом

5. Вывод новинки – это проект со всеми атрибутами (5 процессов, 10 областей знаний)
Подходы. Требования к системе
Рабочий инструмент – информационная система управления проектами
Прозрачность (кто, что, когда, в каком виде делает)
Сохранение накопленного опыта (типовые проекты)
Работа по приоритетам
Управление ресурсами
Управление стоимостью

6. Внедрение функционала

7. Первые шаги Внедрение базового функционала
1. Карточка (паспорт) проекта
2. Рабочие процессы по согласованию заявки
3. Личный кабинет исполнителя (список задач)
4. Базовые формы отчётов
СРОК 12 месяцев. ИТОГ: система не работает

8. Первые шаги
Зачем нужен ИСУП?
Не отвечает потребностям пользователям

9. Доработка функционала
Сортировка задач по дате окончания
Указаны задачи критического пути
Легко завершить задачу Понятна суммарная задача
Легко перейти в карточку проекта

10. Доработка функционала Легко назначить/переназначить задачу
СРОК 24 месяца. ИТОГ: система не работает

11. Вовлечение сотрудников

12. Ключевые этапы
Проектная мотивацияПросроченные задачиНеожиданный
помощник

13. 13
• Мотивация руководителя проекта
• Продажи за год по всем проектам
• Проектная мотивация команды
• На конкурс «Ближе к звёздам»
• Достижение результатов за квартал
ОКОНЧАНИЕ (Начало продаж)НАЧАЛО Окончание года
Принципы проектной мотивации
Учитывается:
1. Сложность задач
2. Загрузка исполнителя проектами
3. Ускорение выполнения
4. Причина отклонения
СРОК 36 месяцев. ИТОГ: система работает

14. Результат внедрения
ИСУП и проектной
мотивации

15. Результат
Работа по проектам стала
прозрачной, временные рамки
понятны
Отклонения оперативно
выявляются, планы актуализируются

16. Результат
Загрузка
исполнителей
планируется по
приоритетам
Документация к
карточке проекта
прикрепляется

17. • ИСУП можно внедрить «снизу»,
создавая соответствующую среду и
вовлекая сотрудников
• Роль ИСУП:
• Календарное планирование
• Контроль выполнения задач
• Управление ресурсами
• ИСУП не является гарантией успешного
управления проектами в компании – это
только один из ключевых элементов
Заключение. Роль ИСУП Сильный РП
ИСУП
Проектная
мотивация
Описаны
процессы
Нормативная
документация
Постоянное
обучение

18. Спасибо за внимание!
Задавайте вопросы.
Иван Зверев
Руководитель проектного офиса
Департамент стратегического развития
Группа компаний IEK
8-495-542-22-22, доб. №3172
8-965-105-23-73
www.iek.ru