Presentación de la Administración y facturación electrónica de la Diputación de Alicante

1. ADMINISTRACIÓN Y FIRMA
ELECTRÓNICA.
Cesar Augusto Asencio Adsuar
Vicepresidente 2º y Diputado de Hacienda
Adrián Ballester Espinosa
Diputado de Modernización

2. En qué consiste
• Tramitación de expedientes electrónicos
relativos a la gestión económica y patrimonial
de la Corporación
• Firma electrónica
• Factura electrónica (2da fase desde julio)

3. Ahorro de costes

4. Obtención de
información
en tiempo
real

5. Uso eficaz de
los recursos
financieros

6. Uso eficiente
de la gestión
administrativa

7. Mejorando la
relación con
el proveedor

8. Mejora de la eficiencia
• Reducción de tiempos de
1 gestión
• Agilidad en la toma de
2 decisiones
• Control de acciones
3 erróneas

9. ¿Cómo funcionaba?
1. El proveedor presentaba la factura en registro de entrada de la
Diputación.
2. Se enviaba por valija interna al departamento gestor de esa factura (1 ó
dos días).
3. Se valida la factura internamente por personal autorizado.
4. Se genera el documento contable de pago.
5. El documento contable lo firma el jefe de servicio.
6. Posteriormente, el documento contable lo firma el diputado.
7. Se remite a intervención para su fiscalización y contabilización.
8. Se remite a Tesorería para ordenación de pago para su OK.
9. El diputado de Hacienda, la intervención y tesorería ordenan el pago.
TOTAL TIEMPO DE MEDIA EN LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA: 40 días

10. ¿Cómo funciona?
1. El proveedor presenta la factura en registro de entrada de la Diputación y
en segunda fase, a través del portal del proveedor (factura elect.).
2. La factura se escanéa y se envía electrónicamente al centro gestor. En la
segunda fase el escanéo no será necesario.
3. Se valida la factura electrónicamente por personal autorizado.
4. Se genera el documento contable de pago electrónicamente.
5. El documento contable firma electrónicamente el jefe de servicio.
6. Posteriormente, el documento contable elect. lo firma el diputado.
7. Se remite a intervención para su fiscalización y contabilización.
8. Se remite a Tesorería para ordenación de pago para su OK.
9. El diputado de Hacienda, la intervención y tesorería ordenan el pago.
TOTAL TIEMPO DE MEDIA EN LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA: 30 días

11. ¿Qué supone este cambio?
1. La Diputación gestiona 25.000 facturas
anuales.
2. Documentos contables al año: 64.000.
3. Se ahorra la impresión de 1.000.000 hojas.
4. Ahorro del 25% de tiempo de gestión
administrativa, y algunos departamentos
ahorrarán hasta el 50% gestión.
5. Esto va a permitir una reducción en plazo de
pago a los proveedores.

12. Proyecto pionero por el ámbito que
abarca.
1. Usuarios trabajando en la plataforma: 500.
2. Documentos electrónicos tramitados en dos
semanas 7.000
3. Primera administración que implanta el
proceso de forma integral, abarcando a todos
los departamentos de la DPA.
4. Integrando los procesos de Gest. Económica y
Gest. Patrimonial.

13. Cumpliendo la Ley
“… una Administración a la
altura de los tiempos tiene que
acompañar y promover, en
beneficio de los ciudadanos, el
uso de las comunicaciones
electrónicas… “
Ley 11/2007, de acceso
electrónico de los
ciudadanos a los servicios
públicos

14. Cuidando el Medio Ambiente
• Ahorro en impresión de
documentos
• La reducción de
impresión conlleva la
disminución de consumo
de productos químicos y
disminución de
generación de residuos
tóxicos.

15. En colaboración con otras
Administraciones
Certificados digitales emitidos por la
Agencia de Certificación de la Comunitat Valenciana (GVA)

16. ¿PREGUNTAS?