Dokumen tersebut membahas tentang pengertian perubahan dan pengembangan organisasi, langkah-langkah perubahan organisasi, dan perencanaan strategi pengembangan organisasi. Perubahan organisasi adalah variasi dari cara kerja yang ada untuk menyesuaikan dengan perubahan lingkungan. Langkah-langkah perubahan organisasi meliputi pengkajian, identifikasi, penetapan perubahan, penentuan strategi, dan evaluasi. Perencanaan strategi pengembangan organis
1. 1.Pengertian perubahan dan pengembangan Organisasi
• Pengertian Perubahan Organisasi
adalah suatu variasi dari cara-cara yang
telah mapan,yang selama ini berlangsung
dalam organisasi dan dipergunakan serta
ditaati oleh anggota organisasi dalam
melakukan aktivitasnya dan berbeda dari
apa yang selama ini ada dan telah berlaku
dalam organisasi.
• Perubahan organisasi adalah kegiatan
episodic, artinya perubahan dimulai pda
satu titik, berlanjut melalui serangkaian
tahap, dan mencapai puncaka dalam hasil
yang diharapkan oleh mereka yang terlibat
berupa perbaikan dari titik awal. Perubahan
memiliki permulaan, pertengahan dan akhir.
• Perubahan organisasi atau pembaharuan
organisasi (organizational change)
didefinisikan sebagai pengadopsian ide-ide
atau perilaku baru oleh sebuah organisasi.
Organiasasi dirancang untuk beradaptasi
dengan peruabahan lingkungan melalui
pembaharuan dan pengembangan internal.
• Perubahan organisasi dicirikan dengan
berbagai usaha penyesuaian-penyesuaian
disain organisasi di waktu mendatang.
Pengelolaan perubahan secara efektif tidak
hanya diperlukan bagi kelangsungan hidup
organisasi, tetapi juga sebagai tantangan
pengembangan. Dalam pengertian lain
perubahan organisasi merupakan proses
penyesuaian desain organisasi terhadap
kondisi lingkungan yang dihadapi.
Perubahan dapat bersifat reaktif dan
proaktif.
2. 2.Langkah-langkah perubahan organisasi
• Perubahan organisasi merupakan
perubahan yang berkaitan dengan
pengembangan, perbaikan, maupun
penyesuaian yang meliputi struktur,
teknologi, metode kerja maupun sistem
manajemen suatu organisasi. suatu
organisasi tidak harus melaksanakan suatu
perubahan. Hal ini merupakan suatu strategi
untuk memenuhi beberapa keseluruhan
tujuan dari suatu organisasi.Langkah
tersebut terdiri dari :
• Mengadakan pengkajian : tidak dapat
dipungkiri bahwa setiap organisasi apapun
tidak dapat menghindarkan diri dari
pengaruh daripada perubahan yang terjadi
di luar organisasi itu mencakup berbagai
bidang antara lain: politik, ekonomi,
teknologi, hokum, social budaya dan
sebagainya.
• Mengadakan identifikasi : yang perlu di
identifikasi adalah dampak perubahan
perubahan yang terjadi dalam organisasi .
setiap factor yang menyebabkan terjadinya
perubahan organisasi harus diteliti secara
cermat sehingga jelas permasalahannya
dan dapat dipecahkan dengan tepat.
• Menetapkan perubahan : sebelum langkah
langkah perubahan diambil , pimpinan
organisasi harus yakin terlebih dahulu
bahwa perubahan memang harus dilakukan,
baik dalam rangka meningkatkan
kemampuan organisasi maupun dalam
rangka mempertahankan eksistensi serta
pengembangan dan pertumbuhan
organisasi selanjutnya.
• Menentukan strategi : apabila pimpinan
organisasi yakin bahwa perubahan benar-
benar harus dilakukan maka pemimpin
orgganisasi harus segera menyusun strategi
untuk mewujudkannya.
• Melakukan evaluasi : untuk mengetahui
apakah hasil dari perubahan itu bersifat
positif atau negative , perlu dilakukan
penilaian. Apabila hasil perubahan sesuai
dengan harapan berarti berpengaruh positif
terhadap organisasi dan apabila sebaliknya
berarti negative.
3. 3.Perencanaan strategi Pengembangan organisasi
• Beberapa hal yang harus diperhatikan
dalam Perencanaan Strategi dan
Pengembangan Organisasi:
• Pengamatan eksternal
• Yaitu dengan memperhatikan kesempatan
dan ancaman di segala aspek, baik
ekonomi, politik, teknologi, budaya dan
lainnya yang semua variable itu akan
membentuk karakter organisasi. Metode ini
sesuai dengan yang dinyatakan oleh Wayne
E. Rosing, wakil Direktur pengembangan
Sun Microsystems, Inc ” Tidak ada satupun
yang memotivasi Sun kecuali ketakutan
akan apa yang dilakukan oleh pesaing”.
• Pengamatan internal
• Terdiri dari eavaluasi SDM dan struktur
organisasi, dengan tujuan mengukur
kesiapan SDM (inputs) strategi sekarang
(proses), kinerja (outputs) dan potensi dalam
yang akan membentuk kedinamisan
organisasi. Dalam internal terdapat dua
variable yang penting, yaitu, Struktur dan
Budaya. Struktur berkenaan dengan
mekanisme, prosedural organisasi. Budaya
adalah yang berkenaan dengan pola
keyakinan dan pemikiran, aspirasi dan nilai-
nilai yang diharapkan oleh semua anggota
organisasi.
4. 4. Implikasi Manajerial
• Perubahan organisasional adalah tindakan beralihnya suatu organisasi dari kondisi yang berlaku
kini, lalu kondisi masa yang akan dating yang diinginkan guna meningatkan efesiensinya.
Pengembangan Organisasi adalah suatu pendekatan sistematik, terpadu dan terencana untuk
meningkatkan efektivitas organisasi serta memecahkan masalah-masalah (seperti kutrangnya
kerja sama/koperasi, desentralisasi yang berlebihan dan kurang cepatnya komunikasi dan
sebagainya) yang merintangi efisiensi pengoperasian pada semua tingkatan.
• Kekuatan-kekuatan Internal dalam perubahan organisasi, Perubahan kebijakan
lingkungan, Perubahan tujuan, Perluasan wilayah operasi tujuan, Volume kegiatan bertambah
banyak, Sikap dan perilaku dari para anggota organisasi. Kekuatan-kekuatan eksternal yaitu
Politik, Hukum, Kebudayaan, Teknologi, Sumberdaya alam, Demografi, Sosiologi.
• Kekuatan-kekuatan Eksternal yaitu Kompetisi yang semakin tajam dalam organisasi,
Perkembagan IPTEK, Perubahan lingkungan, baik lingkungan fisik maupun sosial yang membuat
organisasi berfikir, bagaimana mendaptkan sumber diluar organisasi untuk masa depan
organisasi.Kekuatan-kekuatan Internal yaitu Struktur, Sistem dan prosedur, Perlengkapan dan
fasilitas, Proses dan saran apabila tidak cocok akan membuat organisasi melalui perbaikan.
Perubahan organisasi dilakukan untuk mencocokan dengan kebutuhan yang ada.