1. ORGANIGRAMA
EMPRESA
• Sección Fiscal - Contable – Laboral - Gestoria
• Sección de Fincas
• Sección de Seguros
Gestoria Administrativa Estañol, SL

2. GESTORIA ESTAÑOL
DIRECCION
SEGUROS FINCAS FISCAL - ADMINISTRACION
CONTABILIDAD
FISCAL
LABORAL
GESTORIA
GERENCIAGERENCIA
Ventas
promociones
Admon.Siniestros Admon. Comunidades.
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3. FISCAL - CONTABLE
Gestoria Administrativa Estañol, Sl.
DIRECCION
ADMINISTRATIVA
FINANCIERA
CAJA
RECEPCION
INFORMATICA LABORAL GESTORIAFISCAL CONTABILIDAD
FANI CARMEN MONTSE NATALIA M.CARMEN PERE JOAN JORDI MONTSE ALFREDO ALBA ANABEL BEGO

4. Departamento Contable
• Contabilidad - Interna
Control de Tesorería
Facturación – Morosos - Archivo
Registros facturas - Tesorería
• Contabilidad -Terceros
Contabilidad diskette - Programa
Contabilidad - Documentación
• Contabilidad - Módulos Control de Inmovilizados
Registros Agraria
Contabilidad – Autónomos
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5. FuncionesFunciones GESTORIAGESTORIA
• Clientes
• Facturación
• Control presencia
Establecer criterios de control de altas, bajas y
modificación de clientes. Evitar duplicados
Gestión documental liquidaciones, escrituras,
documentos etc.
Control acceso Internet. Históricos mensuales
Actualización periódica de facturas, con asignación
de responsable. Elaboración de históricos mensuales
Control tiempos permanencia. Informes mensuales
¿ Instalación instructor ? Acceso Internet
• Servic. externo
Instalación, mantenimiento equipos y programas
Formación usuarios y seguimiento actividades
Control licencias y mejoras programas
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6. FuncionesFunciones INFORMATICAINFORMATICA
• Seguridad
• Sof - Hardware
• Control presencia
Copias de seguridad periódicas diario, mensual, ..
Copias externas etc.(establecer)
Limitar acceso a sistema operativo por secciones,
usuarios, carpetas etc.
Control acceso Internet. Históricos mensuales
Mantenimiento equipos y programas. Coordinación
diferentes programas despacho
Control tiempos permanencia. Informes mensuales
¿ Instalación instructor ? Acceso Internet
• Servic. externo
Instalación, mantenimiento equipos y programas
Formación usuarios y seguimiento actividades
Control licencias y mejoras programas
Gestoria Administrativa Estañol, SL

7. FuncionesFunciones LABORALLABORAL
• Clientes
• Facturación
• Datos Fiscal
Establecer criterios de control de altas, bajas y
modificación de clientes. Evitar duplicados
Limitar acceso a sistema operativo por secciones,
usuarios, carpetas etc.
Control acceso Internet. Históricos mensuales
Actualización periódica de facturas, con asignación
de responsable. Elaboración de históricos mensuales
Elaboración mensual de archivos INFOCON de
salarios por empresas individuales y generales
• Servic. externo
Instalación, mantenimiento equipos y programas
Formación usuarios y seguimiento actividades
Control licencias y mejoras programas
Gestoria Administrativa Estañol, SL