Un miembro del equipo del proyecto ha completado su trabajo y solicita una referencia escrita para un nuevo trabajo. El gerente debe consultar con el gerente funcional sobre cómo proceder, ya que la capacitación del miembro del equipo se pagó para mantener los entregables del proyecto una vez finalizado.
11 Un miembro del equipo del proyecto ha completado su trab.pdf
1. 11. Un miembro del equipo del proyecto ha completado su trabajo en el proyecto. El miembro del
equipo le ha hecho saber que debido a las habilidades que ha aprendido en el proyecto, solicitar
un nuevo trabajo y le gustara que le proporcione una referencia por escrito. El miembro del equipo
recibi capacitacin especial para realizar el trabajo que se le asign, y la nica razn por la que el
gerente funcional acord pagar una parte de la capacitacin fue que esperaba que el miembro del
equipo usara las nuevas habilidades para mantener los entregables del proyecto. una vez
finalizado el proyecto. Cul de los siguientes debe hacer?
A. Consultar con el gerente funcional.
B Actualizar los registros del empleado con las nuevas habilidades adquiridas.
C. Proporcionar al miembro del equipo la documentacin de la capacitacin que recibi.
D. Negarse a proporcionar una referencia
12. Cuatro gerentes de proyectos estn almorzando juntos y discutiendo sus proyectos. La mayora
de las veces solo se quejan de lo difcil que es gestionar los proyectos en su empresa. Algunos se
quejan de los stakeholders y de la cantidad de cambios que provocan. Otros hablan de lo difcil
que es conseguir que la gente coopere y acte. Un director de proyecto quiere centrarse en las
ventajas de la organizacin tipo matriz en la que todos trabajan para sus proyectos. Cul de los
siguientes mencionara?
A. Comunicaciones ms fciles
B. Ms de un gerente para equipos de proyecto
C. Control mejorado del administrador de proyectos sobre los recursos
D. Informes ms fciles
13. Otro gerente de proyecto tiene una emergencia familiar y debe irse. Le ha pedido que lo
reemplace durante una reunin de equipo para discutir un problema menor con el proyecto. Ya ha
distribuido una agenda detallada y les ha proporcionado una copia. Cuando asiste a la reunin,
varios miembros del equipo se burlan de la herencia tnica del director del proyecto ausente. Su
empresa no tiene una poltica de diversidad formal que cubra dicho comportamiento. Qu debes
hacer?
A. Comience la reunin con una discusin sobre diversidad y comportamiento profesional.
B. Llevar a cabo la reunin como si nada hubiera pasado.
C. Reportar el incidente al otro gerente de proyecto.
D. Debido a que su empresa no tiene una poltica de diversidad por escrito, no hay nada que
pueda hacer
14. Su empresa ha contratado a un conocido desarrollador de software para que brinde servicios
durante las fases de planificacin y diseo de su proyecto. Los requisitos de facturacin se definieron
especficamente en el contrato, pero se pasaron por alto los lmites de los gastos del vendedor.
Como gerente del proyecto, qu accin debe tomar?
A. Negociar una modificacin a los trminos del contrato.
B. Terminar el contrato.
C. Definir los lmites aceptables que deben cumplirse.
D. Proceder de buena fe
15. El proyecto no se completa hasta que:
A. Se recibe la aceptacin formal y se cumplen todos los dems requisitos para el cierre del
2. proyecto establecidos en el contrato.
B. El cliente est satisfecho y se recibe el pago final.
C. Se completa el alcance del proyecto, se completa el cierre administrativo y se recibe el pago.
D. Se completan las lecciones aprendidas
16. Cul de las siguientes es la principal responsabilidad de un propietario del riesgo?
A. Identificar nuevos riesgos y crear soluciones alternativas.
B. Analizar cuantitativamente los riesgos asignados por el director del proyecto.
C. Responder a los factores desencadenantes del riesgo e implementar las respuestas
planificadas al riesgo.
D. Informar al director del proyecto que se ha producido un riesgo y anotar las consecuencias
17. La gerencia de un gerente de proyecto para el vendedor le dice que el equipo del proyecto
debe hacer todo lo posible para que se le otorgue dinero de incentivo. El objetivo principal de las
clusulas de incentivos en un contrato es:
A. Reducir costos para el comprador.
B. Sincronizar objetivos
C. Reducir el riesgo para el vendedor trasladando el riesgo al comprador.
D. Ayudar al vendedor a controlar los costos.
18. La organizacin est a punto de iniciar una serie de proyectos similares. Los proyectos se
gestionarn consecutivamente. Cada proyecto implica el desarrollo de un video de cocina en lnea
centrado en alimentos apropiados para el mes en el que se lanzarn. Por ejemplo, los videos de
verano incluirn comida de picnic y golosinas frescas, y el video de diciembre presentar comidas
festivas para Hanukkah, Navidad y Kwanzaa. El patrocinador del proyecto insiste en que el plan
de gestin de cada proyecto incluye un nfasis en hacer el mejor uso posible del registro de
lecciones aprendidas. l cree que otros proyectos no han tenido xito porque no aprovecharon las
lecciones aprendidas de proyectos completados anteriormente. El registro de lecciones
aprendidas debe actualizarse:
A. A lo largo del proyecto
B. Al final de cada fase del proyecto
C. Semanal
D. Al final del proyecto
19. Est gestionando un nuevo proyecto de purificacin de petrleo en un pas extranjero. Una
persona le informa que tendr que pagarle una "tasa de transferencia" por el permiso para mover
equipo pesado por la ciudad. Qu es lo primero que debes hacer?
A. No pague la tarifa
B. Negociar abiertamente con los funcionarios de la ciudad.
C. Asegrese de que la persona sea realmente un funcionario del gobierno.
D. Pagar la tasa, pero solo a la ciudad
20. Est administrando un proyecto de desarrollo de sistemas de software y, segn las mtricas, ha
recorrido alrededor del 75 por ciento del ciclo de vida del proyecto. Hasta este punto del proyecto,
ha habido muy pocos cambios necesarios a lo que se ha planificado. La mayora de los cambios
han sido menores. Ahora est recibiendo una serie de cambios de los proveedores y del proyecto.
Siente que necesita tener informacin ms clara que defina cmo deben presentarse y evaluarse las
3. solicitudes de cambio, ya que las partes interesadas estn molestas porque algunas de sus
solicitudes han sido rechazadas. En qu grupo de procesos se debe crear un plan de gestin de
cambios?
A. Ejecutar
B. Planificacin
C. Cierre
D. Iniciando
21. Segn el cuadro, algunos de los riesgos identificados no ocurren y, por lo tanto, la actividad B
se realiza en 3. Cul es el efecto en el proyecto?
A. El proyecto est completo
B. Habr tres caminos crticos.
C. La actividad A tendr ms flotacin.
D. El proyecto se completar antes si la actividad F comienza inmediatamente.
22. Usted es gerente de proyecto para la implementacin de un gran sistema elctrico. Una de sus
personas clave ha comenzado a incumplir los plazos y la calidad del trabajo tambin est
comenzando a verse afectada. Esta persona ha participado en la planificacin del proyecto,
ajustando la estimacin de actividades y desarrollando el sistema de recompensas para el
proyecto. Confa en que esta persona conoce muy bien los plazos de trabajo y las
especificaciones de calidad requeridas. Qu accin deberas tomar?
A. Discuta el problema con el empleado en la prxima reunin del equipo y trate de determinar los
factores que afectan el desempeo.
B. Reportar el problema al departamento de personal o de recursos humanos para la accin
correctiva.
C. Reasignar parte del trabajo a otros miembros del equipo hasta que el desempeo comience a
mejorar.
D. Escalar la situacin al gerente funcional del empleado y pedir ayuda
23. Un proyecto de desarrollo de sistemas est a punto de cerrarse cuando se descubre un riesgo
no identificado previamente. Esto podra afectar potencialmente la capacidad general de entrega
del proyecto. Qu se debe hacer a continuacin?
A. Alertar al patrocinador del proyecto de los posibles impactos en el costo, el alcance o el
cronograma
B. Desarrollar una solucin alternativa.
C. Mitigar este riesgo mediante el desarrollo de un plan de respuesta al riesgo.
D. Calificar el riesgo.
24. En un contrato de precio fijo (FP), cul de los siguientes es menos probable que sea un
resultado del proceso de Control de Adquisiciones?
A. Registros recopilados
B. Aprobaciones de cambio de recursos
C. Solicitudes de pago
D. Cambios en el contrato
25. Tiene dificultades para poner en marcha un proyecto. No ha podido obtener la aprobacin de la
carta. Una parte interesada importante no est segura de que un proyecto sea necesario, y
4. algunos otros no pueden ponerse de acuerdo sobre los requisitos aceptables de alto nivel. Todos
los siguientes son propsitos del acta de constitucin del proyecto, excepto:
A. Identifica los criterios de aceptacin del producto
B. Otorga autoridad al director del proyecto.
C. Establece el proyecto.
D. Identifica riesgos y limitaciones de alto nivel