1. UNIVERSIDAD MODULAR
ABIERTA
MAESTRIA EN DOCENCIA
UNIVERSITARIA
PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
CATEDRATICO: ING. JOSE JUAN MARROQUIN DE LEON, MAE
SONSONATE, 31 DE JULIO DE 2010
3. Planeamiento estratégico
A.- El planeamiento estratégico es una poderosa
herramienta de diagnóstico, análisis, reflexión y toma de
decisiones colectivas sobre el quehacer actual y el camino
que deben recorrer en el futuro las organizaciones e
instituciones. Así podrán adecuarse a los cambios y a las
demandas que les impone el entorno y lograr el máximo
de eficiencia y calidad de sus servicios.
B.-”Una Planificación estratégica es un conjunto de
propuestas realistas que emanan de una reflexión sobre el
pasado y el presente, y que sitúan los objetivos de la
institución en un futuro no inmediato. Una planificación
estratégica es, pues, una apuesta de futuro, que se
resuelve proponiendo unos ejes fundamentales de acción
de la institución.” (UNIVERSITAD POLITÉCNICA DE CATALUNYA; 1995)
4. C.- El planeamiento estratégico es el proceso mediante
el cual una organización define su filosofía y visión de
futuro y la estrategia para alcanzarla, a partir del
análisis de sus fortalezas, debilidades, oportunidades y
amenazas (DIAGNOSTICO).
D.- Desde el punto de vista del desarrollo
organizacional, el planeamiento estratégico es una
dimensión gerencial, es un acto de toma de decisiones,
es una actitud de cambio (de las personas y de la
organización).
5. Importancia del planeamiento
estratégico
Es la función más importante de la gestión moderna.
No es un proceso espontáneo ni empírico.
Es un proceso técnico que exige conocimiento, creatividad y
compromiso.
Reduce la incertidumbre al cambio.
Implica un conocimiento de la realidad interna y del entorno.
Dirige la atención al cumplimiento de objetivos trazados.
Minimiza los costos.
Racionaliza el uso de recursos disponibles.
Facilita el control hacia el cumplimiento de metas y
objetivos.
Ayuda a establecer y seleccionar los cursos de acción.
Ayuda a decidir por adelantado: ¿qué hacer?; ¿cómo
hacerlo?; ¿quién lo hará? y ¿para que se hará?.
6. Objetivos del planeamiento
estratégico
Orienta en el diseño de la estrategia, misión y visión de la
organizacion como principal desafío en un entorno
globalizado.
Orienta en el diseño de planes futuros.
Ayuda a determinar los valores y la cultura como estrategia
básica para el cambio de la actitud.
Evalúa las políticas y los cambios en las prácticas de gestión.
Evalúa el clima y atmósfera psicológica y los procesos de
interacción humana.
Ayuda a mejorar las competencias técnicas, humanas y
profesionales en relación al trabajo y los clientes.
Sirve de base para el diseño y aplicación de la estrategia y
políticas de trabajo.
Permite establecer sistemas de coordinación, control y trabajo
en equipo.
7. Ventajas del planeamiento
estratégico
Permite obtener orden y objetividad en las actividades
de trabajo.
Facilita la visión de conjunto hacia el entorno.
Armoniza los esfuerzos del equipo hacia los resultados
esperados.
Disminuye el azar y la improvisación al plantear
objetivos.
Logra integrar, coordinar y armonizar la sinergia vital.
Reduce el tiempo improductivo.
Se logra racionalizar los recursos disponibles.
Permite conocer las fortalezas, debilidades,
oportunidades y amenazas de la organización y su
opción de mejora.
Posibilita el establecimiento de un control más preciso.
8. Elementos de un plan estratégico
a. Estrategia
b. Visión y Misión
c. Valores
d. Objetivos estratégicos
e. Metas
e. Indicadores de logro
f. Planes operativos
9. Etapas del planeamiento estratégico
Análisis de la situación actual
Definición de la estrategia
Definición de la visión y la misión
Determinación de los valores
Formulación de objetivos estratégicos
Determinación de metas e indicadores
Implantación de los planes operativos
Revisión y evaluación de los planes
10. La estrategia en el planeamiento
Nisbet y Shuksmit, afirman que “una estrategia es
esencialmente un método para comprender una tarea
o más generalmente para alcanzar un objetivo”.
La estrategia describe el aspecto central del proceso
que se propone desarrollar y de cómo se piensa
hacerlo.
Es la guía que muestra la Dirección a seguir en la
planificación estratégica.
Es la parte mas importante y principal en la Dirección
estratégica.
Debe considerar la estrategia nacional, sector o del
grupo empresarial al que se pertenece.
11. Tipos de estrategias para la institución
a. Genéricas o básicas (Porter)
a. Innovación
b. Diferenciación
c. Costo
b. De crecimiento (Ansoff)
a. Expansivas, desarrollo, etc.
c. Competitivas (Kotler)
a. Servicio
b. Calidad
d. Propias
12. Visión Institucional
La visión es la declaración amplia y suficiente a dónde se
quiere llegar en un tiempo determinado. La visión es un
conjunto de ideas generales que proveen el marco de
referencia de lo que se quiere ser en el futuro. La visión
señala el rumbo, la dirección; es el lazo que une el
presente y el futuro.
La Visión es:
• "fotografía" de lo que se quiere alcanzar.
• Dirección hacia la cual nos encaminamos.
• Imagen de lo que se quiere realizar.
• Representación de lo que aún no se es, pero que se
quiere ser.
• Resultados que se quieren conseguir.
13. Definición y formulación de la misión
institucional
La misión es el compromiso de la organización, donde
se expresan los valores, los objetivos fundamentales de
la institución y se define cómo los llevará a cabo en
forma efectiva y eficiente.
La misión es el compromiso público que identifica a la
dirección, sirve de guía para cada persona que trabaja
en la organización y muestra a la comunidad
educacional los fundamentos y prioridades de la
institución.
14. La misión da fundamento al área de planificación
estratégica en el modelo de gestión, se concentra en los
siguientes aspectos:
– la misión identifica explícitamente los valores y el
compromiso de la organización,
– identifica el área de actividad de la institución,
– destaca el compromiso de satisfacer las
necesidades de los usuarios o clientes, como la
razón de existir de la organización, y
– enfatiza preocupación y compromiso con el
bienestar y desarrollo de las personas que trabajan
en la organización.
15. Características de la misión
institucional aplicada en educación
Breve y directa
Definición clara de los valores de la institución y el propósito
explícito de satisfacer las necesidades de los usuarios: sus
alumnos y alumnas, como razón de existir.
Muestra de preocupación por ofrecer un clima
organizacional óptimo para desarrollar las actividades
educacionales
Compromiso de la institución con el desarrollo de
académicos y docentes, a) como grupo imprescindible en el
desarrollo de las actividades educacionales y b)
preocupación de satisfacer las necesidades de
profesionales que “forman el futuro del país” a través de la
educación de alumnos y alumnas.
Evidencia de compromiso de buena gestión en términos de
conciencia de costos, responsabilidad financiera y
transparencia económica, como parte importante de los
resultados institucionales
16. MATRIZ PARA CONSTRUIR LA VISIÓN Y
MISIÓN DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
PREGUNTA ELEMENTO DECLARACIÓN DE VISIÓN
1. ¿Cuál es el año meta de Temporalidad. Queremos convertirnos en
nuestra visión?. los próximos cinco años...
2. ¿Cuál es nuestra cualidad que Cualidad distintiva En el centro líder en la
quisiéramos distinguir en la (ventaja competitiva). innovación y en la calidad
gestión? del servicio educativo.
3.¿Qué tipo de infraestructura Tipos de infraestructura, Con el mejor, la mejor
quisiéramos tener? mobiliario, equipamiento. infraestructura y
equipamiento.
4. ¿Con qué profesores Tipo de plana docente Con una excelente plana
deseamos contar? docente
5. ¿Cuáles son nuestros valores Matriz de valores En la practica de valores de..
prioritarios?
6. ¿Qué desearíamos que logre Logros y compromiso Preparación para la vida en
nuestra institución para sentirnos comunidad
comprometidos y orgullosos de
pertenecer a ella?
17. Misión: ¿Cuál es nuestra imagen actual?
PREGUNTA ELEMENTOS DECLARACIÓN DE
MISIÓN
1. ¿Quiénes somos? Identidad “Somos la entidad
educativa oficial del
Sector ………
2. ¿Qué haremos? Propósito, necesidad Cuya razón de ser es
que se satisface. formar, capacitar y
perfeccionar.
3. ¿Para quién lo 3. ¿Para quién lo Recursos humanos
hacemos? hacemos? que requiere el
desarrollo del país.
4. ¿A través de qué lo Tecnología. De acuerdo a
hacemos? estándares de
competencias
laborales”
18. Objetivos estratégicos
Los objetivos estratégicos surgen como respuesta a una
pregunta esencial:
¿Qué debemos lograr en el largo y mediano plazo para
que la organización tenga un accionar coherente con su
misión?.
Los objetivos tienen que ser relevantes con la misión de
servicio, ya sea por su impacto al interior de la
organización (reestructuración, planificación, procesos) o
hacia el exterior (mayor cobertura, calidad u
oportunidades de servicio).
Deben ser especificados en resultados productos o metas
cuyo logro sea contrastable; es decir, deben ser
traducidos en proyectos de inversión factibles de realizar
en plazos determinados.
19. Principios de gestión
a) La oportunidad/rapidez en los ajustes, cambios y
reposicionamiento de los procesos, de tal manera de
potenciar los impactos y resultados a lograr.
b) El costo/beneficio a lograr; es decir, obtener el
máximo de rentabilidad social y económica al menor costo,
potenciando la calidad del proyecto o programa.
c) La creatividad/innovación, entendida como la
capacidad de imaginar y procesar cambios, de tal manera
de producir mejoras en el desempeño humano y
organizacional.
d) La eficiencia/inversión, es decir, el desarrollo de
programas de mejoramiento continuo, basados en
incrementos de la productividad para la generación de
excedentes, base sustancial para potenciar la capacidad
de inversión en los proyectos o programas.
20. REFLEXION
Como planificamos nuestra vida en relación al entorno?
Como profesionales tenemos objetivos y metas claras o
son borrosas?
Son nuestros planes personales acordes a la visión y
misión de la institución para la que laboramos (Centro
Educativo, MINED)
Que instrumentos de planificación ya utilizamos en los
Centros Educativos? Citarlos de forma jerárquica.
21. PRACTICA GERENCIAL
REALIZAR LA PLANIFICACION ESTRATEGICA
PROPIA.
CONSIDERAR LOS PRINCIPALES OBJETIVOS,
METAS, ANHELOS Y PLANES PARA LOGRARLO.
PRINCIPALES PARAMETROS A CONSIDERAR:
– Esperanza de vida.
– Edad actual.
– Logros alcanzados
– Principales metas
