Propuesta para llevar acabo el proceso de diagnostico de necesidades educativas y cronograma de actividades

1. Doctorado en Educación
Diseño,ejecución y evaluación de proyecto como
modalidad en la investigación educativa.
Betsy Yohana Palacios Cordoba
4.2.Presentación proyecto final.Presentación de
una propuesta para elaborar evaluación de
necesidades y cronograma de proyecto educativo.
Unidad 4. Administración de recursos en los
proyectos educativos
Roberto Rodriguez Moreno
17 de noviembre de 2018

2. INTRODUCCIÓN
El proceso de diagnostico resulta de gran interés para la puesta en marcha y estructuración
del proyecto educativo ya que es un proceso previo que posibilita la identificacion de las
necesidades de la institución educativa, caracterizar su situación, plantear alternativas de solución
de forma articulada a los intereses y prioridades de los diferentes actores que conforman una
comunidad educativa. En ese sentido, resulta una condicion previa para la fundamentación de
un proyecto educativo el reconocer la situación del entorno educativo en que se proyecta de tal
manera que se vea vinculado y justicado su desarrollo dentro de aquello que ha de contribuir al
mejoramiento del servicio educativo, su dinámica institucional y los retos que supone hacer frente
alas necesidades y/o problematicas.
Desde aquí, es claro que el diagnóstico de la educativa de una institucion en particular
implicará un procesode observación y analisis en que se deben ver involucrados participativamente
todos los miembros de la institucion para hacer aun mas visible y comprensible todos aquellos
factores que configuran las problemáticas o necesidades que se indentifiquen en el procesos y
frente a las cuales se proponen diversas alternativas dando lugar a la formulación de un proyecto
educativo que responda ala sastifacion de dichas necesidades o mitigue el impacto de las
problematicas descritas. Es por ello que a continuacion se describe una propuesta de como se
debe llevar este proceso en miras a detectar y evaluar las necesidades, asi mismo, contar con el
soporte necesario para fundamentar, planear y poner en marcha proyectos educativos coherentes,
contextualizados y que aporten eficientemente al mejoramiento de la situacion o situaciones
educativas observadas. Igualmente, se agrega el cronograma de actividades para llevar a cabo este
proceso de diagnóstico instirucional.

3. PROCESO PARA LA DETECCION/EVALUACION
DE NECESIDADES EDUCATIVA
Para llevar a cabo el proceso de detección y evaluación de las necesidades educativas se propone
la puesta en marcha de una serie de acciones que posibiliten la identificación, caracterización
y analisis de cada uno de los aspectos o areas que constituyen la dinamica y gestion institucional,
motivar la participación de todos los actores y llevar a cabo un trabajo colectivo e inclusivo
que ponga en la escena problematicas y necesidades asi como sus posibles alternativas de solución.
De esta manera, se propone el siguiente proceso para un diagnostico integral desde el cual
surgiran aquellos proyectos educativos que han de aportar al mejoramiento y calidad educativa
de la institición, entre otras cosas.
1. Caracterización de la institución e identificación de los actores
En todo proceso de diagnóstico es relevante caracterizar a la institución educativa desde sus
datos mas precisos que han de identificarla en sus distintos aspectos y estructura institucional.
Desde alli, es igual de importante la identificación de los actores en termino de los aportes y
forma de organización dentro de la dinámica institucional. En esa medida, se deben tener en
cuenta datos del contextos, factores socio demograficos, culturales, sociales , organizativos,
economicos , entre otros que sera de mayor relevancia para dar una contextualizacion clara y
precisa del entorno educativo y todo su ambiente de actuación historico- social.
2. Valoración de antecedentes
Teniendo en cuenta los aspectos anteriores, se deben valorar todos aquello que se constituye en
antecedentes no solo para reconocer el accionar educativo, sino tamien para saber enfocar el
alcance evaluativo dentro del diagnostico. Por ello se deben realizar diversas revisiones a nivel
documental para articularlos de tal manera que aporte a esa deteccion, analisis y caracterizacion
de las necesidades educativas.

4. 3. Definición de las fuentes de información
Con base de lo anterior se tendra una primera panoramica de la situación educativa que dará
luces para ampliar el proceso de diagnostico y, por ello, es crucial definir las fuentes de
información y el tipo de diagnostico a realizar. Esto es teniendo encuenta las diferentes areas de
la gestión educativa institucional( administrativa, pedagogica, academica, convivencia, financiera,
organizativa). Asi mismo, las fuentes tanto primarias como secundarias deben ser claras y
verse justificadas en miras de un proceso integral y articulados a los fines institucionales y
objetivos propios del proceso de diagnostico.
4. Definicion de la metodologia
Conforme lo expuesto, se debe definir la metodologia a utilizar para avanzar en el proceso de
diagnostico institucional de tal modo que se seleccionen o diseñen los instrumentos de recoleccion
de información, se defina el cronograma de acciones a seguir y se convoque la participación de
los involucrados, se precisen aquellos aspectos para ese analisis de la situación educativa y la
identificacion de las necesidades o problematicas .
5. Convocatoria
En esa linea, se da paso a un proceso de convocatoria que ayudara las informaciones previas
y dara paso a una mayor articulacion de ideas , propuestas y miradas que contribuyan a la
organización y estructuracion del diagnostico que ha de presentarse a través de informes. Esta
convocatoria debe enfocarse a sensibilizar y motivar a los diferentes miembros de la instituciones
de tal manera que se vean representados en los resultados y posteriormente participen en el
desarrollo de aquellos proyectos educativos que resulten de este proceso. Esto teniendo en cuenta
que la institucion educativa tiene una organización interna que es de interes para llegar a todos
los que conforman la comunidad educativa y asi recoger sus necesidades.
6. Construcción de matriz DOFA
Desde esta perspectiva, y teniendo ya una primera base documental dentro del proceso de
diagnóstico, todo ello se pone de presente y se adelanta la caracterización de las fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas desde las voces de los actores y que ponen de manifiesto

5. las necesidades internas y externas de la institución .En esa medida se adelane un proceso de
autoevaluacion que incluye todas las aréas de la institución educativa . la propuesta es que sea
una construccion colectiva a través de talleres que capaciten sobre la construcción de la matriz
DOFA en que tienen que tenerse claros conceptos claves e igualmente hacer dinamico el proceso
para que de una forma consciente se de como resultado una especie de cartografia social de la
instituciones, evidenciando asi problematicas y sus posibles estrategias de acción para dar
respuesta a este .
7. Identificación de problematicas y alternativas.
Despues de todo el proceso de articulacion que estructuro el análisis institucional, se enuncian con
presición las problematicas y/o necesidades identificadas asi como sus alternativas de solucion, las
cuales resultan un insumo importante para avanzar en la planeacion de los proyectos educativos,
sus objetivos y metas a corto, mediano y largo plazo.
8. Presentación de informes del diagnostico y propuestas iniciales de proyectos
educativos.
Todas las informaciones y registros documentales se ven condensado en un informe de
diagnostico institucional que es socializado a la comunidad en general, asi como un informe
con las iniciativas propuesta para proyectos educativos que hayan resultado del proceso de
deteccion y evaluacion de necesidades, los cuales se ven definidos a corto, mediano y largo plazo
según el nivel de urgencia institucional . socializados estos informes se pasara al proceso de
planeacion de proyecto educativo por grupos de trabajos y todas las acciones que ello
comporte.Finalmente, como parte de este proceso de diagnostico – deteccion/evaluacion de
necesidades educativas- se propone a continuacion un cronograma que describe las acciones y
periodo de tiempo para el desarrollo de este proceso de diagnostico institucional.

6. CRONOGRAMA
PROCESO DE DETECCION Y EVALUACION DE NECESIDADES EDUCATIVAS
- DIAGNOSTICO-
ACTIVIDADES MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Caracterización de la institucion e identificación
de actores
Valoración de antecedentes
Definición de fuentes de información
Definición de la metodologia
Diseño de instrumentos y aplicación
Convocatoria
Construccion de matriz DOFA
Definicion de problemáticas y alternativas
Presentación de informes de diagnostico
Prouestas iniciales de proyectos educativos
Inicio planeacion proyecto educativo – fase
diseño-

7. CONCLUSIONES
En complemento a todo lo expuesto en líneas anteriores y a lo que se describe en el diagrama
de GANT, en el proceso de detección de necesidades de la institución me basaría en
una metodología participativa, armando diferentes grupos de trabajos para abarcar todos los
aspectos o áreas de gestión de mi comunidad educativa. para ello haría uso de grupos de
debates para el diseño de una matriz DOFA donde se vean involucrados todos los actores de
la comunidad educativa y su perspectiva sobre la situación educativa.
También, me soportaría en la información documental y tomaría dentro de mi referencia
aquellos antecedentes que contribuyan a delimitar y caracterizar la problemáticas y esta
se complementaría con la información tomada de fuentes primaria atraves de encuestas,
entrevistas y otras técnica que colaboren en la condensación de la información suficiente y
pertinente para analisis de la situación educativa y la identificación de las necesidades y sus
posibles estrategias de solución.
En suma, todo ello se articularia para gestión de un proceso integral y completo de diagnóstico
institucional y permitiría que todos se vieran involucrados desde el principio, articulándose a
todo el proceso posterior para la estructuración y desarrollo del proyectos.
REFERENCIAS:
Fernández Rodríguez, N. (2012). Manual de proyectos. 84 paginas. Agencia andaluza de
Voluntariado. Recuperado de:
http://189.210.152.179/moodle/mod/resource/view.php?id=315275
Mille Galán, J.M. (2004) Manual básico de elaboración y evaluación de proyectos.
Ayuntamiento de Barcelona, España. Recuperado de:
http://189.210.152.179/moodle/mod/resource/view.php?id=315278