Atelier : Du concert en live au rayon hip-hop : faire de l’événement une collection ! , co-animé par Raphaëlle Bats (chargée de mission Relations Internationales, Enssib) et Juliette Abric (responsable adjointe du Département Musique, Bibliothèque Lyon Part-Dieu). Dans le cadre des 19e Rencontres Nationales des Bibliothécaires Musicaux, lundi 18 et mardi 19 mars 2019, Lyon / Villeurbanne. Cet atelier s’appuie sur une expérimentation menée dans le département musique de la Part-Dieu, Lyon, dans le cadre d’un programme de recherche PLACED. Il s’agit de faciliter les liens entre la programmation autour de la musique et les collections de musique, collections physiques ou numériques, en termes d’accès aux savoirs pour les publics. L’atelier consistera en une présentation de cette expérimentation, suivie d’un temps d’expression des freins ou au contraire des facilitateurs que rencontrent d’autres espaces musiques en bibliothèque pour mener ce type de projet. L’enjeu est celui de faire de la programmation culturelle une collection en dialogue avec les autres collections de la bibliothèque.

1. Du concert live au
rayon hip-hop

2. Plan pour aujourd’hui
1. Qui sommes-nous ?
2. PLACED - Un projet de recherche sur le lien entre
participation, activités et collections.
3. Présentation du déroulé de l’atelier
4. Atelier
5. Le prototype Explore : démonstration
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3. Qui sommes nous ?

4. Qui ?
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Raphaëlle Bats Juliette Abric
chargée de mission relations
internationales à l’Enssib.
Doctorante en philosophie et
sociologie politique, Paris 7
Bibliothécaire, responsable
adjointe du département
musique, Bibliothèque
municipale de Lyon.

5. Partenaires
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Industrie
Recherche Bibliothèques / usagers

6. Contexte
La bibliothèque, un lieu d’activités et de collections
■ Documentation des activités
■ Visibilité des activités dans les collections
■ Engagement et participation pendant ces activités
PLACED
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7. Enjeux
Comment concevoir des services
numériques qui permettent de
planifier et de mener des activités
en bibliothèque, de capturer les
connaissances produites, et de les
intégrer aux collections, pour le
bénéfice de la communauté ?
2 projets : PARTICIPATE / EXPLORE
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8. Enjeux
Documentation des activités : traces, éditorialisation,
diffusion, etc.
Les activités comme collection : légitimation,
pérennisation, immédiateté et temps long, événement, etc.
La participation des publics : savoirs légitimes, savoirs
profanes, savoirs co-construits, etc.
La diversité : accessibilité, rencontres entre des publics parallèles,
reflets de l’activité locale, etc.
Numérique : place du numérique dans les espaces physiques, etc.
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Collections <-> Activités

9. Aspects pragmatiques de PLACED
■ Les chercheurs sont engagés pour la durée du projet
(3 ans, 2 ans restant), mais pas au-delà.
■ L’équipe de recherche va réaliser des prototypes, pas
des produits fonctionnels, ni une infrastructure stable
■ Elle réalisera 2 prototypes sur 2 thèmes différents : la
participation dans les activités et la visibilité des
activités dans l’espace de la bibliothèque
L’équipe a un site web : http://placedproject.eu/
L’équipe a un compte twitter : @placedproject, pour
continuer les échanges post-ateliers.
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10. EXPLORE
Focus sur la visualisation des activités dans
les collections
Phase 1 : co-conception d’un prototype > prototype vidéo
Phase 2 : expérimentation dans les espaces de la bibliothèque:
prototype web
Phase 3 : expérimentation d’un prototype final intégrant PARTICIPATE
et EXPLORE
Fin du projet en décembre 2019
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Collections <-> Activités

11. Déroulé de l’atelier

12. Atelier : déroulé
Objectif : concevoir des services numériques ou pas qui
faciliteraient les liens entre événements et collections, et
notamment les liens entre savoirs liées aux événements et
collections.
Sur chaque table : 1 scénario
■ Etape 1 : individuel
■ Etape 2 : collectif par table
■ Etape 3 : collectif par table
■ Etape 4 : collectif / salle
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13. Etape 1
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14. Etape 1
1. Lire le scénario
2. Individuellement, en vous appuyant sur votre
situation de travail concrète et sur post-it, donner :
a. deux freins que vous pourriez rencontrer pour réaliser ce
scénario
b. deux facilitateurs à la réalisation de ce scénario
c. Une proposition similaire que vous pourriez faire dans votre
établissement
3. Remplir la feuille A5
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15. Etape 2
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16. Etape 2
1. Discuter des différents éléments présentés :
propositions, freins et facilitateurs, en vous appuyant
sur vos expériences.
2. En vous appuyant sur ces éléments, définir pour
chaque table un projet de visualisation des
événements dans les collections :
3. Ecrire une description en 2 lignes du projet sur la
page A3.
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17. Etape 3
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18. Etape 3
1. Par table, détailler la proposition en suivant la feuille
A3
2. Imaginer un scénario d’usage de ce service par un-e
usager-ère
3. Imaginer un scénario d’usage de ce service par un-e
bibliothécaire
4. À faire sur les feuilles données.
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19. Etape 4
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20. Etape 4
1. Restitution des projets
2. Discussion collective sur les projets pour définir les
fonctionnalités ou les outils les plus adaptés
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21. Le prototype Explore

22. Prototype vidéo
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23. Prototype Web
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24. Poster PLACED-BmL
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MERCI

26. Contacts
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Raphaëlle Bats Juliette Abric
raphaelle.bats@enssib.fr jabric@bm-lyon.fr
Site web : http://placedproject.eu/
Compte twitter : @placedproject