UF0320 Tractament de textos Word 2016

Certificat de Professionalitat
Activitats de gestió administrativa
ADGx0x08
MF0233_2: OFIMÀTICA.
UF0320: Aplicacions informàtiques de tractament de textos.
30 hores.

INTRODUCCIÓ.
Aplicacions informàtiques de tractament de textos.

Programes de tractament de textos.
• Són aplicacions informàtiques que es fan servir per la
producció de qualsevol mena de text, incloent la
creació, edició, modificació, processament i impressió.
• Són els actuals substituts de les màquines d'escriure, tot
i que amb major potència i versatilitat, ja que poden
incloure imatges, taules, gràfics i altres elements.
Formador: Antonio Carrasco 3
Introducció

Aplicacions propietàries
 Word (Microsoft)
 WordPerfect (Corel)
Aplicacions de codi obert
 Write (Libre Office)
 AbiWord (AbiSource)
 Kword (KOffice)
Introducció

Microsoft Word.
• Microsoft Word 2016 és un programa de
processament de textos dissenyat per ajudar a
crear documents de qualitat professional.
• Word ajuda a organitzar i escriure els documents
de manera més eficient amb eines que permeten
donar diversos formats al text i als elements que
l’acompanyen.
• També inclou versàtils utilitats de revisió i edició
per afavorir la col·laboració dins el grup de
treball.
Introducció

1 - CONCEPTES GENERALS I
CARACTERÍSTIQUES FONAMENTALS.
Microsoft Word 2016.

Entrada al programa (Windows 7).
3
1 2
Clic dret
4
1-Característiques generals

Entrada al programa (Windows 8.1).
1
2
3

Entrada al programa (Windows 10).
WORD

Entrada al programa
Ajuda Usuari
Document
nou
PLANTILLES
DOCUMENTS EDITATS
Fixats a
la llista
En dies
passats
Triar la
ubicació

Descripció de la interfície.
Finestra de document
Franja d’opcions
Punt d’inserció (cursor)
Barra d’estat

Finestra de document.
1. Control de la finestra.
2. Desar el document.
3. Desfer acció o accions (fins a 100).
4. Repetir (refer acció desfeta).
5. Impressió ràpida.
6. Control de la barra d’eines d’accés ràpid.
7. Pestanyes de fitxes de la franja.
8. Barra de títol del document.
9. Control de la franja.
10. Minimitza.
11. Maximitza/Restaura.
12. Tanca el document i surt de Word.
13. Compartir a OneDrive i triar amb qui fer-ho.
14. Comentaris.
1
2
3
4
5
6
7
10 11
8
12
9 14
Pantalla del
Word
13
Títol

Barra d’estat.
1. Regle lateral.
2. Comptador de pàgines (actual/total).
3. Comptador de paraules (selecció/total).
4. Estat de la revisió ortogràfica.
5. Llengua de correcció del text.
6. Barra de desplaçament horitzontal.
7. Barra de desplaçament vertical.
8. Selector de Mode de lectura.
9. Selector de Disseny d’impressió.
10. Vista de Disseny web.
11. Cursor del Zoom.
12. Selector del nivell del Zoom.
Selecció del mode de
presentació del document i Zoom
1
2
3 4 5 6
6
7
8 9 10 11 12

Ajuda de l’aplicació.
• Al prémer la tecla F1, s’obre el panel lateral a
la dreta del document amb l’ajuda de Word:
F1

Barra d’eines estàndard (I).
Organització de la barra d’eines (franja d’opcions):
2 1. Control de la finestra.
2. Barra d’eines d’accés ràpid.
3. Barra de títol.
4. Pestanyes de les fitxes.
5. Fitxa activa.
6. Comandos.
7. Grup de comandos.
8. Nom del Grup de
comandos.
9. Obrir el quadre de diàleg
del Grup de comandos.
10. Control de tabulacions.
11. Regle lateral.
12. Document.
13. Regle superior.
1 3 4
5 6 7 9
10
11
12 13
8

Barra d’eines estàndard (II).
Ajust de les barres d’eines:

Barra d’eines estàndard (III).
1. Inicio (porta-retalls, tipus de lletra, paràgraf, estils, edició).
2. Insertar (pàgines, taules, il·lustracions, complements,
multimèdia, enllaços, comentaris, capçalera i peu de
pàgina, text, símbols).
3. Diseño (format del document, fons de la pàgina).
4. Formato (configurar pàgina, paràgraf, organització).
5. Referencias (índex de continguts, notes al peu,
investigació, cites i bibliografia, títols, índex, índex
d’autoritats).
6. Correspondencia (creació, iniciar combinació de
correspondència, escriptura i inserció de camps,
visualització prèvia de resultats, finalitzar).
7. Revisar (correcció, veu, accessibilitat, llengua, comentaris,
seguiment, canvis, comparació, protecció, notes).
8. Vista (vistes, immersió, mostrar, zoom, finestra, macros).

Barra d’eines estàndard (IV).
• Depenent dels objectes que s’insereixin al document
apareixeran noves fitxes per ampliar la barra d’eines
estàndard quan aquests objectes es seleccionen.
Per exemple, en el cas següent s’ha seleccionat una imatge al document i
ha aparegut la fitxa d’eines d’imatge (Herramientas de imagen):

2 – INTRODUCCIÓ. DESPLAÇAMENT DEL
CURSOR. SELECCIÓ I OPERACIONS
AMB EL TEXT DEL DOCUMENT.

Generalitats.
• A l’iniciar Word es presenta automàticament un
document en blanc en el qual es pot començar a
escriure immediatament mitjançant el teclat.
– Conjunt alfanumèric i numèric.
– Tecles de control i indicadors lluminosos.
Alt Gr
Normal
Mayús
2-Desplaçaments i seleccions

Mode inserir text.
• Mode inserir (per defecte): Tot el que s’escriu s’insereix a
partir de la posició del cursor.
• Fent CLIC amb el botó dret sobre la Barra d’estat al menú
de personalització hi ha una opció per poder commutar
entre inserir text o sobreescriure’l.
• També es pot controlar des de les opcions del programa.

Mode sobreescriure.
• Mode sobreescriure: Tot el que s’escriu substitueix a
allò que ja està escrit a partir de la posició del cursor.

Esborrar un caràcter.
• Tecla Retrocés : Esborra el caràcter (m) situat a
l’esquerra de la posició del cursor ( fletxa allargada)
(Ctrl+Retrocés = esborra una paraula a l’esquerra).
• Tecla Supr : Esborra el caràcter (b) situat a la dreta de
la posició del cursor (Ctrl+Supr = esborra una paraula a la dreta).
[Supr]
[Retrocés]

Desplaçament del cursor (I).
• A partir de la posició del cursor (punt d’inserció)...
...per desplaçar-se... ...polsar:
Un caràcter a l’esquerra. [←]
Un caràcter a la dreta. [→]
Una paraula a l’esquerra. [Ctrl] + [←]
Una paraula a la dreta. [Ctrl] + [→]
Una línia amunt. [↑]
Una línia avall. [↓]
Punt d’inserció (cursor) Punter del dispositiu senyalador

Desplaçament del cursor (II).
• A partir de la posició del cursor (punt d’inserció)...
...per desplaçar-se... ...polsar:
1.- Una pàgina endavant [Crtl] + [AvPág] (1)
2.- Una pàgina endarrere [Crtl] + [RePág] (2)
3.- Al principi del document [Crtl] + [Inicio] (3)
4.- Al final del document [Crtl] + [Fin] (4)
1 4
2
3
Inici Fi
Posició
actual
... ...

Formes de seleccionar text.
• El procediment per treballar amb el text dins l’aplicació
(i amb tots els objectes en general), és:
1. Col·locar el cursor a l’inici de la selecció.
2. Seleccionar amb el ratolí o amb el teclat.
3. Aplicar l’acció desitjada a la selecció.
• Per exemple: Aplicar subratllat (S) a las tres lletres
centrals de la següent paraula:
PARAULA
Amb ratolí: col·locar el cursor entre la A i la R i, a
partir d’aquesta posició, CLIC esquerre (botó primari) i
arrossegar fins enfosquir el fons de les tres lletres.

Seleccionar text (I).
Per seleccionar des de la posició del cursor... ...polsar:
• Un caràcter a la dreta. [Mayús] + [→]
• Un caràcter a l’esquerra. [Mayús] + [←]
• Paraula a la dreta. [Ctrl] + [Mayús] + [→]
• Paraula a l’esquerra. [Ctrl] + [Mayús] + [←]
• Fins el final de la línea. [Mayús] + [Fin]
• Fins el principi de la línea. [Mayús] + [Inicio]
• Una línia avall. [Mayús] + [↓]
• Una línia amunt. [Mayús] + [↑]
• Fins el final del paràgraf. [Ctrl] + [Mayús] + [↓]
• Fins el principi del paràgraf. [Ctrl] + [Mayús] + [↑]
• Una pantalla avall. [Mayús] + [AvPág]
• Una pantalla amunt [Mayús] + [RePág]
• Tot el document [Ctrl] + [E]

Seleccionar text (II).
• Una paraula amb ‘doble clic’ (paràgraf amb ‘triple clic’).
• Una línia amb un clic; un paràgraf amb ‘doble clic’; tot
el text amb ‘triple clic’.

Opcions de copiar i enganxar (I).
• Copiar (CTRL+C) és col·locar una determinada selecció
dins el porta-retalls, deixant intacte el que s’ha
seleccionat.
• Retallar (CTRL+X) és col·locar una determinada selecció
dins el porta-retalls, eliminant-la d’allà on era.
• Enganxar (CTRL+V) és col·locar el contingut del porta-
retalls a partir del lloc on està ubicat el cursor.
• Moure és l’operació conjunta de retallar i enganxar. Es
pot dur a terme sense fer servir el porta-retalls, tot
arrossegant la selecció amb el ratolí des de l’origen fins
la destinació.

Opcions de copiar i enganxar (II).
• Per copiar un text amb el ratolí és necessari
seleccionar-lo prèviament utilitzant una de les
formes de selecció de l’apartat anterior.
• Un cop seleccionat, s’ha de col·locar el punter sobre
qualsevol punt de l’àrea seleccionada, fer clic amb el
botó dret (secundari) del ratolí
per obrir el menú contextual i
seleccionar amb un clic amb el
botó esquerre l’opció Copia.

Ús i particularitats del porta-retalls.
• El porta-retalls és una porció de
memòria auxiliar que
emmagatzema la última selecció
que hem demanat copiar.
• Si despleguem el porta-retalls,
aquest registra les successives
sol·licituds de còpia (fins a vint-i-
quatre per defecte), per després
poder enganxar les seleccions en els
diferents llocs que desitgem.
• Permet gestionar els elements que
conté.

Inserció de caràcters especials
(símbols, espais de no separació, etc.).

Inserció de data i hora.

Desfer i refer els darrers canvis.
• Repetir.
• Desfer (100 accions). • Seleccionar desfer.
• Refer (100 accions).

3 - ARXIUS DE L'APLICACIÓ DE
TRACTAMENT DE TEXTOS:
UBICACIÓ, TIPUS I OPERACIONS.

Creació d'un document nou.
Començar a
treballar amb un
document bàsic
en Microsoft
Word 2016 és
tan senzill com
obrir un nou
document en
blanc i començar
a escriure.
3-Arxius

Apertura d’un document existent.
1. Fes clic a la
pestanya
‘Archivo’.
2. Selecciona
l’opció ‘Abrir’.
3. Tria on s’ha
de cercar
l’arxiu desat.
4. Fes clic sobre
el nom de
l’arxiu per
obrir-lo.
3-Arxius

Desament dels canvis realitzats.
• Fes clic sobre la icona del disquet de la Barra
de herramientas de acceso rápido per desar
l’arxiu.
• Si és el primer cop que es desa l’arxiu després
de crear-lo, el quadre de diàleg Guardar como
s’activa automàticament.

Desament dels canvis realitzats.
Formador: Antonio Carrasco
• Per desar un arxiu nou s’han de definir:
1. El lloc o carpeta on es desarà (local o de xarxa).
2. El nom amb què es vol desar.
3. El format de l’arxiu (amb la seva extensió). Per
defecte, el format en què es desa és *.docx
4. Finalitzar el desament fent clic a Guardar.
1 2 3 4

Duplicació amb l’opció Guardar como.
1. Fes clic a la
pestanya
‘Archivo’.
2. Selecciona
l’opció ‘Guardar
como’.
3. Tria on s’ha de
desar la còpia
de l’arxiu.
4. Assigna un nou
nom a l’arxiu
dupllicat.
5. Fes clic a
‘Guardar’.
3
4
5
2
3-Arxius

Tancament d'un document.
• Pots tancar un document editat sense
sortir del programa de Microsoft Word.
• En el cas de què no hagis desat els
canvis, Word preguntarà si ho vols fer.
3-Arxius

Tancament d'un document.
• Si surts de l’aplicació tancant la finestra, Word
tancarà també el document actiu.
• En el cas de què no hagis desat els canvis,
Word preguntarà si ho vols fer.
3-Arxius

Compatibilitat dels documents de
diferents versions o aplicacions.
Tipus d’arxiu que l’aplicació pot gestionar:
3-Arxius

Menú de finestra.
Gestió simultània de diversos documents.
A la fitxa Vista, el grup Ventana proporciona comandos per editar
simultàniament diversos documents oberts.
• Nueva ventana permet editar una àrea diferent del mateix
document sense deixar de veure la primera.
• Organizar todo permet distribuir tots els documents oberts de
Word per que ocupin tot l’escriptori.
• Dividir/Suprimir la división permet editar una àrea diferent del
mateix document dins la mateixa finestra.
• Ver en paralelo permet treballar amb dos documents al monitor,
un al costat de l’altre, i desplaçar-los alhora amb Desplazamiento
sincrónico.
• Cambiar ventanas permet seleccionar la finestra activa.
3-Arxius

4 - UTILITZACIÓ DE LES DIFERENTS
POSSIBILITATS PER MILLORAR
L'ASPECTE DEL TEXT.

Font o tipus de lletra (Fuente).
• El Menú contextual permet
accedir a totes les opcions del
grup Fuente i la Barra auxiliar
de formato rápido facilita fer
canvis ràpids sobre un text
seleccionat.
Menú
contextual
Barra auxiliar de formato
4-Format de text i paràgraf

Tipus, estil, mida, color, subratllat i efectes de font.
• El botó de la
cantonada inferior
dreta obre un
quadre de diàleg
estès amb més
comandos del
grup Fuente.

Espai entre caràcters i altres opcions avançades.
• En el mateix
quadre de diàleg
estès trobaràs
opcions
avançades a la
pestanya de la
dreta.

Canvi entre majúscules i minúscules.
Permet canviar el text seleccionat entre cinc
opcions diferents només amb dos clics de ratolí.

Tecles ràpides.
Per modificar (selecció) Combinació
Tipus de font [CTRL] + [Shift] + [F]
Mida de la font [CTRL] + [Shift] + [M]
Incrementar la mida [CTRL] + [>]
Disminuir la mida [CTRL] + [<]
Negreta [CTRL] + [N]
Cursiva [CTRL] + [K]
Subratllat [CTRL] + [S]

Paràgraf (Párrafo).
• El paràgraf és una unitat textual que es
distingeix, formalment, perquè comença per
majúscula i acaba amb punt i a part.
• Constitueix un bloc de contingut unitari i
homogeni.
• La seva disposició ajuda a la bona llegibilitat del
document i a la correcta comprensió lectora.
• Veieu algunes recomanacions sobre el paràgraf
(al blog Lletres i tics).

Alineació de paràgrafs.
Permet distribuir el text seleccionat respecta als marges
del document, de quatre formes predeterminades:
1. Alineació esquerra: alinea el text al marge esquerra.
2. Alineació central: centra el text entre els marges.
3. Alineació dreta: alinea el text al marge dret.
4. Alineació justificada: alinea el text entre els marges
esquerra i dret afegint espais addicionals variables
entre las paraules segons sigui necessari.
1 2 3 4

Ús de sagnies (sangrías) des del menú i des del regle.
• Les sagnies afegeixen espai addicional des dels marges al
començament o al final del paràgraf seleccionat, segons
siguin esquerra o dreta respectivament.
• S’utilitzen per fer més entenedor el contingut del document i
es poden aplicar al paràgraf per aconseguir:
 Augmentar o disminuir el nivell de sagnat (des del grup
Párrafo de la fitxa Inicio):
 Definir l’espai del sagnat (des del grup
Párrafo de la fitxa Formato):
• Les sagnies substitueixen la referència dels marges per
l’alineació dels paràgrafs (esquerra, dreta, central i justificat).

Ús de sagnies (sangrías) des del menú i des del regle.
• Definició de sagnies especials des del quadre de diàleg
estès del grup Párrafo:
• Definició de tot tipus de sagnies actuant sobre els
elements del regle superior amb el paràgraf seleccionat.
Esquerra (1 cm).
De primera línia (1 cm).
Dreta (1 cm).
Francesa (1 cm).

Espaiat entre paràgrafs; espaiat entre línies (Interlineado).
També es pot
controlar
l’espaiat des de
la fitxa Formato.

Tecles ràpides.
Per alinear el paràgraf
(amb el cursos dins el paràgraf)
Utilitzar la combinació
A l’esquerra [Ctrl] + [ Q ]
Al centre [Ctrl] + [ T ]
A la dreta [Ctrl] + [ D ]
Justificar a banda i banda [Ctrl] + [ J ]
Visualitzar els controls ocults [Ctrl] + [ ( ]

Vores i ombrejats (bordes-sombreados).
El comando Bordes aplica
i personalitza les vores del
paràgraf seleccionat.
Sombreado aplica un color
al fons que hi ha darrera
del paràgraf seleccionat.

Vores i ombrejats (bordes-sombreados).
• Permet afegir vores lineals i artístiques i ombrejats
personalitzats al text o als paràgrafs seleccionats.

Numeració i pics (viñetas).
• Les llistes defineixen diferents conceptes o
enumeren diversos elements relacionats en llistes
ordenades.
• Utilitzen el format de sagnia francesa per apartar
el paràgraf de la numeració o el pic.
Exemple:
Les estacions de l’any són quatre:
Primavera
Estiu
Tardor
Hivern

Vinyetes o Pics.
• Seleccionar el text o el
paràgraf i aplicar el pic
seleccionat o definir-ho.

Llistes numerades.

Esquemes numerats.

Tabulacions.
• Les tabulacions són posicions fixes a las quals es desplaça
el cursor quan polsem la tecla de tabulació.
• Per defecte, el Word té definides unes tabulacions
predeterminades d’ 1,25 cm.
• Es poden definir i gestionar tabulacions personalitzades
en funció de les necessitats de l’usuari.

Tipus de tabulacions.
Hi ha quatre tipus de tabulacions que alineen el text de
les línies verticalment i una barra o tabulació auxiliar (5).
1. Esquerra
2. Centre
3. Dreta
4. Decimal (la referència és la coma decimal)
Exemple:
Nom Zona Import | Mitjana anual
Andreu Nord 2.145 | 1.250,30
Carles Llevant 9.486 | 11.701,25
Salvador Sud 25.256 | 15.569
1 2 3 4
5

Ús de les tabulacions des del quadre de diàleg
(mètode 1 - paramètric).
S’accedeix al quadre de diàleg Tabulaciones des de l’extrem
inferior esquerre del quadre de diàleg de Párrafo.
Per definir i aplicar les tabulacions s’ha de seguir el procés:
1. Definir la Posició del punt de tabulació.
2. Definir la Alineació del text que hi quedarà tabulat.
3. Opcionalment, definir un Emplenament.
4. Prémer el botó Establecer per fixar-ho.
5. Si s’han de definir més, tornar al punt 1.
6. Un cop definits tots, prémer Aceptar.
A continuació, ja es pot escriure el text.
1
2
3
4
6

Ús del regle per gestionar tabulacions
(mètode 2 - gràfic).
Per definir i aplicar les tabulacions s’ha de seguir el procés:
1. Triar el tipus de tabulació en l’extrem esquerre del
regle horitzontal. Per cada clic, apareixen de forma
rotativa els diferents tipus de tabulacions.
2. Col·locar el cursor en el regle horitzontal en la posició
en què es desitja establir la tabulació i fer clic.
1
2

5 - CONFIGURACIÓ DE PÀGINA EN
FUNCIÓ DEL DOCUMENT.
VISUALITZACIÓ DEL RESULTAT.

Configuració de pàgina.
• Definició dels marges estàndards i personalitzats.
• Orientació horitzontal o vertical del document.
• Mida del suport (document A3, A4, A5, carta, nota,...).
• Definició de columnes periodístiques.
• Aplicació de salts de columna, pàgina i secció.
• Visualització dels números de línia al marge esquerre.
• Opcions de divisió de paraules al final de línia amb
guionets.
5-Configuració i visualització

Marges.

Orientació de la pàgina.
• Amb un clic canvia l’orientació de les pàgines del
document.
• Es pot aplicar per seccions (veure punt 5.6).

Mida del paper.

Disseny de la pàgina.
• Aplicació de temes (conjunt d’opcions de formats que
es poden aplicar a un document complet i inclou colors
fonts i efectes).
• Selecció d’un conjunt de colors, de fonts, d’espaiat
entre paràgrafs i/o d’efectes per aplicar al tema actiu.
• Definició d’una filigrana.
• Canvi del color del fons de les pàgines del document.
• Definició de les vores de la pàgina (primera, activa...).

Ús del regle per canviar els marges.
Cursor
Límits dels
marges
Límits dels
marges

Visualització del document.
Diverses opcions de visualitzar el document elaborat:
• Maximitza l’espai disponible per llegir o afegir notes.
• Presenta el document tal com quedaria un cop imprès.
• Presenta el document amb l’aspecte d’una pàgina web.
• Presentació com esquema amb eines per gestionar-lo.
• Amaga gràfics, capçaleres i peus per edició ràpida de text.
• Redimensiona visualment el document (zoom).

Encapçalaments i peus de pàgina:
creació, eliminació i modificació.
Permet inserir capçaleres i peus de pàgina predefinits al
document o bé obrir les eines d’edició per modificar-les.

Numeració de pàgines.
• Crea i modifica els números
de pàgina del document.
• Canvia el format del número
de pàgina que es fa servir a
la capçalera o al peu de
pàgina.

Vores de pàgina.

Inserció de salts de pàgina i secció.
• Des de la fitxa Insertar es pot aplicar un salt de pàgina per
començar a escriure a la pàgina següent a partir de la posició
del cursor.
• Des de la fitxa Formato es poden aplicar diferents tipus de
salts: Salts de pàgina i Salts de secció.
• Una secció és una part d’un document de Word que pot tenir
algunes opcions de configuració diferents a la resta de pàgines
del document o a altres seccions (numeració de pàgina, vores,
orientació, encapçalament i peu de pàgina...).

Inserció de salts de pàgina i secció.

Inserció de columnes periodístiques.
• Permet disposar el text
seleccionat en columnes
o aplicar la disposició a
tot el document o a una
secció determinada.
• El quadre de diàleg que
s’obre des de l’opció
Más columnas permet
configurar-les en detall
(amplada de cada
columna, espaiat, línia
divisòria).

Inserció de notes al peu de pàgina
i al final del document.
• S’accedeix als
comandos des del
grup Notes al pie
de la fitxa
Referencias.
• Es fan servir per
afegir informació
sobre el text que
es redacta.
• Les Notas al final
queden ubicades
al final del
document o de la
secció.

6 - CREACIÓ DE TAULES EN TOT O EN
PART DEL DOCUMENT.

Inserció o creació de taules.
• Las taules representen el format més adient per
organitzar múltiples dades que han d'aparèixer
relacionades per qüestions temàtiques.
• Las taules consten de caselles, on s’ubiquen les dades,
denominades cel·les que es troben arrenglerades
horitzontalment en files i verticalment, en columnes.
• Des de la fitxa Insertar es pot
accedir al comando Tabla per
desplegar les diverses opcions.
6-Taules

Inserció o creació de taules (opcions).
1. Permet triar una taula
desplaçant el punter sobre una
quadrícula de 10x8 cel·les i fent
clic sobre la opció adequada.
2. Obre un quadre de diàleg.
3. Permet dibuixar-la a llapis.
4. Insereix un full d’Excel.
5. Permet triar entre plantilles
de taules predissenyades.
6-Taules

Edició dins una taula.
• Per introduir dades a les cel·les cal col·locar el cursor
dins la cel·la i a continuació començar a escriure...
• Serveixen les mateixes normes vàlides per editar text
en el document:
– Desplaçar el cursor a dreta i a esquerra amb les fletxes de
direcció.
– Seleccionar text amb el ratolí o amb la combinació de
tecles.
– Esborrar caràcters a dreta [Supr] i a esquerra [Retrocés] i
paraules amb la combinació de la tecla [Ctrl] i les anteriors.
|...
6-Taules

Desplaçaments dins una taula.
• La tecla de tabulació [Tab] col·loca el cursor dins la
següent cel·la de la dreta i selecciona el seu contingut si
té dades.
• El mateix a l’esquerra amb la combinació [Mayús] + [Tab]
• La tecles de direcció a dreta [] i a esquerra []
col·loquen el cursor dins la cel·la adjacent des del final o
el principi de la cel·la que s’està editant, respectivament.
• Les tecles de direcció avall [] i amunt [] col·loquen el
cursor dins la cel·la immediatament inferior o superior,
respectivament.
6-Taules

Selecció:
cel·les, files, columnes, taula (I).
• Per seleccionar una cel·la: col·locar el punter damunt
la cantonada inferior esquerra de la cel·la fins que
aparegui una fletxa negra i fer clic. Per seguir
seleccionant cel·les adjacents arrossegar el ratolí
amb el botó esquerre premut fins acabar la selecció.
• Per seleccionar una columna: col·locar el punter a la
part del damunt fins que aparegui una fletxa negra i
fer clic.
6-Taules

Selecció:
cel·les, files, columnes, taula (II).
• Per seleccionar una fila: col·locar el punter a
l’esquerra de la taula alineat amb la fila i fer clic.
• Per seleccionar una taula: col·locar el punter sobre la
taula i, quan aparegui un petit quadrat blanc a la part
superior esquerra, fer clic a sobre seu.
6-Taules

Selecció:
cel·les, files, columnes, taula (III).
• A l’inserir una taula apareix la barra d’Herramientas de
tabla amb dos fitxes amb comandos: Diseño i
Presentación.
• La barra d’Herramientas de tabla serà visible mentre la
taula estigui seleccionada.
6-Taules

Selecció:
cel·les, files, columnes, taula (i IV).
Per seleccionar elements de la taula (cel·les, files...), també es
pot col·locar el cursor sobre una cel·la que hagi de quedar
seleccionada, activar la fitxa Presentación i fer clic sobre el
comando  Seleccionar per triar l’element de la taula.
6-Taules

• Col·locar el cursor dins d’una de les cel·les que pertanyi a
la fila o columna que es vol modificar.
• Actuar sobre els valors dels comandos Alto i/o Ancho del
grup Tamaño de celda de la fitxa Presentación.
• També es pot actuar sobre els controls dels regles vertical i
horitzontal quan el cursor es transformi en la doble fletxa.
Modificació de la mida de files
i columnes.
6-Taules

Modificació del marge de les cel·les.
6-Taules

Format i disseny d’una taula
(vores, ombrejat i auto-format o estils).
6-Taules

Canvi de l’estructura d’una taula.
• Word ofereix diverses opcions per modificar
una taula:
- Inserir o eliminar cel·les, files o columnes.
- Combinar o dividir cel·les.
- Dividir la taula activa.
6-Taules

Inserir cel·les, files i columnes.
Permet: des d’inserir una sola cel·la desplaçant la resta
a la dreta de la posició on es troba el cursor; a inserir
files i columnes senceres.
+
+
+ +
6-Taules

Eliminar cel·les, files i columnes.
És el procediment invers a inserir.
-
-
6-Taules

Combinar cel·les.
Converteix una selecció de cel·les en una de
sola.
6-Taules

Dividir cel·les i taules.
Permet dividir una cel·la seleccionada en un
determinat número de files i columnes.
6-Taules

• Ajusta continguts automàticament:
– Per invertir l’operació: Autoajustar a la ventana i, a
continuació, clic a Distribuir columnas.
Altres opcions interessants de taules.
6-Taules

Alineació vertical del text d’una cel·la.
• Les opcions d’alineació vertical permeten
variar l’altura del text respecte a la base de la
cel·la.
6-Taules

Canvi de la direcció del text.
• Canvia la direcció del text dins les cel·les
seleccionades.
• Clic successivament sobre Dirección del texto
del grup Alineación per passar per totes les
posicions disponibles fins trobar l’adient.
6-Taules

Convertir text a taula.
Des del comando Tabla de la fitxa Inserción, divideix el
text seleccionat en columnes fent servir de referència el
caràcter que separa cada una de les dades
independents.
Exemple:
6-Taules

Convertir taula a text.
Extreu el text d’una taula.
6-Taules

Ordenació d’una taula.
Ordena o agrupa alfabèticament
el text seleccionat o les dades
numèriques.
6-Taules

Introducció de fórmules.
Afegeix una fórmula a una cel·la per fer un càlcul
senzill.
6-Taules

Fila d’encapçalament.
• Visualitza un format especial per a la primera
fila de la taula.
• Al grup Opciones de estilo de tabla es poden
triar més seleccions.
6-Taules

7 - CORRECCIÓ DE TEXTOS AMB LES
EINES D'ORTOGRAFIA I GRAMÀTICA.

Selecció de l’idioma.
7-Otografia i gramàtica

Correcció mentre s’escriu.
• Opcions de Word de correcció automàtica.

• Clic amb el botó dret sobre la paraula
que queda subratllada en vermell per
obrir les opcions de correcció.
Correcció un cop s’ha escrit
amb el menú contextual (botó dret).

Correcció gramatical
(des del menú d’eines): Pas 1.
Per establir l’idioma de correcció d’un text, seleccionar el
text i, seguidament, el comando Idioma al grup Idioma.

Correcció gramatical
(des del menú d’eines): Pas 2.
Fent clic al comando Ortografía y gramática del grup
Revisión es revisa el text del document de forma seqüencial.

Opcions d’ortografia i gramàtica.

Ús del diccionari personalitzat.

Sinònims.
• Es poden cercar sinònims des del menú contextual o des del
comando Sinónimos del grup Revisión de la fitxa Revisar.

Traductor.
• Word permet traduir des de paraules
a tot un text, així com triar l’idioma de
traducció.

8 - IMPRESSIÓ EN DIFERENTS
FORMATS DE PAPER I SUPORTS,
COM ARA SOBRES I ETIQUETES.

Impressió (opcions d’impressió).
8-Impressió

Configuració d’impressió (I)
8-Impressió

Configuració d’impressió (II)
Formato 
 Configurar página
8-Impressió

Configuració d’impressió (III)
8-Impressió

Configuració de la impressora.
8-Impressió

9 - SOBRES, ETIQUETES I
DOCUMENTS MODEL PER A
CREACIÓ I ENVIAMENT MASSIU.

Combinació de correspondència.
• Permet incloure en un document dades emmagatzemades
en un altre arxiu, obtenint còpies del document model però
adreçat a persones diferents en documents combinats.
• El document model és el document en el que es troba el
text fix i els camps o referències variables que s’aniran
omplint amb les dades que s’extreguin de l’arxiu de dades.
• A l’arxiu de dades s’emmagatzemen les dades que
completaran el document model. Està format per una llista
de registres (files) amb diversos camps (columnes), i amb
una capçalera a la primera fila amb el nom dels camps.
• S’obté un document combinat per cada registre.
9-Sobres, etiquetes, models

Document
model
Arxiu de
dades
Documents
combinats
Selección

Creació del document model per a
enviament massiu.
Des de la fitxa Correspondencia, Iniciar Combinació de
correspondencia, on es pot determinar el tipus de
document model que es farà servir (1) o bé utilitzar Paso a
paso por el Asistente para combinar correspondencia... (2)
1
2

Selecció de destinataris mitjançant
la utilització d'arxius de dades.
• L’arxiu de dades pot ser un que ja existeixi o es pot crear un
de nou, introduint les dades o prenent-les d’altres
aplicacions.

Selecció de destinataris mitjançant
la utilització d'arxius de dades.
• Posteriorment es poden seleccionar o filtrar...

Creació de sobres i etiquetes.
Opcions de configuració.

Sortida a document, impressora o e-mail.
• Del producte de la combinació es poden obtenir documents
individuals per acabar de personalitzar, o bé imprimir-los
directament o enviar-los per correu electrònic.

10 - INSERCIÓ D'IMATGES I AUTO-
FORMES EN EL TEXT PER
MILLORAR-NE L'ASPECTE.

Inserció d’imatges.
• Les imatges són elements gràfics que poden inserir-se
per il·lustrar el text del document.
• Al seleccionar-les, s’obre una fitxa d’Herramientas de
imagen.
10-Il·lustracions

Imatges des d’un arxiu.
• Triar el lloc on anirà la imatge fent clic amb el punter
per col·locar el cursor a la seva ubicació.
• Al grup Ilustraciones de la fitxa Insertar, seleccionar el
comando Imágenes per triar-la des d’una finestra de
l’explorador.
10-Il·lustracions

Ús d’imatges on-line.
• Es poden inserir imatges al document des de
OneDrive o des d’Internet a través del
cercador Bing de Microsoft.
10-Il·lustracions

Imatges utilitzant el porta-retalls.
Les imatges
copiades al
porta-retalls
estan disponibles
per a ser
inserides
directament al
document en el
lloc on es trobi el
cursor.
10-Il·lustracions

• Permet definir com es distribueix el text al
voltant de l’element gràfic.
Ajust d’imatges amb el text.
10-Il·lustracions

Millores d’imatges.
• Des del grup Ajustar de la fitxa
Herramientas de imagen es
poden triar efectes i ajustos de la
imatge que s’ha inserit.
10-Il·lustracions

Auto-formes.
• A l’inserir formes
apareix la fitxa Formato
d’Herramientas de
dibujo.
• Es pot escriure text
directament dins la
forma o amb l'opció
Editar texto del menú
contextual.
10-Il·lustracions

Quadres de text. Inserció i modificació.
• És possible inserir un quadre de text independent del text
del document com si fos una forma.
• Es gestiona amb els comandos d’Herramientas de dibujo.
10-Il·lustracions

Inserció de WordArt.
• És un generador de textos estilitzats als quals es poden
aplicar efectes especials.
• El quadre de text inserit amb WordArt es comporta com
una forma col·locada davant del text i sense emplenament.
10-Il·lustracions

11 - CREACIÓ D'ESTILS QUE
AUTOMATITZEN TASQUES I PER
A LA CREACIÓ D'ÍNDEXS.

Estils.
• Un estil és un conjunt de formats (de lletra, de
paràgraf, de vores, etc.) que serveixen per indicar
la funció que té un determinat text dins el
document que s’edita.
• Ajuden a definir l’estructura del document, ja que
els diferents estils de Títulos indiquen la jerarquia
dels paràgrafs que segueixen.
• Al triar un Tema des de la fitxa
Diseño es pot canviar amb un sol
clic l’aspecte de tot el document
tenint en compte els estils
assignats.
11-Estils

Estils ràpids o estàndards.
• Word 2016 té predefinits setze estils disponibles des de
la galeria d’estils al grup Estilos, tot i que es poden
crear-ne de nous.
• Un estil de Título confereix al text al qual s’aplica
atributs que permeten manipular el document per tal
de visualitzar el seu contingut a nivell d’esquema.
• Permeten la creació automàtica de taules de
contingut que indiquen en quina pàgina es troba un
determinat títol.
11-Estils

Assignació, creació, modificació i
esborrament d'estils.
• Per assignar un estil és suficient ubicar el punt d’inserció
en el lloc del document on s’ha de començar a aplicar,
seleccionar el nom de l’estil de la galeria d’estils i
començar a escriure...
• També es pot seleccionar prèviament el text abans
d’assignar l’estil fent clic sobre el seu nom a la galeria...
11-Estils

• Per modificar un estil es pot obrir el quadre de diàleg
fent clic al botó del grup i redefinir els seus paràmetres.

• La sub-finestra Estilos també permet
gestionar els estils:
Crear un estil nou.
Inspeccionar l’estil seleccionat.
Administrar els estils.
• A Opciones... es pot seleccionar el que
mostra la sub-finestra.
• Els símbols de la dreta de cada estil
mostren si s’aplica al text (a), si al
paràgraf (¶) o bé a ambdós (¶a).
11-Estils

• Per crear un nou estil, seleccionar l’opció de la sub-finestra
Estilos i definir els seus paràmetres:
• S’anomena el nou estil.
• El tipus d’estil pot ser de:
– Paràgraf.
– Caràcter.
– Enllaçat (els dos anteriors).
– Taula.
– Llista.
• El nou estil es basa en un
estil predefinit (Normal, per
defecte), o el que està actiu
quan s’inicia la creació.
11-Estils

També es pot crear un nou estil complet a partir d’una
selecció feta al document que s’està editant.
1. Seleccionar el text que servirà per crear l’estil nou.
2. Obrir el menú contextual de la selecció.
3. Seleccionar l’opció Estilos de la barra de format ràpid.
4. Seleccionar Crear un estilo.
5. Modificar... acaba de perfilar l’estil.
11-Estils

• L’Inspector de estilo obre una sub-finestra que indica l’estil
que s’està aplicant al text on es troba el cursor o el que té la
selecció.
• La sub-finestra Mostrar formato visualitza tots
els formats aplicats al text o a la selecció.
11-Estils

Des d’Administrar estilos es pot modificar l’estil seleccionat, esborrar
l’estil o crear-ne un de nou, així com recomanar, establir prioritats a la
llista, restringir-ne l’ús i establir valors predeterminats.
11-Estils

12 - UTILITZACIÓ DE PLANTILLES I
ASSISTENTS. CREACIÓ DE
PLANTILLES PRÒPIES.

Utilització de plantilles i assistents del
menú Arxiu - Nou (Archivo  Nuevo).
• Una plantilla és un document de referència a partir
del qual es poden crear nous documents similars.
• El comando Nuevo del menú Archivo permet triar la
plantilla que es farà servir per crear un document
nou.
• Quan es crea un nou Documento en blanco es fa
servir la plantilla Normal com a base de definicions i
configuració per defecte del nou document.
12-Plantilles

Utilització de plantilles i assistents del
menú arxiu nou (Archivo  Nuevo).
• Plantilles disponibles:
– Plantilles on-line de l’Office.com
– Plantilles locals
• DESTACADA
• PERSONAL (plantilles pròpies)
• Es poden aplicar filtres a les plantilles on-line...
– Cerca al web
– Categoria
– Altres categories
12-Plantilles

Creació, desament i modificació de
plantilles de documents.
• Es pot crear una plantilla a partir d’un document editat i
desar-lo (Archivo  Guardar como) amb la opció de
format Plantilla del Word (*.dotx) i el nom de la plantilla.
• És convenient desar les plantilles en una subcarpeta de
l’usuari anomenada Plantillas personalizadas de Office.
12-Plantilles

Creació, desament i modificació de
plantilles de documents.
• Per modificar una plantilla pròpia, es pot obrir des de les
Plantillas personalizadas de Office amb el comando
Archivo  Abrir  ...
• També es pot modificar una plantilla de Word
seleccionant-la des de l’Explorador d’arxius i triant l’opció
Edición del Menú contextual.
12-Plantilles

13 - TREBALL AMB DOCUMENTS
LLARGS.

• S’activen des de la fitxa Referencias.
1. Les taules de continguts són llistes de encapçalaments de
parts del document vinculats amb la pàgina on es troben
(Ex.: Tema 1  Pàgina 5).
• Es poden construir assignant-los manualment; o bé
automàticament aprofitant els formats d’estils de Título
assignats a cada encapçalament (veure apartat 13.3).
Creació de taules de continguts i índexs.
1 2
13-Documents llargs

• S’activen des de la fitxa Referencias.
2. Un índex és una llista de les
paraules clau que es troben al
document juntament amb la
pàgina on apareixen.
Creació de taules de continguts i índexs.
1 2
13-Documents llargs

Referències creuades.
• Definida sobre un element, apunta a la ubicació d’un altre
element que es troba a un lloc diferent dins el document.
• S’insereixen com enllaços vinculats a la referència i s’activen
amb la combinació [Ctrl + clic].
13-Documents llargs

Títols numerats.
• Són formats d’estils i s’apliquen amb un clic al títol d’un
conjunt de paràgrafs per definir una estructura del
document.
• Es numeren progressivament des del Títol (Títol, Títol 1,
Títol 2, etc.) i cada un té el format que depèn del
conjunt d’estils en què estan definits al document.
• Un número de títol defineix el nivell que guarda dins la
jerarquia en la què està construïda l’estructura del text.
• Per exemple, en el conjunt d’estils de Word 2016, l’estil
Títol 2 té el següent format:
Fuente: Calibri, 13 pto, Color de fuente: Énfasis 1, Espacio Antes: 2 pto.
13-Documents llargs

Documents mestres i subdocuments.
• Un document mestre és un document que conté
enllaços a altres documents (subdocuments) que
formen part d’ell.
• Cada subdocument es pot crear a partir del document
mestre i tractar-se com un document per separat.
• Les modificacions que es facin es veuen reflectides en
el document mestre, ja que estan units per un enllaç o
vincle.
• Els documents mestres permeten organitzar
documents molt llargs i dividir-lo per capítols en
subdocuments que es poden editar simultàniament per
un grup de treball implicat en un projecte comú.
13-Documents llargs

• Per treballar amb documents mestres s’utilitza la
vista d’esquema.
• Exemple:
– Document mestre
– Subdocument
– Títol editable en
el document mestre
Documents mestres i subdocuments.
13-Documents llargs

14 - FUSIÓ DE DOCUMENTS
PROCEDENTS D'ALTRES
APLICACIONS DE MS-OFFICE.

Inserir un document en un altre.
• En qualsevol lloc del document actiu es pot
inserir el text provinent d’un altre document de
Word.
• Per fer-ho ubicar el punt d’inserció fent clic amb
el punter i, des de la fitxa Insertar, seleccionar
l’opció Insertar texto de archivo... del comando
Objeto del grup Texto.
14-Fusió d’aplicacions d’Office

Fusió amb fulls de càlcul Excel.
• Word permet inserir un rang vinculat a un full de càlcul Excel,
de manera que els canvis que es facin en les dades al full de
càlcul es vegin reflectits en el document de text.
• El procediment per inserir un rang és:
1. Obrir el full de càlcul on són les dades a inserir, tot mantenint obert el
document de text.
2. Seleccionar el rang a inserir.
3. Copiar el rang al porta-papers.
4. Definir el punt del document de text on s’ha d’inserir el rang copiat
col·locant el cursor amb un clic.
5. Enganxar amb l’opció adient per mantenir l’enllaç (o no).
• Posteriorment es poden canviar les opcions de l’enllaç.

Fusió amb fulls de càlcul (exemple).

Per tal de poder inserir bases de dades s’ha d’incorporar
el comando corresponent ( Insertar base de datos) a la
Barra de herramientas de acceso rápido.
Fusió amb bases de dades Access.
Consultes
Taules
1
2 3
4

• El procediment és el mateix que per inserir rangs
de fulls de càlcul, amb la diferència que s’ha de
seleccionar el gràfic sencer en lloc del rang.
• Les opcions que apareixen a l’hora d’enganxar
també són similars:
• En qualsevol moment es pot modificar el tipus de
gràfic i les dades obrint el seu Menú contextual.
Fusió amb gràfics d’Excel.

• Word permet incorporar diapositives provinents de
presentacions gràfiques fetes amb PowerPoint i mantenir-les
enllaçades, de forma que els canvis que es facin a la diapositiva
quedin reflectits al document de text.
• En qualsevol moment es pot actualitzar l’enllaç obrint el seu
Menú contextual i seleccionant l’opció adequada.
Fusió amb presentacions PowerPoint.

15 - EINES DE REVISIÓ DE
DOCUMENTS I TREBALL AMB
DOCUMENTS COMPARTITS.

Inserció de comentaris.
• Sobre una selecció del document de text es poden inserir i
gestionar comentaris no imprimibles des de la fitxa Revisar.
• Si Mostrar comentarios no està activat, apareixen al marge
dret com un vincle actiu amb una figura ( ).
15-Eines de revisió
Àrea de
revisions

Des de la fitxa Revisar es pot fer un seguiment de com es
desenvolupa un document en el qual contribueixen
diversos autors activant el Control de cambios.
Control de canvis d'un document.
Panel de
revisions

Comparació de documents.
• Des de la fitxa Vista es poden comparar dos
documents oberts disposant-los un al costat de l’altre
i desplaçant-los de forma sincrònica.

Comparació de documents.
• Des del grup Comparar de la fitxa Revisar es poden comparar dos
versions d’un document i combinar-les en un document nou.
• Sobre el document combinat es poden acceptar o refusar els
canvis proposats des dels comandos del grup Cambios.
Revisat
Original
Combinat

Protecció de tot o part d'un document.
Des de l’apartat Información del menú
Archivo o des del grup Proteger de la
fitxa Revisar es pot activar la restricció de
l’edició.

16 - AUTOMATITZACIÓ DE TASQUES
REPETITIVES MITJANÇANT
ENREGISTRAMENT DE MACROS.

Macros.
• Una Macro és un conjunt d’operacions
consecutives agrupades en un comando: és un
macro-comando (un comando molt gran).
• La utilització de la gravadora de macros,
permet anar assenyalant un a un els passos
del procediment perquè després s’executin
tots de cop, un darrera de l’altre, quan
s’invoqui la Macro.
16-Macros

La Gravadora de macros.
16-Macros

Utilització de macros.
• La forma habitual d’utilitzar una Macro és
– assignant-la a un botó de la barra d’eines d’accés ràpid
– invocant-la des d’una combinació del teclat
– assignant-la a una forma amb un enllaç associat
• A l’executar-se la Macro produeix l’efecte en el
document que produirien, seqüencialment, la
totalitat dels esdeveniments que s’han enregistrat
mentre estava activa la gravació.
16-Macros

Formador: Antonio Carrasco
Aplicacions informàtiques de
tractament de textos

UF0320 Tractament de textos Word 2016

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Ähnlich wie UF0320 Tractament de textos Word 2016

Ähnlich wie UF0320 Tractament de textos Word 2016 (20)

Mehr von Antonio Carrasco Vidal

Mehr von Antonio Carrasco Vidal (13)

UF0320 Tractament de textos Word 2016