Artículo de Alicia Cañellas publicado en el número 263-264 (Especial LMS) de la revista Comunicación y Pedagogía: http://www.centrocp.com/comunicacion-y-pedagogia-263-264-especial-lms/

1. C&P
LMS y LCMS
Funcionalidades y beneficios
Alicia Cañellas Mayor*
Nuestra experta en eLearning
da a conocer las funcionalidades y beneficios
de los LMS (Learning Management System)
y los LCMS (Learning Content Management System).
QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE para optimizar los sistemas de formación de una or-
ganización y sus procesos ya que, en gran medida,
UN LMS se puede adaptar a las necesidades de cualquier
organización.
n LMS (Learning Management
U System) es un sistema de ges- En definitiva: un LMS eficiente puede resultar
tión de aprendizaje online, que una de las mejores herramientas para un centro
permite administrar, distribuir, educativo o empresa, ya que aporta una serie de
monitorear, evaluar y apoyar ventajas que vale la pena analizar, como veremos
las diferentes actividades pre- más adelante, y que van más allá del importante
viamente diseñadas y programadas dentro de un ahorro de recursos económicos que puede llevar
proceso de formación completamente virtual (eLear- implícito su uso.
ning), o de formación semi-presencial (Blended
Learning). Dichos sistemas se caracterizaron por apoyarse
en una serie de herramientas que permiten crear
Su conceptualización está orientada a que ambientes de aprendizaje efectivos a nivel online,
éstos sean fácilmente accesibles, amigables, in- como son:
tuitivos y flexibles, permitiendo ser utilizados tanto
por los administradores, coordinadores y formado- • Sistema de registro.
res, como por los estudiantes de un determinado
curso, en cualquier momento y lugar, mientras se • Catálogo de cursos.
disponga de conexión a Internet. Por otro lado,
también potencian de forma destacable la inte- • Bibliotecas digitales.
racción online entre todos los agentes implicados
dentro de un proceso de aprendizaje con compo- • Seguimiento del desempeño de los estudiantes.
nente online.
• Mecanismos de autoevaluación.
Los LMS son cada vez más utilizados, tanto por
empresas que desean proporcionar capacitación • Estadísticas e información de cursos y estudian-
para sus empleados, como también por organizacio- tes.
nes educativas y centros escolares.
• Apoyo a comunidades de aprendizaje.
Podemos decir que un sistema de gestión del
aprendizaje efectivo, tiene el potencial necesario • Etc.
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2. C&P
BENEFICIOS rar. Cuando esta información puede ser fácilmente
accesible, el estudiante siente que tiene un mayor
control de su aprendizaje y puede inspirarse a
Un LMS eficiente y correctamente utilizado pre- seguir mejorando. Los sistemas de seguimiento y
sentará una serie de ventajas, como las que expone- presentación de informes en este tipo de sistemas
mos a continuación: han ido mejorando con el paso de los años.
• Organización: En los casos en los que se • Evaluación continua: Muchos usuarios pue-
gestionen grandes volúmenes de usuarios, un dan ser evaluados antes de comenzar un curso,
LMS permite tener bajo control gran parte del durante su aprendizaje y tras la fi nalización de
trabajo administrativo necesario que debemos la acción formativa. Esta información que nos
llevar a cabo. Un buen sistema permitirá, en cada proporciona el LMS también puede ser útil, no
punto del proceso online, realizar las tareas de sólo para ver el progreso de cada alumno, sino
organización necesarias, de forma centralizada: también para evaluar la eficacia de los programas
gestión de altas y bajas de alumnos, creación de de formación que la empresa u organización edu-
grupos de trabajo, organización de aulas, esta- cativa ofrece.
blecer calendarios y recordatorios para las tareas
y los plazos de entrega de cada curso, realizar • Flexibilidad: En la mayoría de LMS los módulos
la recepción de las pruebas de forma online, e formativos se pueden adaptar u ordenar para sa-
incluso, en algunos casos, validar dichas pruebas tisfacer diferentes necesidades de la organización
de forma automática, según el tipo de evaluación o entidad que ofrece los cursos. Por otro lado,
estipulada para cada ejercicio a entregar por los para el estudiante, dicha flexibilidad le permite
alumnos. poder llevar su propio ritmo en la evolución de su
aprendizaje.
• Control: Los administradores de un LMS po-
seen control total sobre el formato de su aula • Efectividad: Con toda la información del curso
virtual. Algunos sistemas de gestión han llegado al alcance de los estudiantes, un LMS hace que el
a ser altamente personalizables. Ciertos LMS hecho de aprender pueda resultar más efectivo, a la
incluso permiten a los estudiantes poder perso- vez que pautado. Tener acceso a los calendarios y
nalizarse sus opciones a la hora de visualizar su recordatorios fechados es sumamente útil para los
entorno de aprendizaje dentro de cada curso. estudiantes.
• Seguimiento: Un LMS permite realizar un se- • Obligaciones legales: La mayoría de organiza-
guimiento de las acciones realizadas por los di- ciones están obligadas a cumplir con ciertos requi-
ferentes agentes que intervienen en una acción sitos legales y reglamentarios a la hora de llevar
formativa o entorno virtual de aprendizaje. Esto a cabo sus formaciones. Un LMS puede ayudar
puede ser muy útil en la medición de los resulta- en ello, ya que puede ser usado para rastrear efi-
dos de los estudiantes y su evolución. Mediante el cazmente los resultados y los tiempos necesarios
seguimiento de su progreso, se pueden detectar para los requisitos que se deben actualizar o pre-
las áreas que necesitan ser reforzadas para mejo- sentar a los organismos que lo requieran.
Esquema de un LMS (www.gita.cl/files/3_Sistemas_de_Gestion_de_Aprendizaje_v21.pdf).
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3. C&P
Esquema de un LCMS (www.gita.cl/files/3_Sistemas_de_Gestion_de_Aprendizaje_v21.pdf).
¿LMS O LCMS? bién deben considerar los estándares de publica-
ción (XML y SCORM) y, en la medida de lo posi-
ble, distintos formatos de distribución.
Los LCMS (Learning Content Management
Systems) serían la evolución directa respecto a los • Herramientas de colaboración: Que permitan
LMS (Learning Management Systems). crear equipos de trabajo, asignar permisos y roles,
posibilidades de edición y comunicación entre los
Los LCMS se diferencian de los LMS en que, miembros de los mismos equipos, etc. Todo ello
además de todas las funcionalidades que presen- con la finalidad de promover la educación compar-
tan estos últimos, los LCMS están enfocados tam- tida/colaborativa.
bién a la creación y administración de contenidos,
a diferentes niveles, permitiendo de esa manera • Interfaz dinámica: Para poder entregar la infor-
reestructurar la información y los objetivos de los mación, evaluaciones, actividades, etc.
contenidos, de manera dinámica, para crear y
modificar objetos de aprendizaje que atiendan a • Aplicación administrativa: Aquellos compo-
necesidades y estilos de aprendizaje específicos. nentes que permiten llevar a cabo un seguimiento
del desempeño de los usuarios, almacenar sus
Actualmente existen en el mercado diferentes perfiles y características personales, etc.
plataformas o sistemas para administrar el apren-
dizaje, ya sean LMS o LCMS, algunas de ellas
incluso de código abierto.
Según Greenberg (2002) y Williams (2002),
los principales componentes que los LCMS deben
brindar, son:
• Repositorio de objetos de aprendizaje (OAs):
Son colecciones de recursos digitales que contie-
nen, a modo de bases de datos, tanto los conte-
nidos digitales como los objetos de información y
aprendizaje que conforman las lecciones, unida-
des didácticas y cursos generados.
• Herramientas de autoría: Para crear objetos
de aprendizaje que deberán tener en cuenta de-
terminados estándares de publicación (XML y * Alicia Cañellas Mayor. Pedagoga especializada en creación de
SCORM). contenidos didácticos, diseño de aprendizajes virtuales y educa-
ción 2.0. Consultora y fundadora de varias iniciativas emprende-
doras basadas en formación, innovación y TIC. Colaboradora del
• Herramientas de publicación: Desarrolladas Centro de Comunicación y Pedagogía.
para que los usuarios puedan revisar los objetos
de aprendizaje creados por otros usuarios. Tam- Página web: www.acanelma.es
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