Proses penggunaan sistem PPKS dan PPAKS melibatkan 3 langkah utama. Langkah 1 melibatkan pendaftaran kokurikulum menggunakan sistem PPKS dimana data pelajar akan dimasukkan dan diekspot. Langkah 2 melibatkan penilaian kokurikulum menggunakan sistem PPAKS dimana markah akan dimasukkan. Langkah 3 melibatkan penggabungan data dari sistem PPKS ke sistem PPAKS untuk pengkelasan markah kok
Sesi 1_PPT Ruang Kolaborasi Modul 1.3 _ ke 1_PGP Angkatan 10.pptx
PPKS-PPAKS
1. PROSES PENGGUNAAN SISTEM PPKS DAN PPAKS
PENDAFTARAN KOKURIKULUM ( SISTEM PPKS ) MARKAH KOKURIKULUM ( SISTEM PPAKS )
LANGKAH 1 LANGKAH 2 LANGKAH 1
Cetak Slip Daftar Koko sama ada menggunakan Pendaftaran yang telah lengkap diisi dalam Guru penasihat membuka Sistem PPAKSV1.0B
Sistem PPKSV1.0A atau PPKSV1.0B Sistem PPKSV1.0B akan membolehkan Guru dan masukkan Markah Kokurikulum mengikut
Kelas mencetak perkara-perkara berikut: Unit-Unit Kokurikulum masing-masing.
Edar Slip Daftar Koko kepada pelajar semasa
pendaftaran koko dijalankan. 1. Senarai Pendaftaran Pelajar Cetak Markah Kokurikulum mengikut unit
2. Senarai Daftar Unit Uniform masing-masing dan serahkan markah kepada
Slip Pendaftaran Koko yang lengkap diisikan
3. Senarai Daftar Kelab Persatuan Guru Kelas.
hendaklah dipungut mengikut kelas dan dis-
4. Senarai Daftar Sukan Permainan
erahkan kepada Guru Kelas. Guru Kelas hendaklah membuka Sistem
5. Senarai Daftar Rumah Sukan
Guru Kelas menggunakan Sistem PPKSV1.0B 6. kad Daftar Keahlian Kokurikulum PPAKSV1.0A untuk memasukkan markah yang
dan masukkan data-data pendaftaran pelajar ke 7. Senarai AJK Pelajar Kokurikulum diberikan oleh Guru Penasihat.
dalam perisian tersebut. 8. Sijil Penghargaan Pelajar Guru Kelas boleh mengimpot data dari perisian
Apabila selesai memasukkan data pendaftaran PPKS dengan mengklik butang “ Impot Data
LANGKAH 3 PPKS”. Data pendaftaran Koko pelajar dari peri-
pelajar Guru Kelas hendaklah mengekspot data
daripada Sistem PPKSV1.0B dengan mengklik Maklumat Pendaftaran pelajar dalam Sistem sian PPKS akan diimpot ke dalam perisian ini.
PPKSV1.0B atau PPKSV1.0A boleh dihantar ke
butang “EKSPOT DATA” dan disimpan dalam Guru kelas kemudian memasukkan markah
Sistem PPAKSV1.0A atau PPAKSV1.0agabung
pendrive atau dalam komputer. yang diberikan oleh guru penasihat.
( Sistem Penilaian Kokurikulum ) dengan
Data yang diekspot tadi diserahkan kepada GPK mengklik butang “EKSPOT PPAKS” dalam Sistem Selesai masukkan markah, data boleh diekspot
Koko /SU Koko untuk digabungkan ke dalam PPKSV1.0A atau PPKSV1.0B dengan mengklik butang “Ekspot Excel “ dan
Sistem PPKSV1.0A dengan mengklik butang Namakan fail yang diekspot mengikut nama kemudian digabungkan ke dalam Sistem
“GABUNG DATA” kelas. ( contoh “Daftar PPAKS TG 5 Amanah” ) PPAKSV1.0agabung oleh su koko/Gpk koko
Guru Kelas juga boleh mengimpot data asas Guru Kelas juga boleh mencetak Senarai
pelajar daripada SMM Versi 4.0 dengan markah Kokurikulum & Sijil Markah Kokurikulum
mengklik “ IMPOT SMMV4” dalam Sistem
PPKSV1.0B