Material referente a palestra "Como analisar documentos na Importação", realizada no dia 04/09/14, pelo palestrante Carlos Araújo, especialista com larga experiência na área de Comércio Exterior.

1. Prof. Carlos Araújo

2. Apresentação do Palestrante
Carlos Araújo
ww.fb.com/comexblog
Professor Universitário e
Despachante Aduaneiro.
Autor e editor do site www.comexblog.com

4. Agenda
Hoje nós falaremos das estratégias
que todo profissional de comércio
exterior deve desenvolver ao
analisar a documentação de
importação.

5. • Conheça o seu produto para identificar
o tratamento adm
• Monte check-list com base na
necessidade de cada produto
• Envie instruções documentais a cada
embarque de importação que gerenciar
• Mantenha laços estreitos com o
responsável pelo documental no
exportador
• Exija que o draft da documentação lhe
seja enviado antes do embarque
• Utilize uma boa ferramenta de gestão
para organizar a sua análise (mesmo
que seja o excel)
• Revise os originais antes da chegada da
mercadoria

6. • Fatura Proforma  Tomada de Preço
• Fatura Comercial  Confirmação da
operação
• Packing List  Descreve a carga
• Conhecimento de Embarque 
Documento que comprova o
transporte e dá posse à carga
• Certificados Diversos  Funções
Diversas
• Nota Fiscal  Acoberta o transporte
interno
• Documentos Aduaneiros  Obrigação
para com a Receita Federal e demais
órgãos

9. • Além da Fatura Comercial,
qual outro documento esse
embarque exige?
 Certificado de Análise? Certificação
Compulsória? Ibama? Denatran?
• Quanto tempo o fornecedor
leva para obter esse
documento?
 Ele exige laboratório credenciado? Necessita
de testes específicos? Cadastro em órgãos
locais?
• O exportador o Brasil?
 Muitas vezes o exportador não acredita que
um país no mundo possa ter tantas exigências
como o nosso? Já explicou isso para ele?

12. • Embasa a Negociação
• Facilita o Intercâmbio
Comercial
• Não há padrão
internacional, mas
alguns documentos
seguem modelos
internacionais

14. É uma lista de verificação que
varia de acordo com o objetivo e
local em que é utilizada.
Ajuda a prevenir os erros
Desenha como será o
documento perfeito para as
autoridades aduaneiras

15. Serve para evitar
que principalmente
em tarefas longas
possamos esquecer
os itens
importantes.

16. Serve como um
lembrete dos
passos a serem
seguidos para se
obter sucesso na
atividade.

17. Documentos Errados ...
 Geram Multas
 Trazem Atrasos
 Compromete o progresso do
processo

19.  Deve estar no manual de boas
práticas de qualquer profissional de
comércio exterior
 Ele deve conter todas as informações
da operação, inclusive o que deve
conter em cada documento
 Não existe padrão e cada um
desenvolve de acordo com as suas
exigências de trabalho
 Muitos exportadores exigem tal
documento, mas outros não
seguem/cumprem

20.  Com a IE o importador descreve como
os documentos deverão ser emitidos
 Para o exportador a IE permite clareza
de tudo aquilo que ele precisa
cumprir
 O processo de conferência se torna
mais fácil
 Outros envolvidos (agentes logísticos
e de carga) sabem quais documentos
precisam enviar junto com a carga e
como deverão ser emitidos

23. • É imprescindível que o
exportador se mostre
amigável nesse processo
documental
• A parceria entre
importador e exportador
na emissão documental é
ponto crítico de sucesso
• Aceitação e cumprimento
da IE pelo Exportador
• Acompanhamento do
Status da emissão
documental.

24. Exige destreza e celeridade pelo exportador
É preciso manter um relacionamento íntimo entre
as pessoas envolvidas (lá e cá)
É preciso haver uma troca intensa de informações
durante o processo de emissão

25.  O exportador precisa ser rápido na
emissão, mantendo o uso intenso
da tecnologia para agilizar o
processo
 O exportador precisa cumprir
fielmente o que está descrito na IE
 O importador precisa devolver a
análise documental em no máximo
24 horas
 Ambos precisam entender que o
processo local é burocrático e
avesso a erros
 As multas estão previstas e são
cobradas

26.  Muitos fornecedores no exterior
são informatizados e possuem
sistemas de gestão que agilizam o
processo. Mas alguns não
possuem tanto ´poder´ e
desenvolvem seus documentos nas
ferramentas Office.
 Para esses casos, sugere-se que se
construa documentos modelos e
apresente ao fornecedor. Havendo
o aceite, o processo tornará a
emissão mais ágil.

28.  Você já conhece o produto e seu
tratamento administrativo
 Você já montou os seus check list
documentais
 Enviou uma Instrução de Embarque
Detalhada, contendo cada informação
necessária ao processo
 Mantém relacionamento estreito com a
pessoa responsável pela emissão
documental no exportador
 Agora é chegada a hora de conferir o
que foi feito.

29.  Compare o que você desenvolveu com o
que exportador lhe enviou
 Cobre seriedade na emissão dos
documentos, seguindo o que está na IE
 Não aceite documentos de qualquer
jeito. A IE foi feita para ser seguida
 Exija os drafts com a devida
antecedência
 Você precisa de prazo para aprovar a
documentação.
 Siga os seus manuais desenvolvidos

30.  Rapidez na aprovação, visto que você
desenvolveu um manual de como emitir
cada documento
 As informações precisam ser transitadas
pelo jeito mais ágil e fácil
 Se possível, o exportador deve
disponibilizar em um sistema de
informação gerencial, acessível pela
Internet
 Completa ferramenta de follow-up,
permitindo gerenciar cada etapa do
processo

31.  Redução de erros
 Celeridade processual
 Aumento da eficiência
operacional
 Uso de indicadores de
eficiência
 Redução de custos
operacionais e multas

32.  Cobre minuta do
Courrier
 Acompanhe a
chegada
 Dê feedback sobre a
chegada
 Se via banco, cobre
informações de
contato local

35. O tamanho da sua
estrutura e a quantidade
de capital a investir é
que vai definir qual
ferramenta você irá
utilizar: uma própria ao
seu negócio ou o Excel

38.  Esse é o momento de
aferir se o exportador
cumpriu as suas
determinações
 Ainda pode existir algum
prazo para acertos, se
necessário

41. • Conhecer o Produto
• Crie Check Lists
• Envie Instrução de
Embarque
• Exportador como Parceiro
• Drafts Antecipados
• Ferramenta de Gestão
• Revise os Originais

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