Réunion annuelle des responsables de centres du réseau du Sudoc-PS - Les actualités Journée Sudoc PS, lundi 27 mai 2019, Abes – Montpellier Yves Desrichard - Abes

1. Actus CR – Y. DESRICHARD 1
Réunion annuelle des responsables de centres
du réseau du Sudoc-PS
(Lundi 27 mai 2019 – Montpellier)
Sudoc PS : actualités

2. Actus CR – Y. DESRICHARD 2
• Le CIEPS et Cidemis
• Périscope et les PCP
• Evolutions du réseau du Sudoc-PS
• Ressources continues électroniques
• Les ressources continues et la Transition bibliographique

3. Actus CR – Y. DESRICHARD 3
Cidemis : améliorer le workflow en
facilitant le travail d’ISSN France
• Nouvelle version de Cidemis
• Une nouvelle version de Cidemis a été mise en production en
décembre 2018, après plus de neuf mois de difficultés diverses.
• Cette nouvelle version corrige quelques bugs avérés, améliorant
notamment l’information des centres nationaux sur le travail fait
dans Cidemis à leur intention, mais ne change pas
fondamentalement le travail du réseau (pas de nouvelle
fonctionnalité).
• Par contre, une nouvelle fonctionnalité installée pour les besoins
des équipes de catalogage de la BnF devrait améliorer encore les
délais de traitement des demandes par le service du dépôt légal
et par le centre français (ISSN France) qui représentent (pour
information et selon les années) largement plus de la moitié des
demandes traitées par Cidemis.

4. Actus CR – Y. DESRICHARD 4
Cidemis : améliorer le workflow en mettant à
jour la base en temps (presque) réel
• « Apurement » de Cidemis
• Pour des raisons techniques, un certain nombre de demandes de
numérotation formulées via Cidemis, et satisfaites (c’est-à-dire ayant
abouti la création d’une notice dans le Registre de l’ISSN et son
importation dans le Sudoc), n’étaient pas signalées comme telles dans
Cidemis, induisant des difficultés d’identification pour le réseau.
• Le changement de version a permis de reprendre le traitement de ces
demandes.
• 700 demandes en cours ont été closes via une procédure de
chargement massif dans Cidemis. De cette façon, et même s’il reste des
cas résiduels, l’état des demandes dans Cidemis est plus proche de la
réalité bibliographique du Sudoc, avec le souci commun du CIEPS et de
l’Abes d’accélérer les mises à jour de la base de données des demandes
émises et traitées dans Cidemis pour permettre aux CR un meilleur suivi
du traitement des demandes.

5. Actus CR – Y. DESRICHARD 5
Optimiser le réservoir bibliographique
avec les données du Registre de l’ISSN
• ISSNThon
• Pour des raisons historiques, une part importante des notices contenues
dans le Registre de l’ISSN ne figurait plus dans le Sudoc, entraînant un
grand nombre de demandes d’importation à l’unité de la part du
réseau, et induisant un écart conséquent de contenu entre le Sudoc et
le Registre.
• En juin et juillet 2018, une équipe de 10 volontaires de l’Abes a
supervisé l’importation de près de 270 000 notices, avec le traitement
de près de 44 000 doublons.
• Cette opération permet de limiter les besoins d’importation dans le
Sudoc de notices du Registre, et d’assurer une meilleure concordance
entre les deux bases, en lien avec le workflow Cidemis.

6. Actus CR – Y. DESRICHARD 6
• Le CIEPS et Cidemis
• Périscope et les PCP
• Evolutions du réseau du Sudoc-PS
• Ressources continues électroniques
• Les ressources continues et la Transition bibliographique

7. Actus CR – Y. DESRICHARD 7
Périscope : améliorer le signalement des lacunes
de collections et l’information sur les PCP
• Nouvelle version de Périscope
• Périscope est un webservice proposé par l’Abes pour aider, notamment,
les gestionnaires de plans de conservation de partagée à comparer des
collections d’un périodique donné pour optimiser la gestion des dons,
échanges, etc. dans la cadre du plan de conservation.
• Une nouvelle version de Périscope a été déployée en novembre 2018,
avec un certain nombre d’améliorations : prise en compte des nouveaux
PCP signalés dans le Sudoc, affichage séparé pour les PCP thématiques
(pilotage national) et les PCP régionaux (pilotage local).
• Les lacunes détaillées signalées dans les états de collection sont
désormais mieux prises en compte dans l’affichage, pour améliorer
encore le signalement précis des collections physiques.

8. Actus CR – Y. DESRICHARD 8
Visualiser les bibliothèques participantes à un
PCP pour améliorer la curation des données
• PCP2RCR
• A la demande de certains établissements, l’Abes a développé un
webservice qui permet, à partir d’un code PCP, d’obtenir la liste enrichie
de l’ensemble des RCR (c’est-à-dire des établissements) qui participent à
ce PCP.
• Il est ainsi possible (grâce aux données de géolocalisation figurant dans
les notices RCR) de visualiser les bibliothèques participantes dans un
outil de géolocalisation, pour repérer les erreurs, etc.
• Ce webservice peut être utilisé gratuitement ici :
https://www.sudoc.fr/services/generic/?servicekey=pcp2rcr&pcp=[code
du PCP]

9. Actus CR – Y. DESRICHARD 9
Participer à l’élaboration d’une politique
nationale en matière de PCP
• Implication de l’Abes dans le groupe de travail sur les PCP
• Dans le cadre de Collex-Persée, un groupe de travail spécifique de
réflexion sur les plans de conservation partagée a été mis en place en
février 2019, auquel participe l’Abes. Ce groupe inclut, entre autres, le
CTLes, le ministère de l’enseignement supérieur, des pilotes de plans
thématiques, la FILL, des représentants des plans régionaux.
• L’Abes a apporté son expertise en matière d’évaluation de la qualité des
informations bibliographiques et des données d’exemplaires des notices
de publications incluses dans les PCP, plan par plan, comme éléments de
réflexion pour les gestionnaires de PCP.
• L’Abes participe aussi activement à l’expertise sur le transfert vers
d’autres établissements d’importantes collections dont l’INIST, dans le
cadre de ses évolutions, se dessaisit.
• L’Abes approfondit la collaboration avec le CTLes avec un partage clair
(pour les plans thématiques) des tâches incombant à l’une et l’autre des
institutions, en améliorant les flux d’échange d’informations.

10. Actus CR – Y. DESRICHARD 10
• Le CIEPS et Cidemis
• Périscope et les PCP
• Evolutions du réseau du Sudoc-PS
• Ressources continues électroniques
• Les ressources continues et la Transition bibliographique

11. Actus CR - Y. DESRICHARD 11
Faire évoluer le réseau du Sudoc-PS pour prendre
en compte les évolutions administratives
• Changement de dénomination des CR
• Les « centres régionaux du Sudoc-PS » ont, en région, une compétence
géographique qui, depuis les fusions de région provoquées par
l’application de la loi NOTRe, ne correspondent plus à une extension
« régionale » au sens administratif => leur dénomination devait évoluer.
• Sondage auprès des responsables de CR mené en février-mars 2018
pour le choix entre trois propositions.
• Choix : « Centre du réseau du Sudoc-PS » entériné par le conseil
d’administration de l’Abes en juin 2018 => officiel.
• Evolution de la dénomination des CR en région en lien avec l’évolution
des régions d’accueil.

12. Conforter financièrement les activités sur projet
des CR du Sudoc-PS
• Versement de la subvention 2019
• Les centres du réseau du Sudoc-PS reçoivent chaque année une
subvention pour leur permettre de mener à bien certaines tâches.
• Depuis 2015, cette subvention est versée dans le cadre d’un appel à
projets qui fait l’objet d’un conventionnement sur objectifs entre l’Abes
et l’établissement d’accueil du centre.
• Un nouveau conventionnement, pour une durée de trois ans (2018-
2020), a été négocié en 2018.
• Les subventions versées en 2018 correspondent donc à la première
année de conventionnement du nouveau cycle. Ces subventions ont été
versées après lecture et instruction des rapports d’activité
obligatoirement fournies par les CR, et faisant état des objectifs atteints
dans le cadre du conventionnement pour ce qui est de l’année 2018.
Actus CR – Y. DESRICHARD 12

13. Actus CR – Y. DESRICHARD 13
• Le CIEPS et Cidemis
• Périscope et les PCP
• Evolutions du réseau du Sudoc-PS
• Ressources continues électroniques
• Les ressources continues et la Transition bibliographique

14. Actus CR – Y. DESRICHARD 14
Favoriser le signalement des ressources en libre
accès dans le Sudoc
• Signalement des ressources continues GALLICA dans le
Sudoc
• L’Abes et la BnF sont engagés dans un projet de localisation, dans le
Sudoc, de l’ensemble des notices de publication en série françaises
pourvues d’ISSN, que ce soit pour des publications imprimées ou
électroniques.
• Le projet est toujours en cours pour ce qui est des publications
imprimées, mais une large part des collections disponibles dans Gallica,
la bibliothèque numérique de la BnF, sont désormais signalées dans le
Sudoc, et accessibles par ce biais.
• L’ensemble, destiné à être prochainement mis à jour, représente environ
8700 notices.

15. Actus CR – Y. DESRICHARD 15
Etoffer et ramifier les ressources présentes dans
BACON
• 750 fichiers Kbart au 20 mai 2019, soit 70 de plus qu’aux Jabes 2018.
• 396 fichiers « francophones» (de 16 diffuseurs) dont Brepols (suite à un
chantier Cercles).
• 324 fichiers « étrangers » (de 86 diffuseurs).
• 30 fichiers ISTEX (de 25 diffuseurs).
Dont 367 fichiers concernent des publications en série.
Un certain nombre de chargements annoncés en 2018 ont été effectués
en 2019 :
• Éditeurs juridiques français : Dalloz est couvert (3 fichiers).
• Ebooks : 5 fichiers « AllEbooks » intégrés (5 diffuseurs).
• Coopération forte avec Mir@bel:
• un fichier mentionnant les revues en accès libre présentes dans le portail Mir@bel
• signalement des pépinières de revues et des revues électroniques des presses
universitaires en cours

16. Actus CR – Y. DESRICHARD 16
• Le CIEPS et Cidemis
• Périscope et les PCP
• Evolutions du réseau du Sudoc-PS
• Ressources continues électroniques
• Les ressources continues et la Transition bibliographique

17. Actus CR - Y. DESRICHARD 17
Les ressources continues sont bien dans la
Transition bibliographique
• Même si elles ne sont pas concernées par le projet actuellement
en cours de « frbérisation du Sudoc », les notices de ressources
continues sont aussi concernées par certains aspects de la
Transition bibliographique, et en particulier la suppression de
l’« indication générale du type de document ».
• Un important chantier de mise à jour des notices de publications
en série imprimées (périodiques et collections) a été mené à bien
pour transférer les informations de l’IGTD dans les zones 181-182
(UNIMARCB) des notices.
• Les opérations de mise à jour ont concerné plus de 1,7 million de
notices, et les programmes d’importation de notices en
provenance du Registre de l’ISSN ont été modifiés dans le même
sens.

18. Actus CR – Y. DESRICHARD 18
A (VENIR)
• Renouvellement de la convention CR / établissement.
• Localisation des publications en série imprimées de la BnF
dans le Sudoc.
• BACON et Mirabel.
• Bilan général des PCP.
• La curation et l’autocuration de données pour le
signalement des PCP.