Jabes 2010 - Sessions 2 - Expériences et projets des bibliothèques "Automatisation du signalement des ressources électroniques au SCD de l’Université Paris Est Créteil Val-de-Marne", Ewa Nieszkowska-Serlan, Jean-Yves Galipienso, SCD Université Paris-Est-Créteil-Vale-de-Marne, dans le cadre des Journées Abes 2010

1. Automatisation du signalement des ressources
électroniques au SCD
de l’Université Paris-Est-Créteil-Val-de-Marne
(ex-Université Paris 12)

2. Pourquoi signaler ?
• Le contexte et la problématique - arrivée
des revues électroniques en masse, payantes
mais aussi open source
• Le besoin : porter l’offre des revues à la
connaissance de l’utilisateur, donc signaler
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3. Comment signaler ?
Les contraintes : une multiplication des
interfaces
• Dispersion du signalement chez chaque éditeur >
l’utilisateur perdu dans les nombreuses interfaces...
• ...ces interfaces proposant l’interrogation au niveau
d’articles (mots clés auteur, résumé, titre...) mais pas la
recherche par titres de revues
• => l’inefficacité du moteur de recherche fédéré du SCD
pour la recherche par titres de revues.
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4. Comment signaler ?
Les contraintes : les habitudes des utilisateurs
• L’utilisateur des bibliothèques est familier des
recherches par titres (des livres et des revues)
dans les catalogues des bibliothèques...
... c’est même le b.a.-ba de la formation
des utilisateurs
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5. La solution : signalement des titres dans le
catalogue
• Le problème : pas de réservoir bibliographique existant
pour récupérer les métadonnées nécessaires =>
▫ => décision de prendre les métadonnées là, où elles
existaient, en l’état où elles étaient
• Principe appliqué : mieux vaut « mal » signaler que ne
pas signaler du tout
• L’utilisation de la base de connaissances fournie avec le
résolveur de liens (SFX de la société ExLibris), utilisée
aussi par ERMS
• Les données exportées : titre + ISSN + sujet + état de
collection disponible en texte intégral
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6. Pourquoi automatiser ?
• Une masse de titres trop importante et trop évolutive
pour faire face avec le catalogage « manuel »
• Mais.... comment actualiser le signalement de ces
ressources si mouvantes ?
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7. Pourquoi automatiser ?
• Profiter des actualisations de la base de connaissances
fournies par l’éditeur
• Prévoir dès le départ les procédures de reversement des
données
▫ procédure de détection des revues nouvelles
▫ procédure de dédoublonnage pour les revues
réimportées à nouveau
▫ procédures de suppression des revues qui
disparaissent
• Reversement des données dans l’Opac : initialement
prévu tous les mois, en pratique 3 fois par an
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8. Statistiques
• 2008 : 17 000 revues (dont la totalité des revues
open source disponibles)
• 2009 : 30 000 revues (dont la totalité des revues
open source disponibles)
• 2010 : 46 000 revues (avec une sélection de 700
revues open source)
• Suppressions : environ 1000 revues / an
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9. Statistiques d’usage : connections aux
ressources à partir de l’Opac
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
janvier-mai 2008 janvier-mai 2009 janvier-mai 2010
Series1
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10. Statistiques d’usage : connections aux
ressources à partir de l’Opac
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Opac 2008
Opac 2009
Opac 2010
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11. Projets connexes en cours
• Signalement des livres électroniques :
http://armada.scd.univ-paris12.fr
• A partir des statistiques d’usage : une réflexion
sur une politique raisonnée de l’offre des revues
libres
• L’exploitation des éléments de classification de
la base de connaissances pour les croiser avec les
rapports COUNTER
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12. Des questions ?
Jean-Yves Keslick-Galipienso : galipienso@u-pec.fr
Ewa Nieszkowska-Serlan : nieszkowska@u-pac.fr
Merci de votre attention 
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