Journée du réseau Calames (Paris, Institut de France, mardi 27 mai 2014) : présentation Jean-Marie Feurtet (ABES) : "Bilan, enjeux, perspectives du réseau et des outils Calames"

1. Journée du
réseau Calames
Institut de France
Mar. 27 mai 2014
1

2. Objectifs de la journée
• Un événement inédit : rassemblement unique à
l’échelle du réseau Calames
• Un regard rétrospectif sur Calames :
– 6 ans après sa mise en service, dresser un état des lieux
– Projets de signalement patrimonial : échanger dans un
cadre adapté au réseau
• Quels scénarios d’évolution pour Calames :
– Attentes du réseau
– Mutualisation et partenariats à envisager pour renouveler
ou approfondir les réalisations en place
– Finalisation de l’étude « Bilan et perspectives »
2

3. Pourquoi un bilan prospectif ?
Motivations internes :
• Au niveau de l’ABES :
– Offrir au réseau Calames un cadre d’échanges spécifique,
plus adapté que les Journées ABES
– Un volet patrimonial au cœur du contrat d’établissement et
des objectifs de l’ABES
• Récents développements (Calames Plus) en question
• Décision du GT Calames du 14/02/2014 :
– impliquer tous les éts. déployés dans une réflexion sur les
outils et le réseau
– envoi d’un document préparatoire au bilan prospectif le
25/04/2014
3

4. Pourquoi un bilan prospectif ?
Contexte (inter)national :
• Des aboutissements en 2013 :
– finalisation du Guide des bonnes pratiques EAD
– moissonnage de Calames par le CCFR
• Réflexions communes BnF – ABES sur l’avenir de
l’EAD en leurs seins (outils de production XML,
articulations avec numérisations et autorités…)
– Hypothèse d’un dispositif national d’édition en XML…
– … réflexions communes avec l’Equipex Biblissima
(immersion ABES 14-18 avril 2014)
• Parution en 2014 du schéma EAD 3 :
– Peu d’avancées et d’importants manques
– Quand, comment adopter EAD3 (vers un schéma français ?)
4

5. In principio…
• Lacunes et retards importants dans le traitement des
fonds d’archives et de mss.
– Normalisation archivistique plus tardive
– Des essais de descriptions informatisées des mss. en Marc
– Publication de la DTD EAD (1998 / 2002) par la SAA :
constitution d’un groupe AFNOR en 2000
• Projet interministériel d’informatisation du CGM
(comité de pilotage : 2001-2006)
– Hypothèse d’un portail national des manuscrits
– Constitution d’un groupe « Bonnes pratiques EAD en
bibliothèques »
– Délégation à l’ABES de la supervision de l’encodage EAD
des volumes ES (1/5e des notices CGM) et animation d’un
groupe de travail spécifique (7 + 2 éts.)
• 2007 : migration IntermarcEAD des données du
répertoire Palme (manuscrits litt. fra. du XXe s.)

6. Le projet Calames (2006-2008)
• Début 2006 : la SDBIS passe commande à l’ABES d’outils
de publication et de production en EAD
• Conception, spécifications : mars-déc. 2006
• Développements et tests : janvier-nov. 2007
– Synergie étroite entre l’ABES et un groupe d’experts (7 éts.
« CGM » + BLJD et BDIC)
• Ouverture du catalogue en ligne : déc. 2007
• Mise en service de l’outil de catalogage : avril 2008
• Nouvelle version de l’outil de catalogage et fin de la
phase projet : début 2009

7. Développements post-projet
• Adaptations régulières des codes liées aux métadonnées
RDFa, aux mises à jour des bonnes pratiques EAD, au
traitement des non-manuscrits…
• Mash-up Liber Floridus (2007) et vignettes cliquables
• Interfaces personnalisées (9 en mai 2014)
• Fourniture d’exports : Marc (2008), Visio_controle
(2010), natifs avec filtres, PDF (2013)
• Service (sans entrepôt) OAI-PMH (oct. 2010)
• Version anglaise (nov. 2010)
• Calames Plus : comptes, commentaires, dépôts et
visionneuse d’images (juin 2012)
• V.3 (juin 2013) : nouveaux index <genreform> et
numérisation
• Extension de Calames Plus aux exports PDF (nov. 2013)

8. Une équipe, un réseau
• L’équipe Calames à l’ABES depuis 2010 : env. 3 ETP (dont un
responsable fonctionnel et un développeur)
• Une collaboration étroite avec un groupe d’experts et les éts.
membres
• GT Calames : homogénéisation et évolutions des pratiques de catalogage,
force de proposition et d’expertise dans l’évolution des outils
• Formations relais
• Un des réseaux documentaires de l’ABES :
• élargissement par cercles annuels restreint au périmètre institutionnel ESR
• conventions triennales ABES – établissements (proche du modèle Sudoc)
• facturation annuelle (ou semestrielle) des licences XMetal (une licence = un
accès simultané)
• une culture et des outils en commun : deux listes de diffusion (ms_cat et
calames), un manuel de catalogage et une aide professionnelle en ligne, des
formations, tutoriels et webinaires (J.e-cours) réguliers…
• soutien financier aux opérations d’encodage rétrospectif dans Calames
• Au printemps 2014, 49 établissements déployés
• un établissement déployé = un correspondant Calames
• vers un 8e cercle (fin 2014)
• une activité de catalogage très hétérogène et souvent très variable dans le
temps

9. Six années de publications dans Calames
9
140000 147233
194888
214912
257374
368594
469866
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
400000
450000
500000
fin 2007 fin 2008 fin 2009 fin 2010 fin 2011 fin 2012 fin 2013
Evolution du nombre de composants <c> publiés dans Calames

10. Six années de catalogage dans Calames
10
Nombre de composants créés et/ou publiés dans Calames en 2008-2013
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
<c> publiés <c> créés (prod.+form.)
4395 5431
51642 52003
66288
82051
70871
8083884110
105256
46606
101071
<c2008>
<c2009>
<c2010>
<c2011>
<c2012>
<c2013>

11. Six années de catalogage dans Calames
11
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
106011
64690
45708
44554 44245
18959
13500
13023
12713
11907
9512
6201 5526 5172 5029 4713 4153 4079 3719 3653 3174 2637 2466 1738 1549 842 596 587 524 504
443 000 <c> créés en base de production (2008-2013),
répartis par établissements

12. La base Calames fin 2013 : par établissement
12
Répartition par établissement des 469,866 composants <c> publiés fin 2013
Institut
103805
22%
MNHN
68172
15%
BLJ Doucet
60216
13%
Académie de Médecine
42235
9%
BDIC
31699
7%
Mazarine
24076
5%
BNUS
23305
5%
Sorbonne
23064
5%
BSG
19199
4%
ENS Ulm / Caphes
10863
Montpellier 6021
BIUPS(P) 5665
CIRDOC 5553
BIUS(M) 4375
CGM divers 4283
Cujas 4203
Palme divers 4161 Curie 4149
Institut autres
3935
Bordeaux 3695 Thiers 3605
INHA 2054
Petits déployés 1848
SHPF 1769 Paris 8
1469
EFA 1373 ECP 1232 Paris 1
1214
CNAM 846
SICD Toulouse 681
MMSH Aix 597
SCD Maine 504

13. 13
Statistiques de consultations
IP et recherches distinctes
Notices vues et visites

14. Calames Images : quelques chiffres
14
Consultations :
images vues
(12/06/2012-28/02/2014)
Images
déposées
Espace serveur
occupé
Observations
TOUS 21357
(1068 / mois)
9391
(pour 1007 <c>)
46,3 Go.
(4,9 Mo /img)
2, 5 M fichiers
Musée Curie 4503 791
(pour 791 cotes)
485 Mo.
(0,6 Mo/img)
BLJ Doucet 6195 1506
(pour 87 cotes)
3,62 Go.
(2,4 Mo /img)
Bib.
Mazarine
10602 7094
(pour 30 cotes)
42,3 Go.
(6 Mo /img)
Se sont (un temps ?) déclarés intéressés par le dispositif Calames Images:
CRBC Brest, EFEO, BULAC, Institut de France, BIU Sorbonne…

15. L’outil de catalogage

16. L’outil de catalogage
• Une réalisation originale :
– accès authentifié en ligne indépendant du poste
– verrouillage des fragments en édition
– adaptations ergonomiques au plugin XMetal
– consultation possible de tous les fichiers encodés
– volet de gestion des instances EAD (dév. ABES)
– liaisons / inclusions de fichiers (arborescences de fichiers EAD)
– adossement direct à une base de données SQL Server, possibilité de publications
intégrale ou partielles à la demande
– liage des points d’accès aux autorités IdRef
• Contraintes et inconvénients :
– Plugin XMAX et développements ABES reposant sur des technologies Microsoft
(ActiveX, .Net Framework) et usage exclusif du navigateur Internet Explorer
– Complexité technique et variété des codes employés : handicap pour la
maintenance et l’évolutivité de l’outil
– Travaux en ligne : des problèmes de performance (ex. exports lourds)
– Pas d’accès au code XML « pur »
– Problèmes d’accès réseau ou organisationnels (proxys, droits d’administration
sur les postes…)

17. L’interface publique

18. L’interface publique
• Une des principales « vitrines » de l’ABES
– ergonomie, graphisme, performances globalement satisfaisants 6 ans après
– indépendance et évolutivité informatiques
– public : niveau de consultation estimé à 10000-12000 visites mensuelles (soit
300 à 400 visites / jour)
• Quelques problèmes cependant :
– limites de l’infanticide
– gestion des autorités
– manque de vue générale sur les inventaires (PDF palliatifs ?)
• « Calames Plus » au milieu du gué :
– né du vide laissé par le projet interministériel de « Portail des manuscrits »
– service d’appoint ou catalogue enrichi ?
– réorienter ou supprimer le volet commentaires ?
– quelles numérisations associer directement à Calames ?

19. Environnement
• Paysage à trois composantes : CCFR Mss – BAM – Calames
Rôle du CCFR Manuscrits : point d’accès unique aux données
CGM, Palme, BAM, et à « l’intégralité des notices de
manuscrits des bibliothèques françaises »
• International :
– Oct. 2010 : le portail du CERL moissonne Calames (OAI-PMH)
– APEnet (Archives Portail Europe) ?
• Diverses solutions EAD locales au sein du réseau :
– diffusion via Pleade (BLJD, Observatoire, CIRDOC, MSH Dijon),
Salamandre (Collège de France), ODSAS (MAP)
– catalogage via oXygen, Arkheia, ICA-Atom… voire exports ExcelEAD

20. Productions et réexploitations
des données de Calames
20
Base de catalogage
(encodage EAD +
indexation IdRef)
Imports XML (encodages
oXygen, ICA-Atom… /
moulinettes XML)
OAI-DC
CERL Portal
Portails d’éts.
(BDIC)
Exports
professionnels
Bibliothèques
numériques (MNHN)
SIGB du réseau
Unimarc
Natifs (EAD)
Autres portails
gérant l’EAD
(Flora, Pleade…)
RDFa
Isidore
CCFr
Web services natifs
Indexation :
catalogue public
Rétroconversions nationales
(CGM, Palme)
Catalogage natif
(443.000 <c> créés
en 2008-2013)
Moissonnages

21. Enjeux
• Faire évoluer le réseau (modèle de déploiement,
périmètres institutionnels, dispositifs d’accompagnement)
• Remédier aux limites de l’outil d’encodage (installation,
performances, maintenance ABES et évolutivité)
• Assurer la qualité, la cohérence et l’évolution des données
EAD (contrôle et validation, schéma EAD3, cas d’EAC)
• Favoriser l’interopérabilité et la réexploitation des
données
• Rapprocher signalement et numérisations (liens,
hébergement)

22. Perspectives d’évolution
• Paramètres :
– taille limitée de l’équipe Calames
• sur quels plans un statu quo est-il souhaitable / acceptable ?
• déterminer les développements à poursuivre
– indispensable implication du réseau
• force de la mutualisation au cœur de toute nouvelle initiative
• place à accorder aux besoins locaux et particuliers
– CollEx, futur cadre de mise en cohérence pour les
collections patrimoniales et d’excellence
• sur quels plans Calames a-t-il besoin de nouveaux partenariats ?
• rapprocher Enseignement supérieur et Recherche
– dossiers en cours dans la communauté EAD française
• position française vis-à-vis du schéma EAD3
• hypothèse d’un dispositif national d’édition en XML
• Quel modèle de réseau pour Calames ? Dans quels
périmètres agir (ES / R / Culture / LAM) ?
22

23. Trois dossiers clés
• Interface d’encodage en XML :
– maintien de l’existant (en comptant sur débugages et mises à jour) ?
– …développement parallèle d’un outil d’édition XML client (abandon du
versioning / module simplifié de dépôt de fichiers) ?
– …formulaire d’édition (type ICA-Atom) ?
– …dispositif national de production en XML ?
• Numérisations et bibliothèque numérique :
– maintien de Calames Images comme solution d’appoint d’hébergement
et de consultation (un service parmi d’autres associés à l’application)
– …extension éventuelle à d’autres types de documents (sonores, AV) ?
– …renforcement comme outil intégré de signalement et d’hébergement
pour les membres du réseau ?
• Interopérabilité et ouverture des données :
– désenclaver les données EAD : OAI, web de données
– nouveaux exports : notamment RDF ?
– autorités et référentiels 23