Jabes 2019 - Session parallèle "Calames, au service d'une politique de valorisation des archives des chercheurs" Retour d'expérience Diderot

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"L'utilisation de Calames dans un service d'archives" , Magalie Moysan, Bureau des archives de l'Université Paris Diderot, dans le cadre des JABES 2019.

Präsentationen & Vorträge

L’UTILISATION DE
CALAMES DANS UN
SERVICE D’ARCHIVES
Journées ABES, 28 mai 2019

LE CONTEXTE DES ARCHIVES DE LA RECHERCHE
À PARIS DIDEROT
2006-2008
Collectes ciblées Outillage de la collecte
20182002
Création du service
Collecte au fil de l’eau
 Tableau de gestion d’archives
 Formations aux DMP / Gestion des documents & archivage
 Procédures de versement / élimination simplifiées
 70 fonds d’« archives de la recherche » conservés

UTILISATION DE CALAMES À PARIS DIDEROT : DE
SOSIE À CALAMES

CALAMES DANS UN SERVICE D’ARCHIVES
INTERMÉDIAIRES
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Calames
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Archives nationales

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Poster présenté par le SCD de l'Université de Toulouse 2 Jean Jaurès. Le Service Commun de la Documentation de l’Université Toulouse - Jean Jaurès a mis en place un service d'accompagnement à la gestion des données qui s'articule autour : - d'une offre de formation à destination des doctorants - d'un accompagnement des chercheurs La mise en œuvre de cet appui en collaboration avec l'ensemble des acteurs impliqués au niveau de l'établissement a permis un reconnaissance du SCD comme un acteur primordial sur ces questions. Ainsi, dans le cadre de la formalisation des acteurs de la Science Ouverte au sein de l’établissement, la vice-présidence recherche a chargé le SCD d'assurer les fonctions d'administrateur.rice des données, des algorithmes et des codes sources de la recherche et de co-piloter le comité opérationnel des données de la recherche.

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Poster présenté par le SCD de l'Université Toulouse 2 Jean Jaurès. L’objet de ce poster est de présenter la démarche qui a conduit à un projet d’expositions participatives autour de la collection cartographique patrimoniale de l’Université Toulouse Jean Jaurès, conservée au Centre de Ressources Olympe de Gouges. Après avoir découvert en 2007 cette collection sans usages, alors que j'étais responsable de la bibliothèque de Géographie, j'ai décidé de mener à partir de 2010 des recherches en Sciences de l’Information et de la Communication sur le document carte. Après l'obtention de mon doctorat en 2015, j'ai poursuivi des travaux scientifiques sur une méthode favorisant l’appropriation des valeurs informatives de ce document singulier dans l'idée de développer des médiations. Depuis deux ans, j'expérimente ainsi des ateliers avec des usagers placés en situation d’enquêter sur des cartes, en vue de réaliser des posters documentaires. Les objectifs de l'application professionnelle de mes réflexions sont multiples : créer du lien entre des documents patrimoniaux sans usages et des potentiels récepteurs, les inviter à découvrir et à utiliser des documents dans une démarche de réactivation, les inciter à avoir des lectures plurielles d'un même document, et enfin proposer un autre modèle d’expositions afin de vivifier des collections en dormance documentaire.

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Poster présenté par l'INISTCNRS et le CCSD. Lancé au printemps 2021 et soutenu par le MESRI, corHAL proposera ses services à la fin de l’année. Porté par l’Inist et le CCSD, ce projet permet de collecter des métadonnées de publications scientifiques françaises issues de plusieurs réservoirs. Ces données sont homogénéisées et enrichies à l’aide d’alignements. Un repérage de doublons assure la création de notices unifiées combinant les informations des différentes sources. Grâce à un système d’alertes (mode push ou pull), le service propose au chercheur ses publications absentes de HAL. Ce dernier choisit d’importer automatiquement aucun, un, plusieurs ou tous les textes intégraux de ses publications dans l’archive ouverte nationale. CorHAL, un outil au service du chercheur et de la science ouverte.

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Poster présenté par le SCD de l'Université de Guyane. Dans le cadre d’une refonte complète de ses enseignements, le Service de la Documentation a élaboré sept jeux de plateau pédagogiques, portant sur des sujets variés au sein des sciences de l’information et de la documentation : le libre accès, les licences libres, la présentation d’une bibliographie, le fonctionnement des bases de données, etc. Ces jeux, basés sur un mode d’interactivité ludique, sont présentés lors des séances de formation proposées aux Masters et Doctorants, et rencontrent souvent un vif succès en libérant la parole au sein des groupes et en amorçant des débats autour des sujets traités. Plus de 80% des doctorants et 100% des Masters et des IUT à qui ont été présentés ce jeu se sont déclarés satisfaits ou plus. Ces sept jeux, déposés en accès libre et gratuit sur l’archive ouverte Zenodo, ont fait l’objet d’une diffusion au niveau de la France où ils sont utilisés par une trentaine d’établissements d’enseignement supérieur. Ils ont également fait l’objet d’une communication au congrès européen des bibliothèques LIBER, et au congrès international des bibliothèques IFLA. Nous proposons ici à la communauté universitaire française de (re)découvrir cette aventure et ses sept premiers jeux créés avec la version française du poster présentée à ces deux congrès. Nous voyons les séances de formation comme un jeu de poker, où le jeu de l’étudiant ne nous est pas connu – soit parce que l’étudiant n’a pas conscience de ses besoins en terme d’apprentissage, soit parce qu’il les masque par méfiance. Le bibliothécaire poursuit dans sa formation des enjeux qui sont de trois ordres : scientifiques, éducatifs et citoyens. Pour faire prendre conscience à l’étudiant de ceux-ci, il doit animer des ateliers sous un mode bienveillant, interactif et collaboratif, et dispose pour cela de deux cartes dans sa « main » : les jeux pédagogiques et l’animation autour de ceux-ci, qui permettent de transmettre le savoir sur le monde du libre accès et des licences ouvertes, et conduisent à leurs réutilisations. En bas du poster sera proposé un lien QR Code permettant de télécharger les liens de tous les jeux d’un coup. Le visuel du poster illustrera cette version de la pédagogie.

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