JABES 2018 - La vie des autorités au-delà des applications de l’Abes, introduction
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La vie des autorités au-delà des applications de l’Abes, introduction Session coordonnée par : Isabelle Mauger Pérez, service Autorités et Référentiels, Abes Journées ABES 2018
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JABES 2018 - La vie des autorités au-delà des applications de l’Abes, introduction
- 1. La vie des autorités au-delà des applications de l’ABES Isabelle Mauger Perez - ABES Introduction
- 2. La vie des autorités, au-delà des applications de l’ABES – Isabelle Mauger Perez 2 Quel gisement documentaire est l’occasion d’une production courante dans IdRef ? Quelle base de données contient des IdRef sans les produire ? 2000 2008 2010 2011 2014 2015 2016 2017 2018 Quels autres identifiants sont stockés dans IdRef ?
- 3. • Alignement permettant l’interopérabilité • tel identifiant = tel autre identifiant • pré-requis : des données cohérentes • Enrichissements réciproques • Production dans IdRef pour des gisements documentaires externes à l’ABES La vie des autorités, au-delà des applications de l’ABES – Isabelle Mauger Perez 3
Hinweis der Redaktion
- Nous avons décidé de faire intervenir aujourd’hui deux partenaires mais je tenais à vous dresser un panorama global de l’utilisation d’IdRef en répondant aux trois questions que vous voyez sur la diapo. CLIC le Sudoc, catalogue sous contrôle d’autorité. CLIC IdRef en 2010 avec la volonté de donner une autonomie aux autorités contenues dans le Sudoc. Ce qui a permis à de nouvelles applications de l’ABES de se « brancher » sur IdRef, CLIC soit pour produire des données d’autorités, CLIC soit pour exploiter des autorités existantes. Voilà pour l’écosystème ABES autour des autorités. En parallèle parce qu’il n’existe pas et qu’il n’existera jamais un et un seul identifiant répondant à tous les besoins, l’ABES a chargé dans IdRef des identifiants d’autres systèmes : CLIC BnF, VIAF, ISNI et plus récemment ORCID. L’exhaustivité n’est pas encore parfaite ; nous y travaillons. Puis d’autres bases de données, d’horizons divers et variés (archives ouvertes, ressources pédagogiques, jeux de données divers) sont venues exploiter IdRef CLIC Univ-Droit est l’une d’entre elles. En parallèle, des bases de données documentaires sont venues se brancher sur IdRef pour produire dans IdRef CLIC. C’est le cas de OATAO. Pour terminer sur cette diapositive, j’insiste sur un point, qui n’est pas nouveau mais dont personne n’a suffisamment conscience à mon avis. Alors qu’en 2000 trouver dans le Sudoc une notice d’autorité sans lien était une anomalie, cette règle n’est plus vraie : aujourd’hui, on peut trouver dans le Sudoc via WinIBW des notices d’autorités sans lien (rel tt ne ramènera rien) et cela peut être normal : ces autorités sont liées à des documents comme ceux de Calames, de Persée et de OATAO non signalés dans le Sudoc. Pour voir la totalité des liens bibliographiques derrière une autorité, il faut utiliser IdRef (comme présenté lors des actus).
- Les deux présentations qui vont suivre vont brasser les notions suivantes. L’alignement. A minima l’alignement consiste à dire tel id = tel id d’une autre base. A noter qu’on détecte toujours des erreurs (doublons, identité mêlée) dans l’une des deux bases, généralement dans les deux, à l’occasion des alignements. Les enrichissements. Faire ces alignements est souvent l’occasion d’enrichir les données de part et d’autre. L’enrichissement minimal c’est le stockage dans chaque base de l’identifiant de l’autre. Mais ces enrichissements peuvent être plus ambitieux (du point de vue d’IdRef, ajout d’information d’affiliation…) Les deux présentations qui suivent Univ Droit et OATAO vont vous parler d’alignement et d’enrichissement réciproques. La seconde présentation, celle de OATAO vous montrera également qu’une base documentaire non gérée par l’ABES peut être la source de création d’une notice d’autorité dans IdRef. OATAO utilise IdRef exactement de la même façon que Calames ou STAR. Cette diapo ne montre que les réalisations effectives. Des projets sont en cours. Une dynamique est lancée notamment pour servir les besoins des archives ouvertes (Bordeaux, Strasbourg, Lille). Contactez-nous ! (assistance IdRef)