SGBm, les services d’accompagnement de l’ABES Stéphane REY/ ABES Journées ABES 2018

1. SGBm
Les services d’accompagnement
de l’ABES
Stéphane REY/ ABES

2. Accompagnement SGBM – Stéphane Rey 2
Plan de la présentation
Synchronisation Sudoc <-> SGbm
Réflexions sur un nouvel outil de catalogage pour le Sudoc
Les notices bibliographiques et les exemplaires
Les notices d’autorité
La documentation électronique

3. Accompagnement SGBM – Stéphane Rey 3
Les notices d’autorité
Le SGBm utilise
le référentiel IdRef
Maintien du catalogue partagé pour les autorités

4. Accompagnement SGBM – Stéphane Rey 4
La documentation électronique
BACON au cœur du signalement
des ressources électroniques

5. Accompagnement SGBM – Stéphane Rey 5
Notices bibliographiques et exemplaires
Phase 0
Comme aujourd’hui
Phase 1
Le CCTP du marché
Phase 2 (objectif 2019)
Synchronisation plus évoluée et en temps réel

6. Accompagnement SGBM – Stéphane Rey 6
Phase 0 :
Notices bibliographiques et exemplaires
• Transferts réguliers (toutes mises à jour)
• Les notices liées ne sont pas envoyées au SGBm
• Fréquence au choix (jour, heure, ½ heure)
• Double saisie des exemplaires (Sudoc & SGBm)
• Un exemplaire ou tous les exemplaires dans le Sudoc
• Possibilité d’intégrer les exemplaires Sudoc dans le SGBm

7. Accompagnement SGBM – Stéphane Rey 7
Phase 1 : Notices bibliographiques
(hors ressources électroniques)
Les notices bibliographiques sont gérées dans le Sudoc
• Identique au flux de la phase 0
• Fréquence : jour, heure, 1/2 h
ONLINE
Créations -------- API SGBm
Créations Modifications -------- Transfert
régulier
• Mises à jours réalisées par ABES
• Fréquence mensuelle
OFFLINE

8. Accompagnement SGBM – Stéphane Rey 8
Phase 1 : Les exemplaires
Les exemplaires sont gérées dans le SGBm ou le Sudoc
(hors périodiques et thèses issues de STAR)
Sudoc
SGBm
Transfert
régulier
OAI, SRU, API,
…
Périodiques et thèses STAR
• Gérés dans le Sudoc
• Envoi au SGBm via les transferts
réguliers
•

9. Accompagnement SGBM – Stéphane Rey 9
Phases 2 :
Notices bibliographiques et exemplaires
• Synchronisation en temps réel
• Notices bibliographiques gérées dans le Sudoc
• Exemplaires gérés par le Sudoc et/ou le SGBm
• Pas de synchro pour les périodiques et Thèses STAR
• Laisser le choix aux établissements
• Dépendant des possibilités techniques des SGBm

10. 10
Phase 1 : focus sur ALMA
Création
notice Sudoc
Détection
création
temps réel
Test existence
PPN dans
Alma
Appel API
création
Alma
Création
notice Alma
Création de notice dans le Sudoc (Flux Sudoc vers SGBm)
Modification
notice dans
le Sudoc
Programme
de TR
Dépôt du
fichier TR sur
serveur ABES
Intégration
dans le SGBm
Modification de notice « online » (donc hors modifications de masse réalisées par l’ABES)
Noticesbibliographiques (hors doc élec)
Via WinIBW Base XML
Détection du RCR
via API Alma
Via WinIBW Toutes mises à jour La clé est le PPNFréquence : entre ½
heure et 1 jour
via API Alma

11. Accompagnement SGBM – Stéphane Rey 11
Phase 1 : focus sur ALMA
Les exemplaires (SAUF périodiques & thèses STAR)
Mise à jour holding
dans Alma
Définition d'une
correspondance entre
holding Alma et Sudoc
Clé = RCR + n° holding
Table de correspondance
entre zones Alma et
zones Sudoc
Détection par le Sudoc
des mises à jour
OAI-PMH de Alma
La fréquence de détection est
l'heure ou moins
Résultat de l'interrogation OAI
normalisé pour Sudoc
Format attendu marcXML ou
marc ISO2709/'utf-8
Toutes les holding sont envoyés
au Sudoc (rcr,code peb, côte)
Intégration des
holdingau sudoc
Suppression / recréation
des exemplaires dans
Sudoc
Clé = n° holding Alma. Les
EPN (n° d'exemp Sudoc)
pas modifiés
Seul niveau holding envoyé au
Sudoc.

12. Accompagnement SGBM – Stéphane Rey 12
Plan de la présentation
Synchronisation Sudoc <-> SGbm
Réflexions sur un nouvel outil de catalogage pour le Sudoc
Les notices bibliographiques et les exemplaires
Les notices d’autorité
La documentation électronique

13. Accompagnement SGBM – Stéphane Rey 13
Un nouvel outil de catalogage pour le Sudoc
Plug-in SGBm, outil existant, …
Prototype ABES
Application de la suite CBS : CCweb

14. MERCI
Des questions ?
rey@abes.fr