SGBm, focus actualités Serge Genot / ABES Journées ABES 2018

1. SGBm
Serge Genot / ABES
Focus Actualités
1) Accompagnement de l’ABES
2) Avancement des réinformatisations de l’accord cadre
3) Avancement des 9 projets compagnons
4) Quelles perspectives ?
15’

2. Notre référence indispensable : le numéro 89
2http://www.abes.fr/Publications-Evenements/Arabesques/Arabesques-n-89

3. Accompagnement de l’ABES (cycle de ré-informatisation)
3
Assistance à la mise en oeuvre et au pilotage du marché
subséquent de chaque établissement
● organisation des vagues de déploiement (sondages,
communication GC, arbitrage par un comité de pilotage
national)
● encouragement au regroupement des établissements
sur des DCE communs
● responsabilité de l’organisation et de la passation des
MS (échanges avec les fournisseurs...)
● aide à l’organisation
● aide à la migration (recommandations…)
● aide à la rédaction du DCE (DCE à trou)
● aide à l’analyse des offres
● aide à la négociation
● organisation de la CAO
● ABESstp + mise en place d’un espace collaboratif
avec des documents pré-remplis sur chaque étape
du MS (capitalisés à partir de l’expérience des sites
pilotes et des sites déjà informatisés : FAQ sur
l’organisation, les migrations, les questions juridiques,
des calendriers types, un générateur de calendrier
sur les MS, des exemples de procédures sur les
négociations (documents types, ….), identification des
zones à risque )
Assistance à la maîtrise d’ouvrage sur le déploiement (avec
les DSI, intégration dans le SI local…)
● toujours un espace collaboratif avec des documents
pré-remplis sur chaque étape
● animation d’un comité de suivi des déploiements
(pression collective sur les fournisseurs, respect des
calendriers, de la qualité des formations…)
● aide à l’organisation du projet
● aide à la migration
● aide à l’organisation des formations
● aide au recettage (réparti)
● …
Marché Subséquent Déploiement
Organisation de la remontée des besoins d’évolution des
solutions et pression sur les fournisseurs au niveau national et
international
Evolution
12 (4 à 5 mois) 9 (7 à 13 mois)
3 (...fin du marché)

4. UPEM (05/19)
MS1
Calendriers des Réinformatisations
2018S2 semestre 2 (budget 2019) / 4
Marché SubséquentDCE Déploiement et VSR
DCE Document de Consulation des Entreprises
2017 2018 2019 2020
Jan Fev Mar Avr Mai Jun Jui Aou Sep Oct Nov Déc Jan Fev Mar Avr Mai Jun Jui Aou Sep Oct Nov Déc
Marché SubséquentDCE Déploiement et VSR
Marché SubséquentDCE Déploiement et VSR
Marché SubséquentDCE Déploiement et VSR
Jan Fev Mar Avr Mai Jun Jui Aou Sep Oct Nov Déc Jan Fev Mar Avr Mai Jun Jui Aou Sep Oct Nov Déc
Marché SubséquentDCE Déploiement et VSR
2018S1 semestre 1 / 2
2019S1 semestre 1 (budget 2019) / 8
2019S2 semestre 2 (budget 2020) / 4
Marché Subséquent (MS)DCE Déploiement et VSR
VSR Vérification de Service Régulier Budget débité (avance)
Bordeaux (27/09/18)
Universcience (19/02/18)
Clermont-Ferrand (17/05/18)
Le Havre (06/18), Littoral (31/05/18)
Caen (06/2019), Rouen (05/2020)
2020S1 semestre 1 (budget 2020) / 3 Marché SubséquentDCE
Part variable de la durée Mise en production
(Antilles-Guyane, Grenoble, Savoie, Pau, La
Rochelle, Poitiers, INHA)
(AMU, EFE Athènes, COMUE UBFC, Nice ?)
(Orléans, EFE Casa de Velazquez, COMUE héSam)
Etablissements sans date / 9
Montpellier/Nîmes (23/05/18),Toulouse(06/18)
Toulon, Perpignan (09/18)
Polynésie (09/18)
COMUE USPC (09/19)
MS5 (sans suite)
Pilotes / 9
2017S2 semestre 2 / 3
Université de Lorraine (09/19)
Lille (09/19)
MS2
MS3
MS4
MS6
Marchés
Subséquents
/ Nombre
Déploiement et VSR
MS7
MS8
COMUE « Sorbonne Université » ? (09/19)
Campus Condorcet (09/19)

5. S7-AUDSEC
AUDit SECurité et données
personnelles
Proposer un accompagnement sur l'homologation des 4 applications de
l’accord cadre (Ebios) ou homologuer les 3 applications…
Proposer un accompagnement sur une étude d’impact concernant la protection
des données personnelles pour les 3 applications ou réaliser l’étude.
L’Abes se fera aider par la société SOGETI
titulaire du marché UGAP "Conseil en Sécurité
des Systèmes d'Information"
S8-SYNSUD
SYNchronisation des échanges
entre les SGB et le SUDoc
Inventer une ou plusieurs nouvelles méthodes de transfert des
données produites dans le Sudoc vers les SGB (SIGB et SGBm)
4 Chantiers Ex Libris en cours : transferts réguliers en cours
avec Universciences (SFTP) puis OAI-PMH, SRU et temps
réel plutôt fin d’année
9 projets pour et avec les établissements
S1-PREMIG
Aide à la PREparation de la
MIGration des données
Proposer un soutien à la migration, au paramétrage et aux tests
(préparation et reprise des données, contrôles…, soutien sur le
dispositif de VA et de VSR)
Guide méthodologique en ligne, exports de masse…
Vers des moteurs de migration
FAQ dédiée à chaque fournisseur à migrer (en cours)
S2-ASSMAR
ASSistance sur les Marchés
Capitaliser sur les expériences acquises dans la préparation et la passation
des marchés .
Proposer des canaux de diffusion et d’échange sur les éléments capitalisés.
Proposer un accompagnement (… sur la négociation et la CAO)
AMOE sur les marchés subséquents
AMOA sur les déploiements
Espaces collaboratifs pré-remplis, personnalisés
Vers des recettes réparties et automatisées
S3-FORSUP
FORmation et SUPport
(plateformes de partage...)
Mutualiser l’usage d’applications et d’outils pédagogiques
Harmoniser les pratiques au niveau national
Réduire les coûts
La logistique des inscriptions (SYGEFOR, CRFCB…)
Des platedormes mutualisés (moodle, webinaire,.)
Harmoniser les pratiques au niveau national,
S4-SAUNAT
Dispositif de SAUvegarde NATional
Définir les données à sauvegarder ainsi que leurs périodicités de synchronisation.
Définir les volumétries de données.
… Choisir la solution à mettre en place (logiciel de sauvegarde + architecture).
… Mettre en place la solution
Echéance : juin 2018
Espace de test disponible
S5-INTNAT
INTégration des applications
NATionales
Intégrer les applications et services de l’Abes (bacon, Hub, Idref, Sudoc)
Intégrer les systèmes d’information des établissements de l’ESR (GFC,
GRH, Scolarité, Authentification…)
ABES : 5 chantiers en cours avec Ex Libris
SI locaux : 3 chantiers en cours avec Ex Libris
S6-BESOIN
Coordination du recueil des
BESOINs et Outils internes
partagés
Recueillir les besoins du GC
Partager la liste des outils développés par les GC (API, …)
Echéance : juin 2018
S9-CATSUD
CATalogage dans le SUDoc
Répondre la demande des établissements SGBm
d’intégrer l’outil de catalogage à l’interface
utilisateur du système de gestion de bibliothèque
On catalogue dans une interface full web Abes
On catalogue dans une interface full web Abes qui utilise les API du SGBm
On catalogue dans le SGBm avec un plugin Abes

6. S7-AUDSEC
AUDit SECurité et données
personnelles
S8-SYNSUD
SYNchronisation des échanges
entre les SGB et le SUDoc
S9-CATSUD
CATalogage dans le SUDoc
9 projets pour et avec les établissements
S1-PREMIG
Aide à la PREparation de la
MIGration des données
S2-ASSMAR
ASSistance sur les Marchés
S3-FORSUP
FORmation et SUPport
(plateformes de partage...)
S4-SAUNAT
Dispositif de SAUvegarde NATional
S5-INTNAT
INTégration des applications
NATionales
S6-BESOIN
Coordination du recueil des
BESOINs et Outils internes
partagés
2
1
4
3

7. Ressources mobilisées à l’ABES pour le SGBm
7

8. Quelles perspectives ?
8
Enquête pour recenser les demandes pour un nouvel accord cadre
Enquête pour évaluer la valeur ajoutée de l’accompagnement, des services
et prioriser les besoins (sauvegardes nationales, plateforme formation,
codéveloppement d’une solution libre, demandes d’évolution …?)

9. 9
Merci de votre attention
Des questions ?
genot@abes.fr