JABES 2017 - Les actualités de l'ABES

Les Actualités de l’ABES
Intervenants :
Michaël Jeulin – DMSR – Métadonnées Sudoc / Formateur Calames
Pierre Funk – DMSR – Equipe Sudoc-PS / Cidemis
Pierre Maraval – DSIN – Urbanisation
Carole Melzac – DMSR – responsable du Service ADELE
Coordonnées par Marianne Giloux, responsable du Département Métadonnées et Services aux Réseaux
Journées ABES 2017 – Actualités de l’ABES
Mercredi 10 mai 2017

SOMMAIRE
2
 Les métadonnées
– Le travail sur la qualité des notices aujourd’hui / demain
 Les outils
– État des lieux
 Les coulisses de l’ABES
– Une démarche qualité
– Le Labo
 Collaborations hors réseaux
– Nos partenariats et projets

La qualité des données
autorités

Les autorités : corriger les anomalies
Doublons
Doublons « lourds »
1400 paires de notices ayant la même appellation et les
mêmes dates
- dont 900 paires de notices traitées par le
« réseau »
- pour 96 établissements
L'action de 50 d'entre eux a permis la réussite de
l'opération.
Doublons
Partage et transfert de compétences réussi auprès des
Correspondants Autorités
En 1 an, plus de 11 000 paires a été réduit de 25% !

Les autorités : détecter les anomalies
AlgoLiens
• Nouveau web service à la disposition des
catalogueurs
• Détection des notices du Sudoc dans lesquelles
une zone de liens aux autorités n’est pas liée
• Génération rapport d’anomalies paramétrable
et personnalisable
• Objectif d’un signalement documentaire total
Q
U
A
L
I
T
É

thèses

Chantier données de thèses du Sudoc
Rappels
theses.fr :
• en théorie, thèses de doctorat soutenues en France
depuis 1985
• en pratique, déficit de qualité de quelques dizaines de
milliers de notices Sudoc
• AlgoSudoc met à votre disposition les erreurs détectées
Pourquoi un chantier à l’ABES en 2017 ?
• Un nouvel outil d’administration de données disponible
• L’opportunité de dédier des moyens humains à cette
mission ponctuelle (jusqu’à l’été 2017)

4 axes de correction
• FAIRE ENTRER dans theses.fr toutes les
notices Sudoc concernées
• CORRIGER ce qui perturbe le
fonctionnement des facettes de theses.fr
• CORRIGER les codes de fonction erronés
des personnes et organismes
• ENRICHIR avec des liens aux autorités

Dès maintenant et jusqu’à fin août
• Utilisez le service AlgoSudoc pour bâtir des lots homogènes
• Envoyez vos demandes de corrections.
• theses.fr, le Sudoc et votre SIGB vous en remercieront.
Exemple : corriger l’année dans des numéros nationaux de thèse
Exemple : corriger l’url de diffusion

Thèses : Les mouvements institutionnels
Nouvelles ComUEs habilitées à délivrer le doctorat
Côte d’Azur
Lyon
Normandie
Sorbonne Paris Cité Les fusions
Bourgogne-Franche Comté
en cours
opérationnels Clermont-Ferrand
Lille
Paris 4 et Paris 6en cours
à venir

CERCLES
Corrections et Enrichissements par le Réseau de
Corpus de l’Enseignement Supérieur

7 CHANTIERS TERMINÉS
1 CHANTIER EN PHASE D’ACHÈVEMENT
• CAMBRIDGE UNIVERSITY PRESS (2 corpus) : Bibliothèque FMSH Paris (Jeanne
Longevialle, Fabrice Mouillot)
• BMJ LN * : SCD université de Rennes 1 (Muriel Cadieu)
• BRILL RADI LN : SCD université Lyon 3 (Marie-Françoise Bastien)
• BRILL « IL » & « HRHL » : SCD de l'université Toulouse 1 Capitole (Carole Vaccari)
• DE GRUYTER : Bibliothèque Interuniversitaire Sorbonne (Marie-Line Guillaumée) et
Bibliothèque EFA (Marie Jean)
• BN DALLOZ (périmètre initial) : SCD de l’université de Strasbourg (Stéphanie Himber)
• OXFORD UNIVERSITY PRESS LN : SCD de l’université Paris Est Créteil (Ewa Nieszkowska)
16 chantiers ont été lancés depuis la mise en place du dispositif
* LN = Licence Nationale

7 CHANTIERS SUDOC EN COURS
• CAIRN : SCD de l’université Jules Verne Picardie (Aurélie Bec)
• CAIRN (Monographies encyclopédiques) : BNU Strasbourg (Christine Hecht)
• Corpus ENI : BU Pierre et Marie Curie (Yves Monboisse) et Bibliothèque
Interuniversitaire Montpellier (Céline Paillaret)
• GARNIER : Bibliothèque Diderot Lyon (Ludivine Vagneur)
• OPEN EDITION : SCD de l’université François Rabelais Tours (Véronique Lacan)
• SPRINGER LN : SCD de l’université Claude Bernard Lyon 1 (Nuria Pastor
Martinez)
• AMS : BU Pierre et Marie Curie (Yves Monboisse) - MIR6, MIR 7 (Bérangère
Warneck) , Réseau des bibliothèques de l'ENS (Julie Janody) et SCD de
l'université Paul Sabatier de Toulouse (Dominique Barrère)
http://documentation.abes.fr/sudoc/manuels/controle_bibliographique
/cercles/co/Details_et_avancees_des_chantiers.html

APPORTS CONFIRMÉS
• Amélioration du signalement des
ressources électroniques
• Complétude et enrichissements des
liens aux autorités
• Émulation et collaboration
• Établissements-référents sur
un corpus
RENFORCEMENT DES COLLABORATIONS
• Via les outils de communication et
d’espaces de travail partagés • Expérimentations
poursuivies afin d’améliorer
les services de traitements
automatisés
• Opérations spéciales sur les
corpus suivants : CAIRN,
DALLOZ, SIAM.

2 Phases
Contexte en sept. 2016
• SCD Picardie
1. Avancée en solitaire
2. Gros travail sur les liens aux autorités encore à faire
• ABES
1. Un outil de liage automatique développé dans le cadre du projet Qualinca
2. Volonté de l’expérimenter à travers un corpus CERCLES
ZOOM SUR LES OPÉRATIONS SPÉCIALES
Corpus CAIRN
1- Evaluation sur les notices déjà traitées
2-Résultats : 987 notices soumises au programme
744 notices entièrement traitées
23 notices partiellement traitées
630 liens créés
220 notices restent à contrôler par
https://punktokomo.abes.fr/2016/09/07/cercles-retour-dexperience-du-scd-de-
luniversite-de-picardie-jules-verne-sur-le-corpus-cairn/

UN NOUVEAU CHANTIER
EXPÉRIMENTAL
• BREPOLS : SCD de Poitiers (Léa Maubon)
• Plusieurs mois d’échanges ABES / BREPOLS Masterlist
• Workflow incompatible dépôt automatique impossible
• Appel à candidature via Punktokomo
• Principe pédagogique de la démarche conservé
• Relations avec l’éditeur en suspens
https://punktokomo.abes.fr/2016/10/04/openrefine-au-service-de-bacon-quelle-
evaluation-pour-les-fichiers-kbart-4-dispositif-cercles-dans-le-cadre-de-bacon/
Pour en
savoir plus :

Bacon

BACON – BAse de COnnaissance Nationale
Bilan d’étape sur le périmètre couvert
18
Domaine francophone Domaine non francophone
Lire le dernier Fil’Abes sur le sujet

la suite…

Mission « Signalement total »
Premier bilan d’étape

Objectifs et axes d’étude
• Objectifs :
« [L’] opération de « signalement total » engagée tout au long de l’année 2017
permettra à la fois d’industrialiser les outils développés depuis 2011 à l’ABES en les
appliquant aux traitements massifs des métadonnées des documents disponibles
dans les bibliothèques de l’ESR et du réseau Sudoc-PS, et de proposer aux
bibliothèques volontaires et avancées dans les traitements de données de partager
leur savoir faire en alimentant le SUDOC via ces mêmes outils. »
(Extrait de la lettre de mission)
• 3 Axes
Réunion plénière
21
Intégration de nouveaux corpus de
métadonnées
Qualité des métadonnées intégrées au SUDOC
Mise à disposition des réseaux/du web des métadonnées
offertes par le SUDOC

Pour une politique de signalement de corpus
• Les bénéfices de la pratique actuelle…
• … et ses limites
– Besoin de renforcement de l’équipe import ABES
– Renforcement des convergences BACON/SUDOC
– Mise en cohérence BACON/SUDOC
22
Corpus Nombre de
clients en
France (ERE
2015)
Nombre
d’établissements
ayant au moins une
localisation
CAIRN 75 97
De Gruyter 7
Springer 21 91
Open Edition 20 71
Classiques Garnier 46 18
BRILL 14 47
Cambridge University
Press
8 6
Cyberlibris 33 99
ENI 53 37
AMS 43 6
SIAM 1 2
Numérique Premium 32 63
0
20
40
60
80
100
120
140
160
e_books pério
électroniques
déploiement
Sudoc
Autres
Nombre de demandes d’exemplarisations
en masse par type
2013
2014
2015
2016

• L’imprimé n’est pas mort !!! (ni dans le SUDOC ni sur le marché du livre)
• Une forte proportion des catalogues d’éditeurs est acquise collectivement
par le réseau
• Et les collections jugées prioritaires sont signalées très rapidement
2% 2%
6%
11%
79%
CUP
99%
L’imprimé n’est pas mort
23
Editeur Nb titres dans le SUDOC/nb de titre au
catalogue de l’éditeur en 2016
Proportion Moyenne de
RCR localisés
Nombre maximum de RCR
localisés
Dunod 600/602 99% 44,3 175
10-18 130/136 96% 1,8 7
La Découverte 148/156 95% 31,5 142
PUF 368/410 90% 32,6 155
L’Harmattan 1612/2373 68% 7,2 75
Gallimard 925/1358 68% 7,9 98
CUP 1585/4146 38% 3 20
OUP 1620/4373 37% 2,7 23
17%
34%33%
10%
6%
PUF
98%
4%
6%
15%
34%
41%
Gallimard
0-7jours 8-15 jours 16-30 jours
31-60 jours plus de 60 jours
75%
75%

Principes
• Le point d’entrée principal pour acquérir des métadonnées d’ouvrages
(imprimé et électronique) est l’éditeur.
– Un flux d’entrée => sorties multiples (MARC, KBART,…)
– Technologies développées par l’ABES (hub)
• Objectif d’exhaustivité pour les corpus d’agrégateurs d’ebooks
– Maintien des flux actuels mis en place avec une meilleure articulation
BACON/SUDOC
– Technologies développées par l’ABES (hub) pour les nouveaux corpus
• Pas d’intégration de tous les catalogues de tous les agrégateurs en choix
« à la carte »
– Workflow s’appuyant sur la richesse actuelle du SUDOC pour générer des
notices « électroniques » à partir de l’imprimé
– Eventuellement, selon le besoin, possibilité d’intégration d’un catalogue.
• BACON pourrait devenir la référence pour l’attribution de codes bouquets
– Identification des offres commerciales et des corpus en Open Access (DOAJ,
ROAD,…)
24

Suites du projet ANR Qualinca
Septembre 2016 – …

Alignement : automatisation et souplesse
26
IdRef
ISNI
ORCID
VIAF
Articles
Licences
Nationales
Notices
Sudoc
Autorités
(ex. Persée)
Annuaires
de labo
Identifiants
(ex. IdHal)
Notices
Documentai
res externes
Source = Documents Sources = PersonnesCibles d’alignement
ORCID
+ Correction d’anomalies dans IdRef
et Sudoc (doublons, faux liens)

Zoom sur deux expérimentations
Persée Ebooks Cairn (CERCLES)
Contexte • Persée utilise l’API IdRef en
production et avait besoin de
traiter le rétrospectif.
• Historique d’une collaboration
Abes-Persée dans le projet
SudocAD (2011).
• Constat d’une charge de travail très
importante pour ajouter les liens 70X.
• Volonté de la part de l’Abes
d’expérimenter son outil d’alignement
sur des données du Sudoc.
Objectif Aligner les autorités Persée aux
autorités IdRef
Créer automatiquement des liens 70X à des
autorités IdRef
Type de
ressources
Autorités d’un autre référentiel Notices bibliographiques du Sudoc
Volumes 113 000 autorités Persée fournies 1115 points d’accès (987 notices) traités
Résultats ~ 40 000 alignements réalisés
 35 % du total des autorités Persée
630 liens créés dans 749 notices
 76 % du total des points d’accès
considérés
Bénéfices • Réduction de la charge de travail
humaine
• Elaboration et validation de la
méthode d’alignement
• Réduction de la charge de travail
humaine
• Validation de la méthode d’alignement
• Consolidation d’un workflow automatisé

Diagnostic qualité : des résultats prometteurs
 Partenariat avec l’équipe GraphIK (LIRMM, INRIA) de Montpellier.
 Développement de l’outil SudoQual, pour le diagnostic de la qualité
des liens biblio-autorités personnes.
Le problème à résoudre
Des résultats encourageants

Production et contrôle assisté
Correction et validation manuelle
Propositions de correction et validation automatique
Outil d’aide à la décision pour
 le contrôle qualité,
 la production de nouveaux
liens.
Fonctionnalités
 Vue de sous-ensembles
cohérents,
 Avec ou sans aide de SudoQual,
 Ajout et correction de liens,
 Visualisation synthétique et
analytique des informations.

Interopérabilité des données et des applications
57 000 auteurs de Persée
18 800 auteurs (LN ebooks Springer)
12 750 Encadrants & 10 500 Docteurs (ADUM)
7 000 détenteurs de compte IdHAL
Les personnes
Les ressources
Les applications

GT national Rameau
(mars 2016 - avril 2017 )

GT national Rameau
Contexte/constats :
• La complexité de l’application des règles d’indexation
• Les difficultés à interroger, exploiter échanger les chaînes
d’indexation
Groupe de travail mandaté par le Comité opérationnel Rameau en
avril 2016
• Objectifs :
Simplifier l’utilisation du vocabulaire pour l’indexation et pour la
recherche
• Composition :
représentants des utilisateurs professionnels de Rameau (ABES,
bibliothèques de lecture publique et universitaires, BnF)
Conclusions rendues début avril 2017

GT National Rameau
Parmi les préconisations
Suppression des règles particulières à chaque domaine
• Abandon des listes de subdivisions distinctes au profit d’une
liste unique
• Lissage terminologique
L’abandon de certaines règles contraignantes
…au profit d’une indexation plus "spontanée »
ex : rendre possible de localiser tout sujet (dès lors que c'est
pertinent)
Un recentrage de Rameau sur les concepts stricto sensu…
…Et la création de nouveaux référentiels :
dates, lieux, genres/formes

Transition bibliographique

Transition bibliographique
est un programme national co-piloté par l’Abes et la BnF
Rappel :
https://www.transition-bibliographique.fr/
☞ Participation active aux groupes de travail
de l’Abes (présente dans tous les groupes)
de collègues du réseau Sudoc

Transition bibliographique | Sudoc
Éléments RDA-FR publiés en août 2016, appliqués dans le Sudoc depuis le
18 avril 2017 :
• Type de support (RDA-FR 3.3) : Unimarc 183 [nouvelle zone]
• Mentions de production, publication, distribution/diffusion, fabrication
(RDA-FR 2.7 – 2.11) : Unimarc 219 [nouvelle zone]
Deux J.e-Cours préalables :
• Définition des notions de la « zone de l’adresse » dans RDA-FR (30 mars 2017)
• Application des éléments de la norme RDA-FR au 18 avril 2017 (6 avril 2017)
Élément RDA-FR publié en août 2016, non encore appliqué dans le Sudoc :
• Caractéristiques du fichier numérique (RDA-FR 3.19) : Unimarc 231 [nouvelle zone]
☞ Application dans le Sudoc : avril 2018 ?

Prochainement
Transition bibliographique | À venir (RDA-FR)
☞ Pas encore de calendrier d’application dans le Sudoc
Parties de RDA-FR prochainement disponibles (prêtes pour la publication) :
• 5 — Recommandations générales sur l’enregistrement des attributs des
œuvres et des expressions
• 6 — Identification des œuvres et des expressions
• 8 — Recommandations générales sur l’enregistrement des attributs des
personnes, familles et collectivités
• 9 — Identification des personnes
• 17 — Recommandations générales sur l’enregistrement des relations
principales

Le projet « Sudoc FRBR »
Des œuvres dans le Sudoc

Projet « Sudoc FrBr » (1/3)
• Début du projet : décembre 2014, sur la base du travail réalisé par OCLC et
adapté au format Unimarc implémenté dans le Sudoc
• 18 mois de tests et d’adaptation en collaboration avec OCLC
• Un prérequis : passage à une version supérieure du CBS (socle du Sudoc)
Migration vers CBS 8.0 réalisée en décembre 2016
• Installation du projet FrbR pour le Sudoc
– Fin avril 2017 : installation du projet sur les serveurs de test
– 5 semaines de test
39

Projet « Sudoc FrBr »(2/3)
Les principes
• Génération de regroupements de notices bibliographiques relevant d’une
même œuvre.
• Pour tout le Sudoc - sauf les ressources continues et les notices décrivant des
« agrégats »
• 3 étapes
– Générer des grappes de notices bibliographiques (regroupement)
– Pour chaque grappe, générer une notice d’autorité qui préfigure une notice
d’œuvre
– Lier les autres notices de la grappe à la notice de regroupement
• Spécifications fournies à OCLC par l’ABES
– Critères de regroupement
– Format et alimentation des nouvelles notices
– Liens
• Le processus sera lancé une fois sur toute la base, puis quotidiennement.
40

Projet « Sudoc FrBr » (3/3)
Que devriez-vous voir ?
– Dans WinIBW, les notices de regroupement et les liens entre
notices bibliographiques et ces notices de regroupement
– A suivre….
41

Les outils

Nouvelle version de CBS

Un nouveau CBS (1/2)
Nouvelle version du CBS (version 8.0)
 Pour le projet de FrBrisation des données du Sudoc
 Pour des raisons de maintenance
 Pour préparer l’avenir
Installation les 1er et 2 décembre 2016
Mais des problèmes persistent les jours suivants l’installation
– Indexation des données
– Colodus
– Problème de tri dans les résultats des recherches sous WinIBW
– Dérivation de notices des bases externe (aléatoire)
44

Un nouveau CBS (2/2)
Et malheureusement …
d’autres problèmes survenus la semaine suivante:
La semaine qui a suivi l’installation :
- les transferts réguliers
- synchronisation entre le CBS et notre base XML
- une interruption du Sudoc durant une demi-journée.
Les mois de janvier et de février ont également été très perturbés, avec des
arrêts parfois non planifiés :
- fin janvier 2017 : un arrêt de RENATER
- mi février, nombreuses perturbations durant 2 jours
- fin février : Nouvelle mise à jour de la base de donnée
45

Enquête
« Usage professionnel du Sudoc 2017 »

4 objectifs
• ACTUALISER la connaissance par l’ABES des pratiques
des établissements
• MESURER les évolutions depuis 2011
• DÉCOUVRIR les avis et pratiques des établissements
sur le signalement des ressources électroniques
• CONTRIBUER à la réflexion sur le « Signalement total »
Taux de participation : 67,2 %

Tendances
• Volonté commune d’un signalement EXHAUSTIF des
collections
• Diminution de 7,2 % des établissements aux collections
« invisibles »
• Augmentation de 13 % des établissements qui
récupèrent toutes les mises à jour
• Reconnaissance de la qualité des données
• Reconnaissance des avantages du catalogage partagé
Les critiques et les besoins exprimés sont pris en compte

Les Micro-Web-Services

Nouveautés Sudoc
S
AlgoLiens (notice d’autorité)
Outil d’administration pour repérer des
autorités non liées.
Documentation :
http://documentation.abes.fr/aideidrefalgoliens/index.html
J.e-cours dédié
http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=100
Thèses : NNT2PPN et PPN2NNT
Export des NNT pour des PPN
donnés et vice versa
Améliorations
Mises à jour régulières de la
documentation et des WS grâce aux
remontées d’information des membres
des réseaux
• Quelle(s) utilisation(s) des
web services proposés faites-
vous ?
• N’hésitez pas à partager vos
expériences sur les listes !
Documentation disponible sur le site web de l’ABES
WEB Services - Nouveautés

COLODUS

COLODUS… GERER LES EXEMPLAIRES DU SUDOC
une nouvelle version en production (1/2)
Une version
disponible pour
tout le réseau
depuis le 19 avril
2017
OBJECTIF
Une meilleure
organisation de
l’information à
l’écran
Une ergonomie
optimisée pour la
gestion des
exemplaires

COLODUS… GERER LES EXEMPLAIRES DU SUDOC
une nouvelle version en production (2/2)
Des menus
d’actions
simples et
mieux
identifiées
Un formulaire
de saisie des
données
amélioré
Un menu d’insertion
de zones
d’exemplaires plus
accessible

EAD et Calames

GT Outil national EAD (1/2)
Pour mémoire
• 2014-2015 : un groupe de travail interministériel est chargé de projeter un
dispositif national de production en EAD.
• Fin 2015 : étude de faisabilité remise au COPIL et au CSB qui préconise :
 le développement d’un outil de catalogage mutualisé adapté aux besoins des
établissements de collectivités territoriales (réseau CCFR) à partir de la réplication
de l’outil BnF (Pixml)
 la convergence progressive des outils de signalement de manuscrits (Pixml et
Calames Prod)
Depuis les dernières JABES
 Juin 2016 : mise en place d’un comité exécutif
 Novembre 2016 : mise en place de quatre groupes de travail pour accompagner
cette convergence des outils :
– éditeur XML (pilotage BnF)
– interopérabilité des données EAD (pilotage ABES)
– analyse des réseaux (pilotage représentant bibl. ESR)
– interfaces de saisie (pilotage représentant bib. territoriales).
55

GT Outil national EAD (2/2)
Les difficultés :
• Mosaïque des besoins en traitements rétrospectifs dans les
établissements, avec une grande variété d’attentes des bibliothèques
• Grande complexité à mettre en place un environnement technique unique
et polyvalent
• Un contexte mouvant : ouverture de nombreuses bibliothèques
numériques et développement des archives numériques ; une
modélisation des données encore à venir (Records in Context) ; des
mappings, protocoles d’échanges, modèles de saisie… encore à construire
Les atouts :
• Une expérience commune (BnF et ABES) de l’éditeur XMetal
• Un développement continu des interdépendances entre données EAD d’une
part et numérisations patrimoniales, fonds iconographiques ou hybrides, et
archives de la recherche d’autre part
56
Livrables attendus à l’automne 2017

Interopérabilité des données Calames
Les évolutions de Calames
 Nécessité d’adapter l’outil de catalogage Calames Prod sous
Windows 10 : sortir de la dépendance vis-à-vis d’Internet
Explorer (courant 2017)
 Interopérabilité (conversions EAD  Dublin Core)
Objectif : améliorer l’exposition des données patrimoniales en EAD (richesse
maximale des données) et en Dublin Core (dénominateur commun incontournable
dans l'échange de données)
– Enrichissement des notices Dublin Core délivrées par le service OAI-PMH de
Calames
– Création de deux nouveaux exports professionnels EAD --> Dublin Core
(simple et qualifié) et mise en ligne des mappings
57

Webstats
2 nouveaux services

Statistiques d’utilisation d’IdRef
Par application Par établissement
Webstats > IdRef
= l’activité via IdRef
 Statistiques générales de
consultation et d'activité de
production
 Statistiques d’établissement à
l’ILN ventilée par RCR
 Statistiques du login
-
20 000
40 000
60 000
80 000
100 000
120 000
140 000
160 000
180 000
Total Calames Star Step Autre
Notices liées Notices modifiées/créées

Activité dans
CIDEMIS
Statistiques d’utilisation de Cidemis
 Statistiques générales de
l’application (toutes demandes,
état et établissements
confondus)
 Statistiques d’établissement
(selon le login saisi)
 Statistiques des demandes
rattachées à un Centre Régional
Sudoc-PS (bibliothèques
déployées et non déployées)
%

Les thèses

Le dépôt, le signalement, la diffusion et
la conservation des thèses de doctorat
Arrêté du 26 mai 2016, entré en vigueur le 1er septembre 2016
fixe le nouveau cadre national de la formation et les modalités
conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorat
abroge tous les autres textes en vigueur
établit que toute thèse soutenue après le 01/09/2016 doit être déposée
sous forme électronique et traitée dans STAR
facilite l’accès au texte intégral en introduisant la notion de communauté
universitaire.

Formations/Assistance/Documentation

Bilan Formations (présentiel, formateurs relais, jecours…)
6 sessions
312 agents formés
en présentiel
dont 33 en formations
initiales
délocalisées
(dans établissement
demandeur)
476 agents formés
(connectés) à distance
Merci !
à nos collègues formateurs-relais Sudoc et Calames
aux experts-formateurs de l’ABES pour leur disponibilité
6 sessions
14 sessions
3 sessions
25 sessions

Bilan Assistance année civile 2016
TAUX DE RÉSOLUTION : 85 %
6241 tickets déposés 5309 tickets traités
520 TICKETS PAR MOIS
Forte activité de janvier à mars, puis de septembre à décembre
668 tickets déposés en mars 2016
4 GUICHETS TRÈS SOLLICITÉS
Sudoc (espace pro) : 3096 tickets soit 49,6 %
Sudoc (espace pro) : 3096 tickets soit 49,6 %
Star : 839 tickets soit 13,4 %
Theses.fr : 740 tickets soit 11,8 %
Step : 663 tickets soit 10,6 %

Bilan rétrospectif Assistance 2014-2015-2016

Documentation utilisateurs
De nouvelles versions des documentations utilisateurs et aides en ligne des
applications sont produites avec la chaîne éditoriale SCENARI
• URL pérennes
• Richesse éditoriale : sommaires cliquables, glossaires, abréviations, moteur de
recherche, références, index, cartes heuristiques
• Présentation soignée et évolutive dans le
respect d'une charte graphique personnalisée
• Génération multi-supports et traitement
du multimédia (vidéos, images)
Réflexions en cours sur la partie pédagogiques (QCM, Fiches pédagogiques…)

Refonte des manuels
Pensez à actualiser régulièrement
à partir de votre navigateur
la page d’accueil des manuels (F5)
afin de disposer des nouvelles mises à jourAVANT
moteur de
recherche
intégré et
navigation par
le sommaire

Documentation
pédagogique
La plateforme d’autoformation moodle.abes.fr met à disposition de nouvelles versions des
QCM, utilisant un modèle pédagogique de la chaine éditoriale SCENARI

SGBm

SGBm : La passation des marchés subséquents
Bordeaux
• Publication le 01/12/2016
• Notification prévue en mai
Toulouse et Montpellier
• Notification le 05/05/2017
Universcience, Caen, Littoral,
Rouen, Clermont, Le Havre
• Notification prévue en juin
Signature et notification de l’accord-cadre le 20 octobre 2016
L’ABES encadre la passation de 9 marchés subséquents en 3 vagues
distinctes.

Pour aider les établissements à passer leur marché subséquent
l’ABES a mis à disposition
CCAP de l’accord-
cadre
CCTP de l’accord-
cadre
 Règlement de consultation
 à compléter avec les
critères d’attribution
 Marché subséquent type
 à compléter avec les
spécifications techniques des
établissements et les clauses
administratives non figées dans
l’accord-cadre (délais de
vérification, clauses
financières…)
 Pour répondre aux questions
des établissements
 FAQ questions posées depuis le
début de la procédure
 Notes juridiques sur la
passation des marchés
subséquents
 Relecture et correction des
pièces du marché, courriers,
compte rendu de négociation,
rapport d’analyse
 assurer la sécurité juridique de
la procédure et l’égalité de
traitement entre les candidats.
Les documents non
modifiables
Les documents à adapter aux besoins
de l’établissement
L’assistance juridique

SGBm : Les étapes
Rédaction du marché
subséquent en
cohérence avec
l’accord-cadre par
l’établissement
Rédaction du marché
subséquent en
cohérence avec
l’accord-cadre par
l’établissement • Relecture et
correction par l’ABES
• Publication sur la
plateforme de
dématérialisation
 Remise des offres par
les titulaires
 Analyse des offres et
négociations si
nécessaire.
 Remise des offres
définitives
 Analyse des offres par
l’établissement
Commission d’Appel
d’offres choisit le titulaire
du marché
 Attribution au
candidat retenu
 Rejet des autres
candidats
Signature et
notification
du marché.
• Relecture et
correction par l’ABES
• Publication sur la
plateforme de
dématérialisation
définitives
 Analyse des offres
par l’établissementCommission d’Appel
d’offres choisit le
titulaire du marché
 Attribution au
candidat retenu
 Rejet des autres
candidats
Signature et
notification du
marché.
par les titulaires
 Analyse des offres
et négociations si
nécessaire.

Exposition des données

Un démonstrateur RDF…
75
Mai 2016
Pourquoi un démonstrateur ?
• pour exposer des données d’éditeurs converties et enrichies par l’ABES
• pour tester et évaluer la mise à disposition d'un sparql endpoint public
• Et surtout pour montrer concrètement comment construire l'interopérabilité
des données grâce au web sémantique
"Mettre nos données en réseau : un démonstrateur"
Une présentation détaillée et des études de cas concrètes ont été publiées dans
une série de billets sur Punktokomo :
https://punktokomo.abes.fr/2016/05/16/mettre-nos-donnees-en-reseau-un-demonstrateur-1-introduction/

76

77
• Métadonnées descriptives et référentiels
• Produites par l’ABES ou ailleurs
• Récupérées/produites/converties en RDF
https://lod.abes.fr/sparql
https://lod.abes.fr/fct
Le démonstrateur en graphes

Et après ?
78
Avril 2017
Publishers
IdRef
RNSR+
• Avec ces nouvelles bases encore en chantier, l’ABES poursuit son investissement
sur le web de données
• Et construit des ponts avec des métadonnées et des référentiels au-delà des
bibliothèques
Trois nouvelles bases
Des métadonnées
d’éditeurs en RDF
et enrichies
(alignements) :
ISTEX, etc.
IdRef : les
autorités IdRef,
alignées avec
d’autres
référentiels
Le Répertoire national des structures
de recherche + codes UAI (Unités
administratives immatriculées) +
annuaires des écoles doctorales +
IdHAL avec RNSR

Les coulisses de l’ABES

Introduction
 Un constat :
– Augmentation du nombre d’applications à maintenir
– Nouvelles technologies disponibles
– Nécessité d’automatiser certains traitements de maintenance
– Contraintes de sécurité
– Système d’information de plus en plus complexe nécessitant d’avoir une vue
schématique des flux entre applications
 Des solutions apportées
– Démarche initiée en 2015 d’amélioration du SI et des méthodes de travail
– Tous les agents du DSIN mobilisés
 Objectifs
– Amélioration de la qualité de service
– Gain de temps
– Meilleure communication
80

Arrêt des applications d’octobre 2016
 Augmentation du nombre
d’applications
 Arrivée de nouveaux
projets : SGBM, Plateforme
de développements
 Nouvelles technologies
81
55
78
144
158
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
2014 2015 2016 2017
Nombre de Machine Virtuelles par année
Total

 Réorganisation des serveurs dans
les armoires
 Mise en place architecture de
stockage plus scalable (ajout
possible sans arrêt de
production)
 Infrastructure réseau plus rapide
(10 Gb/s)
 Suppression de matériel obsolète
 5 personnes sur un week-end
 600 kg de matériel déplacé
 400m de jarretière optique
 170m de câble réseau
 160m de câble d’alimentation
82
Arrêt des applications d’octobre 2016

83
 Avant  Après

84
 Avant  Après

85

Politique de développement
86

Politique de développement
87
 Se doter de méthodes et outils pour guider les développeurs,
faciliter la maintenance des applications, améliorer la qualité
du code produit, automatiser certaines tâches
 Rédaction d’un document de référence
– Utilisation de standards
– Tests unitaires
– Règles de nommage
– Préconisations en termes de frameworks
 Mise à disposition d’outils configurés
 Documentation
 Sécurité

Plateforme d’intégration continue
88
Plateforme d’intégration continue
Architecture de production
Maven Central
GitHub
Web
1
2
3
4
1
Récupère le code source
3 Compile et crée librairies4
Déploie l’application
2
Analyse le code

Environnement de dev/ test / production
 Plusieurs copies de l’architecture pour disposer d’environnements dédiés à
des tâches spécifiques.
 Environnement de développement
– Utilisé en interne à l’ABES pour les tests de nouvelles fonctionnalités
– Volumétrie des données réduite
 Environnement de test
– Utilisé avant mise en production d’une nouvelle version d’application,
tests effectués avec les utilisateurs finaux de l’application
– En dehors des phases de développements sur l’application, peut être
utilisé sur certaines applications pour des tests de paramétrages.
– Volumétrie des données réelle
 Environnement de production
– Version finale déployée et utilisable par les utilisateurs finaux
89

SSI & CNIL
Sécurité du système d’information
Informatique et liberté
90

Contexte réglementaire
 PSSIE (Politique de Sécurité du S.I. de l’État – 7/2014)
 PPST (Protection du Potentiel Scientifique et Technique)
 CNIL et réglementation européenne / protection vie privée
 Code de la Sécurité Informatique / Jurisprudence
91

Cyber menace / risques juridiques
 Structuration des attaquants (« agences » , crime organisé)
 Attaques et « sondages de sécurité » permanents
 Evolution des menaces : Campagnes crypto-malware par email, DOS
(dénis de service), Défigurations
 => Nécessité de protéger le SI et garantir : intégrité, confidentialité,
disponibilité
92

Réalisations
 Audit Sécurité automatisé (outil RENATER)
 Politique de développement et volet Sécurité (Cf. PIC)
 Mise en conformité CNIL des applications web et du traitement des
données subséquents
 Chaîne de Traitement des Demandes CNIL / Incidents (i.e désindexations)
93

Chantiers en cours et à venir
 Homologation de sécurité des applications de l’ABES et des outils du
SGBM
 Audit Sécurité du code applicatif par prestataire agréé ANSSI
 Mise en conformité PSSIE (i.e. Gestion des risques ; Sécurité physique, des
réseaux, des postes de travail et serveurs, du développement logiciel ;
architecture et exploitation du SI ; PCA-PRA)
94

Urbanisation
Cartographie du système d’information de l’ABES
95

Pourquoi une cartographie ?
 Anticiper les évolutions du système d’information, garantir sa sécurité, sa
fiabilité, son intégrité et sa cohérence
 Adopter une démarche « bottom-up »
– Modélisation de la couche infrastructure (serveurs / réseaux)
– Modéliser la couche applicative, afin de dégager les fonctionnalités offertes
par les applications
– Modéliser la couche métier par la représentation de processus
 Utilisation de standards de modélisation
– Langage de modélisation ArchiMate (standard TOGAF) : vue macro de
l’architecture du SI
– Outil de modélisation Open Source Archi
96

Objectifs
 Disposer d’un modèle :
– Maintenable
– Comportant :
• 158 serveurs et réseaux associés
• 34 applications métiers
• 18 applications supports
– Représentant sous forme de vues :
• Les infrastructures de production
• Chaque application, ses liens avec l’architecture, les services de
l’infrastructure dont elle dépend, les flux vers les autres applications, les
fonctions et services qu’elle fournit
– Permettant de réaliser des analyses d’impact
97

Plateforme des applications professionnelles
98
Applications
professionnelles
Indexation des
thèses
Bases de
données
métiers
Base de
données de
gestion
Serveurs du
HUB
Indexation
d’IdRef
Ancienne
architecture
Support aux
applications

Cartographie de l’application STAR
99

Analyse d’impact
100

Le Labo de l’ABES
101

Le Labo ABES
Le Labo ABES
C’est … nouveau …
Et c’est aussi …
 Rechercher : trouver de nouveaux concepts
 Etudier : mener des études
 Développer : développer les nouveaux concepts retenus, réaliser ou faire réaliser
des prototypes
 Communiquer, partager
 Des projets courts : 2 à 4 mois en moyenne
 Avec une vraie dynamique
 Des idées de travaux
Et c’est avec vous ...
102

Les projets du Labo (1/2)
Transferts en temps réel
 Identifier les méthodes possibles de transfert des données produites dans le
Sudoc vers vos SGB .
Toutes les options sont aujourd’hui ouvertes :
– Temps réel ou non,
– « pousser ou tirer »
– Vous donner plus d’autonomie
Il faut aussi aller au-delà :
 Export de données, exposition des données
 D’autres services ?
En attendant ces nouvelles méthodes, rien ne change …
… sauf pour les sites SGBm qui utiliserons le protocole SRUupdate du Sudoc pour
mettre à jour en temps réel leur SGBm.
103

Les projets du Labo (2/2)
Un nouvel outil de catalogage
Une équipe projet ABES travaille avec le Labo
– prototype d’interface de catalogage basé sur les API Sudoc
ie : un « Colodus niveau biblio »
– une solution plus spécifique pour les SGBms.
Etudes en cours … vous serez informés du résultat.
104

Les Collaborations hors réseaux

Infrastructures de recherche

ISTEX Licences nationales
107
https://api.istex.fr/corpus

Collex Persée
 Axes proposés dans l’Appel à Manifestation d’Intérêt (décembre 2016)
– Modernisation du PEB et de la FDD
– Contribution à la cartographie des richesses documentaires nationales
– Signalement au meilleur niveau les fonds des bibliothèques labellisées
– Développer l’accès aux ressources électroniques spécifiques
 De nouveaux moyens : le coup de pouce aux rétro-conversions
– 21 conventions Calames
– 40 conventions Sudoc
– Budget total : 702 000€
108

Conditor
 Conditor est le projet de construction de LA base de signalement exhaustif
de la production scientifique française
 Pour l’ABES :
– Participation à la gouvernance
– Alimentation du corpus (données thèses + Sudoc)
– Autorités : IdRef comme source + alignements via Qualincaché
109
Mutualisation et coordination des opérateurs de l’IST
Valorisation du travail de signalement et
d’identification réalisé par les réseaux ABES

Coopération bibliographique

Au niveau national
111
Comité Stratégique
Bibliographique
Réunion opérationnelle
Fichier National
des Entités FRBRisation
Signalement des
ebooks
Circuit de numérotation
ISSN
Produits
bibliographiques
Instances Unimarc
Dérivation de
données

Au niveau européen
 L'ABES est membre depuis 2011 d'un organisme européen qui s'appelle
EURIG (European RDA Interest Group). C'est un groupement de
partenaires internationaux qui s'intéressent à RDA.
 En 2016 EURIG a décidé de se doter d'instances plus formelles que par le
passé : l’ABES est signataire du « Cooperation agreement » installant un
Executive Committee et des groupes de travail.
Journées ABES 2017– Actualités de l’ABES
112

Réutilisations :
Les données au-delà de nos réseaux

Lettre ouverte aux fournisseurs KB/DT
 4 institutions proposant des bases de connaissances libres
– ABES (BACON)
– BIBSAM (KB+)
– JISC Collections (KB+)
– NII (ERDB-JP)
 Nos demandes :
– transparence sur les identifications de packages, les corrections (faites parfois
à tort), les mises à jour
– un retour de la part de ces bases de connaissances sur les usages des
métadonnées par leurs clients
114

Marathon du web, 3-7 avril 2017
Expérimentation
Évènement organisé par l’Institut des Technologies de l’Information et de la
Communication, Université Paul Valéry Montpellier
Principe
- Des étudiants Master 1 « Info Com » et Master « Informatique
appliquée » s’associent pour créer un site web en 4 jours
- Sujets proposés par des établissements commanditaires
- Livrables : site web + campagne de communication
Intérêts pour l’ABES
- Tester la réutilisabilité de nos données ouvertes
- Expérimenter un nouveau contexte de collaboration
- Renforcer notre réseau local

Marathon du web
Sujet retenu
… Et vous ?

117

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