4. UNE UNIVERSITÉ
UNIQUE EN SON GENRE
1969 : ouverture du Centre Universitaire Expérimental à Vincennes
Héritage des idéaux de Mai 1968
volonté de démocratiser le savoir
intérêt pour les enjeux du monde contemporain
ouverture aux disciplines émergentes
1980 : le campus est transféré à Saint-Denis
5. L’UNIVERSITÉ PARIS 8
AUJOURD’HUI
Formation et recherche tournées vers
les sciences humaines et sociales
les arts
les lettres et les langues
le droit, l’économie et la gestion
les sciences
Près de
22 000 étudiants
900 enseignants
Le SCD
une grande bibliothèque centrale (15 000 m2)
trois bibliothèques associées
87 agents titulaires
6. LES THÈSES AU SCD
Traitées par le Service de la recherche
Deux agents partiellement affectés au traitement des thèses
numériques
correspondant STAR
coordinateur thèses + correspondant STEP
7. DOCTORANTS
& ÉCOLES DOCTORALES
1287 doctorants inscrits en 2015
Quatre Écoles doctorales
Pratiques et théories du sens (486 inscrits)
Sciences sociales (378 inscrits)
Esthétique, sciences et technologies des arts (256 inscrits)
Cognition, langage, interaction (167 inscrits)
Soutenances
164 en 2015
166 en 2014
156 en 2013
8. LA COORDINATION
DES ÉCOLES DOCTORALES
Rattachée à la Direction des services de la recherche
Assure
la gestion de la scolarité des doctorants
l’organisation des soutenances
la délivrance des diplômes aux docteurs
Interlocuteur unique du SCD, pour ce qui concerne la gestion
quotidienne du traitement documentaire des thèses
9. LE CIRCUIT DES THÈSES
Le traitement des thèses numériques aujourd’hui
10. AVANT LA SOUTENANCE
Au moment de l’inscription
enregistrement du doctorant dans Apogée
envoi des données d’Apogée vers STEP
mise à jour quotidienne des données de STEP
Pourquoi connecter STEP à Apogée ?
les interventions directes dans STEP ne sont plus nécessaires
les données d’Apogée sont théoriquement exactes
Le correspondant STEP signale les données manquantes dans Apogée
état civil du doctorant, abandon, transfert, etc.
rapport d’erreurs de la connexion : outil de travail essentiel
11. APRÈS LA SOUTENANCE
1. STAR
Au même titre que STEP, STAR est connecté à Apogée
En revanche, pour STAR, seule la création des fiches est assurée par
transfert (aucune mise à jour n’est effectuée)
gain de temps
volonté de "garder la main"
12. APRÈS LA SOUTENANCE
2. L’ARRIVÉE DES THÈSES AU SCD
Le dépôt des thèses au SCD se fait après la soutenance
Ce choix implique une forme de coercition à l’égard des docteurs
la délivrance de leur diplôme et de leur attestation de soutenance n’est
possible qu’après passage du SCD
Les doctorants se présentent au SCD à l’occasion des "Rendez-vous
RAMEAU"
dépôt de la thèse
signature du contrat de diffusion
choix des mots clefs RAMEAU dans le bordereau
délivrance, enfin, d’une attestation de dépôt
13. APRÈS LA SOUTENANCE
3. LA DIFFUSION DES THÈSES
Il est nécessaire d’attendre le retour du dossier administratif du
docteur pour pouvoir traiter sa thèse
la thèse est-elle confidentielle ?
Ce temps de latence entre soutenance et diffusion peut être
(relativement) long
À propos des modalités de diffusion
Internet ou intranet
la Bibliothèque numérique de Paris 8 est en pleine mutation
entretemps, usage de la plateforme de l’Abes
pas de PEB pour les thèses diffusées en intranet
14. MISE EN PLACE DU CIRCUIT
Compromis administratifs et techniques
15. SENSIBILISER
LES SERVICES IMPLIQUÉS
À l’origine : trois services impliqués dans le circuit des thèses
la Coordination des Écoles doctorales
le Services des diplômes
le SCD
Leur rappeler les enjeux documentaires du traitement des thèses
Importance de l’Arrêté du 7 août 2006
16. DÉFINIR LE STATUT
DU CORRESPONDANT STAR
Choix du rôle "Super-STAR"
Fusion des quatre fonctions définies par l’Abes
Scolarité
Gestionnaire de fichiers
Bibliothèque
Validateur
Volonté de regrouper les fonctions pour fluidifier autant que possible
le traitement des thèses
ampleur de Paris 8
difficulté à mobiliser les autres services impliqués dans le circuit des thèses
17. LA CONNEXION APOGÉE/STEP
Rôle fondamental dans le circuit des thèses à Paris 8
gain de temps pour les ED
base de travail pour le SCD
surtout : permet d’avoir une vue (théoriquement) complète des doctorants et
des soutenances
La mise en place de cette connexion
importance de la DSI dans le processus
longue phase de test
rôle du coordinateur thèses : assurer la communication entre Abes et Amue
18. CONFIGURER
LA FICHE ÉTABLISSEMENT
Scénario de diffusion par défaut : la version complète de la thèse est
diffusée en intranet
Export vers la plateforme de l’Abes
Pas de diffusion dans TEL
20. Fluidifier le traitement des thèses
Ouvrir au PEB les thèses diffusées en intranet
aujourd’hui : près de 60% des thèses traitées via STAR sont diffusées en
intranet et sont donc inaccessibles hors de Paris 8
Sensibiliser les doctorants aux enjeux de la diffusion de leur travail
le dépôt au SCD fait partie intégrante du processus de soutenance
la diffusion d’une thèse sur Internet doit être envisagée plus sereinement
21. Merci pour votre attention !
Des questions ?
colin.rameaux02@univ-paris8.fr