Jabes 2009 - Atelier 4 "La formation des coordinateurs locaux Sudoc" dans le cadre des Journées Abes 2009

1. 26 mai 2009
La formation des
coordinateurs locaux
du Sudoc

2. 26 mai 2009
Le programme
Les traitements automatisés sur
les exemplaires
Travaux Pratiques
Les produits dérivés
Travaux Pratiques
La notice RCR
Travaux Pratiques
Gestion des bibliothèques et des
utilisateurs
Gestion des licences WinIBW
Les statistiques
Présentation du réseau Sudoc
Présentation du rôle du
coordinateur
Les réseaux ABES
Le catalogage multi-écritures
Imports- exports de données
Travaux Pratiques
Outils de contrôle
Les scripts
Travaux Pratiques
Jour 3Jour 2Jour 1

3. 26 mai 2009
Les missions du coordinateur
Assurer la communication
de l’information
Assurer l’assistance de
premier niveau
Administrer les
bibliothèques et les
utilisateurs professionnels
Suivre et communiquer
l’activité bibliographique
de son ILN
Assurer le contrôle qualité
des données produites par
son ILN
Gérer les échanges de données
INFO & ASSISTANCE ADMINISTRATION
CONTROLE GESTION DES ECHANGES

4. 26 mai 2009
L’exhaustivité de notre formation
JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3

5. 26 mai 2009
L’exhaustivité de notre formation
JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3Assurer la communication
de l’information

6. 26 mai 2009
L’exhaustivité de notre formation
JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3Assurer la communication
de l’information
Le réseau Sudoc
Le rôle du coordinateur

7. 26 mai 2009
L’exhaustivité de notre formation
JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3Assurer la communication
de l’information
Le réseau Sudoc
Le rôle du coordinateur
Assurer l’assistance de 1er
niveau

8. 26 mai 2009
L’exhaustivité de notre formation
JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3Assurer la communication
de l’information
Le réseau Sudoc
Le rôle du coordinateur
Assurer l’assistance de 1er
niveau
Les réseaux ABES

9. 26 mai 2009
L’exhaustivité de notre formation
JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3Assurer la communication
de l’information
Le réseau Sudoc
Le rôle du coordinateur
Assurer l’assistance de 1er
niveau
Les réseaux ABES
Administrer les
bibliothèques et les
utilisateurs professionnels

10. 26 mai 2009
L’exhaustivité de notre formation
JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3Assurer la communication
de l’information
Le réseau Sudoc
Le rôle du coordinateur
Assurer l’assistance de 1er
niveau
Les réseaux ABES
Administrer les
bibliothèques et les
utilisateurs professionnels
La notice RCR

11. 26 mai 2009
L’exhaustivité de notre formation
JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3Assurer la communication
de l’information
Le réseau Sudoc
Le rôle du coordinateur
Assurer l’assistance de 1er
niveau
Les réseaux ABES
Administrer les
bibliothèques et les
utilisateurs professionnels
La notice RCR
L’administration des
bibliothèques et des
utilisateurs

12. 26 mai 2009
L’exhaustivité de notre formation
JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3Assurer la communication
de l’information
Le réseau Sudoc
Le rôle du coordinateur
Assurer l’assistance de 1er
niveau
Les réseaux ABES
Administrer les
bibliothèques et les
utilisateurs professionnels
La notice RCR
L’administration des
bibliothèques et des
utilisateurs
Les licences WinIBW

13. 26 mai 2009
L’exhaustivité de notre formation
JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3Assurer la communication
de l’information
Le réseau Sudoc
Le rôle du coordinateur
Assurer l’assistance de 1er
niveau
Les réseaux ABES
Administrer les
bibliothèques et les
utilisateurs professionnels
La notice RCR
L’administration des
bibliothèques et des
utilisateurs
Les licences WinIBW
Suivre et communiquer
l’activité bibliographique de
l’ILN

14. 26 mai 2009
L’exhaustivité de notre formation
JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3Assurer la communication
de l’information
Le réseau Sudoc
Le rôle du coordinateur
Assurer l’assistance de 1er
niveau
Les réseaux ABES
Administrer les
bibliothèques et les
utilisateurs professionnels
La notice RCR
L’administration des
bibliothèques et des
utilisateurs
Les licences WinIBW
Suivre et communiquer
l’activité bibliographique de
l’ILN
Les statistiques

15. 26 mai 2009
L’exhaustivité de notre formation
JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3Assurer la communication
de l’information
Le réseau Sudoc
Le rôle du coordinateur
Assurer l’assistance de 1er
niveau
Les réseaux ABES
Administrer les
bibliothèques et les
utilisateurs professionnels
La notice RCR
L’administration des
bibliothèques et des
utilisateurs
Les licences WinIBW
Suivre et communiquer
l’activité bibliographique de
l’ILN
Les statistiques
Assurer le contrôle qualité
des données produites par
l’ILN

16. 26 mai 2009
L’exhaustivité de notre formation
JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3Assurer la communication
de l’information
Le réseau Sudoc
Le rôle du coordinateur
Assurer l’assistance de 1er
niveau
Les réseaux ABES
Administrer les
bibliothèques et les
utilisateurs professionnels
La notice RCR
L’administration des
bibliothèques et des
utilisateurs
Les licences WinIBW
Suivre et communiquer
l’activité bibliographique de
l’ILN
Les statistiques
Assurer le contrôle qualité
des données produites par
l’ILN
Le catalogage multi-
écritures

17. 26 mai 2009
L’exhaustivité de notre formation
JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3Assurer la communication
de l’information
Le réseau Sudoc
Le rôle du coordinateur
Assurer l’assistance de 1er
niveau
Les réseaux ABES
Administrer les
bibliothèques et les
utilisateurs professionnels
La notice RCR
L’administration des
bibliothèques et des
utilisateurs
Les licences WinIBW
Suivre et communiquer
l’activité bibliographique de
l’ILN
Les statistiques
Assurer le contrôle qualité
des données produites par
l’ILN
Le catalogage multi-
écritures
Le dédoublonnage
Les outils de contrôle

18. 26 mai 2009
L’exhaustivité de notre formation
JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3Assurer la communication
de l’information
Le réseau Sudoc
Le rôle du coordinateur
Assurer l’assistance de 1er
niveau
Les réseaux ABES
Administrer les
bibliothèques et les
utilisateurs professionnels
La notice RCR
L’administration des
bibliothèques et des
utilisateurs
Les licences WinIBW
Suivre et communiquer
l’activité bibliographique de
l’ILN
Les statistiques
Assurer le contrôle qualité
des données produites par
l’ILN
Le catalogage multi-
écritures
Le dédoublonnage
Les outils de contrôle
Les scripts

19. 26 mai 2009
L’exhaustivité de notre formation
JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3Assurer la communication
de l’information
Le réseau Sudoc
Le rôle du coordinateur
Assurer l’assistance de 1er
niveau
Les réseaux ABES
Administrer les
bibliothèques et les
utilisateurs professionnels
La notice RCR
L’administration des
bibliothèques et des
utilisateurs
Les licences WinIBW
Suivre et communiquer
l’activité bibliographique de
l’ILN
Les statistiques
Assurer le contrôle qualité
des données produites par
l’ILN
Le catalogage multi-
écritures
Le dédoublonnage
Les outils de contrôle
Les scripts
Gérer les échanges de
données

20. 26 mai 2009
L’exhaustivité de notre formation
JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3Assurer la communication
de l’information
Le réseau Sudoc
Le rôle du coordinateur
Assurer l’assistance de 1er
niveau
Les réseaux ABES
Administrer les
bibliothèques et les
utilisateurs professionnels
La notice RCR
L’administration des
bibliothèques et des
utilisateurs
Les licences WinIBW
Suivre et communiquer
l’activité bibliographique de
l’ILN
Les statistiques
Assurer le contrôle qualité
des données produites par
l’ILN
Le catalogage multi-
écritures
Le dédoublonnage
Les outils de contrôle
Les scripts
Gérer les échanges de
données
Les transferts réguliers
Les formats d’échange

21. 26 mai 2009
L’exhaustivité de notre formation
JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3Assurer la communication
de l’information
Le réseau Sudoc
Le rôle du coordinateur
Assurer l’assistance de 1er
niveau
Les réseaux ABES
Administrer les
bibliothèques et les
utilisateurs professionnels
La notice RCR
L’administration des
bibliothèques et des
utilisateurs
Les licences WinIBW
Suivre et communiquer
l’activité bibliographique de
l’ILN
Les statistiques
Assurer le contrôle qualité
des données produites par
l’ILN
Le catalogage multi-
écritures
Le dédoublonnage
Les outils de contrôle
Les scripts
Gérer les échanges de
données
Les transferts réguliers
Les formats d’échange
Les procédures de
transferts réguliers

22. 26 mai 2009
L’exhaustivité de notre formation
JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3Assurer la communication
de l’information
Le réseau Sudoc
Le rôle du coordinateur
Assurer l’assistance de 1er
niveau
Les réseaux ABES
Administrer les
bibliothèques et les
utilisateurs professionnels
La notice RCR
L’administration des
bibliothèques et des
utilisateurs
Les licences WinIBW
Suivre et communiquer
l’activité bibliographique de
l’ILN
Les statistiques
Assurer le contrôle qualité
des données produites par
l’ILN
Le catalogage multi-
écritures
Le dédoublonnage
Les outils de contrôle
Les scripts
Gérer les échanges de
données
Les transferts réguliers
Les formats d’échange
Les procédures de
transferts réguliers
Les traitements
automatisés sur les
exemplaires

23. 26 mai 2009
L’exhaustivité de notre formation
JOUR 1 JOUR 2 JOUR 3Assurer la communication
de l’information
Le réseau Sudoc
Le rôle du coordinateur
Assurer l’assistance de 1er
niveau
Les réseaux ABES
Administrer les
bibliothèques et les
utilisateurs professionnels
La notice RCR
L’administration des
bibliothèques et des
utilisateurs
Les licences WinIBW
Suivre et communiquer
l’activité bibliographique de
l’ILN
Les statistiques
Assurer le contrôle qualité
des données produites par
l’ILN
Le catalogage multi-
écritures
Le dédoublonnage
Les outils de contrôle
Les scripts
Gérer les échanges de
données
Les transferts réguliers
Les formats d’échange
Les procédures de
transferts réguliers
Les traitements
automatisés sur les
exemplaires
Les produits dérivés

24. 26 mai 2009
Compte-rendus des débats
Les 4 diapositives qui suivent rendent compte :
- de la question posée par les animateurs
de l’atelier (sigle « Q »)
- de la réponse apportée par l’assistance
(sigle « R »)

25. 26 mai 2009
Séquence « Outils de contrôle »
 Objectifs de l’ABES sur cette séquence
 Présenter les contrôles en ligne de conformité (validation)
 Présenter les contrôles de « doublons potentiels » (messagerie ODC) + le
traitement des doublons
 Présenter les contrôles des mises à jour de la base (commandes MIS)
 Présenter les contrôles de l’activité de catalogage (commandes CHE +
index locaux)
 Débat
 Q : Ce qui y est enseigné est-il pratiqué dans votre activité quotidienne ?
 R : La séquence est disproportionnée par rapport à l’activité de contrôle d’un
coordinateur au quotidien. Il faudrait la réduire, et plus l’axer sur :
 La façon de lire les écrans du logfile
 La façon dont faire le contrôle des doublons
 La façon dont pratiquer cette activité de contrôle pour qu’elle soit reconnue par la
tutelle

26. 26 mai 2009
Séquence « Scripts »
 Objectif de l’ABES sur cette séquence
 Présenter l’usage des scripts (commandes automatisées)
 Présenter les 3 méthodes (progressif, avec exercices) :
 Utilisation à partir des barres d’outil
 Enregistrement de commandes simples
 Personnalisation d’un script
 Débats
 Q : Cette séquence est-elle suffisante pour s’approprier l’usage des scripts
(alternance présentation/exercice) ?
 R : Non, il faudrait plus de TP
 Q : Cette séquence convient-elle pour former vos collègues ?
 R : Non, il faudrait des « piqûres de rappel » régulièrement et des tutoriels
en ligne à destination des catalogueurs
 Q : La partie Personnalisation est-elle explicite pour créer vos propres
scripts ?
 R : Oui, mais il serait intéressant de mettre en commun les scripts réalisés
dans chaque établissement

27. 26 mai 2009
Séquence « Import-export de
données »
 Objectifs de l’ABES sur cette séquence
 Présenter les formats d’échange
 Présenter les différentes options d’exports des données
 Présenter les procédures
 Présenter les services de traitements de masse sur les données
d’exemplaires
 Débat
 Q : Cette séquence n’est-elle pas trop théorique ?
 R : Avis partagés. Il est parfois nécessaire de connaître un
minimum le fonctionnement des échanges de données.

28. 26 mai 2009
Suggestions de séquence
 Objectifs de l’ABES
 Insérer des séquences de catalogage « avancé »
 Exemples
 La saisie de données locales dans WinIBW
 OUI, les coordinateurs présents ne voient pas d’inconvénients à ce
que la formation des catalogueurs à la saisie des données locales leur
reviennent, car ce type de saisie est relativement rare
 Le circuit des propositions Rameau
 NON, ce circuit doit être présenté aux catalogueurs dès la formation
initiale
 Autres suggestions de l’assistance
 La recherche dans les archives SUCAT
 Une présentation du module SUPEB

29. 26 mai 2009
La documentation
INFO & ASSISTANCE
Assurer la communication
de l’information
Assurer l’assistance de 1er
niveau
ADMINISTRATION
Administrer les
bibliothèques et les
utilisateurs professionnels
Suivre et communiquer
l’activité bibliographique de
l’ILN
Assurer le contrôle qualité
des données produites par
l’ILN
Gérer les échanges de
données
CONTROLE GESTION DES ECHANGES

30. 26 mai 2009
La documentation
INFO & ASSISTANCE
Assurer la communication
de l’information
Assurer l’assistance de 1er
niveau
ADMINISTRATION
Administrer les
bibliothèques et les
utilisateurs professionnels
Suivre et communiquer
l’activité bibliographique de
l’ILN
Assurer le contrôle qualité
des données produites par
l’ILN
Gérer les échanges de
données
CONTROLE GESTION DES ECHANGES

31. 26 mai 2009
La documentation
INFO & ASSISTANCE
Assurer la communication
de l’information
Assurer l’assistance de 1er
niveau
ADMINISTRATION
Administrer les
bibliothèques et les
utilisateurs professionnels
Suivre et communiquer
l’activité bibliographique de
l’ILN
Assurer le contrôle qualité
des données produites par
l’ILN
Gérer les échanges de
données
CONTROLE GESTION DES ECHANGES

32. 26 mai 2009
La documentation
INFO & ASSISTANCE
Assurer la communication
de l’information
Assurer l’assistance de 1er
niveau
ADMINISTRATION
Administrer les
bibliothèques et les
utilisateurs professionnels
Suivre et communiquer
l’activité bibliographique de
l’ILN
Assurer le contrôle qualité
des données produites par
l’ILN
Gérer les échanges de
données
CONTROLE GESTION DES ECHANGES

33. 26 mai 2009
La documentation
INFO & ASSISTANCE
Assurer la communication
de l’information
Assurer l’assistance de 1er
niveau
ADMINISTRATION
Administrer les
bibliothèques et les
utilisateurs professionnels
Suivre et communiquer
l’activité bibliographique de
l’ILN
Assurer le contrôle qualité
des données produites par
l’ILN
Gérer les échanges de
données
CONTROLE GESTION DES ECHANGES

34. …Merci de votre attention !
Rendez-vous sur le blog
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Pôle Formation Documentation – ABES, 2009