Jabes 2009 - Séance plénière "Les actualités de l'Abes" dans le cadre des Journées Abes 2009

1. Actualités de l’ABES
Pierre Maraval, Marianne Giloux, Yann Nicolas
27 mai 2009

2. 27 mai 2009
Le catalogue Sudoc

3. 27 mai 2009
Fonctionnalités du livrable (1/2)
 Analyse de lot

4. 27 mai 2009
Fonctionnalités du livrable (2/2)
 Une page unique pour les sauvegardes et les
exports
 Liens dès la première page (répertoire des
bibliothèques, site Web de l’ABES)
 Codage des caractères par défaut : UTF-8
 Accès personnalisé par RCR :
 Une adresse spéciale d’accès
 Mêmes fonctionnalités que l’interface publique
 Affichage unique des notices localisées dans ce RCR
 Personnalisation de l’interface : logo

5. 27 mai 2009
Fonctionnalités rajoutées par l’ABES
 Lien Google Book
 Fonctionnalité OpenSearch
 Aide en ligne
 Lien vers Zotero
 Nouvelle interface graphique :
 Graphisme inédit
 Nouveau logo Sudoc
 Cohérence graphique avec les autres applications de
l’ABES (Calames, Webstats)

6. 27 mai 2009
Les problèmes restants
 Impossibilité d’accès selon certaines
configurations réseaux / versions de navigateurs
(en cours de résolution par OCLC)
 Lenteurs d’affichage dues au lien Google Books
(correction prévue par l’ABES, été 2009)
 Utilisation des opérateurs booléens en recherche
avancée

7. 27 mai 2009
Evolutions prévues (fin 2009)
 Etudes sur les possibilités d’intégration des
technologies Web 2.0
 Saisie assistée du filtre par bibliothèque
 Mise à disposition d’une version pour malvoyants
 Ajout d’une base vers les plans de conservation
partagés
 Nouveaux formats d’exports (EndNote, BibteX)
 Etc…

8. Webstats
27 mai 2009

9. 27 mai 2009
Contexte du projet
 Enquêtes réalisées en 2006/2007
 Besoin de refonte de l’outil actuel
 Adapter les fonctionnalités aux besoins
 Accès personnalisé
 Intégration future de nouvelles applications
(Calames, Star, …)
 Constitution d’un groupe de travail
 Réalisation du cahier des charges
 Début du développement : Novembre 2008

10. 27 mai 2009
Réalisations effectuées (Septembre 2009)
 Ajout d’options pour l’utilisateur
 Tri sur les colonnes
 Affichage / masquage des colonnes
 Saisie de critères de recherches / filtrage des
données affichées
 Export des données (format imprimable, PDF,
Excel)
 Croisement de données
 Calculs

11. 27 mai 2009
Données statistiques
 Régénération totale des statistiques
existantes
 Ajout de nouvelles statistiques (Unica)
 Prise en compte des exigences de
l’ESGBU
 Possibilité d’intégrer les demandes
ponctuelles dans l’interface

12. 27 mai 2009
Généricité
 Intégration de nouvelles données
statistiques sans modification du code
source
 Paramétrage intégral de l’affichage d’une
statistique
 Ajout / retrait d’options pour l’utilisateur
 Ouverture possible sur d’autres
applications (Calames, Star)

13. 27 mai 2009
Et l’avenir ?
 Première version livrée en Septembre
2009
 Début de réalisation de la version 2 en
novembre 2009 :
 Ajout de statistiques (stats par pays)
 Statistiques par login
 Finalisation des options manquantes (Graphes
d’évolutions, détails par sous-type, comparaisons)

14. STAR
27 mai 2009

15. 27 mai 2009
STAR
Le réseau
27 mai 2009

16. 27 mai 2009
Le réseau STAR aujourd’hui :
69 établissements
+ 22 candidatures présentées et acceptées par le dernier Conseil d’administration
Composition détaillée des PRES cités :
PRES Université Paris Est :
Marne-la-Vallée
Paris 12-Val-de-Marne
PRES Universités de Lyon :
Lyon 1
Lyon 2
Lyon 3
ENS
ENS-LSH
Saint-Etienne
ENSM
Ecole Centrale de Lyon
INSA de Lyon
Cergy-Pontoise
CNAM
Ecole central de Paris
EPHE
Evry
Paris 3 – Sorbonne-Nouvelle
Paris 4 – Paris-Sorbonne
Paris 5 – Paris Descartes
Paris 8 – Vincennes Saint-Denis
Paris 10 – Nanterre
Paris 11 – Paris-Sud
Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines
PRES Universités Paris-Est
Ile-de-France
Antilles-Guyane
Outre mer
14 établissements
en production

17. 27 mai 2009
4ème déploiement
Université de Picardie Jules Verne
Université Montesquieu – Bordeaux 4
Université de La Réunion
Université Lille 2
Université de Nantes
Université Panthéon – Sorbonne – Paris 1
Université Panthéon - Assas - Paris 2
Université Pierre – et – Marie - Curie – Paris 6
Université Diderot – Paris 7
Université Paris - Dauphine – Paris 9
Université Paris Nord – Paris 13
Université du Sud Toulon Var
Université Toulouse 1
Université Toulouse 3
AgroParisTech
Ecole des Mines de Nantes
Ecole des Mines ParisTech
Ecole Nationale Supérieure Cachan
Telecom ParisTech
Telecom Management SudParis
Institut National des Sciences Appliquées de
Toulouse
Institut Supérieur de l'Aéronautique et de l'Espace
de Toulouse
Universités Ecoles

18. 27 mai 2009
STAR
Etat des lieux
27 mai 2009

19. 27 mai 2009
STAR
Archivage pérenne *
Signalement *
Diffusion
Les sorties en 2008
SIGB
CCFr, portails
de recherche
Plugin, servlet, portail
html (KVK)
Exports : INIST,
Google
Scholard,
WorldCat
Z39.50
Transferts réguliers

20. 27 mai 2009
STAR
Archivage pérenne *
Signalement *
Diffusion
Entrepôts national,
international…
Entrepôt local
de chaque
établissement
de soutenance
Serveur
OAI-PMH
à l’ABES
Clients OAI-PMH
SIGB
CCFr, portails
de recherche
Plugin, servlet, portail
html (KVK)
Exports : INIST,
Google
Scholard,
WorldCat
Z39.50
Transferts réguliers
Les sorties en 2009

21. 27 mai 2009
STAR
Archivage pérenne *
Signalement *
URL
pérenne *
Diffusion
Etc.
Entrepôts national,
international…
Entrepôt local
de chaque
établissement
de soutenance
Serveur
OAI-PMH
à l’ABES
Clients OAI-PMH
SIGB
CCFr, portails
de recherche
Plugin, servlet, portail
html (KVK)
Exports : INIST,
Google
Scholard,
WorldCat
Z39.50
Transferts réguliers
Schéma global prévu

22. 27 mai 2009
Le serveur OAI-PMH
 Pour disséminer les métadonnées :
 récupération par des clients OAI-PMH
 indexation par le moteur de recherche OAISTER
 Pour récupérer les métadonnées :
 de son établissement : aux formats souhaités
(TEF, DC, MarcXML).
Par analogie avec le Sudoc, le protocole OAI-
PMH assure les transferts réguliers.
 des autres établissements en fonction des points
de vue possibles prévus (exemple : les
disciplines)

23. 27 mai 2009
La plate-forme d’hébergement
Deux grandes fonctions
 Partie invisible :
 pour les établissements
 avec contrôle sur adresse IP pour récupérer
leurs documents thèses après validation

24. 27 mai 2009
STAR
Entrepôts national,
international…
Entrepôt local
de chaque
établissement
de soutenance
Serveur
OAI-PMH
à l’ABES
Schéma récupération données/métadonnées
Diffusion
métadonnées
Diffusion fichiers thèse
Contrôle sur IP

25. 27 mai 2009
La plate-forme d’hébergement
 Partie visible
 permet une mise en ligne sans passer par une
plate-forme de diffusion
 simple hébergement de la thèse à l’ABES
 attribution d’une URL par l’ABES
 http://theses.abes.fr/NuméroNationaldeThèse
 interface(s) de recherche:
 le Sudoc,
 le réservoir OAI,
 vos SIGB…
(toutes les sorties de STAR contenant cette adresse URL)

26. 27 mai 2009
L’alimentation
STAR
Import complet des
données et du
document thèse
Import partiel des
données et/ou du
document thèse
Saisie manuelle
Imports de fichiers TEF par mail ou Service Web

27. 27 mai 2009
STAR
Et l’avenir ?
27 mai 2009

28. 27 mai 2009
A venir
 Les autres projets de l’ABES qui vont
servir STAR :
 le projet « identification pérenne de documents »
suit son cours
 le projet sur les autorités du Sudoc est lancé
 Refonte de l’aide en ligne

29. 27 mai 2009
A venir
 Projet « Portail des thèses »: vers une
nouvelle version de STAR
 nouvelle version des formulaires de saisie
 journée du réseau STAR prévue en 2010

30. Calames
27 mai 2009

31. 27 mai 2009
2008 : 1er Déploiement + rodage
Mars-avril Formation du Cercle 1
15 avril Mise en service de l’interface de
catalogage
Avril - Période rodage
Octobre - ? Groupe national sur les bonnes
pratiques EAD en bibliothèque

32. 27 mai 2009
Cataloguer
Disposer de consignes
de catalogage
Roder et améliorer
l’outil
Déployer le second cercle
2008 : Période de rodage
Vers un cercle vertueux

33. 27 mai 2009
2008 : évolutions techniques
 Possibilité d’éditer des fragments EAD
beaucoup plus importants
 Aides à la saisie
 Évolutions profondes de la V2 (février 2009) :
– Indexation des parties hautes des fichiers EAD (non utile
pour le CGM)
– Indexation des points d’accès partout (non utile pour le
CGM)

34. 27 mai 2009
2008 : Calames en RDFa
 RDFa = mettre des métadonnées dans les
pages HTML
 Exploité par Yahoo SearchMonkey

35. 27 mai 2009
2009 : Calames n’est plus un projet
 Entrer en fonctionnement régulier
– Fonctionner par Versions
– Version 2 : Février 2009
– Version 2.1 : avant le 2nd déploiement : Juin
 Absorber l’élargissement du réseau
– 12 nouveaux établissements, plus divers, moins
expérimentés

36. 27 mai 2009
Juin 2009 : le second cercle
 BIUP (Pharmacie)
 BIUM (Médecine)
 BCIU Clermont-Ferrand
 BULAC
 École Française d’Athènes
 SCD Paris 8
 SCD Bourgogne
 SCD Nancy 2
 SICOD Bordeaux
 SICD Toulouse
 Académie Nationale de Médecine
 Société d'histoire du protestantisme français

37. 27 mai 2009
2009 : les priorités
 Consolider l’organisation et le fonctionnement du
réseau, pour bien servir les nouveaux et les
anciens
 Moins d’évolutions profondes sur les outils
 Priorité sur les consignes de catalogage, l’assistance, la
documentation, la formation, l’auto-formation
 Priorité sur le contrôle qualité : bonnes pratiques EAD, outils
de validation et de diagnostic, outils statistiques
 Version anglaise
 Création des autorités Sudoc depuis Calames
 Mettre en production les développements 2008 :
 Annotations (expérimentation)
 Images déposées à l’ABES

38. 27 mai 2009
2009 : les annotations
de chercheurs
 Fonctionnalités :
– Authentification Calames ou Login Établissement
(via la fédération d’identité du CRU)
– Annotations attachées aux notices
– Fils RSS pour suivre les annotations
 Expérimenter sur un an
 Évaluer
– Avec l’URFIST de Paris

39. 27 mai 2009

40. 27 mai 2009
2009 : les images dans Calames
 Objectif : associer les documents
numérisés aux notices
1. Soit par un lien vers un site extérieur à Calames
(Liber Floridus…)
2. Soit en hébergeant les documents des
bibliothèques sur un serveur Calames 

41. 27 mai 2009
Les images dans Calames
Méthode 2 : Hébergement ABES
 Solution optionnelle
– Selon volonté et moyens des établissements
 Hébergement provisoire ou durable
 Pour diffusion. Pas d’archivage pérenne.
 Principe : les images sont organisées
comme les notices
 Une solution sur mesure pour le catalogue
 Gestion simplifiée pour les bibliothèques et
l’ABES

42. 27 mai 2009
Etape 1 : déposer un dossier zippé
et nommé comme la cote

43. 27 mai 2009
Etape 2 : les images sont traitées et
associées aux notices

44. 27 mai 2009
Etape 3 : visualiser en détail
 Zoom sécurisé et rapide
 Annotations (optionnel)
 Navigation

45. 27 mai 2009
2010 : le troisième cercle
 SCD d’Angers
 Bibliothèque Universitaire Pierre et Marie Curie
(BUPMC) (SCD de l’Université Paris 6)
 Centre de documentation de l’Ecole militaire
(CDEM)
 Bibliothèque du Conservatoire national des arts
et métiers (CNAM)
 Bibliothèque interuniversitaire Cujas
 Musée Curie
 Bibliothèque de l’Institut national d’histoire de
l’art (INHA)
 SCD Paris 1

46. Étude sur les autorités
27 mai 2009

47. 27 mai 2009
Enjeux
 Utiliser les autorités Sudoc au-delà du
Sudoc
 Bénéfices attendus
 Qualité des bases documentaires et des
services associés
 Cohérence entre les bases documentaires de
l’ES et de la Recherche
 Interconnexion de ces bases

48. 27 mai 2009
Etat des lieux
 STAR et Calames utilisent les autorités
Sudoc
 Permet de lier le nom d’un directeur de thèse
ou d’un auteur de manuscrit à une notice
d’autorité
 Bases interconnectées grâce à l’identifiant PPN
de la notice d’autorité
 Service intégré à STAR et Calames
 Interrogation par Web Service

49. 27 mai 2009

50. 27 mai 2009
Aller plus loin
 Améliorer la recherche
 Permettre la création et la mise à jour
 Étendre ce fonctionnement à d’autres
bases, au-delà de l’ABES
 Publications scientifiques (preprints, articles,
revues)
 Patrimoine numérisé
 Ressources pédagogiques

51. 27 mai 2009
Étude (2008)
 Étudier la faisabilité concrète de cette
nouvelle ambition autour des autorités
 Analyse et prototype
 Enjeu technique :
 Utiliser les logiciels OCLC ou s’en passer ?
 Réponse mixte…

52. 27 mai 2009
Résultat de l’étude (mars 2009)
 Création, mises à jour, gestion des
données
 Dans la base Sudoc,
 Sans nécessairement passer par WinIBW
 formulaires Web
 Via Web Services.
 Exploitation des données (recherche, Web
services)
 Dans une nouvelle base XML,
 Synchronisée avec le Sudoc.
 Pas seulement les autorités !

53. 27 mai 2009
TITRE
 Titre 1
 Sous-titre
 exemple
 Titre 2
 Sous-titre
 exemple

54. 27 mai 2009
De l’étude au projet (2009-2010)
 Etape 1 : Juillet-Décembre 2009
 Se concentrer sur les autorités
 Créer, modifier par Web services (Base Sudoc)
 Interroger par Web services (Base XML)
 Formulaires Web de saisie des autorités (nouveau
STAR)
 Étapes suivantes (2010- ) :
 Notices bibliographiques dans la base XML
 Outils à construire à partir des Web Services (priorités à
définir)

55. 27 mai 2009
Doper les autorités Sudoc au Web
sémantique
 Même stratégie, mais
 À plus long terme (mais pas si loin)
 En collaboration avec un laboratoire de recherche en
informatique, le LIRMM
 En misant sur les technologies du Web sémantique
 A l’occasion de l’appel à projets ADONIS 2009-2010

56. 27 mai 2009
Notre partenaire, le LIRMM
 Laboratoire d'Informatique, de Robotique
et de Microélectronique de Montpellier
 UMR CNRS Montpellier 2
 Equipe RCR : Représentation de la
connaissance et raisonnements

57. 27 mai 2009
L’occasion, ADONIS
 Très grand équipement CNRS SHS
 Vers un méta-portail = « un point d’accès
unifié aux ressources utiles aux
chercheurs et laboratoires en SHS »

58. 27 mai 2009
La proposition LIRMM-ABES
 Les autorités Sudoc comme référentiel
pivot des bases documentaires du
métaportail Adonis.
 En s’appuyant sur les technologies du
Web sémantique
 Étapes :
 Modélisation RDF des données - Modéliser
 Service et environnement logiciel pour lier les
autorités aux bases documentaires - Raisonner
 Exploitation de ces liens - Servir

59. 27 mai 2009
La proposition LIRMM-ABES
 Projet retenu par Adonis
 Discussions en cours

60. Numes
27 mai 2009

61. 27 mai 2009
Projet NUMES
Le Ministère de l’enseignement supérieur et de la
recherche (MESR)et le TGE-ADONIS (CNRS),
PROPOSENT à la communauté universitaire et
scientifique :
UN OUTIL NATIONAL permettant la description et
le repérage des activités de numérisation

62. 27 mai 2009
NUMES
Offre une visibilité nationale et
internationale aux activités de
numérisation menées pour les
besoins de l'enseignement
universitaire, de l'avancement de la
recherche et de la préservation du
patrimoine documentaire et
scientifique.

63. 27 mai 2009
Un projet en cohérence avec …
le portail Patrimoine numérique du
ministère de la culture : répertoire des
fonds numérisés des bibliothèques,
archives et musées
 http://www.numerique.culture.fr
 le portail Michael : inventaire multilingue
du patrimoine culturel numérique
européen
 http://www.michael-culture.org/fr/home

64. 27 mai 2009
NUMES : l’outil
 un module de production s’appuyant sur un
formulaire de saisie ergonomique
 un module d’administration permettant la
validation, la gestion des identifiants
 un module de recherche / consultation
pour le public
 un site dédié http://www.numes.fr

65. 27 mai 2009
Alimentation de NUMES
Par l’ensemble des services menant :
des programmes de numérisation de
corpus documentaires au sein des
établissements de l’enseignement
supérieur et de recherche :
 Bibliothèques universitaires
 Laboratoires ou équipes de recherche
 Musées universitaires,
 Photothèques, …

66. 27 mai 2009
Ouverture de NUMES
Ouvert à la consultation le 27 mai
Ouvert à la saisie à partir du 22 juin

67. 27 mai 2009
Contacts
 MESR : Frédéric Blin,
frederic.blin@education.gouv.fr
 TGE-Adonis : Stéphane Pouyllau,
stephane.pouyllau@tge-adonis.fr
 ABES : Maria Castillo,
castillo@abes.fr

68. 2009
http://www.signets-universites.fr/

69. 27 mai 2009
Objectifs du projet
« signets des universités »
 Mutualiser le travail de veille et de signalement des sites
 mise en place d’un circuit collaboratif de signalement
 possibilité de versement de données structurées
 Mettre à la disposition de la communauté de l’ES une base de signets
 intéropérable avec les systèmes locaux
 données structurées en LOM-Fr
 serveur OAI et RSS
 Garantir la fiabilité des données
 mise en place d’un outil de vérification des liens
 mise en place d’un circuit labellisé s’appuyant sur les Cadist et les
réseaux disciplinaires

70. 27 mai 2009
= Centre de ressources et d'information sur les
multimédias pour l'enseignement supérieur
Activités principales
 production et diffusion de films scientifiques (en ligne
et distribution commerciale)
 édition et administration de sites Web (Cerimes.fr,
Formasup, Canal-U, Science.gouv)
Le CERIMES

71. 27 mai 2009
 à l’origine - 2000 : groupe de travail ABF « Signalement partagé
des ressources électroniques en ligne »
 hébergement de la base “signets des bibliothèques” par le Cerimes
 2006 : signature d’une convention entre Abes et Cerimes
2008 : évolution majeure commanditée par le Cerimes
= conception d’un nouveau site dédié aux “signets des
universités”
 réalisé par la société OXIPPIDO
 moteur de recherche Exalead
Petite histoire du projet

72. 27 mai 2009
Les plus …
+ ergonomique
 recherche à facette
 navigation par arborescence thématique
+ plus fiable
 outil de vérification des liens
 labellisation de certains signets
+ interactif
 serveur OAI
 abonnement RSS par discipline
 zone de commentaire sur chaque fiche
 module d’actualités

73. 27 mai 2009
Démonstration
http://www.signets-universites.fr/

74. 27 mai 2009
Un modèle de fiche
niveau
Catégorie de site
Établissement contributeur

75. 27 mai 2009
Niveaux et catégories

76. 27 mai 2009
Comment contribuer ?
 Qui ??? tout professionnel d’une bibliothèque de
l’enseignement supérieur et de la recherche
 cliquer sur « Espace contributeur », renseigner les champs
le Cerimes vous attribue un login/mot de passe associé à
votre établissement
 vous aurez accès à un espace de contribution personnalisé
http://www.signets-universites.fr/admin/index.php?curTable=sig_signe
 NB : Vos contributions seront « signées » au nom de votre
établissement

77. 27 mai 2009
Eléments de politique documentaire
 Sont à privilégier dans vos sélections :
 Sites reconnus pour leur légitimité scientifique dans les
différents domaines scientifiques = « sites de référence »
 Sites non commerciaux (hormis sites portails des éditeurs
scientifiques)
 Sites « d'intérêt général » = intéressants en dehors des
contextes locaux
 Sites ayant une version francophone

78. 27 mai 2009
Comment enrichir la base?
 Que faire …
 si vous trouvez un doublon
 si vous estimez un site non pertinent
 si une adresse est défectueuse
 si vous souhaitez apporter des précisions
 Vous pouvez déposer un commentaire
 Ex : http://www.signets-universites.fr/fr/les-
signets/bdd/theme/95
 NB : la zone « commentaires » est modérée par le
Cerimes

79. 27 mai 2009
Le circuit « labellisé »
 Mise en place d'un collaboration privilégiée avec les
bibliothèques CADIST
 Première vague : établissements CADIST disposant
d'une base de données pour gérer leur signets
 Aix Marseille 1 : Orient méditerranéen et histoire coloniale française
 BDIC : Relations internationales et Monde contemporain
 BIUM : Médecine, odontostomatologie
 Cujas : Sciences juridiques
 FNSP : Sciences politiques
 Grenoble 1 : sciences physiques
 Grenoble 2 : langue et civilisation italienne
 Jussieu : Sciences de la Terre, des océans, de l'environnement terrestre
 Lyon 1 : Chimie Pharmacie

80. 27 mai 2009
Contacts
Pour toute demande d’information, contacter :
damien.poivet@cerimes.fr
christine.fleury@abes.fr
Merci au CERIMES et ….
une pensée émue pour Thierry Samain,
à l’initiative de ce projet