Session plénière : un projet pour l'Abes - Raymond Bérard, Abes dans le cadre des Journées Abes 2008

1. abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Un projet pour l’ABES
Raymond Bérard

2. 20 mai 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Une nouvelle organisation
Mieux s’organiser pour mettre en œuvre le
projet d’établissement

3. 20 mai 2008
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agence bibliographique de l’enseignement supérieur

4. 20 mai 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Rapprochement CINES - ABES
Audit Tosca – Bernard Brunhes
Recadrage du projet
L’ABES récupère l’administration de ses
serveurs de production
Modalités de ce transfert à trancher

5. 20 mai 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Que s’est-il passé depuis les
Journées ABES 2007?
Portail
Webstats
Evolutions du catalogue Sudoc et du Sudoc
professionnel
Calames
Archives des éditeurs
Star
Sites de référence
Etc…
C’est pour tout à l’heure

6. 20 mai 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Un projet pour l’ABES: pourquoi?
Le Sudoc: un chantier qui a mobilisé
l’essentiel des énergies jusqu’en 2002
Dégager une visibilité sur les projets dans
un environnement complexe
Le préalable:
Définir une stratégie pour l’ABES
Définir sa place par rapport aux autres acteurs

7. 20 mai 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Calendrier
Séminaire interne: 1-2 mars 2007
Rédaction: mai - août 2007
Projet soumis à la SBIS en septembre
Puis pour commentaires à l’AURA:
octobre
Débat d’orientation: CA du 19 novembre
2007
Vote: CA du 6 juin 2008

8. 20 mai 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Un projet pour l’ABES
Bilan 1994-2008
Les défis
Une vision pour l’ABES
Objectifs

9. 20 mai 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Bilan 1994-2008
La réussite du Sudoc
Diversification: un bilan nuancé
Portail
Thèses électroniques
Groupement de commandes
Feuille de route de janvier 2006
Enrichissement et développement du catalogue
Mise en oeuvre de Star
Enrichissement du portail (Numes, base des
manuscrits numérisés, sites de veille, signets…)

10. 20 mai 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Les défis (1)
L’avenir des catalogues
Handicaps du catalogue actuel
Limites du catalogue traditionnel
Les nouvelles voies ouvertes par la technologie
Les orientations pour les futurs
déploiements

11. 20 mai 2008
abes
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Les défis (2)
Relations OCLC – ABES
Des interfaces souples et évolutives plutôt que
des solutions monolithiques
Les attentes des établissements
Les évolutions structurelles et institutionnelles
Recentrage du CINES
Recomposition du paysage français de l’IST
Loi LRU
Évolutions possibles de la SDBIS en matière de maîtrise
d’ouvrage

12. 20 mai 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Le niveau d’intervention de
l’ABES
L’ABES, outil d’une politique nationale et
tête de réseau des bibliothèques de
l’enseignement supérieur
Quelle place pour l’ABES entre les
niveaux local / régional / national?

13. 20 mai 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Une vision pour l’ABES (1)
La mission de base de l’ABES: signaler et décrire
des ressources
Le socle du catalogue
L’enrichir, l’étendre, le moderniser, améliorer sa qualité
Alliance avec OCLC
Le catalogue doit aller vers l’utilisateur
Les catalogues: le Sudoc et les autres
Ouverture des données: réutiliser les
métadonnées du Sudoc

14. 20 mai 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Une vision pour l’ABES (2)
De nouveaux outils en collaboration
avec l’Université et la recherche
Une politique de niches
Thèses
Manuscrits
Ressources pédagogiques

15. 20 mai 2008
abes
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Une vision pour l’ABES (3)
Proposer des services prêts à l’emploi et
des services bruts
Services prêts à l’emploi: interfaces, conseil
Pour les établissements n’ayant pas d’outil
Applications nationales
Services bruts à exploiter par établissements
(pour construire leurs propres outils, traitements ou
interfaces)

16. 20 mai 2008
abes
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6 objectifs, 93 actions
1) Offrir au public des catalogues de qualité,
ergonomiques et évolutifs
2) Développer le réseau et l’associer à la définition
de la politique et des projets de l’ABES
3) Faciliter l’accès aux ressources documentaires
des universités
4) Mettre à leur disposition des outils et services
garants d’un fonctionnement optimal du réseau
5) Améliorer la gestion de l’ABES
6) Mieux insérer l’ABES dans son environnement
politique, universitaire et recherche

17. 20 mai 2008
abes
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Objectif 1: Offrir des catalogues
de qualité et modernisés
1 a: Améliorer la qualité du catalogue
- Bonus
- 2 statuts pour les membres du réseau
(catalogue/localisation seule) ?
- Traitement des doublons par les
établissements
ABES: modifications de masse

18. 20 mai 2008
abes
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Objectif 1: Offrir des catalogues
de qualité et modernisés
1 b: Améliorer son ergonomie de production
CBS
L’après-CBS?
1 c: L’adapter aux nouveaux usages du public
Nouvelles fonctionnalités
Partenariats moteurs de recherche
1 d: Préciser les types de documents
Trancher la question des livres jeunesse dans
le Sudoc

19. 20 mai 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Objectif 2: Développer le réseau
2 a: Schéma prospectif de déploiement
Par objectifs
Par capillarité (logique territoriale)
Étude AURA
2 b: Se rapprocher d’autres réseaux
Echanges de bonnes pratiques avec réseaux
européens
Le Sudoc sur Worldcat

20. 20 mai 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Objectif 2: Développer le réseau
2 c: Associer les établissements à la définition
des orientations de l’ABES
Aura
Conseil scientifique
Des experts des établissements dans les
équipes projets ABES
2 d: Renforcer l’esprit de coopération

21. 20 mai 2008
abes
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Objectif 2: Développer le réseau
2 e: Conforter le rôle du Sudoc – PS
Consolider rôle des CR: dans les
établissements, auprès de la tutelle
Inscrire le Sudoc PS dans des logiques de
coopération territoriale
Moderniser la procédure d’attribution des ISSN
2 f: Modéliser la structure du réseau

22. 20 mai 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Objectifs 3: Faciliter l’accès aux
ressources documentaires des
universités
3 a: Des outils et services de repérage efficaces
Développer une interface fédérée de recherche
sur les catalogues et outils ABES
Favoriser l’interopérabilité des services de
référence virtuelle

23. 20 mai 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Objectifs 3: Faciliter l’accès aux
ressources documentaires des
universités
3 b: Des procédures et technologies facilitant
l’accès aux documents
Simplifier la facturation PEB
Remplacer Supeb
Moderniser le dispositif de PEB avec les Cadist
Authentification fédérée
Liens avec documents en ligne

24. 20 mai 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Objectifs 3: Faciliter l’accès aux
ressources documentaires des
universités
3 c: Des solutions pour signaler, diffuser et conserver
certaines ressources électroniques des universités
Arrêt du site « Portail Sudoc »
Un service léger de diffusion de thèses (ex-plate-forme
CINES)
Portail des thèses françaises certifiées (+ sujets)
Numes
Signaler et conserver les ressources pédagogiques des
universités
… des services interopérables au niveau européen

25. 20 mai 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Objectifs 3: Faciliter l’accès aux
ressources documentaires des
universités
3 d: Faciliter l’accès aux ressources électroniques
commerciales par les établissements
Sécuriser la fonction d’opérateur de
groupement de commandes
Mieux intégrer l’action de Couperin avec celle
de l’ABES
Garantir l’accès des établissements aux
archives des éditeurs
Collections nationales?

26. 20 mai 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Objectif 4: Proposer des outils et
services garants d’un
fonctionnement optimal du réseau
4 a: Assurer une assistance apportant rapidement des
réponses de qualité
Inciter les établissements experts à davantage
s’impliquer dans la qualité des données
Un guichet unique d’assistance. Démarche qualité
Préciser rôle des coordinateurs dans la circulation de
l’information ABES – utilisateurs professionnels
Liste de discussion des catalogueurs sans l’ABES
4 b: Des formations adaptées aux disponibilités du réseau
+ de formations à distance

27. 20 mai 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Objectif 4: Proposer des outils et
services garants d’un
fonctionnement optimal du réseau
4 c: Organiser et faciliter l’accès à la
documentation technique
Accès contextuel à l’information
4 d: Améliorer et diversifier les services de
l’ABES (fourniture de données)
SFTP, Unicode NFC ou NFD
4 e: Une nouvelle application pour les
statistiques
Nouveau Webstats

28. 20 mai 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Objectif 4: Proposer des outils et
services garants d’un
fonctionnement optimal du réseau
4 f: Assurer la veille et en valoriser les
résultats
Mener des expérimentations pour tester de
nouvelles solutions
4 g: Alléger la charge de catalogage original
De nouveaux réservoirs
Mise en commun de la base des autorités
(Star/Sudoc)
4 h: des outils d’aide à la gestion de
collections
Analyse des collections, Web Dewey..

29. 20 mai 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Objectif 5: améliorer la gestion
de l’ABES
5 a: Améliorer les fonctions de support
informatique
5 b: Améliorer la GRH
5 c: Moderniser la gestion budgétaire et
comptable
5 d: Organiser les archives de l’ABES

30. 20 mai 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Objectif 6: Mieux insérer
l’ABES dans son environnement
universitaire
S’associer à des équipes de recherche en :
– Ingénierie linguistique (indexation)
– Métadonnées structurées
– Histoire (expériences d’enrichissement des
catalogues)
– Sciences cognitives (ergonomie des catalogues)