Session 2 : la diffusion des thèses électroniques, présentation du CINES - Francis Daumas, dans le cadre des Journées Abes 2007

1. Diffusion des Thèses
30 mai 2007
Journées ABES
CORUM - Montpellier

2. 30 mai 2007 2
Le contexte
• Un socle central : l’archivage pérenne
– Mission confiée au CINES
• Conservation à long terme de documents numériques
– Moyens mis en oeuvre
• Acquisition de matériels et de progiciels
• Développement d’outils logiciels spécifiques
• Mise en place d’une équipe
– Actions
• Mise en oeuvre des plates-formes
• Définition et mise en œuvre de processus
• Démarche qualité
• Archive => diffusion
– CINES site d’archivage national des thèses
– Offre de diffusion des thèses

3. 30 mai 2007 3
Cycle de vie du document et cadre d’application
Cadre d’application des outils de diffusion du CINES
Cadre d’application de la plateforme d’archivage du
CINES
TEMPS
Archives courantes
Archives intermédiaires
Archives définitives ou destruction
Gestion
Diffusion
Création
Conservation

4. 30 mai 2007 4
L’architecture pour les thèses
Versement
Star
Version
Archivée
Version de
diffusion
Module
de
diffusion

5. 30 mai 2007 5
Les choix techniques
• Développement « léger » autour d’un outil existant
• Garantir la maintenance et la portabilité
• Choix basé sur du logiciel libre : Dspace
• Caractéristiques liées à Dspace
– Métadonnées liées au Dublin Core
– Critères de recherche paramétrables fixés par Dspace
– Programmes écrits en Java
– Inconvénient du choix : limitations aux fonctionnalités du produit
• Quelques références utilisant Dspace
– MIT, Univ. Montréal, Univ. Cornell, …
– Univ. Edimbourg, Univ. Rotterdam, Univ. Ouverte des Pays Bas, …
– MSH Alpes, INRA Avignon, INIST

6. 30 mai 2007 6
Eléments de spécifications techniques
• Versement via le protocole : SFTP
• Dans un répertoire : /DIFFUSION/STAR/ id_diffusion/
• Une URL pour chaque dépôt
• A chaque versement correspond au moins 2 fichiers :
– TEFDIF.xml fichier des métadonnées conforme au
schéma TEF, dont le nom est fixé
– these1.xxx fichier contenant la thèse
.
• Les communications se font sous forme de courriel

7. 30 mai 2007 7
Page d’accueil du serveur

8. 30 mai 2007 8
Détail d’une classification thématique

9. 30 mai 2007 9
Affichage des « sous classifications »

10. 30 mai 2007 10
Feuilletage par mots clés

11. 30 mai 2007 11
Résultat du feuilletage

12. 30 mai 2007 12
Affichage de métadonneés

13. 30 mai 2007 13
Recherche avancée (1)

14. 30 mai 2007 14
Recherche avancée (2)