7° Journée professionnelle SGB (16-12-2021) Présentation : "Présentation de Folio" par Paul Poulain (BibLibre)

1. 1
Services et Support
pour FOLIO
Paul POULAIN, associé-gérant, BibLibre
[Date]

2. 2 www.folio.org et
Qu’est-ce que FOLIO?
FOLIO est la plateforme de
gestion de bibliothèque de
nouvelle génération,
développée par une
communauté internationale,
supportée par EBSCO et
BibLibre.

3. 3 www.folio.org et
Qu’est ce que FOLIO
• FOLIO est un SGB (Système de Gestion de Bibliothèque) entièrement nouveau.
C’est le premier logiciel neuf depuis 10 ans
• FOLIO intègre la gestion des ressources imprimées/physiques et
électroniques ; FOLIO intègre les fonctions traditionnelles des SIGB, ainsi que
des modules (apps) développées par des tiers, par exemple pour l’archivage
et la préservation
• FOLIO est construit sur une architecture moderne, pour garantir une
innovation continue

4. 4 www.folio.org et
Qu’est ce que FOLIO
• Les fonctionnalités de FOLIO sont spécifiées et pilotées par vos pairs (des
bibliothèques académiques)
• FOLIO est un projet Open Source, sous le patronage de la « Open Library
Foundation », une fondation à but non lucratif dédiée à l’Open Source en
bibliothèques

5. 5 www.folio.org et
• Implémentation professionnelle, incluant gestion de projet, migration
des données, formation
• Support local, en Français et aux horaires de bureau français
• L’Open source sans se préoccuper du support
• L’Open Source sans embauche de développeur
• Intégration avec les autres outils EBSCO : découverte, agence
d’abonnement, acquisitions, base de connaissance, statistiques
d’usage et tableaux analytiques
Service et support FOLIO par BibLibre

6. 6 www.folio.org et
BibLibre : qu’attendre de nous ?
• Implémentation, incluant le paramétrage, la migration et la formation
• Support de premier niveau en français et aux horaires de bureau de
France
• Coordination avec EBSCO pour le support de 2eme niveau (plateforme
SaaS, mises à jour, ...)
• Intégration avec les spécificités locales (interface SUDOC, logiciels de
scolarité…)

7. 7 www.folio.org et
Les utilisateurs et la communauté

8. 8 www.folio.org et
Les bibliothèques utilisant FOLIO
• Chalmers University of
Technology - Sierra
• Missouri State University - Sierra
• Florence National Library -
Homegrown
• St. Thomas Univ. (FL) – WMS*
• Warner Univ. – WMS
• Washington and Jefferson
College – Symphony
• Cornell University (ERM First)
• Amherst College – Aleph
• Drew University – Symphony
• Hampshire College - Aleph
• Mount Holyoke College - Aleph
• Smith College – Aleph
• St. Vincent College – Sierra
• UMass Amherst - Aleph
• University of Alabama - Voyager
• Cornell University (full
FOLIO) - Voyager
• Grand Valley State
University - Sierra
• Universidad de
Zaragoza* - Millennium
• And many others
En production Production en 2021

9. 9 www.folio.org et
FOLIO est une communauté globale de bibliothèques
académiques qui participent activement au projet
Aux U.S.A.

10. 10 www.folio.org et
FOLIO est une communauté globale de bibliothèques
académiques qui participent activement au projet
Ailleurs

11. 11 www.folio.org et
La communauté FOLIO
• Rester informé au travers des lettres d’information, des forums en
ligne, des conférences
• Suivre les développements FOLIO, les tester et faire des retours
• Joindre un Special Interest Group (SIG) pour contribuer au
développement de FOLIO
Vous pouvez participer à la communauté FOLIO de la manière qui vous
convient
…et, bien évidemment, travailler avec BibLibre pour tous vos besoins autour de FOLIO

12. 12 www.folio.org et
Product Council (PC)
Définit la feuille de route
Technical Council (TC)
Un groupe de conseillers qui aide à
définir les bonnes pratiques
Special Interest
Groups (SIG)
Partage son expertise dans un
domaine particulier (circulation,
acquisitions… )
Développement
EBSCO fournit des ressources
humaines et financières pour le
développement de FOLIO
Support
BibLibre fournit les services
d’implémentation et de support –
inutile de prévoir des ressources
L’organisation de la communauté
Une structuration efficace et complète

13. 13 www.folio.org et
WOLFcon, la conférence de l’Open Library Foundation rassemble la
communauté. Elle est organisée par les bibliothèques
Conférence annuelle : WOLFcon

14. 14 www.folio.org et
Une gestion transparente
• folio.org
• wiki.folio.org
• issues.folio.org
• dev.folio.org
• discuss.folio.org
• github.com/folio-org
• La chaîne youtube de Open
Library Foundation
La feuille de route, les besoins fonctionnels, les discussions, tout est
public

15. 15 www.folio.org et
Innovation

16. 16 www.folio.org et
Une architecture moderne à base de micro-services
• Les bibliothèques peuvent travailler avec différents fournisseurs et
différentes équipes qui développent des « apps » dans leur domaine
d’expertise
• FOLIO n’est pas monolithique, et utilise des petites « apps »
− Facilite les mises à jour
− Accélère les cycles de développement et déploiement
• FOLIO a des APIs ouvertes
− s’intégre avec les systèmes existants, multipliant les possibilités
Pourquoi ça compte

17. 17 www.folio.org et
Le calendrier des versions de FOLIO
Les versions sont publiées régulièrement
https://wiki.folio.org/display/COMMUNITY/Release+Notes
Aster
JAN 2019
Bellis
AVR 2019
Clover
MAI 2019
Daisy
OCT 2019
Edelweiss
JAN 2020
Fameflower
AVR 2020
Goldenrod
JUIL 2020
Honeysuckle
OCT 2020
70 fonctionnalités par trimestre
2 versions par trimestre
4 version diffusées par an

18. 18 www.folio.org et
Les services FOLIO de BibLibre

19. 19 www.folio.org et
Pourquoi BibLibre ?
• Société fondée en 2007 pour aider les bibliothèques à déployer les
logiciels libres

Historiquement, Koha

Nouveaux outils ajoutés régulièrement

Portail Bokeh

Gestionnaire de planning Planno (ex Planning Biblio)

Bibliothèque numérique Omeka
• C’était naturel de supporter FOLIO !

20. 20 www.folio.org et
Pourquoi BibLibre ?
Koha FOLIO
SIGB le plus déployé dans le monde SIGB le plus moderne du monde
Gestion des documents imprimés Gestion des documents imprimés comme
des ressources électroniques
Architecture simple et éprouvée Scalabilité
Communauté anglophone et
francophone
Communauté anglophone (francophone,
naissant)
Nombreux webservices (en évolution) Multiples webservices (inhérent à
l’architecture)

21. 21 www.folio.org et
Les services FOLIO de BibLibre
Ce que nous proposons
Implémentation Infrastructure EBSCO
Support
• Spécifications, migration
et paramétrage
• implémentation et
formation
• Intégration dans votre
Système d’Information.
• Interfaçage avec les outils
locaux (SUDOC…)
• Hébergement AWS
• Hautes disponibilité et
performance
• Mises à jour et
sauvegardes
• Sécurité
• Supervision et alertes
• Support local par des
experts
• Participation à la
communauté en votre
nom
• Tests & validation des
versions

22. 22 www.folio.org et
Services FOLIO d’EBSCO - hébergement
EBSCO héberge FOLIO sur la plateforme AWS (Amazon Web Services) :
• Grande fiabilité : redondance applicative et redondance des données, PRA (Plan de
Reprise d’Activité)
• Hautes performances :
− Capacité de mise à l’échelle (scalabilité) pour absorber les pics de charge de
manière transparente
− Supervision des performances
• Sécurité : les standards AWS garantissent la pérennité et la sécurité de vos données
et de l’accès à vos données.
• Supervision et alertes : notifications en temps réel des performances et des
vulnérabilités éventuelles

23. 23 www.folio.org et
Services FOLIO d’EBSCO - hébergement
Une équipe d’ingénieurs certifiés AWS responsable de l’exploitation :
• Tests de déploiement et de diffusion/installation des versions
• Dimensionnement de l’infrastructure en fonction des besoins
• Gestion des incidents
• Sauvegardes et rétention des données
• Définition et validation du PRA (Plan de Reprise d’Activité)
Les ingénieurs EBSCO sont des contributeurs aux modules de FOLIO.
Cela garantit la meilleure réponse possible aux établissements
lorsqu’un problème survient

24. 24 www.folio.org et
Services FOLIO d’EBSCO - hébergement
EBSCO garantit une version « durcie » de FOLIO
Lorsque la communauté publie une nouvelle version de FOLIO, les ingénieurs EBSCO
sécurisent et améliorent le code publié en :
• Exécutant des tests additionnels pour optimiser FOLIO pour la plateforme AWS et
en corrigeant d’éventuels dysfonctionnements.
• Traitant d’éventuelles failles de sécurité
Une fois « durcie », EBSCO enrichit la version communautaire avec des
fonctionnalités supplémentaires comme EBSCO analytics.

25. 25 www.folio.org et
• Un chef de projet dédié sur toute la durée du
processus
• Un processus éprouvé (20 ans d’expérience Koha)

Spécifications : fonctionnelles et migration

Paramétrage de l’application et intégration à
votre SI

Migration
Implémentation par BibLibre
Comment ça se passe :

26. 26 www.folio.org et
FOLIO est prêt à remplacer votre SIGB actuel
• Gestion des ressources imprimées comme électroniques
• Circulation
• Import/export de données
• Finance (budgets et fonds)
• Inventaire (gestion des collections physiques)
• Éditeur MARC
• Gestion des commandes et des factures
• Gestion des utilisateurs (professionnels et usagers)

27. 27 www.folio.org et
Intégration de FOLIO avec les autres services tiers
(EBSCO ou autres)
EBSCO
Discovery Service
GOBI Acquisition et
développement des
collections
Full Text Finder
Link Resolver
Digital Preservation
Autorisation
OpenAthens
Stacks
Sites WEB
EBSCONET
Gestionnaire
d’abonnements
Campus
Solutions
EBSCO
Analytics
PEB
EBSCO Usage
Loading Service
EBSCO Usage
Consolidation

28. 28 www.folio.org et
Les fonctionnalités en quelques écrans

29. 29 www.folio.org et
Le circuit du livre
Commande Livraison Catalogage Circulation

30. 30 www.folio.org et
Les champs GOBI
comme la localisation,
le budget, sont
transférés dans FOLIO
Commande validée !
(Le N° de commande
FOLIO est transmis à GOBI
via les APIs)
1. Le circuit du livre : achat (dans GOBI)

31. 31 www.folio.org et
Les données de coût,
budget et localisation de
GOBI sont repris dans la
commande FOLIO
2. Le circuit du livre, l’app FOLIO de commandes

32. 32 www.folio.org et
Réception d’un document
avec création de l’exemplaire
3. Le circuit du livre, l’app FOLIO de commandes

33. 33 www.folio.org et
Catalogage complet
dans l’app de
catalogage
4. Le circuit du livre, l’app FOLIO de catalogage

34. 34 www.folio.org et
Navigation facile vers une
autre fonction (changement
date de retour, notice
d’exemplaire, détail du prêt)
Accès simple aux
règles de circulation
5. Le circuit du livre, la circulation

35. 35 www.folio.org et
Autres points clés
Gestion de
réseaux de
bibliothèque
complexes
Gestion des
ressources
électroniques
Gestion des
licences
Usage des
ressources
électroniques

36. 36 www.folio.org et
Gestion des établissements
avec des campus, des
bibliothèques et des
espaces multiples
Configuration – réseaux complexes

37. 37 www.folio.org et
Ressources électroniques
Lister, ajouter, enlever,
les ressources depuis la
base de connaissance
EBSCO
Gestion des bouquets de
ressources

38. 38 www.folio.org et
Licences
Gestion des licences
éditeurs/locales
Télécharger et
conserver les
licences

39. 39 www.folio.org et
L’ERM
est un module de FOLIO
connecté à
la base de connaissance d’EBSCO

40. 40 www.folio.org et
ERM
• Gestion de tout le cycle de vie des ressources électroniques – de
l’évaluation à l’interrogation par l’usager

41. 41 www.folio.org et
ERM
• Vos acquisitions, y compris les bouquets et des titres spécifiques
• Vos contacts, les termes de licence et d’accord
• Vos budgets, commandes et factures
• Les statistiques COUNTER
• Les informations de coût
Avec l’ERM, vous gérez :

42. 42 www.folio.org et
L’ERM est connecté à la base de connaissance d’EBSCO
Grace à l’intégration de la base de connaissance d’EBSCO, l’ERM est
automatiquement alimenté.
Vous saisissez beaucoup moins de données

43. 43 www.folio.org et
L’ERM est connecté à la base de connaissance
d’EBSCO
• La liste des titres (journaux et e-
books)
• Les URLs vers le contenu
• Les informations de couverture et
d’embargo
• La configuration des liens
• Les détails bibliographiques
Elle contient :
• Plus de 7 500 000 de titres
• Plus de 21 000 bases et bouquets
• Plus de 3 milliards de holdings,
des 6 continents

44. 44 www.folio.org et
Données locales
• Dériver et mettre à jour
vos bouquets et vos
eholdings
• Personnalisez vos
eholdings et vos
périodes de couverture
Fournisseurs et Bouquets
• Suivre les termes de la
licence
• Suivre les contrats
• Suivre le détail des
bouquets
Usage
• Récupérer les données
d’usage
• Récupérer les
statistiques COUNTER
• Calculer les coûts
FOLIO – fonctionnalités ERM

45. 45 www.folio.org et
Accords
• Les accords sont au centre de
la gestion des ressources
électroniques
• Ils décrivent comment les
ressources sont gérées,
acquises et rendues
accessibles
Les accords sont centraux dans l’ERM

46. 46 www.folio.org et
Les bénéfices de l’ERM
Mais encore
Mise à jour automatique d’EDS, Full
Text Finder et de l’OPAC, les
utilisateurs pourront trouver
immédiatement et facilement ce
qu’ils cherchent

47. 47 www.folio.org et
Les bénéfices de l’ERM
Renouvellements facilités
Analyse instantanée de l’usage, du
coût, des tendances annuelles
facilitent les décisions de
renouvellement

48. 48 www.folio.org et
Les bénéfices de l’ERM
• Données d’usage fiables et exploitables
• Combine les informations d’achat avec les informations d’usage pour
une analyse de coût d’usage
L’ERM fluidifie les échanges avec les outils d’EBSCO

49. 49 www.folio.org et
Configurer les détails de la plateforme d’hébergement de contenu dans
votre compte (y compris SUSHI, le cas échéant)
Récupérer les rapports COUNTER des fournisseurs de contenu
Modifier les fichiers d’utilisation des éditeurs (nettoyer les rapports
COUNTER et non-COUNTER pour s’assurer qu’ils se chargent)
Charger les rapports d’utilisation dans votre compte, avec mise en
correspondance de tous les titres avec les données centrales
Charger les données historiques (jusqu’à 2 ans lorsqu’elle sont
disponibles)
Chercher les titres manquants et les ajouter à la base de connaissance
Communiquer avec les fournisseurs sur les questions liées aux stats
EBSCO Usage Loading Service

50. 50 www.folio.org et
Gérer les données d’usage dans le cadre du flux de gestion des ressources, y
compris l’intégration des données d’usage pour les abonnements EBSCO
Charger les données relatives aux coûts de tous les achats pour une analyse
complète du coût d’usage. Les informations sur les achats EBSCO sont
alignées sur les informations d’usage dans EBSCO subscription management
Répond aux normes COUNTER 5 et à la récolte SUSHI (si disponible)
Centraliser la prise de décision grâce à des rapports d’utilisation dans une
interface commune avec les rapports de collection
Obtenir des informations sur les données même pour les périodes ou l’usage
est manquant, grâce à la fonctionnalité « estimation d’usage »
Bénéficier du support d’une équipe professionnelle dédiée (ULS)
EBSCO Usage Consolidation

51. 51 www.folio.org et
FOLIO gère les
institutions avec des
campus et des
bibliothèques multiples
Configuration multi-sites

52. 52 www.folio.org et
Ressources électroniques
Visualisation du
bouquet, de l’usage et
du coût
Coût d’usage à l’unité

53. 53 www.folio.org et
Ressources électroniques
Usage et coût par
plateforme
Coût d’usage à l’unité

54. 54 www.folio.org et
Intégration de l’ERM
L’ERM est automatiquement actualisé lorsque vous
achetez des journaux via EBSCONET ou des ebooks
via GOBI

55. 55 www.folio.org et
Bonus : il n’est pas obligatoire de démarrer
avec tout FOLIO, vous pouvez commencer par
le seul ERM

56. 56 www.folio.org et
Votre établissement peut passer à FOLIO dès à présent
Contact pour une
démonstration
paul.poulain@biblibre.com

57. 57
Merci de votre attention