Jabes 2011 - Carte blanche à l'AURA - "Les résultats de l'enquête mai 2011", Sophie Mazens, présidente, dans le cadre des Journées Abes 2011

1. Résultats de l’enquête
Mai 2011
Avril 2011 Sophie MAZENS

2. Qui a répondu?
• 407 réponses
• Les répondants sont déployés à plus de 87%
dans le SUDOC

3. Qui a répondu?
52%
12%
10%
6%
6%
14%
Utilisateur d’une ou
plusieurs bases du réseau
ABES
Coordinateur SUDOC
Correspondant
catalogage
Correspondant STAR
Correspondant autorités
SUDOC
Autre

4. SUDOC public : fréquence de
consultation

5. • Une lenteur mainte fois soulignée, qui est pénalisante face
au lecteur ;
•Un problème de compatibilité avec le navigateur Firefox
(ouverture, affichage des notices, copier/coller) ;
• Une organisation de l’affichage des localisations trop figée,
qui fait parfois chercher l’information très loin ;
• Des possibilités de choix des index pas lisibles
•Difficultés de tris.
SUDOC public
10% des répondants disent éprouver des difficultés, et de nombreuses
remarques sur les thèmes suivants :

6. Consultation des autres bases
0
50
100
150
200
250
300
350
SUDOC
professionnel
CALAMES NUMES Base des signets Fichier central
des thèses
IdRef (Autorités
du SUDOC)
SUPEB
Tous les jours ; souvent
Rarement ; jamais
difficultés

7. Difficultés rencontrées dans la
consultation des autres bases
13
3
8 5
15
11
6
87
97
92 95
85
89
94
0
20
40
60
80
100
120
SUDOC pro
(WiniBW)
CALAMES NUMES Base des
signets
Fichier central
des thèses
IdRef
(Autorités du
SUDOC)
SUPEB
NON
OUI

8. Enrichissement des bases
0
50
100
150
200
250
300
350
SUDOC
professionnel
CALAMES NUMES Base des
signets
Fichier central
des thèses
IdRef
(Autorités du
SUDOC)
STAR
Tous les jours ; souvent
Rarement ; jamais
difficultés

9. Difficultés rencontrées dans
l’enrichissement des autres bases
10
3 4 0
8 11
17
90
97 96 100
92 89
83
0
20
40
60
80
100
120
SUDOC
professionnel
CALAMES NUMES Base des signets Fichier central
des thèses
IdRef (Autorités
du SUDOC)
STAR
NON
OUI

10. Vos remarques (1)
Sur WiniBW (consultation) : interruptions de service trop
fréquentes, lenteur, ergonomie , requêtes complexes ,
recherche autorité fastidieuse dans la liste.
Complexité des commandes par acronymes.
La navigation devrait permettre de mieux visualiser les liens
et de naviguer entre notices liées.

11. Vos remarques (2)
Sur WiniBW : lenteur, interruptions de services trop
nombreuses, navigation peu aisée, archaïsme, vétusté,
difficultés à faire des liens entre les notices Problèmes pour
lier les notices de COL et d’autorité. mise à jour des autorités
RAMEAU.
Problèmes de reversement dans les bases locales.
Sur NUMES, méthodologie de recherche pas satisfaisante,
organisation de l’affichage des informations pas claire.
Sur les signets, classement peu lisible, trop de signets sous les
mêmes intitulés ; pas de localisation possible sur une notice

12. Vos remarques (3)
Sur le fichier central des Thèses : problèmes de mises à jour ;
indexation matière insuffisante et de façon plus générale
pauvreté des métadonnées.
Sur IdREF : le bouton lier la notice n’est pas toujours présent
; passage à STAR problématique ; problème de maj avec la
BnF ; navigation
SUPEB : pas du tout intuitif ; difficile de s’en servir comme
outil de suivi.
STAR : manque encore de recul pour analyse mais bugs dans
la récupération des données Apogée.

13. Vos propositions (1)
Meilleure utilisation de la liste SUCAT : moins de pollution,
des réponses plus claires et qui feraient référence?
Formations plus régulières? Rappels réguliers des évolutions
et des mises à jour, des consignes et des règles? (WiniBW)
Possibilité de récupérer les notices d’ELECTRE
En attente de recommandations et bonnes pratiques en
termes de signalement des ressources électroniques
Meilleure réactivité attendue dans les réponses aux questions

14. Vos propositions (2)
Sur le fichier central des Thèses : un moteur de recherche
plus performant?
Sur NUMES : proposer de renseigner par titre et non par
fonds pour une meilleure granularité, proposer une recherche
par institution, lier les documents d’un même corpus, comme
dans Calames.
Sur les Signets, possibilités de tri par niveau d’étude.
Sur IdREF, changer les couleurs de l’environnement, peu
lisible.

15. Vos propositions (3)
SUPEB : formation?
STAR : visualiser l’état du travail en cours sous forme de
tableau?

16. Thèmes à traiter (1)
205
132
126
99 97
89
0
50
100
150
200
250
Signalement des
ressources
électroniques
Nouvelles
fonctionnalités du
SUDOC
Mise en place du
portail des Thèses
Evolution du PEB Traitement des
thèses (STAR)
Licences nationales

17. Thèmes à traiter (2)
77
73
61
57
54
47
39
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
Projet
établissement
2012-2015 de
l’ABES
Périmètre futur du
SUDOC
Utilisation actuelle
du SUDOC
Signalement des
ressources
pédagogiques
Rétroconversion Wordcat Réseau du SUDOC-
PS

18. Thèmes à traiter (3)
27
25
19
14 14
13
11
0
5
10
15
20
25
30
Webstats Suivis des
conventions ABES
avec OCLC
Signets NUMES Collection
Analysis
CALAMES Autre

19. Autres thèmes à traiter
•catalogage des e-books
•catalogage des images fixes
•relations avec les SIGB, remontée des données des
établissements vers l'ABES
•SIGB mutualisé open source
•nouveaux standards de structuration et d'échanges de
données

20. Missions prioritaire de l’AURA
140
89
59
4
0
20
40
60
80
100
120
140
160
Porte-parole et soutien de
vos attentes auprès de l'ABES
Relais d'information entre
l'ABES et le réseau
Accompagnement de l'ABES
dans ses orientations
stratégiques
Autre

21. Journées professionnelles
144
10
0
20
40
60
80
100
120
140
160
utiles pas utiles

22. Autres remarques et suggestions
Nécessité de coordonner les projets de numérisation
patrimoniale ;
Evolution du PEB : aboutir sur une substitution à
PEBNET ;
Encourager l’existence et la participation à des
groupes de travail pour les utilisateurs, avec l’AURA
comme intermédiaire ;
Dialogue AURA-utilisateurs sur les logiciels à instaurer
de façon régulière.

23. Et maintenant?
Mai 2011
Avril 2011 Sophie MAZENS

24. Sur l’exploitation du questionnaire
Donner à l’ABES vos remarques et suggestions sur
les outils actuels et chercher des axes
d’amélioration

25. Echanges sur les thèmes à traiter
Sur vos cinq premières préoccupations :
Signalement ressources électroniques
Nouvelles fonctionnalités SUDOC
Portail des thèses
Evolution PEB
Traitement des thèses (STAR)
Autres …

26. Echanges sur les missions prioritaires
Les trois missions prioritaires AURA :
Pote parole et soutien auprès de l’ABES
Relais information ABES-réseau
Participer aux orientations stratégiques de l’ABES

27. Echanges sur l’organisation des
journées professionnelles