Les actualités du centre français de l'ISSN Philippe Cantié - ISSN France Journées Sudoc PS 2014

1. Actualités d’ISSN France
Réunion des Responsables de
Centres régionaux du Réseau Sudoc-PS,
ABES, Montpellier, 22 mai 2014
Ph. Cantié, ISSN France

2. Au menu
Bilan chiffré 2013
Perspectives 2014/2015 :
• CIDEMIS
• Numérotation des reproductions numériques
• Chantiers de numérotation
• Mise à jour du Manuel de l’ISSN
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Journée des responsables
de centres régionaux
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3. Statistiques de production
76%
23%
1%
Statut de vie des 7042 ressources continues
numérotées par ISSN France en 2013
Ressources en cours
Ressources mortes
Ressources de statut
inconnu
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4. Typologie des ressources
72%
20%
8%
Périodiques
Collections de
monographies
Sites web
Publications à reliure
mobile
Bases de données
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5. Support des ressources en cours
25%
75%
Ressources en ligne en
cours
Ressources sur support
physique en cours
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6. Traitement des demandes ISSN
Année NUM PER NUM COL CORR Total
Reçues
en 2011
798 89 314 1201
Traitées
en 2011
1023 124 323 1470
Reçues
en 2012
709 195 379 1283
Traitées
en 2012
993 226 380 1599
Reçues
en 2013
1000 89 314 1403
Traitées
en 2013
994 124 323 1441
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7. Répartition globale en 2013
par type de réponse
81%
7%
4%
8%
Acceptation
Refus
Complément
d'information
Transmission au CIEPS
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régionaux
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8. Détail des retours ISSN France
2013 ACCEPTATION REFUS
COMPLÉMENT
D’INFORMATION
TRANSMISSION
AU CIEPS
Périodiques 83% 5% 4% 8%
Collections 62% 23% 10% 5%
Numérotation 83% 5% 3% 9%
Correction 78% 13% 5% 4%
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9. Activités du Centre ISSN France
• Contribution au projet ROAD (http://road.issn.org/)
• Nouvelles coopérations (DILA etc.)
• Veille active sur les ressources numériques (agrégateurs Epresse ou EDD, services
en ligne bénéficiant d’une aide économique de la CPPAP etc.)
• Création d’une boîte générique pour recueillir des propositions de numérotation
pour des ressources numériques IST
propositionsissn@bnf.fr
• Évolutions du format Intermarc-B pour les ressources numériques
• Suivi des travaux autour du Manuel de l’ISSN et de la modélisation des ressources
continues (PRESSoo)
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10. CIDEMIS
Circuit dématérialisé
des demandes ISSN

11. Historique du projet
• Nécessité de simplifier et de moderniser le circuit des
demandes ISSN
• Printemps 2011 : suite à une lettre de mission du
MESR, mise en place d’un groupe de révision du circuit
(CIEPS/ABES/Centre ISSN France)
• Janvier 2013 : élaboration d’un scénario commun
• Retrait du CIEPS
• CIDEMIS : aboutissement partiel, sous forme bilatérale,
du travail de révision
• Dispositif néanmoins extensible à l’ensemble des
centres ISSN (CIEPS ou centres nationaux)
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12. Calendrier du projet
Avril 2014 : signature d’une convention
ABES/BnF
Mai 2014 : présentation aux responsables
de CR
questionnaire
Été 2014 : maquette du circuit
Automne 2014 : livraison du prototype
Début 2015 : mise en production
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13. Une interface web
de gestion des demandes ISSN
• Gérer les demandes ISSN en exploitant les
données du catalogue Sudoc
• Générer automatiquement des demandes de
numérotation (à la création d’une notice dans
le Sudoc) ou de correction
• Joindre des justificatifs numérisés stockés sur
un serveur distant (avec lien au ppn concerné)
• Transmettre des demandes au fil de l’eau
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14. Trois rôles distincts
• Catalogueurs
• Centres régionaux
• Centre ISSN France
Accès sur authentification
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15. Principes du circuit
• Chaque demande est identifiée par le numéro PPN de la
notice Sudoc du titre concerné
• Chaque rôle est habilité à effectuer des actions spécifiques
• La demande transite par plusieurs états et se conclut par
une étape de validation qui entraîne la transmission de la
demande au rôle suivant dans le circuit
• Ex : La validation par un CR de la demande créée par un
catalogueur entraîne la transmission au rôle « ISSN
France » qui instruit la demande
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16. 1. Rôle « Catalogueur »
– Création dans le Sudoc d’une nouvelle notice ou identification d’une
nouvelle notice Sudoc sans ISSN
– Connexion à l’interface , sur authentification
– Sélection du type de demande (numérotation)
– Saisie dans un champ du PPN de la notice concernée
– Génération automatique d’une demande de numérotation par
l’application
– Affichage à l’écran des données bibliographiques utiles à
l’identification du titre concerné pour consultation et vérification par
le catalogueur qu’il s’agit bien de la bonne notice
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17. Fourniture des justificatifs
Cas 1 : le catalogueur dispose des justificatifs numériques
Téléchargement du justificatif (pas de limitation du nombre de justificatifs mais
limitation du poids du fichier numérique)
Validation du dépôt sur le serveur
Cas 2 : le catalogueur ne dispose pas encore des justificatifs
numériques
Possibilité d’enregistrer la demande et de la compléter ultérieurement
Dans le tableau de bord, la ligne de la demande affiche « En attente de justificatifs »
Possibilité à ce stade de supprimer la demande ou au contraire de la transférer au CR
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18. Nommage et durée de validité
• Justificatifs joints automatiquement dans un seul
document dont le nom intègre le PPN de la notice
• Durée de conservation des justificatifs à définir
• Confirmation de la bonne prise en charge des
justificatifs par le système, avec affichage du nom du
fichier généré
• Possibilité de retour en arrière tant qu’il n’y a pas eu
validation définitive de la demande par le catalogueur
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19. Transmission
de la demande au rôle CR
À la validation, le système demande au catalogueur s’il souhaite ou non transmettre la demande
au CR.
– Le catalogueur clique sur « oui »
Insertion de la zone 301 dans la notice Sudoc :
301 ##$aDemande de numérotation ISSN en cours
Création d’une ligne supplémentaire dans le tableau de bord du catalogueur qui permet une vue
personnalisée de ses demandes (date de la demande, PPN, état, lien vers le fichier des
justificatifs)
Possibilité de tris et de filtres d’affichage à partir du tableau de bord
– Le catalogueur clique sur « non, repousser la validation »
Passage de la demande au statut « « catalogueur / en attente de validation »
Pas de transmission au CR
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20. 2. Rôle « CR »
Connexion du responsable CR et à partir du premier écran, choix entre 2 options :
Option 1 : Créer une demande pour un membre non déployé de son réseau
Même procédure que le rôle « catalogueur »
Seule différence : la zone 301 insère automatiquement le numéro du CR demandeur et la date de
la demande
301 ##$a Demande de numérotation ISSN en cours par le CRXX le AAAA-MM-JJ
Option 2 : Contrôler les demandes de mon réseau
Procédure spécifique au rôle « responsable CR »
En premier écran, tableau de bord personnalisé présentant en priorité les demandes en attente
de validation
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21. Tableau de bord du rôle « CR »
Injection dans le tableau de bord du CR d’informations absentes
du tableau de bord du catalogueur
• Date de la demande
• Type de demande (NUM ou COR)
• RCR auteur de la demande
• Titre
• PPN
• Type de publication (Per ou Col)
• Type de document (imprimé ou électronique)
• Justificatifs (avec lien vers le document intégral pour affichage, et
impression si tel est le choix du CR)
Possibilité de tri à l’affichage
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22. Contrôle de la demande
par le rôle « CR »
-Sélection d’une ligne du tableau de bord par le CR
-Affichage du détail de la notice (pour identification)
-Consultation de la notice dans le Sudoc (recherche sur PPN)
-Consultation des justificatifs à partir du lien proposé par
l’écran
-Modification le cas échéant de la notice dans le Sudoc
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23. Contrôle des justificatifs par le CR
Cas 1 - Justificatifs suffisants
- Création par le CR de la proposition de titre clé en zone 530
- Validation de la pertinence de la demande
- Nouvel écran par lequel le système demande au CR de confirmer son
souhait de transmettre la demande et les justificatifs à ISSN (France)
- Si le CR clique sur « oui », la zone 301 est créée dans la notice Sudoc :
301 ##$a Demande de numérotation ISSN en cours par le CRXX le AAAA-MM-JJ
- Modification du statut de la demande dans le tableau de bord
- « Validée par le CR le AAAMMJJ » : état visible par le rôle « catalogueur »
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24. Contrôle des justificatifs par le CR
Cas 2 – Justificatifs non suffisants
- Le CR clique sur « demander des compléments d’information au
catalogueur »
- Ouverture d’un formulaire de dialogue entre catalogueur et
responsable CR (échange d’informations et de documents
numérisés, le cas échéant)
- NB : tant que le CR n’a pas posé sa validation, le catalogueur peut
toujours compléter sa demande (ou remplacer les fichiers joints
initialement par d’autres)
- « Précisions à apporter par le catalogueur » s’affiche sur le tableau
de bord
- Lorsqu’il a aura obtenu les informations manquantes, le CR pourra
poursuivre jusqu’à validation
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25. 3. Rôle « ISSN France »
Connexion à l’interface, tableau de bord personnalisé affichant l’ensemble des demandes à
traiter, sélection d’une demande, consultation des données relatives à la demande (notice
concernée et justificatifs), choix entre plusieurs options de traitement :
• Accepter la correction
Pas de retouche de la notice Sudoc, suppression de la zone 830 , importation des données
corrigées à partir du Registre ISSN
• Refuser la correction
Saisie par ISSN France du motif de refus dans l’interface
Remplacement de la mention de demande en cours en zone 830 par la mention
« Refus du CNXX pour le motif suivant : « … »
Passage de la demande au statut « correction refusée / intervention du CR attendue » dans le
tableau de bord du CR
Ressaisie par le CR des contenus d’origine de la notice Sudoc
• Déclarer la demande « Hors champ ISSN France »
• Demander des compléments d’information
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26. Rôle et profils
• Connexion de tous les agents BnF sous un même
rôle (ISSN France)
• Possibilité de sélectionner cependant des profils
spécifiques, partageables par plusieurs agents BnF,
pour une gestion mieux répartie des demandes au
sein de la BnF
• Chaque agent BnF n’aura accès qu’aux demandes
relevant de son ou de ses profil(s)
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27. Définition des différents profils
Un profil COL : demandes CORR et demandes NUM sur tous supports (imprimé, électronique)
Un profil PER électronique mort ou vivant : demandes CORR et demandes NUM
Un profil PER imprimé mort (demandes CORR et demandes NUM) + date de début max. : 1830
inclus (il faudra trancher pour les cas où l’année est 183u ou même 18uu) : demandes ayant
vocation à être traitées par le service de l’Inventaire à la BnF
Un profil PER imprimé vivant né après 1830 (demandes CORR sauf celles relevant du profil 6 et
NUM)
Un profil PER imprimé mort né après 1830 (demandes CORR et NUM) : du ressort du Centre
ISSN mais profil nécessaire pour distinguer du précédent (différence de priorité dans le
traitement)
Un profil PER imprimé (demande de fermeture d’un périodique vivant sans lien vers un titre
suivant ou demande de réouverture d’un périodique mort)
Un super profil
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28. Autres points à signaler
• Possibilité pour ISSN France de réorienter une
demande vers un profil «non ISSN France»
• Extraction de ces demandes pour envoi au CIEPS par
courrier
• Une correction par demande et une seule
• Demandes liées
• Historicisation
• Rapports statistiques
• Spécifications détaillées en cours de rédaction par le
service informatique de l’ABES, avec le concours de
l’équipe Périodiques
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29. Reproductions numériques de
périodiques imprimés morts
• ISSN France dérogeait jusqu’à présent aux instructions
du Manuel de l’ISSN (0.6.4)
• Dans BnF catalogue général, les reproductions
numériques ne donnent pas lieu à une notice distincte
de celle de l’original
• Exemplaire numérique rattaché à la notice de l’original
imprimé d’où l’impossibilité d’attribuer un ISSN
• Pas de perspective d’évolution immédiate de
l’architecture existante
• Lancement cependant en mai 2014 d’une instruction
avec le CIEPS visant à permettre la numérotation dans
le Registre de l’ISSN de ces reproductions numériques
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30. Axes principaux
• La notice de la reproduction numérique sera établie sur
la base de l’original imprimé, conformément aux
spécifications du Manuel
• Elle figurera uniquement dans le Registre avec un lien
« Édition sur autre support » pointant vers la notice de
la version imprimée
• La notice de l’original imprimé dans BnF Catalogue
général portera une note comportant le titre clé, l’ISSN
et l’ark de Gallica
• La numérotation de l’original imprimé est un préalable
à la numérotation de la version numérisée
• Notices sous la responsabilité du Centre international
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31. Autres chantiers
• Opérations de numérotation automatique,
évolution vers une approche par corpus de la
numérotation rétrospective (journaux
clandestins etc.)
• Nouvelle version des pages professionnelles
sur l’ISSN (site bnf.fr)
• Prise en compte des nouveautés de la
prochaine version du Manuel de l’ISSN
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32. Manuel de l’ISSN
• Mise à jour du tableau des données ISSN
(ajout de content type, media type et carrier
type par exemple)
• Ajout de notes rendues nécessaires par
l’application de nouvelles règles ISSN
• Ex. si un seul ISSN identifie l’ensemble des
versions numériques d’un même titre, il est
important de spécifier la version qui a servi de
base à la description bibliographique
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33. 22/05/2014
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Merci pour votre attention