Focus ISSN France et CIDEMIS Intervention - Pierre Funk (Abes) et Philippe Cantié (ISSN France) Journées Sudoc PS 2017

1. CIDEMIS
Equipe ABES:
Pierre Funk
Pierre Maraval
Laëtitia Bothorel
12 mai 2017Journée des responsables de Centres Régionaux 2017
1

2. Bilan – Les demandes émises par le Sudoc-PS
 Le nombre des demandes est
constant par rapport au circuit
papier
 Types de demandes
26 March 2018
2
Journée des responsables de Centres Régionaux 2017
NUM
COR
CRE
NUM
COR
CRE
Répartition par types de
demande
24 72 183
2,107
5,442
6,965
684
1,605
2,051
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
2015 2016 2017
Demandes CIDEMIS cumulées
Création de notice Numérotation Correction

3. Détails sur les demandes (mai 2017)
26 March 2018
3
Journée des responsables de Centres Régionaux 2017
50.8
49.1
STATUT DE VIE
Vivants
Morts
(En pourcentage)
88.9
7.93.11
DEMANDES PAR SUPPORTS
Papier
Electronique
Autre/indéterminés
(En pourcentage)
2862
5736
515
TYPE DE PUBLICATION
Collections
Périodiques
Autres

4. Répartition des demandes au sein du Sudoc-PS
Prise en main en progression des CR :
La saisie des demandes est en hausse régulière dans chaque CR.
- 8 CR sont très actifs : avec plus de 400 demandes chacun, ils représentent plus de 60 % des demandes
- 8 CR ont une activité soutenue (entre 150 et 400 demandes)
-16 CR ont une activité plus réduite (moins de 150 demandes)
26 March 2018
4
Journée des responsables de Centres Régionaux 2017
464415714302645
7783
19
90
6988
117105119127135
105
200
279
327
213
124
295
319
450
646
0411151627353645637893105125130147
183185194200
290306315
356
441
544
566
594
659
10141024
1338
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
Axis Title
2016 2017

5. Répartition géographique des demandes
 Concentration des demandes sur peu de pays :
26 March 2018
5
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Algérie
0%
Chine
0%
Suède
0%
Autriche
0%
Argentine
0%
Maroc
1%
Portugal
1%
Pologne
1%
Japon
1%
Russie, Fédération de
1%
Canada
1%
Mexique
1%
Pays multiples
1%
Pays-Bas
2%
Suisse
2%
Belgique
3%
Espagne
4%
Italie
5%
Allemagne
7%
Royaume-Uni de Grande-Bretagne et
d'Irlande du Nor
8%
Etats-Unis d'Amérique
10%
France
51%

6. Traitement des demandes
 Difficultés du CIEPS pour la saisie des réponses
 Etat des demandes (mai 2017)
 Les refus :
– Notices déjà numérotées, hors champ / suites fermées / changements de titre mineurs
(deux tiers des refus)
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Acceptées
Refusées
Rejetées
En cours
ETAT DES DEMANDES (MAI 2017)

7. PROJETS D’ÉVOLUTIONS
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8. Les évolutions
8
Journée des responsables de Centres Régionaux 2017
• Ajout d’une zone de « taggage » pour les centres ISSN, ce qui leur
permettra de mieux répartir les demandes dans leur propre
organisation (projet)
• Alerte mail de changement d’état d’une demande dans l’application (à
étudier)
• Ouverture des données de CIDEMIS dans WEBSTATS
Vos remarques et suggestions sont les bienvenus sur le guichet ABESstp, rubrique
CIDEMIS, « Autres »
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9. SE FORMER, FORMER, ACCOMPAGNER
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Journée des responsables de Centres Régionaux 2017 12 Mai 2017

10. La formation
Documents et supports de formations pour les responsables CR, et les
catalogueurs
 Plateforme Moodle pour première prise en main
 Manuel circuit ISSN mis à jour à chaque nouveauté apportée au circuit
 Application Webstats
 Aide en ligne (ouverture prévue Juin 2017)
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11. La formation
 Webstats
Statistiques générales de l’application (toutes demandes, état et
établissements confondus)
Statistiques d’établissement (selon le login saisi)
Statistiques des demandes rattachées à un Centre Régional Sudoc-PS
(bibliothèques déployées et non déployées)
Les données sont complémentaires à celles directement disponibles
depuis le tableau de bord de l’application
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12. Webstats
 Statistiques d’établissement (sur critères)
 Statistiques des demandes rattachés au CR (sur critères)
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13. Aide en ligne
 Améliorer l’accessibilité et la lisibilité de la documentation utilisateur et
des aides en ligne.
 En collaboration l’équipe formation/documentation, nous avons transféré
les contenus de l’aide dans la chaîne éditoriale SCENARI (Opale).
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14. Aide en ligne
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Journée des responsables de Centres Régionaux 2017
 Nouvelle présentation sous forme de procédures réparties par actions
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15. QUESTIONS / REPONSES
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16. 16
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