Jabes 2011 - Actualités et projets de l'Abes "Les thèses", Isabelle Mauger Perez, Aurélien Charot, Abes, chefs de projet "Portail des thèses", dans le cadre des Journées Abes 2011

1. LES THESES
Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011

2. La nouvelle version de STAR
Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011

3. STAR : nouvelles fonctionnalités
• Un cycle mise à jour
• Possibilité de configurer le workflow
• Possibilité de définir par défaut de
nombreuses informations
• Interconnexion avec les API Sudoc :
– IdRef : amélioration des index et des
performances
– Création automatique des exemplaires dans le
Sudoc
Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011

4. STAR : nouvelle ergonomie
• Navigation rapide entre les onglets
• Imbrication de questions logiques pour guider
la saisie
• Schémas modélisant les différents scénarios
de dépôt des fichiers et leur diffusion
• Autocomplétion
• Aide contextuelle

5. 22
73
80
32
63
58 61
47
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
sept.-10 oct.-10 nov.-10 déc.-10 janv.-11 févr.-11 mars-11 avr.-11
Nombre de questions relatives à STAR
posées sur le guichet d'assistance
ABESstp
100
227 206
46
151
0
203
148
445 420
362
627
0
100
200
300
400
500
600
700
Dépôts sur les 12 derniers mois
1er mai 2011
Cumul :
4 765 thèses
archivées au CINES

6. Le réseau STAR
+ 8 candidatures pour un déploiement en septembre 2011
159 correspondants STAR
55
43
Répartition des établissements
en production
en test
47
8
Choix de diffusion par défaut
internet
intranet

7. Le successeur du Fichier central des
thèses :
STEP signalement des thèses en
préparation
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8. Du fichier central des thèses
(FCT)…
• Créé dans les années 70 pour les thèses en cours en
lettres, sciences humaines et sociales
• Transfert du FCT à l’ABES au 1er janvier 2010
• 92 établissements et 165 correspondants FCT
4959
5573
9152
7332 6985 6874 7007
8167 8328
7522
792
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
9000
10000
2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011
FCT : nombre de thèses en préparation par année d'inscription du
doctorant

9. …au signalement des thèses en préparation
L’interface professionnelle de saisie
des thèses en préparation devient :
L’interface publique de consultation
des thèses en préparation devient :
Ouverture : septembre-
octobre 2011
Ouverture : juin-juillet 2011.
Chargement des données des thèses
en préparation : septembre-octobre
2011 .

10. STEP et le FCT :
continuité et différences
• Les données du FCT seront versées dans STEP à
l’exception des sujets en cours depuis plus de 10 ans.
• STEP ne concerne pas les établissements membres de
la Conférence des Grandes Ecoles (qui disposent de
Thésa)
• Contrairement au FCT,
– STEP concerne toutes les disciplines
– STEP ne s’intéresse qu’aux thèses de doctorat
– STEP ne connait que les établissements habilités à délivrer
le diplôme de doctorat ou co-accrédités
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11. STEP, application jumelle de STAR
• Architecture technique similaire
• Modèle de données similaire : définition d’un
noyau dur basé sur TEF
• Principes de fonctionnement similaires :
– Des formulaires de saisie
• pour l’établissement, pour le doctorant
– Des imports de données
• notamment depuis APOGEE
– Des exports de données
• vers theses.fr, périmètre thèses en préparation
• une fois la thèse soutenue, vers STAR
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12. theses.fr :
interface de recherche des thèses
françaises
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13. Des thèses et des hommes
Interface publique de recherche et de consultation :
• des thèses de doctorat françaises
– en préparation
• métadonnées issues de STEP ou de Thésa
– soutenues
• métadonnées issues de STAR ou du Sudoc
• texte intégral issu de STAR ou d’ailleurs
• des personnes et des organismes en lien avec des
thèses
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14. theses.fr à l’ouverture
(juin-juillet 2011)
Interface publique de recherche et de consultation :
• des thèses de doctorat françaises
– en préparation
• métadonnées issues de STEP ou de Thésa
– soutenues
• métadonnées issues de STAR ou du Sudoc
• texte intégral issu de STAR ou d’ailleurs
• des personnes et des organismes en lien avec des
thèses
=> Plus de 4 000 thèses (métadonnées et texte
intégral)
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15. Les quatre périmètres
• Toutes les thèses : une page par thèse
– Les thèses soutenues et les thèses en préparation
– Deux restrictions possibles :
• uniquement les thèses soutenues
• uniquement les thèses soutenues accessibles en ligne
• Thèses en préparation : une page par thèse en
préparation (données de STEP ou de Thésa)
• Personnes : docteurs, directeurs de thèse, président du
jury, rapporteur, autres membres du jury
• Organismes : établissement de soutenance, de co-tutelle,
écoles doctorales, partenaires de recherche
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16. L’encart de recherche
• Moteur de recherche présent sur toutes les
pages
– Périmètre toutes les thèses : métadonnées et
texte intégral.
• Affichage d’un extrait du texte intégral contenant le
mot recherché (highlight = surlignage)
– Autres périmètres : métadonnées
• Autocomplétion de deux types : auteur ou
sujet

17. La recherche par facettes
• Sept facettes
disponibles pour le
périmètre Toutes les
thèses
• Multisélection
possible au sein
d’une facette (OU)
et croisement entre
facettes (ET).
• Les facettes peuvent
être utilisées à la
place ou en plus de
l’encart de
recherche.

18. A venir dans theses.fr
• Le versement des thèses en préparation
– Interconnexion avec STEP
– Chargement régulier de Thésa
• Le versement des données du Sudoc
• L’accès au texte intégral des thèses électroniques
n’ayant pas transité par STAR
– TEL
– les archives institutionnelles
• Les rebonds vers les services des partenaires du
projet (ANRT, Intelli’Agence…)
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19. Préparer le versement des données du
Sudoc dans theses.fr :
« FRBrisation » des notices de thèses du
Sudoc
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20. Soit le Sudoc.
Une thèse sur n supports
correspond à n notices.
Soit theses.fr.
Une thèse correspond à
1 notice.
Définissez une méthode et
procédez à la migration des
données du Sudoc dans
theses.fr
Date de remise du devoir :
31 décembre 2011

21. De n dans le Sudoc…
• Dans l’idéal :
– 1 notice de thèse originelle décrivant la thèse ayant donné
lieu à la délivrance du diplôme (zone 105 $bm)
– n notices décrivant les reproductions sur autres supports
ou les autres éditions
– une note de thèse (zone 328) communes à toutes ces notices
– un numéro national de thèse (NNT en zone 029) commun à
certaines de ces notices
– des liens aux notices d’autorité
– des liens réciproques entre ces notices (zones 456/455 et zones
451/451 et zones 452/452)
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22. …à 1 dans theses.fr
• Dans theses.fr, une page par thèse soutenue
www.theses.fr/NNT obéissant à la logique des
FRBR :
– Métadonnées décrivant l’œuvre
• Titre, auteur, directeurs de thèse, membres du jury,
établissement de soutenance, écoles doctorales, résumés,
indexation…
– Métadonnées relatives aux expressions
• Une version incomplète : texte tronqué pour des questions
juridiques
• Une version remaniée : éditions commerciales
– Métadonnées relatives aux manifestations
• Description des supports (im)matériels de la thèse
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23. La méthode retenue
• Travailler sur le Sudoc en XML pour s’affranchir des
contraintes d’index et de performance
• Définir un algorithme de « FRBrisation » des données et
construire les « arbres FRBR »
– Isoler les thèses originelles, vérifier la complétude et la
cohérence, ajouter un code de domaine
– Exploiter les liens réciproques et les autorités
• Profiter de ce traitement pour identifier des chantiers de
correction de masse (libellés des diplômes..)
• Extraire les données pour une première migration puis les
extraire à la volée
• Synchroniser les bases
• …
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