Jabes 2009 - Session : projets innovants "L'indexation des ressources numériques en SupLOMFR dans ORI-OAI : un exemple de travail collaboratif à l'université du Maine" dans le cadre des Journées Abes 2009

1. JOURNEES ABES 2009
L'indexation des ressources numériques
en SupLOMFR dans ORI-OAI :
un exemple de travail collaboratif à l'Université du Maine (Le Mans).

2. CONTEXTE

3. L'indexation des ressources numériques en SupLOMFR dans ORI-OAI : un exemple de travail collaboratif
à l'Université du Maine (Le Mans).
CONTEXTE
Université du
Mans
Grandes écoles
Université de
Nantes
Université
d’Angers
UVPL
Nombreuses ressources développées
pendant 5 ans dans les FAD de la
région et + particulièrement à
l’université du Mans, mais pas de
système de gestion.
2008 : Création de l’UNR-PDL
Projet d’indexation
Groupe régional
Recrutement d’un chargé de
mission

4. L'indexation des ressources numériques en SupLOMFR dans ORI-OAI : un exemple de travail collaboratif
à l'Université du Maine (Le Mans).
CONTEXTE
Objectif Opérationnel - Sous-projet Pilote
1 SP 1 - 1 Services aux usagers U Na
SP 1 - 2 Accès aux ressources (moissonnage, indexation) U Ma
SP 1 - 3 Informations sur la vie étudiante U Ma
SP 1 - 4 Adaptation ENT et services aux GE CRGE
SP 1 - 5 Carte régionale multi services CROUS
2 SP 2 - 1 Gestion des identités U An
SP 2 - 2 Connexion à très haut débit Région
SP 2 - 3 Accès aux ENT hors établissements Région
SP 2 - 4 Wifi, salles libre-service, accès CROUS / BU / RU U Na
SP 2 - 5 Web-conférence, podcasting et streaming CRGE
3 SP 3 - 1 Conduite du changement U An
SP 3 - 2 Formation C2i niveau 1 étudiants U Ma
SP 3 - 3 Formation C2i niveau 2 enseignants IUFM
SP 3 - 4 Formation des personnels ENT U Na
4 SP 4 - 1 Pilotage et évaluation du projet U An

5. L'indexation des ressources numériques en SupLOMFR dans ORI-OAI : un exemple de travail collaboratif
à l'Université du Maine (Le Mans).
CONTEXTE
QUOI INDEXER ?
RECENSEMENT ET CHOIX D’UN
FONDS DOCUMENTAIRE
En question : Activités corrigées, quizz, mémoires, glossaire, compléments
animations…) …
COMMENT ?

6. CHOIX

7. L'indexation des ressources numériques en SupLOMFR dans ORI-OAI : un exemple de travail collaboratif
à l'Université du Maine (Le Mans).
CHOIX
│ SupLOMFR
│Travail collaboratif
│Outil ORI-OAI pour la diffusion et d’un outil xml pour l’indexation

8. L'indexation des ressources numériques en SupLOMFR dans ORI-OAI : un exemple de travail collaboratif
à l'Université du Maine (Le Mans).
CHOIX : Le SupLOMFR
│ LOM: Standard international (2002)
│ LOMFR: Norme Afnor NF Z 76-040 (décembre 2006)
Site officiel : http://www.lom-fr.org/
│ SupLOMFR : Déclinaison de la norme LOMFR pour l'enseignement
supérieur élaboré par un groupe de travail inter-UNT (2008)
Guide d’usage de SupLOMFR :
https://www.sup.lomfr.fr/mediawiki/index.php/Accueil

9. L'indexation des ressources numériques en SupLOMFR dans ORI-OAI : un exemple de travail collaboratif
à l'Université du Maine (Le Mans).
CHOIX : Le SupLOMFR
│SUPLOMFR/UNIMARC

10. L'indexation des ressources numériques en SupLOMFR dans ORI-OAI : un exemple de travail collaboratif
à l'Université du Maine (Le Mans).
CHOIX : Le SupLOMFR
│Un guide d’usage SupLOMFR pour l’UNR

11. L'indexation des ressources numériques en SupLOMFR dans ORI-OAI : un exemple de travail collaboratif
à l'Université du Maine (Le Mans).
CHOIX : Travail collaboratif
│ Les acteurs de l’indexation :
• L’auteur : fiche auteur simple (auteur, titre, description, mots-
clés…)
• Le PRN : Validation et indexation de tous les champs
• Le SCD : Indexation des champs « classification »
• Le CRI : Paramétrage
• L’établissement : validation institutionnelle

12. L'indexation des ressources numériques en SupLOMFR dans ORI-OAI : un exemple de travail collaboratif
à l'Université du Maine (Le Mans).
CHOIX : Travail collaboratif
Stock de
ressources
AR à
l’auteur
PRN
Indexation :
-…….
-…….
CRI
Indexation
automatique
SCD
Indexation :
- Dewey.
- RAMEAU
PRN
Choix de la
ressource
Ressource
modifiée
Validation
auteur
NON
OUI
Ressource
supprimée
Publication

13. L'indexation des ressources numériques en SupLOMFR dans ORI-OAI : un exemple de travail collaboratif
à l'Université du Maine (Le Mans).
CHOIX : Travail collaboratif
Création auteur
AR à
l’auteur
PRN
Indexation :
-…….
-…….
CRI
Indexation
automatique
SCD
Indexation :
-…….
-…….
Auteur :
Création et
indexation :
-………
-………
Validation
PRN
NON
OUI
Publication

14. L'indexation des ressources numériques en SupLOMFR dans ORI-OAI : un exemple de travail collaboratif
à l'Université du Maine (Le Mans).
CHOIX : XML/CSS et ORI-OAI
│ Installation d’un serveur de test ORI-OAI pour l’UNR
│ Installation d’un serveur de production ORI-OAI 1.4
pour l’Université du Maine : Phase de paramétrage.
• Rédaction d’un cahier des charges
• Workflow
• Champs « par défaut »
• Module de recherche
• Affichage des réponses
• Moissonnage

15. L'indexation des ressources numériques en SupLOMFR dans ORI-OAI : un exemple de travail collaboratif
à l'Université du Maine (Le Mans).
CHOIX : XML/CSS et ORI-OAI
│ En attendant : XML+ CSS
• Modèle de fiches : http://www.lom-fr.org/lomfr-
unt/unisciel/ .
• Schema et schematron
• CSS : http://pratic.ens-lyon.fr/xsd/addendums-
lomfrens/xml-lomfr.css
│ Test d’import dans ORI-OAI

16. Le travail d’indexation au quotidien

17. L'indexation des ressources numériques en SupLOMFR dans ORI-OAI : un exemple de travail collaboratif
à l'Université du Maine (Le Mans).
Le travail d’indexation au quotidien
│ XML / Unimarc
Dans WinIBW, nous avons l’habitude de créer des vedettes matières:
• 606 ##$3035099097Équilibre acidobasique (chimie)$2rameau
• 606 ##$3027360105Réactions chimiques$2rameau
• 606 ##$3027393216pH$2rameau
• 606 ##$3027878694Acides$2rameau
• 606 ##$3027586375Solvants$2rameau

18. L'indexation des ressources numériques en SupLOMFR dans ORI-OAI : un exemple de travail collaboratif
à l'Université du Maine (Le Mans).
Le travail d’indexation au quotidien
• <lom:classification>
• <lom:purpose>
• <lom:source>LOMv1.0</lom:source>
• <lom:value>idea</lom:value>
• </lom:purpose>
• <lom:taxonPath>
• <lom:source>
• <lom:string language="fr">RAMEAU</lom:string>
• </lom:source>
• <lom:taxon>
• <lom:id>FRBNF13166943</lom:id>
• <lom:entry>
• <lom:string language="fr">Équilibre acidobasique (chimie)</lom:string>
• </lom:entry>
• </lom:taxon>
• <lom:taxon>
• <lom:id>FRBNF11941896</lom:id>
• <lom:entry>
• <lom:string language="fr">Réactions chimiques</lom:string>
• </lom:entry>
• </lom:taxon>
• <lom:taxon>
• <lom:id>FRBNF11944522</lom:id>
• <lom:entry>
• <lom:string language="fr">pH</lom:string>
• </lom:entry>
• </lom:taxon>
• <lom:taxon>
• <lom:id>FRBNF11982607</lom:id>
• <lom:entry>
• <lom:string language="fr">Acides</lom:string>
• </lom:entry>
• </lom:taxon>
• <lom:taxon>
• <lom:id>FRBNF11959458</lom:id>
• <lom:entry>
• <lom:string language="fr">Solvants</lom:string>
• </lom:entry>
• </lom:taxon>
• </lom:taxonPath>
• </lom:classification>
Ce qui donne en XML…

19. L'indexation des ressources numériques en SupLOMFR dans ORI-OAI : un exemple de travail collaboratif
à l'Université du Maine (Le Mans).
Le travail d’indexation au quotidien
│Des outils pour travailler sur une base d’échange :
Utilisation de l’éditeur oxygen pour la création et la modification
des « notices » XML…

20. L'indexation des ressources numériques en SupLOMFR dans ORI-OAI : un exemple de travail collaboratif
à l'Université du Maine (Le Mans).

21. L'indexation des ressources numériques en SupLOMFR dans ORI-OAI : un exemple de travail collaboratif
à l'Université du Maine (Le Mans).

22. L'indexation des ressources numériques en SupLOMFR dans ORI-OAI : un exemple de travail collaboratif
à l'Université du Maine (Le Mans).

23. L'indexation des ressources numériques en SupLOMFR dans ORI-OAI : un exemple de travail collaboratif
à l'Université du Maine (Le Mans).
Transfert FTP

24. L'indexation des ressources numériques en SupLOMFR dans ORI-OAI : un exemple de travail collaboratif
à l'Université du Maine (Le Mans).
Avec ces outils (éditeur XML + transfert FTP), on produit manuellement
ce que la plate-forme ORI-OAI permet d’automatiser…

25. L'indexation des ressources numériques en SupLOMFR dans ORI-OAI : un exemple de travail collaboratif
à l'Université du Maine (Le Mans).

26. L'indexation des ressources numériques en SupLOMFR dans ORI-OAI : un exemple de travail collaboratif
à l'Université du Maine (Le Mans).
Pour toutes les « notices » créées ou modifiées en dehors d’ORI-OAI
il existe un module d’import.

27. L'indexation des ressources numériques en SupLOMFR dans ORI-OAI : un exemple de travail collaboratif
à l'Université du Maine (Le Mans).
Pour toutes les « notices » créées ou modifiées en dehors d’ORI-OAI
il existe un module d’import.
Il suffit d’utiliser la fonction upload

28. L'indexation des ressources numériques en SupLOMFR dans ORI-OAI : un exemple de travail collaboratif
à l'Université du Maine (Le Mans).

29. L'indexation des ressources numériques en SupLOMFR dans ORI-OAI : un exemple de travail collaboratif
à l'Université du Maine (Le Mans).
Activation du mode édition

30. L'indexation des ressources numériques en SupLOMFR dans ORI-OAI : un exemple de travail collaboratif
à l'Université du Maine (Le Mans).

31. L'indexation des ressources numériques en SupLOMFR dans ORI-OAI : un exemple de travail collaboratif
à l'Université du Maine (Le Mans).

32. L'indexation des ressources numériques en SupLOMFR dans ORI-OAI : un exemple de travail collaboratif
à l'Université du Maine (Le Mans).

33. L'indexation des ressources numériques en SupLOMFR dans ORI-OAI : un exemple de travail collaboratif
à l'Université du Maine (Le Mans).

34. L'indexation des ressources numériques en SupLOMFR dans ORI-OAI : un exemple de travail collaboratif
à l'Université du Maine (Le Mans).

35. L'indexation des ressources numériques en SupLOMFR dans ORI-OAI : un exemple de travail collaboratif
à l'Université du Maine (Le Mans).

36. L'indexation des ressources numériques en SupLOMFR dans ORI-OAI : un exemple de travail collaboratif
à l'Université du Maine (Le Mans).
Classification DEWEY
Classification RAMEAU (=« Idées »)

37. SUITE DU PROJET

38. L'indexation des ressources numériques en SupLOMFR dans ORI-OAI : un exemple de travail collaboratif
à l'Université du Maine (Le Mans).
SUITE DU PROJET
│ Paramétrage de l’outil ORI-OAI
│ Indexation du stock de ressources
│ Communication auprès des auteurs pour de nouvelles ressources
│ Formation des auteurs pour l’indexation de la « fiche-auteur »
│ Mise en production de la plate-forme ORI-OAI : septembre 2009