Jabes 2019 - Session parallèle "Calames, au service d'une politique de valorisation des archives des chercheurs" Retour d'expérience Campus Condorcet

1. Modèle présentation
Campus Condorcet
Calames au Grand équipement documentaire
Valoriser les archives des SHS en lien avec les fonds
documentaires
Elydia Barret – chargée de mission archives scientifiques
Journées ABES, Montpellier, 28-29 mai 2019

2. Modèle présentation
Campus Condorcet
Le Campus Condorcet,
un campus de formation et de recherche
en sciences humaines et sociales
Les 11 établissements membres
Centre national de la recherche scientifique
École des hautes études en sciences sociales
École nationale des chartes
École pratique des hautes études
Fondation Maison des sciences de l’homme
Institut national d’études démographiques
Université Paris 1 Panthéon Sorbonne
Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
Université Paris 8 Vincennes Saint-Denis
Université Paris Nanterre
Université Paris 13

3. Le site d’Aubervilliers
 des équipements dédiés à
la vie sur le campus
• un restaurant universitaire
• un pôle socio-médical
• des logements étudiants
 des locaux pour l’accueil
des unités de recherche
 des équipements
mutualisés
• un centre de colloques
• une maison des chercheurs
• un hôtel à projets
• une bibliothèque de
recherche

4. Modèle présentation
Campus Condorcet
© Agence Elizabeth et Christian de Portzamparc
La mutualisation des collections
d’une cinquantaine de structures documentaires
Les collections
 1 million de documents
dont 700 000 en libre accès
 plus de 4 km linéaires d’archives, conservées
en magasins et consultables dans une salle
dédiée
Le bâtiment
 financé par la Région Île-de-France
 agence Elizabeth de Portzamparc
 9000 m² au sol, 22 000 m² SHON
 3 plateaux de lecture, 1 forum, 1 café,
1 librairie, 1 salle de projection
 ouverture au public : fin 2020/début 2021
Le Grand équipement documentaire

5. Modèle présentation
Campus Condorcet
Les archives des sciences humaines et sociales au GED
 des archives sur support physique ou numériques produites ou collectées
par les équipes de recherche
 majoritairement des documents et des données issus de la
recherche (80-90%), émanant des centres et unités de recherche,
d’enquêtes et de projets, de chercheurs, de revues ou sociétés
académiques… éclairant toutes les facettes de l’activité scientifique
(enseignement, recherche, édition, relations avec les médias…)
 également des fonds privés provenant d’acteurs extra-
académiques (10-20%), collectés par les laboratoires et chercheurs
dans le cadre de leurs travaux : résistants, militants, partis politiques,
syndicats et autres associations…
⇒ un matériau d’étude pour l’histoire des SHS et les conditions
d’exercice de la recherche, un réservoir de données à exploiter ou
réexploiter
⇒ un corpus cohérent qui fait corps avec les fonds documentaires, en
attente de valorisation

6. Modèle présentation
Campus Condorcet
Signaler les fonds
 réflexion collective initiée en juin 2017 avec le groupe de travail
« archives »
 état des lieux : une hétérogénéité des pratiques et des outils de
signalement au sein de la communauté Condorcet (Calames, Arkheïa,
Koha, Sosie, documents word, excel…)
 plusieurs paramètres à prendre en compte :
• importance de l’arriéré
• masse et volume des fonds à gérer
• besoins de gestion étendus
• navigation fluide au sein des ressources disponibles au GED
• intégration dans l’écosystème du GED et interopérabilité
• souplesse de travail pour une appropriation aisée

7. Modèle présentation
Campus Condorcet
Le choix de Calames
Des réserves… … et des arguments pour !
 EAD « bibliothèque » vs EAD
« archives »
 reprise de données
 couverture fonctionnelle en deçà
des besoins
 ergonomie « vintage » de
l’interface de production et de
l’interface de diffusion
 un outil de signalement national
 bien référencé dans les moteurs
de recherche
 périmètre resserré à
l’enseignement supérieur
 assorti d’aides au traitement
 adossé à IdRef
 perspectives d’évolution
⇒ une première brique du dispositif de signalement des
archives du GED
⇒ un assise solide pour la structuration d’un service neuf

8. Modèle présentation
Campus Condorcet
8
www.campus-condorcet.fr