Este documento presenta un plan para desarrollar un registro integrado para la gestión del patrimonio cultural nacional en Perú a través de un proyecto de 3 años financiado por 8 millones de dólares. El proyecto establecerá un sistema de clasificación estándar y desarrollará un sistema de gestión integrada para fortalecer la capacidad del Ministerio de Cultura para administrar el patrimonio cultural de la nación de manera sostenible.
La empresa sostenible: Principales Características, Barreras para su Avance y...
Gestión y Evaluación de Proyectos: Pautas y Procedimientos
1. 21 de Febrero del 2017
GESTIÓN Y EVALUACION DE PROYECTOS
PAUTAS Y PROCEDIMIENTOS
JOSÉ VILLA CÓRDOVA
jvillacordova@hotmail.com
2. Que es un Proyecto?
Es el conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y
coordinadas. La razón de un proyecto es alcanzar las metas específic
as dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades esta
blecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido
En Archivos
Los proyectos son tendientes en su mayoría a solucionar proble
mas estratégicos de toda organización, buscando aplicar un
modelo de gestión eficiente.
3. Que es un Proyecto?
La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habili
dades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto p
ara satisfacer los requisitos del mismo.
Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo, y es un emp
rendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que a
punta a lograr un resultado único.
Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de
la organización, aunque ésta puede desviarse en función del inte
rés.
El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se
puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o
se agotan los recursos disponibles.
4. Las características básicas que deben cumplir todos los procesos en un
proyecto son las siguientes:
1) Deben tener una misión u objetivo claramente definido.
2) Se pueden descomponer en actividades o tareas menores.
3) Poseen unas necesidades iniciales o entradas (inputs) que se utilizan para
poder iniciar el proceso y unas salidas (outputs) que dan respuesta a las
necesidades iniciales y ofrecen un valor añadido que anteriormente no exi
stía.
4) Poseen unos recursos para poder llevar a cabo las actividades.
5) Existen proveedores que soportan, controlan o inician las actividades.
6) Existe una persona o varias que se hacen responsables de la ejecución de
las diversas actividades.
7) Existen unas personas o entidades que se ven claramente beneficiadas co
n los resultados obtenidos.
8) Existe un producto o servicio final, obtenido tras la ejecución de las activid
ades desarrolladas que responde a las necesidades iniciales.
9) El desarrollo de sus actividades puede ser estabilizado según una metodol
ogía concreta.
5. 1.Procesos estratégicos: son aquellos procesos que sirven para dirigir, orie
ntar y gestionar la organización. Definen las estrategias, la misión, los objeti
vos y la metodología para tomar decisiones dentro de la organización y ta
mbién sirven para configurar y gestionar el resto de procesos.
2.Procesos operativos o de negocio: son aquellos procesos que tienen un
a relación directa con el usuario final y sus resultados son la esencia misma
por la que se existe la organización. Generalmente, son procesos transversal
es cuyo desarrollo se realiza a lo largo de diversas unidades administrativas,
cruzando la organización de forma horizontal.
3.Procesos de soporte o de apoyo: son aquellos procesos que se encarga
n de suministrar al resto de la organización todos los recursos necesarios p
ara poder generar el valor añadido esperado en los respectivos procesos. S
e puede decir que sus resultados son los recursos y las entradas de los de
más procesos, siendo fundamentales para el adecuado desarrollo de las act
ividades dentro de la organización. Por norma general, son procesos que es
tán presentes en cualquier organización, tienden a estar muy normalizados
y su ejecución se lleva en un número reducido de unidades administrativas
básicas (gestión de recursos humanos, gestión económica, gestión de recur
sos, etc.).
10. - 1 -
Introducción al Proyecto
“Desarrollo del Registro Integrado para la Gestión del Patrimonio
Cultural Nacional en el Perú “
Nombre del
Proyecto
Periodo/
Presupuesto
Julio del 2016 ~ Junio 2019 (3años) / Total 8 Millones USD
Rol en la
gestión del
Proyecto
Consultoría
Construcción del
Sistema
Soporte de
Equipamientos
Capacitación
Detalle
Establecer el sistema de Clasificación Estándar
del Patrimonio Cultural Nacional del Perú
Construcción de sistema de Gestión estándar
del Patrimonio Cultural Nacional del Perú
11. Organigrama
Ministerio
de Cultura KOICA(*)
MOON
ENGINEERING
Empresa de Proyecto
Management
Comité
Directivo
Embajada de la
República de
Corea
Empresa de
Consultoría en
Corea
Empresa de
Implementación
en Corea
Especialistas de
cultura en Corea
Dirección General
del Patrimonio
Cultural
Equipo técnico del
Ministerio de
cultural
(PMU)
(*) KOICA : Agencia de Cooperación
Internacional de Corea
- 2 -
12. Clasificación
1er año(2016) 2do año(2017) 3er año(2018) 4to año(2019)
FIN
7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6
Plan del proyecto /
Selección de la empresa
Gestión del
proyecto
integral
BPR/ISP
Capacitación
Desarrollo de
sistema
Entrega de
materiales
Gestión del
proyecto /
Fiscalización
- Período total : Período del Proyecto 3 años, un total de 36 meses
: Plan del proyecto 7 meses, BPR/ISP 7 meses, educación e invitación a capacitación, desarrollo del
sistema 14 meses y evaluación 4 meses
Cronograma
Invitación a COREA
Evaluación
intermedio
Evaluación
Final
Entrega de
materiales
Base de datos piloto/ Construcción del
Sistema integrado de gestión integral
de la cultura
Educación EducaciónInvitación
BPR/ISP(*)
Construcción
del Sistema
Consultoría
el presente
(*) BPR : Reingeniería de procesos de negocio
ISP : Plan estrategico de la información
Plan
- 3 -
13. Objetivo de desempeño
Fortalecer al Ministerio de Cultura para la gestión
eficaz del patrimonio cultural de la Nación.
2022 largo plazo
↑
Logro
Implementar sistema para una gestión sostenible del
Patrimonio Cultural de la Nación.
2019 Medio plazo
↑ ↑ ↑
Resultado
Meta
Establecer un sistema
de clasificación
estándar
Desarrollo del
registro integrado
para la gestión y
sistema de
administración
Capacitación de Expertos
en gestión
2018 Corto plazo
↑ ↑ ↑ ↑
≀
Activitad
Establecer un
sistema de
Clasificación
Estándar y
BPR/ISP
+ Desarrollo del sistema +
Fortarlecer la formación y
capacidades
↑ ⇡ ⇡ ⇡ ⇡ ⇡ ⇡ 2016
Ingreso Expertos Expertos Equipamiento Invitación Taller
- 4 -
14. Ausencia de un sistema de
clasificación del patrimonio
cultural
Promulgación de la Ley de
gestión del patrimonio
cultural
Falta de vínculos de la
información
Diferencia de sistema de
códigos y denominación
Restricción al acceso de la
información al público
Ausencia de una solución ante
los robos y daños al
patrimonio cultural
Necesidad de mejorar la
infraestructura
Aplicar un sistema de
clasificación estándar
Mejorar los procesos de
negocio
Reestablecer sistema de
códigos y denominación
Autorizar acceso a la
información
mejora de la infraestructura
de TI
Construcción de sistemas
integrados
Implementar mejores practicas
Construcción DB piloto
Consultoria sobre el sistema
Estándar del patrimonio
cultural
Establecer el sistema de
gestión estándar del patrimonio
cultural
Demostración de la construcción
DB de patrimonio cultural
Soporte de equipamientos
Capacitación
(formación de invitación)
Actividades Contenido de negocios
Análisis del estado
- 5 -
Estado (AS-IS)
15. Dirección de Proyecto
Universalidad
Especialización
Escalabilidad
Sostenibilidad
Con el uso de tecnologia de TI y la clasificación estándar se hace el
registro y el almacenamiento de la informacion del patrimonio
nacional del Perú
Desarrollo de un sistema que clasifica específicamente las areas de
la historia del Perú.
La consolidación de varios sistemas de gestión del patrimonio
cultural y el desarrollo de otros campos en el futuro.
Formación y capacitación de expertos para operar, desarrollar y
expandir el sistema
- 6 -
16. * La versión final del plan se confirma luego de consultar con el Ministerio de Cultura
Plan de Actividades
- 7 -
Establecer Sistema Integrado de Gestión del patrimonio nacional del Perú
Construir un sistema integrado de gestión y Establecer un sistema de clasificación estándar
Establecer un sistema de
clasificación estándar
Mejora del proceso
Del patrimonio cultural
Víncular información
de las áreas
Reducción del tiempo
de administración
Plan 1
Información de gestión de
Bienes culturales
descentralizada
Mejorar el acceso
a la información
17. Fortalecer el uso y compartir la información sobre el patrimonio
nacional en el Perú
La ampliación de la utilización y Proporcionar información sobre el patrimonio cultural
Expansión de la oferta de
información
Compartir información sobre
Instituciones y museos
curadores, investigadores,
estudiantes y ciudadanos
Compartir la información
de bienes culturales
Plan 2
Utilizar y compartir
nformación relacionada a las
instituciones
Exposición, recuperación,
gestón y contrabando de
bienes
Plan de Actividades
- 8 -
* La versión final del plan se confirma luego de consultar con el Ministerio de Cultura
18. Fortalecer la capacidad de gestión mediante la informatización del patrimonio
nacional del Perú
Fortalecimiento de la capacidad de gestión de bienes culturales utilizando la tecnología
avanzada de TI
Modernización del sistema
de información de bienes
culturales.
Mejorar la infraestructura
de registro de bienes
culturales
Escáner de 3D,
drones, etc
Mejora del registro de
bienes culturales
provinciales
Plan 3
Formación de profesionales
de TI
Operación del sistema,
Mantenimiento y
formación
Plan de Actividades
- 9 -
* La versión final del plan se confirma luego de consultar con el Ministerio de Cultura
19. Dirección del desarrollo
Paso 1
Paso2
paso3
Construcción de un sistema de gestión integrada y establecimiento de un
sistema de clasificación estándar de bienes culturales
Aumentar el interés público del patrimonio peruano
Líder latinoamericano en sistemas
de gestión del patrimonio
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