Des applications pour mon métier dans Office 365

1. aOS Toulouse
20 juin 2017
Des applications pour mon métier dans Office 365
Jean CADEAU – Technical Manager
jankdo – jean.cadeau@k2.com
DRIVE DIGITAL TRANSFORMATION
WITH LOW-CODE BUSINESS
PROCESS APPLICATIONS

2. PROGRAMME
DEMO: BUSINESS APPS & O365 20 min
K2 : GROUPE / PLATEFORME 5 min
CLIENTS K2 DANS L’INDUSTRIE 15 min
QUESTIONS/REPONSES 5 min

3. Des clients dans plus de 84 pays
20 ans d’existence
19 bureaux dans le monde
Dans tous les secteurs d’activité Plus de 1.5 millions
d’utilisateurs dans le
monde
30% de croissance
annuelle
30% des Fortune 100
50 % du CAC40
Plus de
3500 clients
Présentation K2

4. ON-PREMISED & CLOUD
CONNECTEES
A VOTRE SI
(MICROSOFT, SAP,
ORACLE…)
TOUS LES TERMINAUX
MOBILES / OS
BUILD & RUN
BUSINESS
PROCESS
APPS
With K2
SYNERGIE
MOA/MOE
LOW / NO CODE
Digitalisez vos processus
métiers en donnant de
l’agilité à votre système
d’informations
Présentation K2
EVOLUTION MÉTIER / IT
FACILITEE

5. WORKFLOW FORMULAIRES
WEB
RAPPORTS
TABLEAUX DE BORD
CONNECTEURS
AU SI
PLATEFORME DE CONCEPTION D’APPLICATIONS METIERS
APPLICATIONS
PRÊTES A L’EMPLOI
• Gestion des congés/RTT,
• Entrées/Sorties collaborateurs,
• Traitement des notes de frais…
RH
COMMERCIAL / MARKETING
• Validation et signature de contrats,
• Traitement des appels d’offres,
• Suivi des commandes…
• Validation des factures fournisseurs,
• Traitement du PtoP,
• Gestion des demandes CAPEX…
ACHATS / FINANCE
• Gestion des non-conformités
• Suivi des fiches incidents
• Traitement des réclamations…
QUALITE APPLICATIONS VERTICALISÉES
• Ouvertures/Fermetures de comptes
bancaires
• Gestion des chantiers BTP
• Support essais cliniques…
INTEGRATION
CLOUD / ON-PREMISED
MULTI DEVICES / OS
Présentation K2

6. Objectif : répondre à des besoins métiers
fréquents dans la plupart des organisations
Avantages :
- Ne nécessitent que la plateforme K2 pour
fonctionner
- Apps accessibles à partir d’un portail intuitif et
totalement personnalisable : le K2 Workdesk
ou directement depuis SharePoint
- Disponibles au téléchargement pour tous les
clients et partenaires K2
FOCUS
SUR LES K2
SMARTSTARTERS
50 applications autonomes préconfigurées
Les SmartStarters s’appuient sur des bonnes pratiques
de réalisation d’applications K2.
Les usages multiples :
- Donner des idées aux responsables métiers pour
optimiser leurs processus
- Faire des démonstrations avant d’engager de
nouveaux projets
- Adapter un SmartStarter à un besoin existant
- Concevoir ses propres applications en vous inspirant
Présentation K2

7. Quelques references françaises
Présentation K2

8. aOS Grenoble
22 mai 2017
K2 en situation dans l’industrie
Exemples d’implémentations client

9. SOCIETE: IPSEN PHARMA
REGION: France / Monde
INDUSTRIE: Pharmaceutique
CHALLENGES:
• Gestion du processus « Purchase to Pay »
• Déploiement d'une solution de workflows sur SharePoint/O365 pour le
département logistique d'IPSEN
Disposer d'un outil unique permettant de partager les différents KPI’s
• Optimiser les canaux de communication
• Simplifier la revue des travaux
• Dispatch automatisé des médicaments pour les essais cliniques
• Regroupement par lots des informations et intégrations SAP
• Application d’approbation des études cliniques
• Gestion des forecasts pour les visiteurs médicaux
SOLUTION:
Conception de plusieurs applications structurantes pour la DSI
ROIS/BENEFICES:
• Fiabilisation & simplification du processus d’achat : demande portée
directement par le métier au lieu d'une cellule spécialisée
• Optimisation des processus logistiques et mise à disposition d’outils de
mesure efficaces de la performance
• Réduction drastique des temps de gestion des essais cliniques, de leur
dispatch au retraitement centralisé des informations dans SAP
INTEGRATIONS METIERS:
Office365, SharePoint, SAP
Cas clients K2

10. SOCIETE: RENAULT NISSAN
REGION: France / Monde
INDUSTRIE: Automobile - Constructeur
CHALLENGE:
Disposer d’un outil BPM pour le groupe pour gérer tous les besoins applicatifs,
apporter de la traçabilité aux processus operationnels, réduire les délais
d’approbation, permettre d’intéragir avec ses actions en mobilité…
SOLUTIONS:
• Gestion des règles de délégations budgetaires, demandes d’engagements
• de dépenses
• Gestion des appels d’offres pour les fournisseurs
• Gestion des stocks et des déplacements des pieces de rechanges des
vehicules
• De nombreux autres projets (qualité et pour d’autres services)
ROIS/BENEFICES:
La platefomre K2 a été placée parmi les solutions critiques du groupe et les
projets sont désormais étendus à l’entité Nissan à l’international
INTEGRATIONS METIERS:
Microsoft Active directory, SharePoint, SQL Server…
Cas clients K2

11. SOCIETE: DAHER
REGION: France
INDUSTRIE: Aéronautique / technologies avancées - équipementier
CHALLENGE:
• Réduire le format papier : enjeux important de dématérialisation
• Disposer d’une solution permettant d’informatiser les processus internes et
externes (à destination de société partenaires/fournisseurs/clients)
SOLUTIONS:
• Demandes d’engagements de dépenses
• Gestion des litiges
• Processus de gestion des systemes de transport (TMS)
ROIS/BENEFICES:
• Informatisation et optimisation des processus existants avec des outils
adaptés, agiles/évolutifs
• Simplification et homogénéisation des usages
INTEGRATIONS METIERS:
Microsoft SharePoint/SAP
Cas clients K2

12. SOCIETE: MECAPLAST
REGION: France
INDUSTRIE: Automobile - Equipementier
CHALLENGE:
Harmoniser la gestion de son activité sur tous ses sites et usines en tenant
compte des spécificités locales (juridiques, financières, etc..).
S’équiper d’une solution permettant d’automatiser les processus métiers en
s’interfaçant avec l’ERP SAP.
SOLUTIONS:
• Création de nouveaux fournisseurs
• Saisie et validation des frais de déplacements pour l’ensemble du groupe
• Gestion des demandes d’investissements en mobilité
• Gestion du cycle de vie des outils mis à disposition du personnel
(PC, telephone, voiture…)
• Gestion des congés et des absences
• Automatisation du processus PtoP
• Gestion des demandes de voyages
ROIS/BENEFICES:
Développement simplifié et déploiement plus rapide d’applications
Extension des possibilités de SAP apportée par K2
INTEGRATIONS METIERS:
SAP
Cas clients K2

13. aOS Grenoble
22 mai 2017
Démo

14. aOS Toulouse
20 juin 2017
Merci à nos sponsors !

15. QUESTIONS I REPONSES

16. @k2france
K2-France
K2videotheque
K2
k2france.com
k2.com
Sites Web
Réseaux Sociaux
Ressources K2
enk2besoin.com
community.K2.com
Blogs

17. MERCI A TOUS
DE VOTRE PARTICIPATION

18. WWW.K2FRANCE.COM