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Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular Para la Educación
I.U.P Santiago Mariño
Sede Barcelona
Microsoft Project
Profesora: Bachiller:
Amelia Malavé José Herrera
C.I: 28.160.810
Carrera: Ing. Electrónica
Que es Microsoft Project
• Microsoft Project es una aplicación de software vendida por Microsoft que
proporciona herramientas de administración de proyectos para administrar
proyectos. El programa, que tiene muchas versiones diferentes, permite a los
usuarios:
• Comprender y controlar los horarios y finanzas de los proyectos.
• Comunicar y presentar información del proyecto.
• Organice el trabajo y las personas para asegurarse de que los proyectos se
completen a tiempo.
Versiones
Microsoft Project tiene varias ediciones o versiones diferentes, según las
necesidades de los usuarios y la organización.
Microsoft Project 2019
Microsoft Project 2016
Microsoft Project 2013
Microsoft Project 2010
Microsoft Project es usado por millones de colaboradores, administradores y jefes
de proyectos, Sirve para evaluar tareas y las secuencias en las que deben
elaborarse, con el objetivo de estimar la duración del proyecto. Sus indicadores
impulsan una planificación óptima.
Importancia de Microsoft Project en la ingeniería
Project se utiliza en varios sectores, pero es especialmente interesante para la
industria de la ingeniería y construcción.
Son muchos los beneficios que aporta Project a la ingeniería, ya que permite
desarrollar un proyecto muy organizado, donde los participantes de éste puedan
acceder a actualizar sus acciones, gestiones, controlar el porcentaje de las
realizaciones de las actividades, etc. A través de este programa podemos realizar
un cálculo y control de la evolución completa del proyecto de una manera rápida y
flexible para tener una previsión y análisis ante los posibles cambios sobre el
desarrollo del plan inicial. Asimismo, tendremos acceso a la actualización de los
programas durante la ejecución de los trabajos.
Ventajas y Desventajas
Ventajas
• Una de las mayores ventajas es que es Microsoft, y por eso se integra con los otros
productos de la empresa, sobre todo con Office 365, pero también con Skype y
SharePoint.
• Tiene una interfaz similar a la de otros productos de MS.
• Ha existido por mucho tiempo, y sus características se han desarrollado con el tiempo.
Es parte de Microsoft y tiene la confiabilidad y el soporte que representa el hecho de
provenir de una compañía tan establecida.
• Tiene herramientas de gestión financiera que ayudan a los directores de proyectos a
estimar los presupuestos.
• Puede ser licenciado como una aplicación de escritorio. Aunque esto podría hacerlo
parecer más como un dinosaurio, todavía hay organizaciones que querrán esto en lugar
de una solución en la nube.
Tiene plantillas para ayudar a los usuarios a empezar, lo que ahorra tiempo.
Desventajas
• Es una aplicación de escritorio. Sí, también era un profesional, pero el número de
organizaciones que quieren un software de gestión de proyectos que está aislado es
raro.
Aunque MS Project tiene una solución basada en la nube, no es muy ágil. Incluso con
SharePoint, que está diseñado para aprovechar la nube, MS Project tiene grandes
limitaciones en la nube.
• Es difícil de aprender y usar. Hay mucho tiempo y esfuerzo, e incluso formación intensiva,
que debe ser invertido primero en el software antes de que los directores del proyecto y
sus equipos se sientan cómodos utilizando el software. Esto añade tiempo al proyecto
durante la etapa de implementación.
• Es costoso. Los precios mencionados anteriormente, de nuevo, son por persona, por
mes. Esto se suma rápidamente al comprar licencias para los miembros del equipo que
deben tener acceso al software para poder aprovechar sus características de
colaboración. De lo contrario, es más bien una herramienta costosa sólo para el jefe de
proyecto.
• No se puede compartir. Como se mencionó anteriormente, los archivos se guardan como
MPP, un formato propietario, de modo que si no estás usando MS Project, no puedes leer
esos archivos. Esto sería menos problemático si el software fuera menos costoso, pero si
debes tener una licencia de MS Project para ver un archivo MPP, entonces se suma. Esto
crea muchos obstáculos innecesarios cuando se comparten archivos de proyectos.

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Presentación Microsoft Project

  • 1. Republica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular Para la Educación I.U.P Santiago Mariño Sede Barcelona Microsoft Project Profesora: Bachiller: Amelia Malavé José Herrera C.I: 28.160.810 Carrera: Ing. Electrónica
  • 2. Que es Microsoft Project • Microsoft Project es una aplicación de software vendida por Microsoft que proporciona herramientas de administración de proyectos para administrar proyectos. El programa, que tiene muchas versiones diferentes, permite a los usuarios: • Comprender y controlar los horarios y finanzas de los proyectos. • Comunicar y presentar información del proyecto. • Organice el trabajo y las personas para asegurarse de que los proyectos se completen a tiempo.
  • 3. Versiones Microsoft Project tiene varias ediciones o versiones diferentes, según las necesidades de los usuarios y la organización. Microsoft Project 2019 Microsoft Project 2016 Microsoft Project 2013 Microsoft Project 2010 Microsoft Project es usado por millones de colaboradores, administradores y jefes de proyectos, Sirve para evaluar tareas y las secuencias en las que deben elaborarse, con el objetivo de estimar la duración del proyecto. Sus indicadores impulsan una planificación óptima.
  • 4. Importancia de Microsoft Project en la ingeniería Project se utiliza en varios sectores, pero es especialmente interesante para la industria de la ingeniería y construcción. Son muchos los beneficios que aporta Project a la ingeniería, ya que permite desarrollar un proyecto muy organizado, donde los participantes de éste puedan acceder a actualizar sus acciones, gestiones, controlar el porcentaje de las realizaciones de las actividades, etc. A través de este programa podemos realizar un cálculo y control de la evolución completa del proyecto de una manera rápida y flexible para tener una previsión y análisis ante los posibles cambios sobre el desarrollo del plan inicial. Asimismo, tendremos acceso a la actualización de los programas durante la ejecución de los trabajos.
  • 5. Ventajas y Desventajas Ventajas • Una de las mayores ventajas es que es Microsoft, y por eso se integra con los otros productos de la empresa, sobre todo con Office 365, pero también con Skype y SharePoint. • Tiene una interfaz similar a la de otros productos de MS. • Ha existido por mucho tiempo, y sus características se han desarrollado con el tiempo. Es parte de Microsoft y tiene la confiabilidad y el soporte que representa el hecho de provenir de una compañía tan establecida. • Tiene herramientas de gestión financiera que ayudan a los directores de proyectos a estimar los presupuestos. • Puede ser licenciado como una aplicación de escritorio. Aunque esto podría hacerlo parecer más como un dinosaurio, todavía hay organizaciones que querrán esto en lugar de una solución en la nube. Tiene plantillas para ayudar a los usuarios a empezar, lo que ahorra tiempo.
  • 6. Desventajas • Es una aplicación de escritorio. Sí, también era un profesional, pero el número de organizaciones que quieren un software de gestión de proyectos que está aislado es raro. Aunque MS Project tiene una solución basada en la nube, no es muy ágil. Incluso con SharePoint, que está diseñado para aprovechar la nube, MS Project tiene grandes limitaciones en la nube. • Es difícil de aprender y usar. Hay mucho tiempo y esfuerzo, e incluso formación intensiva, que debe ser invertido primero en el software antes de que los directores del proyecto y sus equipos se sientan cómodos utilizando el software. Esto añade tiempo al proyecto durante la etapa de implementación. • Es costoso. Los precios mencionados anteriormente, de nuevo, son por persona, por mes. Esto se suma rápidamente al comprar licencias para los miembros del equipo que deben tener acceso al software para poder aprovechar sus características de colaboración. De lo contrario, es más bien una herramienta costosa sólo para el jefe de proyecto. • No se puede compartir. Como se mencionó anteriormente, los archivos se guardan como MPP, un formato propietario, de modo que si no estás usando MS Project, no puedes leer esos archivos. Esto sería menos problemático si el software fuera menos costoso, pero si debes tener una licencia de MS Project para ver un archivo MPP, entonces se suma. Esto crea muchos obstáculos innecesarios cuando se comparten archivos de proyectos.