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  1. PASOS PARA CREACION DE EMPRESA 1 busqueda de reserva preferencial: reserva de nombre 2 elaborar la minuta de constitución con un abogado avilitado 3 elevar la minuta a escritura publica (notaria ) 4 incribir la escritura en el registro de persona jurídica (Sunarp) 5 tramitar el ruc y elegir el régimen tributario (sunat) 6 tramitar la licencia de funcionamiento (municipalidad distrital y/o provincial 7 permiso especial ( essalud , minedu, Minagri , Indecopi, osinergmin, etc) 8 legalisar libros y registros contables tributarios (notaria) 9 dar de alta al empleador y a los trabajadores ( t_ registros ) DOCUMENTOS INTERNOS 1 RESIBO DE INGRESO Y EGRESP Documentos que dejan en constancia ya sea un préstamo otorgado este documento se redacta por duplicado el original para el que lo otorga y la copia para el quien resive 2VALE Que emiten la empresas a su personal otorgándoles dinero o productos,para sercanjeadosenel departamentode tesoreríao logística. 3NOTA DE PEDIDO Documento que utilizan las empresas para atreves ello los clientes soliciten los artículos deseados en que se debe detallar cantidadcaracterística. se emiteneste documentoporduplicado o triplicado según la necesidad de la empresa 4 PRPFORMA Documento que utiliza la empresa para dar a conocer sus productos con el que cuenta la empresa indicando cantidad calidad presio unitario pv de tal manera los clientes soliciten los productos deseados se emite por duplicado y triplicado. 5 SOLICITUD DE COMPRA Documento utilizado por el departamento de almacen para comunicar y solicitar el encargo de logística lo necesesario de nuevosproductosque otrosdepartamentosnecesitanse indicala cantidad modelo y color 6ORDEN DE COMPRA: Documentodonde lasempresasutilizanparasolicitarmercadería a un determinado proveedor que ofrece condiciones favorables para la empresa este documento lo utiliza específicamente el departamento de logística emite por duplicado 7KARDEX DE ALMACEN libroauxiliardonde se registranentradasy salidasde existencias del almacén es decir en el control de mercadería nos permite identificar el costo de mercadería vendidas, para ello la nic 2 permite utilizar el método peps y promedio ponderado . COMPROBANTES DE PAGO Documentosque acreditanlatransferenciade bsla entregapara ser considerado coo tal debe debe ser emitido e impreso conforme a las normas de comprobantes de pago 1FACTURAS Emitenlaspersonasjurídicasonaturalesdedicadoacomreciode productosproducir o prestar serviciosse emite a compradoresy vendedores según el articulo 4 la factura debe darse en tres copias 1 adquiriente o usuario 2 emisor 3 sunat 4 factura negociable. 2VOLETA DE VENTA Se utiliza en operaciones finales . este documento emiten todos aquellos que venden o prestan seviciosa consumidores finales . se emite dos una emisor y la otra adquiriente 3LIQUIDACION DE COMPRA Se emiten por aquellos contribuyentes que realiza adquisiciones a personas naturales productores de productos primarios derivados,este documentoloemitenloscontribuyentessujetos al régimen general de tres copias comprador , vendedor sunat igual a factura 4TIKET comprobante de pagoque emitenloscontribuyentesquerealizan actividad económica grabada con el impuesto a la renta de tercera categoría devén de contar con maquina registradora 5RESIBO POR HONORARIOS Comprobante de Pago que deberá ser emitidocuando se presten servicios a través del ejercicio individual de cualquier profesión, arte, ciencia u oficio. Boleta de venta Caso práctico: La empresa Comercia Inversiones Dos Mil EIRL Domiciliado en Av. Buenos Aires 603 Chimbote con RUC 20445140016 vende al contado según boleta de venta Nº 003- 005643 el 15-03-2012 al señor Ricardo Plasencia, domiciliado en Jr. Río Grande Nº 463 Trujillo. 02 escritorios metálicos, cada uno S/. 400.00 y 02 archivadores metálicos cada uno S/. 200.00.
  2. Caso práctico: El 15/03/2012 Comercial Ricardo SAC con RUC Nº 20151530406 domiciliado en Jr. Abancay Nº 406 Santa; compra a Comercial Inversiones Valery SAC. domiciliado en Jr. Vinzos Mza E Lote 6-A Santa, con Nº de RUC 20453267841, la siguiente mercadería:  20 cajas de insecticidas a S/. 120.00 cada caja mas IGV  30 fumigadoras a un valor S/. 400.00 mas IGV. MODELO DE RECIBO POR HONORARIOS Caso práctico: Con fecha 16/03/2012 el señor José Marino Villarreal Zavaleta domiciliado en P.J. San Pedro Jr. América Mza M1 Lote 4 Chimbote con RUC 10327714789 a requerimiento de Inmobiliaria El Porvenir SAC con RUC Nº 20101213145 domiciliada en Jr. Cajamarca Nº 1463 Chimbote. Efectúa el pintado total de un inmueble ubicado en Nuevo Chimbote, por lo que extiende el recibo 001 Nº 00186 por S/. 2,000.00 afectos al 10% por el Impuesto a la Renta de cuarta Categoría, la empresa le cancela el servicio con cheque del banco de Interbank No. 12123467. LIQUIDACION DE COMPRA La Empresa Comercial Catalina Huanca S.R.L., dedicada a la compra y venta de cerámicas y artículos manufacturados de la región Junín, el 10 de septiembre del 2010 ha realizado una compra al contado de mates burilados (mercaderías), al señor Alberto Casas Díaz, quien es una persona natural sin RUC dedicado a la manufactura artesanal de cerámicas. El costo de sus productos vendidos asciende a la suma de S/. 1,000.00.
  3. MODELO DE RECIBOS DE INGRESO Y EGRESO Casos prácticos: Con fecha 01/02/2012 Inversiones Pacífico SAC con RUC 20100017484 cancela S/. 2,000.00 a cuenta de la F/. 001- 5687 a Hotel Palma Real por separación de su auditorio para los días 26 y 27 de febrero. Con fecha 01/02/2012 Hotel Palma Real, cancela la cantidad de S/. 150.00 al señor Carlos Rodríguez Méndez por concepto de eliminación de desmonte. MODELO DE VALE A la fecha se gira un Vale a favor del señor Ruben Canchanya Romero, por un trabajo de guardianía que le adeuda el señor Mario Pinto Casas, gerente de la CIA Molinera del Centro S.R.L. con RUC 20486793475, ubicado en la Av. Ferrocarril N° 1920 - Huancayo, por el importe de S/. 500.00 que será pagado a 10 días calendarios a partir del giro de este Vale. MODELO NOTA DE VENTA Caso práctico: Con fecha 05/03/2012 Ferretería y Distribuidora Diana SAC atiende el pedido No. 4587 del señor Javier Lozano Rojas con DNI 32858715 domiciliado en Urb. Los pinos A-14 - 50 varillas de fierro de 3/8. - 100 bolsas de cemento Pacasmayo. - 40 kilos de alambre. - 200 vueltas de alambrón. MODELO DE PROFORMA Caso práctico: El señor Juan López Moran propietario y director de la Orquesta de Musical Bahía Tropical con motivo de renovar sus instrumentos musicales solicita una proforma a la empresa Importaciones Tropical Music SAC consistente en: - 3 guitarras eléctricas. - 01 batería electrónica Korg 600 - 02 consolas.
  4. MODELO DE SOLICITUD DE COMPRA Caso práctico: El señor Diego Pérez Castillo encargado del departamento de ventas de la empresa Agropecuaria El Chino EIRL. solicita al jefe de compras abastecernos con los siguientes productos: - 100 sacos de urea. - 200 cajas de insecticidas. - 150 paquetes de semilla de alfalfa. - 250 Sacos de nitrato de amonio. MODELO DE ORDEN DE COMPRA Caso práctico: Con fecha 01/02/2010 Inversiones Pacífico SAC con RUC 20100017484 emite la orden de compra No. 1200 a la empresa Confecciones Perú SAC con RUC 20123456789 para que se nos envíe la siguiente mercadería: - 150 pantalones talla 32 color azul noche marca piers. - 100 camisas talla M color blanca marca John Holden El originales enviado al proveedor,una copia al almacén y una segunda copia a contabilidad. La operación será cancelada dentro de 30 días fecha. Resibo de pago y remuneración
  5. LIBRO DIARIODenominadotambién“diariocolumnario”,enél se registranenordencronológicotodosloscomprobantesde diario elaborados por la empresa durante el mes. LIBRO CAJA Y BANCOS Se debe registrar mensualmente toda la información, proveniente del movimiento del efectivo y del equivalente de efectivo. Saldo deudor, de ser el caso. Saldo acreedor, de ser el caso. En caso el deudor tributario lleve sus libros o registros LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCE .Este libro deber contener, al cierre de cada ejercicio gravable, como mínimo la información indicadaenlos numerales3y 4. Ellosin perjuiciode lodispuesto porel artículo6 de Tratándose de fusión,escisiónydemásformas de reorganización de sociedades o empresas, asi como de cierre o cese definitivo, los deudores 3.tributarios se encontraran ob REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS En este registro se deberá registrar anualmente toda la información, proveniente de la entrada y salida de los activos fijos, así como la depreciación respectiva. REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO El Registro de Inventario Permanente Valorizado, es un registro auxiliarde carácter tributario,cuyoobjetoes llevarel control de las existencias, tanto en unidades físicas como en valores monetarias. Su uso es similar al de un kardex valorizado. LIBRO DE PLANILLASesun registrocontable que permite guardar la informaciónde la relaciónde lostrabajadorescon la empresa, su remuneració
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