成功的企業家們如何管理他們的時間 (英翻中投影片) Translator 翻譯者: 張耀仁 wing Blog: http://autekroy.blogspot.tw/ Email: autek-roy@hotmail.com Author 原作者: Shane Barker Translated from 投影片來源: how successful entrepreneurs manage their time (http://www.slideshare.net/ShaneBarker/how-successful-entrepreneurs-manage-their-time) I just translate the English into Chinese to broadcast useful knowledge. I don’t use this slide to any commercial activities. If there’s any illegal thing, please contact me and I will delete it online. 本人純粹幫忙翻譯，傳播知識，非作為商業用途，如有違法還請告知，我會刪除! 我已盡力求正確通順，還請糾正錯誤。

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成功的企業家們如何
管理他們的時間
Author 作者: Shane Barker
English slide sources / 英文投影片來源
Translator 翻譯者: 張耀仁 wing
Blog: http://autekroy.blogspot.tw/
Email: autek-roy@hotmail.com
I just translate the English into Chinese to broadcast useful knowledge.
I don’t use this slide to any commercial activities.
If there’s any illegal thing, please contact me and I will delete it online.
本人純粹幫忙翻譯，傳播知識，非作為商業用途，如有違法還請告知，我會刪除!
我已盡力求正確通順，還請糾正錯誤。

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如果有一件事是你未曾雍有的，那就是每天有足夠的時間。
Image: http://unsplash.com/ - By petradr
你對目前的生意和冒險有一堆的點子，
你也有一堆工作是必須在上週完成的…
你平常就已經瘋狂的工作，你好幾天
沒洗澡，並且黏在電腦前。
朋友們相信你埋頭於駭客松中!
你確信你已經最有效率的使用這個最
珍貴的日用品— 時間。

3. 分配任務給組員(員工或承包商)時要明確!
說明細節(你的要求目標、什麼時候需要)!
確保你能在時限內檢查，並且保留時間給預料之外的狀況。
你分配越大(重要)的項目，應保留更多的緩衝時間來測試與再次檢查。
分配工作訣竅
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www.shanebarker.comImage: http://unsplash.com/ - By Aleksandra Boguslawska
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4. 你會因害怕結果會你期望的不同，就害怕分配任務嗎?
當你得生意到了一定程度和發展規模，你真的需要學會放手一些控制。
至少，要能夠決定哪些工作能分配出去，哪些工作你還希望自己處理。
一旦你跟好的完成者建立良好關係，你就能重新評估分配額外的工作。
分配工作訣竅 Cont.
www.shanebarker.comImage: http://unsplash.com/ - By Dyaa Eldin Moustafa
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5. 成功的企業家知道 - 分配工作才是讓你能逃出時間不夠用的關鍵。
但有更多的理由你該這樣做~不然你的公司不會發展競爭力。
你的員工只會在他們的”自主能力”下發展他們的能力。
一個能發展個人決策能力的員工，是公司的巨大資產。
分配工作訣竅 Cont.
www.shanebarker.comImage: http://unsplash.com/ - By Yair Hazout
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6. 你必須撥出時間來思考跟計劃新的點子!
但是在計劃跟實行間找到平衡是一個大挑戰。
下面是一些簡單的方針讓你能節省時間，又能腦力激盪:
腦力激盪技巧
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www.shanebarker.comImage: http://unsplash.com/ -By Fabio Rose
正確的時間 –在你最有創意的時候腦力激盪，但決不是你工作的顛峰時
段(那時大家都在找你做決定跟技術支援)。
正確的地點 –如果你在一間辦公室或房間完成你所有的工作，請換的地
方去做創意的腦力激盪。 你會在有限的時間內更有想法 — 並且更有需
要的突破。

7. 注意拖延者!(延誤的工作項目)
www.shanebarker.comImage: http://unsplash.com/ - By Jon Ottosson
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拖延的任務會導致產能降低，並且會讓你無法完成最重要的事。
花每一天的第一個小時去做待辦項目中最難的那件(拖延者)。
設定一個計時器，確保你還在狀況內。
當時過去，你的精力降低時，你就可以先回去作例行的日常工作。
有趣的事可能會發生。
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8. 注意拖延者!(延誤的工作項目) Cont.
www.shanebarker.comImage: http://unsplash.com/ - By Daniel Genser
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當你在做日常工作時你的腦袋可以漫遊!
清楚的思考如何解決那個最難的項目。(就是你一早開始奮鬥的拖延者!)
這會給你一些動力去開始你剛結束的事情，並且不會讓人氣餒!
因為你早在今天一早就已經開始解決他!

9. 時間計畫跟團隊任務
www.shanebarker.comImage: http://unsplash.com/ - By Steve Richey
如果你已盡一個企業家所能來完成這些事，你知道你擅長同時進行多項
任務! 但保持一堆未結束的任務是無效率的，請精心策劃來完成他們!
這邊有一些管理時間的訣竅:
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固定天–對特定項目有工作的固定天。
自由天 –至少留一天自由天給特定的固定工作。
Email 電子郵件– 只在每天規定的時間內才查看Email。
電話 –只在每天規定的時間內才回復電話。

10. 管理時間小劇場
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在週三，你與一個潛在的投資人有會議，而你正在準備中。星期一早上
電話響起，開啟了緊張的一週:
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分配工作- 分配部分準備工作給團隊員工，並要求在週二早上前完成，
這樣你才能在週三會議前回顧和檢查。
管理訊息- 在早上、中午、午後回復電話。如果在週三前你已經時間非
常緊迫，在你最有效率的時間(早上9:30-11:30)，讓其它來電都去語音
信箱或是請人幫你篩選電話! 同樣的影人幫你篩選電子信箱。
精神休息 - 時間過一半時，週二的壓力就跟週三會議一樣大。散步一
下清空你的腦袋，有創意的思考你的即將來到的會議!

11. 如果一週內實行全部這些看起來太多，每週嘗試一個管理時間技巧!
記得每個生意產業大不同
 跟你同領域的同事聊聊他們的訣竅或小技巧。
什麼是你最好的時間管理技巧呢?
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