1. República bolivariana de Venezuela
Ministerio popular para la cultura y el deporte
Instituto universitario de tecnología
“Antonio José de Sucre”
El Presupuesto de Producción
Yonny Sánchez
Relaciones industriales

2. El Presupuesto de Producción e Inventarios
Definición
El presupuesto de producción especifica la cantidad planificada de los artículos a fabricar
durante el periodo del presupuesto. Para desarrollar el presupuesto de producción, el
primer paso es establecer políticas para los niveles de los inventarios. El segundo paso es
planificar la cantidad total de cada producto que ha de fabricar durante el periodo que
cubre el presupuesto. El tercer paso es programar esta producción por su periodo.
Un plan completo de producción debe mostrar los datos del presupuesto, clasificados por:
a) productos por fabricar
b) su periodos o periodos secundarios
c) actividades de cada área o centros de responsabilidad, en el proceso de manufactura.
En la planificación de producción los Gerentes deben planificar una coordinación óptima
entre los planes de ventas, planes de producción y las políticas de inventarios, así como
generar información con respecto a las cantidades de producción, los costos y la
disponibilidad de recursos financieros.
Al desarrollar un presupuesto detallado de producción obliga a tomar decisiones de
planificación con respecto a. planes de producción, las necesidades de materiales y
componentes, las necesidades de mano de obra, la capacidad de la planta y las políticas
de inventario.
El presente trabajo estudia la importancia de los inventarios ya que representan una
inversión relativamente elevada y pueden tener un impacto significativo sobre las
principales funciones de la empresa, y por ende, sobre sus utilidades, es por eso que se

3. necesita una política flexible de inventarios para los artículos terminados a fin de facilitar
el logro de niveles de producción.
En cuanto al desempeño de las actividades de compra se desarrolla como una actividad de
mantener fuentes seguras de abastecimiento continuo, y crear fuentes alternas de
abastecimientos para afrontar cualquier inconveniente.
Presupuesto de producción
Son estimados que se hallan estrechamente relacionados con el presupuesto de venta y
los niveles de inventario deseado.
En realidad el presupuesto de producción es el presupuesto de venta proyectado y
ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa puede
producir las cantidades proyectadas por el presupuestó de venta, con la finalidad de evitar
un costo exagerado en la mano de obre ocupada.
Comúnmente se expresa en unidades físicas. La información necesaria para preparar este
presupuesto incluye tipos y capacidades de maquinas, cantidades económicas a producir y
disponibilidad de los materiales.
El presupuesto de producción regirá las actividades fabrícales de la empresa y ha de
propender al mantenimiento de un ritmo lo más uniforme posible en esta clase de
actividades: rigiéndose siempre por las siguientes consideraciones:
 Volumen de las ventas presupuestadas.
 Niveles de inventarios adecuados y económicos.
 Frecuencia de rotación de tales inventarios.
Los niveles de inventarios han de ser tales, que garanticen a la empresa el cumplimiento
de los pedidos, a la vez que la mantengan a cubierto del desuso y le disminuyan los riesgos
y el costo de su mantenimiento.
Por otra parte, no ha de olvidarse que los inventarios significan la inmovilización de una
gran parte del capital de trabajo, por lo cual lo indicado es mantenerlos a un nivel
restringido: mínimo, pero a la vez suficiente.

4. No ha de caerse en el extremo de mantener inventarios tan bajos, que puedan originar
incumplimientos en las entregas a los clientes, por falta de existencias. Además, hay que
prever el lapso de las entregas de suministros y materias primas; así como los problemas
de transporte.
Si la materia prima es obtenible localmente y en abundancia, no ofrecerá problemas, pero
si su abundancia es de tendencias estaciónales o a de importarse, será necesario tenerlo
en consideración.
Los altibajos en la producción ocasionan gastos adicionales, sumamente difíciles de
controlar, haciendo más costosa la producción. Se hará necesario el trabajo en sobre
tiempo o contratación de personal temporal, con pérdida de entrenamiento. En cambio
un ritmo de producción estabilizado ofrece las siguientes ventajas:
 Costo de producción más bajos.
 Estabilidad del personal, con lo cual se logra:
 Elevación de la moral en el trabajo.
 Mayor eficiencia y rendimiento.
 Personal mejor entrenado.
 Economía en las compras de materiales, a consecuencia de:
 Adquisiciones regulares.
 Descuentos.
 Simplificación de los problemas de almacenamiento.
 Menores inmovilizaciones de capital de trabajo.
 Reducción de los riesgos de daños, pérdidas, etc.
 Utilización racional de la capacidad instalada de la planta.
De todos estos factores, el más preponderante es el relativo a la estabilidad del personal.
Los altibajos en la producción acarrearían la constante contratación y despido de una
cantidad flotante de administración de personal que propenden a la estabilidad y
seguridad del trabajo en su empleo, además de que las frecuentes remociones de
personal sientan nefastas consecuencias en la moral de los trabajadores.

5. Importancia
El presupuesto de producción es importante ya que constituye la base sobre la cual se
elaboran los demás presupuestos operativos, tales como los presupuestos de materiales,
mano de obra y costos indirectos de fabricación. De esta forma, este presupuesto permite
determinar cuáles serán los consumos por cada uno de los elementos que intervienen en
la fabricación del producto.
Elementos del Presupuesto de Producción
Presupuesto de Materiales: Este presupuesto asegura que la materia prima se tendrá
disponible en las cantidades necesarias y en el momento requerido por el proceso, y se
encarga de estimar el presupuesto de los materiales que debe utilizar una empresa para
su producción en un período determinado.
Al momento de elaborar el Presupuesto de Materiales, se debe recordar la subdivisión
tradicional de los materiales en Materiales Directos e Indirectos.
El Material Directo, es todo aquel que pueda ser perfecta y económicamente determinado
y valuado en cada unidad de producto, de allí que se le considere como un costo
variable. El Material Indirecto o Suministros, son aquellos difíciles de identificar en el
producto.
Presupuesto de Compras: Este presupuesto se refiere exclusivamente a las compras de
materia prima para la elaboración de los productos, pero antes hay que hacer el
presupuesto de materiales con el objeto de determinar cuántas unidades de materiales se
requiere para producir el volumen indicado y con esto se sacara el presupuesto de
compras.
Implica determinar el número de unidades que se debe adquirir para hacer frente al
consumo, de manera que haya una producción normal y para tener una cantidad
razonable como inventario, de manera que no implique mayores costos por almacenaje ni
riesgos por pérdida o deterioro.

6. En las empresas manufactureras serían muchos los elementos que se incluirían en el
concepto de compras pues como es bien sabido se adquieren materiales que van a ser
empleados directamente en los productos, materiales indirectos, suministros de fábrica y
repuestos. Aquí se habla de compra de aquellas materias primas que van a quedar
incorporadas propiamente en el producto y cuyo costo es identificable con el mismo. Si
hay variación de precios, se debe contemplar esta posibilidad y presentarla en el
presupuesto.
Para su elaboración se requiere el presupuesto de producción, el de ventas y el consumo
de materias primas e insumos por unidad.
Presupuesto de Mano de obra: Es el diagnóstico requerido para contar con una diversidad
de factor humano capaz de satisfacer los requerimientos de producción planeada. La
mano de obra indirecta se incluye en el presupuesto de costo indirecto de fabricación, es
fundamental que la persona encargada del personal lo distribuya de acuerdo a las
distintas etapas del proceso de producción para permitir un uso del 100% de la capacidad
de cada trabajador.
Este importante costo corresponde a las erogaciones relacionadas con la mano de obra
directa, así como la planeación de la indirecta, es decir, sueldos fijos e incentivos del
personal que, indirectamente, hace posible la transformación de la materia prima en
productos terminados.
Presupuesto de gasto de fabricación: Son estimados de manera directa o indirecta que
intervienen en todas las etapas del proceso de producción, son gastos que se deben
cargar al costo del producto. Es importante considerar un presupuesto de Gastos de
Mantenimiento, el cual también impacta los gastos de fabricación.