2. Son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y financiera y
los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado.
Esta información resulta útil para la
Administración, gestores, reguladores y
otros tipos de interesados como los
accionistas, acreedores o propietarios.
La mayoría de estos informes constituyen el
producto final de la contabilidad y son
elaborados de acuerdo a principios de
contabilidad generalmente aceptados,
normas contables o normas de información
financiera.
Los Estados
financieros son una
fotografía organizada
o una representación
estructurada de la
situación financiera y
del rendimiento
financiero de una
empresa.
En otras palabras
3. Según las normas internacionales de contabilidad NIC1 un Estado financiero debe contener:
a. Balance
b. Cuenta de resultados
c. Un estado de cambios en el patrimonio neto que muestre
i. todos los cambios habidos en el patrimonio neto; o bien
ii. Los cambios en el patrimonio neto distintos de los procedentes de las transacciones con los
propietarios del mismo, cuando actúen como tales;
d. Estado de flujos de efectivo; y
e. notas, en las que se incluirá un resumen de las políticas contable mas significativas y otras explicativas.
Muchas entidades presentan, aparte de los estados financieros, un análisis financiero elaborado por la
dirección que describe y explica las características principales del rendimiento y la situación financiera de la
entidad, así como las incertidumbres más importantes a las que se enfrenta.
Muchas entidades también presentan, adicionalmente a sus estados financieros, otros informes, tales como
los relativos al estado del valor añadido o a la información medioambiental, particularmente en sectores
industriales.
4. Los estados financieros son importantes por diversas razones, dependiendo de la persona que los
solicite y los consulte.
A los usuarios individuales les permite conocer qué tanto
gastaron, ahorraron, invirtieron, etcétera, lo cual tiende a
traducirse en una mejor planeación para el año siguiente.
Al valorar los gastos excesivos en
algunas áreas y los beneficios en
otras podemos reflexionar y
diseñar mejores tácticas para
corregir errores y aprovechar
aciertos.
A quienes manejan un negocio les permite saber qué tan rentable
es, y les facilita la posibilidad de comparar anualmente el
rendimiento real de la empresa.
Se deben guardar estos
documentos para poder
compararlos entre sí y saber, con
números reales, qué año fue mejor.
Hay que recordar que la percepción
empírica suele ser imprecisa y
conduce a errores.
A los acreedores y a los potenciales otorgadores de un
financiamiento les puede ayudar a saber cómo están las finanzas del
usuario o empresa, para determinar el riesgo de la operación y la
capacidad de pago.
Si un estado financiero es bueno,
puede ayudar a que se le otorgue
un buen crédito, hipoteca o
financiamiento.
5. El análisis de estados financieros es el proceso
crítico dirigido a evaluar la posición financiera, presente y
pasada, y los resultados de las operaciones de una
empresa, con el objetivo primario de establecer las
mejores estimaciones y predicciones posibles sobre las
condiciones y resultados futuros.
Estos análisis de estados financieros son un
componente indispensable de la mayor parte de las
decisiones sobre préstamo, inversión y otras
cuestiones próximas, al facilitar la toma de
decisiones a los inversionistas o terceros que estén
interesados en la situación económica y financiera
de la empresa.
El fin fundamental del análisis financiero es poder tomar
decisiones adecuadas en el ámbito de la empresa.
6. Según la NIC 1El Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de la Información Financiera establece,
en el párrafo 25, que:
NIC 45 Una entidad mantendrá la presentación y clasificación de las partidas en los estados financieros de un
ejercicio a otro, a menos que:
(a) tras un cambio significativo en la naturaleza de las actividades de la entidad o una revisión de sus estados
financieros, se ponga de manifiesto que sería más apropiada otra presentación u otra clasificación, tomando en
consideración los criterios para la selección y aplicación de políticas contables de la NIC 8; o
(b) una NIIF requiera un cambio en la presentación.
NIC 46 Por ejemplo, una adquisición o disposición significativa, o una revisión de la presentación de los estados
financieros, podría sugerir que dichos estados financieros necesitan ser presentados de forma diferente. Una entidad
cambiará la presentación de sus estados financieros sólo si dicho cambio de presentación proporciona información
fiable y más relevante para los usuarios de los estados financieros, y la nueva estructura tuviera visos de continuidad,
de forma que la comparabilidad no quedase perjudicada. Cuando tengan lugar estos cambios en la presentación, una
entidad reclasificará su información comparativa, de acuerdo con los párrafos 41 y 42.
“se supone que los usuarios tienen un conocimiento razonable de las actividades económicas y del mundo de los negocios,
así como de su contabilidad, y también la voluntad de estudiar la información con razonable diligencia”. En consecuencia, la
evaluación necesita tener en cuenta cómo puede esperarse que, en términos razonables, usuarios con las características
descritas se vean influidos, al tomar decisiones económicas.
7. Activos
Pasivos
Patrimonio
Ingresos
Gastos
Representan los bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la
empresa, resultantes de sucesos pasados, de los que se espera que la empresa obtenga
beneficios o rendimientos económicos en el futuro.
Consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en el balance de situación,
comprende las obligaciones actuales de la compañía que tienen origen en transacciones
financieras pasadas.
Representa los recursos que los socios o propietarios han invertido en su empresa; (El
aporte inicial de los socios y el incremento de capital efectuado por los socios según
escritura pública).
Representan las salidas de dinero tanto de operaciones normales de la empresa, como
extraordinarias; y que en ningún caso pueden tomarse o confundirse dentro del rubro de
Costos, Activos, u otros sub grupos que por su naturaleza incluyan partidas de gastos
especiales
Un ingreso es corriente real de las operaciones de producción y comercialización de
bienes, prestación de servicios u otro tipo de operaciones similares que se enmarcan en la
actividad económica de una empresa.
8. Por medio de la interpretación de los datos
presentados en los estados financieros los
administradores, clientes, empleados y proveedores de
financiamientos se pueden dar cuenta del desempeño
que la empresa muestra en el mercado.
La interpretación de la información financiera
constituyen una herramienta eficaz para los directivos de
empresas públicas y privadas, que necesitan evaluar el
desempeño financiero de alguna entidad de la
organización. Este recurso les permite obtener un
diagnóstico real e inmediato del área sujeta a estudio, al
detectar puntos débiles o desviaciones en la aplicación de
políticas financieras y por lo tanto provee fundamento
para la toma de decisiones tendientes a resolver
problemas financieros o implementar medidas para
cumplir los objetivos de solvencia, productividad y
estabilidad de toda la organización se plantea.
9. Para el análisis financiero
es importante conocer el
significado de los
siguientes términos:
Los métodos de análisis financiero se consideran como los procedimientos utilizados para simplificar, separar o reducir
los datos descriptivos y numéricos que integran los estados financieros, con el objeto de medir las relaciones en
un solo periodo y los cambios presentados en varios ejercicios contables.
Rentabilidad: es el
rendimiento que generan
los activos puestos en
operación.
Tasa de rendimiento: es
el porcentaje de utilidad
en un periodo
determinado.
Liquidez: es la capacidad
que tiene una empresa
para pagar sus deudas
oportunamente.
De acuerdo con
la forma de
analizar el
contenido de los
estados
financieros,
existen los
siguiente
métodos de
evaluación:
Método De Análisis Vertical Se emplea para analizar
estados financieros como el Balance General y el Estado
de Resultados, comparando las cifras en forma vertical.
Método De Análisis Horizontal Es un procedimiento que
consiste en comparar estados financieros homogéneos
en dos o más periodos consecutivos, para determinar los
aumentos y disminuciones o variaciones de las cuentas,
de un periodo a otro. Este análisis es de gran importancia
para la empresa, porque mediante él se informa si los
cambios en las actividades y si los resultados han sido
positivos o negativos.
10. Es un instrumento elaborado
con datos estimados y
pronósticos que deben ser
utilizados por las empresas
para dirigir todas sus
operaciones, cuyos contenidos
se comparan contra los datos
reales del mismo periodo.
Etapas
1- Planeación
2- Formulación
3-Aprobación
4- Ejecución y coordinación
5- Control
El estado financiero puede proporcionar a
sus directivos una cantidad notable de
información sobre la situación actual de la
empresa e incluso indicar luces sobre su
futuro inmediato.
Tomando en cuenta los Análisis de los
Estados Financieros de la empresa, se
puede partir a las etapas para la elaboración
de un Control Presupuestal y estos dos de
la mano dirigiendo sus operaciones y
revelando información real de la situación
económica de la empresa la misma
obtendrá mayores posibilidades de
crecimiento detectando con facilidad sus
debilidades y fortalezas.